1、GMIS研究生管理信息系統(tǒng)院系秘書用戶手冊版本：V3.0閱讀對象：院系秘書使用范圍：GMIS V3.0版日期：2011年1月制作人：南軟公司 目錄一、系統(tǒng)介紹3二、登錄系統(tǒng)4學(xué)籍管理7培養(yǎng)管理9成績管理21學(xué)科管理25院系秘書服務(wù)系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹    院系秘書服務(wù)系統(tǒng)是南軟Gmis 研究生管理系統(tǒng) V3.0的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是供各院系秘書使用。系統(tǒng)提供了對所有學(xué)生在校期間所有審核環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。 利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，將相對固定的業(yè)務(wù)流程、管理方法、各種規(guī)范等相關(guān)知識，通過該平臺系統(tǒng)進(jìn)行整合，通過該平臺可以進(jìn)行對研究生整個(gè)情況了解，并同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理與差

2、異化管理相結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)研究生院（處）的管理更加規(guī)范化 、科學(xué)化，從而大大提高研究生院（處）的管理水平，充分節(jié)約各工作人員的寶貴時(shí)間，提高工作效率。運(yùn)行環(huán)境客戶端使用Windows98/XP/2000操作系統(tǒng)和IE6.0瀏覽器，系統(tǒng)要求如下。 n         計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)、虛擬專用網(wǎng)都可以滿足需求。n         使用人員計(jì)算機(jī)：Windows 98/Me/2000/XP，并安裝Office97/2

3、000，IE5.5(及以上)。 注意事項(xiàng)l         使用IE5.5或以上版本l         分辨率要求 1024*768l         關(guān)閉彈出窗口阻止程序l 安裝打印插件（系統(tǒng)在第一次打印時(shí)，自動(dòng)安裝）二、登錄系統(tǒng)STEP 1，打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)URL地址（2/gmis/default.

4、aspx），如下圖。STEP 2, 在系統(tǒng)登錄頁面，如下圖所示，在用戶號、密碼欄，分別輸入用戶及密碼，點(diǎn)擊登陸按紐，或者直接敲回車。 STEP 3，進(jìn)入院系秘書服務(wù)子系統(tǒng)首頁，頂端為功能菜單，左側(cè)為功能子菜單。 注：有時(shí)主菜單看不見請將字體改小一些即可。如下圖所示：當(dāng)院系秘書以自己的用戶名登陸后，主界面如下圖所示：研究生管理系統(tǒng)中，任課院系秘書操作主要包括：學(xué)籍學(xué)歷生（學(xué)歷生在校信息查詢、學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷生注冊信息審核、學(xué)籍信息導(dǎo)出）、學(xué)籍專業(yè)學(xué)位生（專業(yè)學(xué)位生在校信息查詢、專業(yè)學(xué)位生在校統(tǒng)計(jì)、專業(yè)學(xué)位生名單上報(bào)）、學(xué)籍同等學(xué)力生（等功能。密碼修改：操作說明：院系秘書登陸后，要及時(shí)更改

5、自己的登陸密碼，具體修改方法是，登陸后，快捷方式中點(diǎn)擊“修改密碼”，系統(tǒng)就會(huì)出來，密碼修改界面。 學(xué)籍管理l 學(xué)歷生在校信息查詢： 操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，查詢出本院系的學(xué)歷碩士名單，通過下面的查詢條件，可以篩選出符合條件的學(xué)生名單。如下圖：l 學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)： 操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)類型選擇按院系還是按專業(yè)統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容中選擇所要統(tǒng)計(jì)的條件并以圖表形式顯示出來。如下圖：l 學(xué)歷生注冊信息審核： 操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇專業(yè)，年級，學(xué)期，未注冊，點(diǎn)查詢，可以查詢出符合條件的沒有注冊的學(xué)生。如下圖：l 學(xué)籍信息導(dǎo)出：操作說明

6、：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇單選條件，并選擇所要導(dǎo)出的內(nèi)容，點(diǎn)查詢，然后在點(diǎn)到處數(shù)據(jù)，如下圖：學(xué)籍（專業(yè)學(xué)位生）；操作說明：同上學(xué)歷生的操作。學(xué)籍（同等學(xué)歷生）；操作說明：同上學(xué)歷生的操作。獎(jiǎng)學(xué)金管理l 普通獎(jiǎng)學(xué)金查詢： 操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇獎(jiǎng)學(xué)金分類，年級和所選年度，學(xué)生類別進(jìn)行查詢，可以查詢出所選條件的并獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。如下圖：培養(yǎng)管理培養(yǎng)信息管理l 培養(yǎng)方案查詢打印：操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，根據(jù)學(xué)生類別和年度，查詢出本院系的專業(yè)，點(diǎn)打印可以打印出此專業(yè)的培養(yǎng)方案。如下圖：l 培養(yǎng)方案維護(hù)：操作說明：錄入所要維護(hù)方案的年份，點(diǎn)查詢按鈕錄入每

7、個(gè)專業(yè)的學(xué)位學(xué)分、總學(xué)分點(diǎn)保存按鈕；點(diǎn)“課程信息”四個(gè)字對方案中的課程進(jìn)行分組維護(hù)。如下圖：u 學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案。圖（四一）操作說明：進(jìn)入系統(tǒng)管理后臺后，點(diǎn)擊培養(yǎng)信息管理學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)，出現(xiàn)如圖（四一）所示；查詢信息：選擇所屬院系、年度后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖（四一）所示查詢信息內(nèi)容。保存信息：輸入學(xué)位學(xué)分、總學(xué)分后，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊基本信息鏈接，出現(xiàn)如圖（四二）所示，輸入研究方向、專業(yè)內(nèi)容、知識域、培養(yǎng)目標(biāo)、方案標(biāo)注后，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊課程信息鏈接，出現(xiàn)如圖（四三）所示，輸入課程編號、課程名稱后，點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)如圖（四三）所示，選擇課程類別、

8、授課方式、考試方式、開課學(xué)期，輸入備注，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊復(fù)選框，輸入輸入組內(nèi)可選課程如圖，點(diǎn)擊按鈕或者按鈕。圖（四二）圖（四三）u 學(xué)歷博士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)學(xué)歷博士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)u 碩博連讀培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)碩博連讀培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)u 專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)u 同等學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)同等學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)u 同等學(xué)歷博士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說明：主要用來維護(hù)

9、同等學(xué)歷博士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)l 學(xué)歷碩士培養(yǎng)計(jì)劃修改：操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇各個(gè)專業(yè)，可以根據(jù)查詢條件查出本院系，專業(yè)的所有學(xué)生，點(diǎn)修改，可以修改指定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。如下圖：l 提交專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)計(jì)劃：操作說明：選擇年度和班級，點(diǎn)添加課程，加完課程后點(diǎn)提交教學(xué)計(jì)劃，可以把指定課程加到此年度的這個(gè)班級學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。如下圖：學(xué)歷生教務(wù)管理系統(tǒng)：l 開課目錄查詢：操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，點(diǎn)查詢，可以查看本學(xué)籍所開設(shè)的所有課程，可以根據(jù)右別的按鈕導(dǎo)出數(shù)據(jù)或打印數(shù)據(jù)。如下圖：l 專業(yè)課排課：操作說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇

10、排課學(xué)期，可以查詢出本學(xué)期所排的課程，點(diǎn)新增可以增加排課，選擇課程、選擇教室、安排上課時(shí)間、安排上課學(xué)生后，點(diǎn)擊按鈕，完成信息添加。若要修改點(diǎn)擊修改按鈕，刪除信息點(diǎn)擊按鈕；查詢信息：選擇排課學(xué)期、所屬院系、課程編號后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖（五三）所示查詢信息內(nèi)容。如下圖：l 選課人數(shù)統(tǒng)計(jì)功能說明：主要用來統(tǒng)計(jì)選課人數(shù)。操作說明：選擇選課開始學(xué)期、選課結(jié)束學(xué)期、課程編號后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。打印操作如交費(fèi)明細(xì)情況查詢。l 課程選修名單功能說明：主要用來查詢課程選修名單。操作說明：查詢信息：選擇院系、學(xué)期、班級后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。l 教師課表查詢功能說明：主要用來查詢教師課表。操

11、作說明：查詢信息：選擇學(xué)期、教師編號后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。l 院系總課表查詢功能說明：主要用來查詢院系總課表。操作說明：；查詢信息：選擇學(xué)期、所屬院系后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。專業(yè)學(xué)位生教務(wù)管理操作同學(xué)歷生教務(wù)管理。進(jìn)修生管理：l 進(jìn)修生信息查詢功能說明：主要用來查詢進(jìn)修生信息。操作說明：查詢信息：選擇所屬院系、所屬專業(yè)、所需的查詢條件后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。點(diǎn)擊按鈕，點(diǎn)擊保存按鈕保存excel文檔或者點(diǎn)擊打開按鈕直接查看。l 進(jìn)修生成績查詢功能說明：主要用來查詢進(jìn)修生成績。操作說明：查詢信息：輸入學(xué)號后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理l 學(xué)生密碼查詢

12、功能說明：主要用來查詢學(xué)生密碼。操作說明：輸入學(xué)號點(diǎn)查詢，在下面就會(huì)顯示出該學(xué)生基本信息，和密碼，如圖。l 教師密碼查詢功能說明：主要用來查詢教師密碼。操作說明：具體操作如學(xué)生密碼查詢。學(xué)位論文盲審管理l 被抽審學(xué)位論文查詢功能說明：主要用來查詢被抽審學(xué)生學(xué)位論文。操作說明：選擇所屬院系、年級、學(xué)號、姓名等信息后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢。刪除信息點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊手工新增盲審學(xué)生按鈕，則出現(xiàn)如圖所示，輸入學(xué)號，選擇盲審類別后，點(diǎn)擊確定按鈕，保存該信息。培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理學(xué)生社會(huì)實(shí)踐審核：功能說明：主要是對學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的信息進(jìn)行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學(xué)號、截止學(xué)號，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢所

13、示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生教學(xué)實(shí)踐審核：功能說明：主要是對學(xué)生教學(xué)實(shí)踐的信息進(jìn)行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學(xué)號、截止學(xué)號，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告審核：功能說明：主要是對學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告信息進(jìn)行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學(xué)號、截止學(xué)號，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生中期考核審核：功能說明：主要是對學(xué)生中期考核信息進(jìn)行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學(xué)號、截止學(xué)號，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點(diǎn)成績管理學(xué)歷生成績管理：l 按課程成績查詢修改功能說明：主要用來按課程成績查詢修改。操作說明：選擇成績

14、管理學(xué)歷生成績管理 按課程成績查詢修改 選擇課程編號、學(xué)期、班級，查詢出學(xué)生成績列表，點(diǎn)擊修改學(xué)生成績，點(diǎn)擊刪除學(xué)生成績信息。l 學(xué)生總成績查詢功能說明： 查詢學(xué)生已修學(xué)位學(xué)分，應(yīng)修學(xué)位學(xué)分，是否開題查詢打印功能。操作說明：選擇成績管理學(xué)歷生成績管理學(xué)生總成績查詢 選擇所屬院系、所屬專業(yè)、年級、學(xué)生分類、開始學(xué)號與終止學(xué)號點(diǎn)擊，若要打印點(diǎn)擊打印按鈕。l 課程平均成績查詢功能說明： 按院系查詢課程的平均成績，如最高分、最低分、平均分。操作說明：同上。l 學(xué)生課程成績排名功能說明： 按院系、課程、學(xué)期、篩選比例查詢出學(xué)生的課程成績排名情況。操作說明：同上。l 不及格學(xué)生名單功能說明：主要用來打印不

15、及格學(xué)生名單。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理不及格學(xué)生名單 。l 畢業(yè)學(xué)分不合格名單功能說明：主要用來打印畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單 。專業(yè)學(xué)位生成績管理：l 學(xué)生總成績查詢功能說明：主要用來查詢學(xué)生成績。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理l 課程平均成績查詢功能說明：主要用來查詢課程平均成績。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理 課程平均成績l 學(xué)生課程成績排名功能說明：主要用來查詢學(xué)生課程成績。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理 學(xué)生課程成績排名 l 不及格學(xué)生名單功能說明：主要用來打印不及格學(xué)

16、生名單。操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理不及格學(xué)生名單l 畢業(yè)學(xué)分不合格名單功能說明：主要用來打印畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單。l 操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理畢業(yè)學(xué)分不合格名單同等學(xué)歷成績管理：學(xué)生成績查詢：功能說明：主要用來查詢同等學(xué)歷生成績操作說明：具體操作如成績管理學(xué)歷生成績管理學(xué)生總成績查詢畢業(yè)管理學(xué)歷生開題申請審核：功能說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇年級及學(xué)號范圍，查詢出未審核的學(xué)生，然后選擇學(xué)生點(diǎn)審核，或直接全部審核通過。如下圖：學(xué)歷生開題結(jié)果審核：功能說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學(xué)生的審核情況。如下圖：學(xué)歷生答辯申請審核：功能

17、說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇院系，專業(yè)查詢出未審核的學(xué)生，然后選擇所需學(xué)生點(diǎn)審核通過。如下圖：學(xué)歷生答辯結(jié)果審核：功能說明：分委會(huì)秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學(xué)生的審核情況。如下圖：l 專業(yè)學(xué)位生開題結(jié)果審核操作說明：同學(xué)歷生開題結(jié)果審核l 專業(yè)學(xué)位生答辯申請審核操作說明：同學(xué)歷生答辯申請審核l 專業(yè)學(xué)位生答辯結(jié)果審核操作說明：同學(xué)歷生答辯結(jié)果審核l 同等學(xué)歷開題申請審核操作說明：同學(xué)歷生開題申請審核l 同等學(xué)歷開題結(jié)果審核操作說明：同學(xué)歷生開題結(jié)果審核l 同等學(xué)歷答辯申請審核操作說明：同學(xué)歷生答辯申請審核l 同等學(xué)歷答辯結(jié)果審核操作說明：同學(xué)歷生答辯結(jié)果審核學(xué)科管理停

18、招，延招管理l 導(dǎo)師延招查詢功能說明：主要用來查詢導(dǎo)師延招信息。操作說明：點(diǎn)擊停招、延招管理導(dǎo)師延招查詢；選擇延招時(shí)間后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。學(xué)科信息查詢：l 學(xué)科門類查詢功能說明：主要用來查詢學(xué)科門類。操作說明：點(diǎn)擊學(xué)科信息查詢學(xué)科門類查詢，出現(xiàn)如圖所示。l 非學(xué)歷生類別查詢功能說明：主要用來查詢非學(xué)歷生類別。操作說明：具體操作如學(xué)科信息查詢學(xué)科門類查詢l 一級學(xué)科查詢功能說明：主要用來查詢一級學(xué)科。操作說明：點(diǎn)擊學(xué)科信息查詢一級學(xué)科查詢；選擇門類后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作如學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)。l 二級學(xué)科查詢功能說明：主要用來查詢二級學(xué)科。操作說明：進(jìn)入系統(tǒng)管理后臺后，點(diǎn)擊學(xué)科信息查詢二級學(xué)科查詢；選擇門類后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作如學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)。l 學(xué)歷生專業(yè)查詢功能說明：主要用來查詢學(xué)歷生專業(yè)。操作說明：具體操作如學(xué)科信息查詢二級學(xué)科查詢。l 非學(xué)歷生專業(yè)查詢功能說明：主要用來查詢非學(xué)歷生專業(yè)。操作說明：具體操作如學(xué)