1、人事系統的需求分析規格說明書 學 院： 數學與計算機科學學院班 級： 計算機專業項目成員： 保密 2010-11-210 / 16信息系統的需求分析規格說明書1 引言1.1 目的本文詳盡說明了人事信息管理系統軟件的需求和規格，這些規格說明是進行設計的基礎，也是編寫測試用例和進行系統測試的主要依據。同時，本文也是確定用戶對軟件要實現所有功能需求的主要依據。用戶 和項目組都要共同協商本文的內容。1.2 范圍軟件系統的名稱：中國某公司人事信息管理系統項目的提出者：保密項目小組組長：保密項目的開發者：保密開發團隊項目的用戶（假象用戶）：中國某公司軟件系統的實現場所：個人電腦。軟件系統同其他系統的關系：

2、該系統是一個完整的系統，是中國某公司的人事信息管理系統，包括它的用戶界面和管理員界面。1.3 術語定義說明書：中國某公司人事信息管理系統的需求分析規格說明書 DFD：數據流圖1.4 參考文獻【1】張俊蘭，江開耀，李曄等.軟件工程. 西安：西安電子科技大學出版社，2003年8月【2】薩師煊,王珊. 數據庫系統概論(第三版). 北京:高等教育出版社,2000【3】 王征,李家興. SQL Server實用簡明教程（第三版）. 北京:清華大學出版社,2006【4】 郝興偉. Web開發技術. 北京:清華大學出版社,2004【5】劉曉華，張建，周慧珍Jsp應用開發詳解北京：電子工業出版社，2008年1

3、0月1.5 預期的讀者和閱讀建議（1）項目經理：項目經理可以根據本文了解預期產品的功能，并據此進行系統設計、項目管理。（2）設計員：對需求進行分析，并設計出系統，包括數據庫的設計。（3）程序員：配合設計報告，了解系統功能，編寫用戶手冊。（4）測試員：根據本文編寫測試用例，并對軟件產品進行功能性測試和非功能性測試。（5）銷售人員：了解預期產品的功能和性能。（6）用戶：了解預期產品的功能和性能，并與分析人員一起對整個需求進行討論和協商。（7）其他人員：如部門領導、公司領導等可以據此了解產品的功能和性能。在閱讀本文檔時，首先要了解產品的功能概貌，然后可以根據自身的需要對每一功能進行適當的了解。2 項

4、目概述2.1 項目產品前景開發意圖：利用先進的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一現代公司所面臨的重要課題。為了解決這一重要課題，就必須有一套科學，高效，嚴密，實用的人事信息管理系統。現代公司的人事信息管理都是在計算機上實現的，采用現代計算機管理系統來進行管理，提供規范，統一的服務，它在管理系統中的應用不僅可以簡化，規范各機構的日常操作，而且可以使企業人事信息管理更加方便，簡單，快捷，清晰，從而減輕工作人員的勞動強度，減少企業的財政消耗。應用目標：中國某公司的管理人員作用范圍：中國某公司的公司內部該系統與其他系統的聯系：該系統是一個獨立運作的系統，不屬于其他系統，也沒有任何子系統。2.2

5、項目產品功能本軟件系統的主要功能由以下幾個部分組成：（1）員工基本信息模塊輸入：員工信息功能：對員工基本信息的查詢、修改、刪除和查詢。（2）員工工資管理模塊輸入：員工工資情況功能：完成對員工工資的修改、查詢，統計員工基本信息表。（3）員工考勤管理模塊輸入：員工考勤情況功能：完成對員工考勤情況的查詢、刪除員工考勤等情況。（4）員工工資信息表和員工考勤信息表和員工基本信息表是相似的。查詢模塊是指在建表的基礎上，用戶對所需要的資料的查詢。包括單一條件查詢和多條件查詢。從查詢對象來看，又可分為對員工基本信息的查詢和對員工工資信息、員工考勤信息的查詢。（5）員工身份的確認：只有用戶名和用戶密碼都相符的用

6、戶方可進入本系統，為了防止不合法用戶對數據的察看和修改，本系統把用戶分為三個級別:員工和管理員，員工包括管理員不僅擁有對數據的查詢、統計、打印權限，還對用戶的使用權限進行控制，管理員可以設定用戶名、密碼和其權限，還可以對紀錄進行增加、刪除、修改等操作。當用戶要進入系統時必須先輸入用戶名和密碼，按“確認”按鈕后，系統辨別用戶身份，對合法用戶根據用戶的權限賦予相應的使用功能。中國某公司人事信息信息管理系統用戶登錄員工信息管理考勤信息管理工資管理系統設置幫助用戶管理退出系統設置刪除添加刪除添加查找設置刪除添加查找設置刪除添加查找幫助關于信息的功能結構圖2.3用戶實體類圖*員工基本信息-員工編號-員工

7、姓名-性別-出生日期-身份證號-婚姻狀況-民族-機關-政治面貌-電子郵箱-聯系電話-部門-職位-查詢（）-修改（）-刪除（）-新增（）員工高級信息-培訓信息-考評信息-獎勵信息-調動信息-工資信息-其他信息-查詢（）-修改（）-刪除（）-新增（）其他信息培訓日期培訓內容獎勵信息獎懲日期獎懲分數獎懲原因考評信息考評日期考評內容考評結果調動信息調動日期調前部門調前職位調動原因調后部門調后職位工資信息工資月份應發工資實發工資備注備注其它培訓信息*2.4 運行環境該系統為B/S三層結構，它的運行環境分客戶端、應用服務器端和數據庫服務器端三部分。以下是系統的軟件環境。（1）客戶端操作系統：Windows

8、 2000 Professional/XP或更新版本。瀏覽器：IE6以上，其它常見瀏覽器如FireFox。（2）應用服務器端操作系統：Windows 2000 Server或更新版本。應用服務器：Tomcat 5.5或更新版本。數據庫訪問：JDBC。（3）數據庫服務器端操作系統：Windows 2000 Server或更新版本。數據庫系統：SQL Server 2000或更新版本。2.5限制條件項目產品必須在一下計算機上運行：處理器型號：intel T4200或intel更高系列或100%兼容機內存容量：最低512 MB顯卡緩存：最低128 MB外存容量：64TB開發使用操作系統：Window

9、s XP或更高版本數據庫：SQL Server 2005或SQL Server 2008服務器：Tomcat6.0項目開發軟件：MyEclipse7.0開發語言軟件：visual 2005 中C+或C語言編寫代碼3 功能需求3.1 處理需求該軟件系統的處理流程和數據流程在這里，我們使用“數據流圖”對該軟件系統的處理流程和數據流程進行描述。 圖3.3中國某公司人事信息信息管理系統的第0層數據流圖 中國某公司人事信息信息管理系統的第1層數據流圖3.2 系統需求3.2.1 系統角色本系統主要用中國某公司內部的以下幾類人員：（1） 系統管理員：完成系統管理與維護，例如，維護員工的各種信息及系統管理、數

10、據字典等的維護。打印報表用例圖一（2）普通員工：可以登錄系統，查看個人的全縣范圍內的信息及其注冊與修改。 注冊個人基本信息查看個人基本信息修改基本個人信息獎懲信息調動信息員工打印信息用例圖二3.2.2 員工管理查看選中員工的詳細資料，員工資料又分為基本資料和高級資料。3.2.2.1 基本資料員工編號、員工姓名、性別、出生日期、身份證號、婚姻狀況、民族、機關、政治面貌、電子郵箱、聯系電話、聯系地址、部門、職位、職稱、基本工資、聘用形式、最高學歷、所屬專業、畢業院校、入職日期、在職狀態、工號、合同期限。3.2.2.2 高級資料(1).獎懲資料：獎懲日期、獎懲分數、獎懲原因。(2).培訓資料：培訓日

11、期、培訓內容。(3).考評資料：考評日期、考評內容、考評結果。(4).調薪資料：調薪日期、調前薪資、調后薪資、調薪原因。(5).調動資料：調動日期、調前部門、調前職位、調動原因、調后部門、調后職位、備注。(6).工資信息：工資月份、應發工資、實發工資、備注。(7).其他信息：管理員可任意備注其他信息。3.3 工資管理實現對員工工資部門管理、員工部門設置、工資表管理、月末處理、工資表查詢一系列對員工工資管理的功能。3.3.1 工資部門管理對員工獎金、基本工資、提成等各項的增刪改查。3.3.2 員工部門設置根據公司部門，查看相應的員工的工資信息，并實現其增刪功能。3.3.3 工資表管理集中對同一部

12、門員工工資進行增刪改查的功能。3.3.4 月末處理對該月該部門員工工資進行增刪改查的功能。3.3.5 工資表查詢是一種歷史記錄查詢，可查詢某員工在某月的工資情況。3.4 系統管理對系統、管理員等一些操作，包括基礎信息設置、系統管理、操作員管理、備份恢復數據、初始化數據庫。3.4.1 基礎信息設置對部門、職位、職稱、獎懲規則和權限組的設置管理，及其個項目的增刪改查。3.4.2 系統管理對系統本身的一些設置。3.4.3 操作日志管理記錄管理員對數據的操作信息。3.4.4 操作員管理管理員基本信息的管理，及其增刪改功能。3.4.5 備份恢復數據可對員工資料數據進行備份，并在適當的時候還原。3.4.6

13、 初始化數據庫對整個數據庫資料初始化的操作。3.4.7 假定與約束開發期限：2010年10月06日至2011年5月。35 系統維護35.1 數據字典維護35.1.1 數據項員工信息數據字典 編號數據項名稱說 明 部 分編號數據項名稱說 明 部 分1員工編號字符串類型 有唯一性2姓名字符串類型 長度為20字符3性別字符串類型 男、女4年齡 整數類型 181005員工參加工作時間時間類型 */*6民族字符串類型 有唯一性7所屬部門編號字符串類型 有唯一性 8身份證號字符串類型 有唯一性9聯系電話字符串類型 有唯一性10E-mail字符串類型 有唯一性11辦公電話字符串類型 有唯一性12教育程度字符

14、串類型 13專業字符串類型14畢業學校字符串類型15外語水平字符串類型16計算機水平字符串類型 17職稱字符串類型18學歷字符串類型19住所字符串類型20籍貫字符串類型工資信息數據字典編號數據項名稱說明部分編號數據項名稱說明部分1員工編號字符串類型 有唯一性2姓名文本類型 長度為20字符3性別字符串類型 男女4全勤獎金字符串類型5實上班天數字符串類型6基本工資字符串類型77加班天數字符串類型8加班工資字符串類型9扣款字符串類型10應發工資字符串類型11實發工資字符串類型部門信息數據字典編號數據項名稱說明部分1部門編號整數類型，具有唯一性2部門名稱字符類型3職工名字符類型，長度為20字符5職位字

15、符類型 長度為20字符6部門電話整數類型7部門經理字符類型 長度為20字符8編制人數整數類型9現有人數整數類型35.1.2 數據結構編號數據結構名屬 性1用戶信息用戶ID，用戶密碼，用戶類型（普通用戶，管理員）2員工信息員工編號、性別、入職時間、所屬部門編號、聯系電話、辦公電話、專業、外語水平、職稱、住所、姓名、年齡、民族、身份證號、E-mail、教育程度、畢業學校、計算機水平、學歷、籍貫3部門信息部門編號、部門名稱、部門經理、編制人數、現有人數、部門電話4工資信息員工編號、性別、實上班天數、扣款、實發工資35.1.3 數據流編號數 據 流 名輸 入輸 出1變更員工變更員工員工信息2查詢員工員

16、工編號員工信息3變更部門變更部門部門信息4查詢部門部門編號部門信息5變更工資變更信息工資信息6查詢工資員工號工資信息7變更用戶變更用戶用戶變更信息8查詢用戶用戶用戶信息35.1.4 數據存儲數據存儲名輸入數據流輸出數據流員工信息變更員工查詢員工提交員工變更信息部門信息變更部門查詢部門獲得部門信息工資信息變更工資查詢工資提交工資變更用戶信息變更用戶查詢用戶信息提交用戶信息35.1.5 處理過程處理過程名輸入數據流輸出數據流說 明 部 分用戶注冊終端用戶信息用戶信息審核用戶注冊信息經審核用戶信息用戶查詢終端用戶信息部門查詢與更改獲得提交更改查詢與更改提交更改信息工資發放工資清單工資信息4 非功能性

17、需求4.1 外部接口需求4.1.1 用戶接口本系統采用B/S架構，所有界面使用WEB風格，用戶界面的具體細節將在概要設計文檔中描述。4.1.2 硬件接口服務器端建議使用專用服務器。4.1.3 軟件接口無特殊需求。4.1.4 通信接口無特殊需求。4.2 性能需求 （1）客戶端一般響應時間（除報表統計、數據導入）不超過1秒。（2）報表統計時間不超過30秒。（3）支持2000名員工信息的一次性導入，導入時間不超過300秒。（4）支持5000名用戶（高級中學可達到的規模）并發使用，并保證性能不受影響。4.3 全性需求（1）權限控制根據不同用戶角色，設置相應權限，用戶的重要操作都做相應的日志記錄以備查看，沒有權限的用戶禁止使用系統。員工只可查看自已的學習成績，教師只可查看所教課程的員工成績（2）重要數據加密本系統對一