1、竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求依據(jù) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程（鐵建設(shè) 2010 4號(hào)） 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法 （ 辦檔 2002 8號(hào)） 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法（鐵建設(shè) 2008 23號(hào)） 高速鐵路竣工驗(yàn)收暫行辦法（鐵建設(shè) 2012 107號(hào)） 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接辦法 （ 鐵運(yùn) 2008 158號(hào)） 鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 TB10402-2007（ 鐵建設(shè)2007136號(hào)）鐵 路歸檔文件整理規(guī)則 （辦檔 200314號(hào)） 關(guān)于修訂* 鐵路客運(yùn)專線安徽有限責(zé)任公司竣工文件編制立卷歸 檔管理辦法（暫行）的通知 * 工程 2012402 號(hào) 工程項(xiàng)目的層次 1單項(xiàng)工程

2、（標(biāo)段工程） 。指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè) 計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或 工程效益的工程。2單位工程 。指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工， 但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程。3分部工程 。考慮到組成單位工程的各部分是由不同 工人用不同工具和材料完成的，又可以把單位工程進(jìn)一步分 解為分部工程。4分項(xiàng)工程 。按照不同的施工方法、構(gòu)造及規(guī)格，又 可把分部工程更細(xì)致地分解為分項(xiàng)工程。5檢驗(yàn)批 。按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起 來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。分項(xiàng)工程可 由一個(gè)或若干檢驗(yàn)批組成。歸檔與移交 對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有三方面的含義：1. 建

3、設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工 程建設(shè)中形成的文件 向本單位 檔案管理機(jī)構(gòu)移交。2. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè) 中形成的文件 向建設(shè)單位 檔案管理機(jī)構(gòu)移交。3. 建設(shè)單位按要求，將匯總的建設(shè)工程文件向地方 城建檔案館、總后、武警部隊(duì)等部門移交。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收一）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)工作 建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃，應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月前 向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并 填報(bào)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表。主要內(nèi)容包括：1. 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；2. 保證項(xiàng)目檔案的完整、 準(zhǔn)確、 系統(tǒng)所采取的控制措施；3. 項(xiàng)目文件材料的形成、收集、

4、整理、歸檔情況，竣工 圖的編制情況及質(zhì)量狀況；4. 檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；5. 存在的問題及解決措施檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作程序1. 成立驗(yàn)收組織（1）由國家、鐵道部組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn) 收組織由鐵道部確定；（ 2）鐵道部委托局組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn)收組織由局確定；2. 組織專項(xiàng)驗(yàn)收（1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位（局檔案史志室）在收到 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的 10 個(gè)工作日內(nèi)，作出答 復(fù)意見。（2）組織召開項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全 體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理和設(shè)備管理單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。主要議程包 括： 建設(shè)單位匯

5、報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； 監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況。采用 質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式進(jìn)行檢查。抽查檔案的數(shù) 量應(yīng)不少于 100 卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽 工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。* 公司的時(shí)間要求 1施工單位竣工文件編制完成并交監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收合格后， 可按要求填寫竣工工程申請(qǐng)表，向 * 客專安徽公司提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2. 在辦理驗(yàn)收前 30天， * 客專安徽公司組織檔案接管部門等 相關(guān)單位組成竣工文件驗(yàn)收

6、小組， 對(duì)竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收， 審查確認(rèn)竣 工文件齊全、完整、準(zhǔn)確，文整質(zhì)量滿足部頒要求后，統(tǒng)一編制移交 目錄，組織進(jìn)行檔案移交。施工單位不得自行移交。3. 在整體工程驗(yàn)收前 60天，各施工單位應(yīng)完成向各級(jí)檔案管理 部門移交竣工文件工作， 并將接收回執(zhí)返回 * 客專安徽公司。 不按 要求歸檔和辦理移交手續(xù)的， 5%尾工款不得清算。4. 因特殊原因?qū)е虏荒軌虬匆?guī)定時(shí)間移交的工程，各施工單位 應(yīng)以書面形式報(bào)告 * 客專安徽公司和竣工文件接收單， 同時(shí)應(yīng)注明 未完工程名稱、位置、未完原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間，此表應(yīng)由監(jiān)理單位 依法簽署確認(rèn)。5竣工文件移交程序?yàn)椋罕O(jiān)理單位對(duì)所轄施工單位的竣工資料 進(jìn)行檢查，確

7、認(rèn)無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)后（簽章）T移交維修使用、接管單位（簽 章）T移交上海鐵路局檔案館（簽章）T移交鐵道部檔案館T移交城建 檔案館（簽章）T檔案移交回執(zhí)（或證明書）、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交 目錄。6. 竣工文件編制 4份以上，其中 : 正本 l 份，其余為副本。 正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有1 份的（ 不含各種原始記錄 ） ，應(yīng)列入正本。 所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、 分部工程驗(yàn)收資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除 竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公章 的形式。 正本交 * 客專安徽公司；第一副本交鐵道部檔案 館; 第二副本交設(shè)備維修管理部門。施工日志、混凝土配合 比

8、報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及 砂漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、地基和樁基檢 測(cè)報(bào)告、基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、 混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告、電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、 成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報(bào)告，鋪軌材、料，各項(xiàng)設(shè) 備出廠合格證、使用說明書和設(shè)備圖紙等以上原始資料，只 需制作一份，納入第二副本。按照維修管轄區(qū)段移交 ; 第二、 四、五、六、七、八、九副本交本項(xiàng)目相應(yīng)單位。施工單位應(yīng)搜集的文件資料 按鐵路建設(shè)項(xiàng)目劃分原則，主要有線路、路基、橋梁、 涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號(hào)、 電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路

9、用地等 16 個(gè)專業(yè)的竣工文件。（ 這是 * 公司的說法，實(shí)際上對(duì)于我 們來說有橋梁、軌道、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地、遷 改資料等 ）（一）關(guān)于專業(yè)內(nèi)容1.關(guān)于施工資料內(nèi)容說明（1）施工管理資料：包括施工組織機(jī)構(gòu)資料；（ 2）施工技術(shù)資料：包括超前地質(zhì)預(yù)報(bào)資料、施工技 術(shù)總結(jié)；（ 3）工程測(cè)量資料：施工控制測(cè)量資料、施工測(cè)量放 樣資料、結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測(cè)與控制資料、沉降變形監(jiān)測(cè)與控制資 料、竣工測(cè)量資料；（4）工程試驗(yàn)資料：工程試驗(yàn)報(bào)告；（ 5）施工記錄資料：施工記錄、施工日志； （6）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：物資設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收資料（指 工程用原材料、構(gòu)配件、產(chǎn)品、半成品和設(shè)備等的質(zhì)量證明 文件和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)

10、收記錄）、檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分項(xiàng)工 程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 （質(zhì)量控制資料、 實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查資料、 觀感質(zhì)量檢查資料）；需要指出的是：規(guī)程中的說法和部辦檔2002 8號(hào)文件的說法并不矛盾， 規(guī)程是概括說的， 部辦檔 2002 8 號(hào)文件分專業(yè)比較詳細(xì)，但高鐵建設(shè)中產(chǎn)生的一些表格或 增加的一些資料，部辦檔 20028 號(hào)文件并沒有涵蓋進(jìn)去。2.關(guān)于各專業(yè)表格說明（1）這 16 個(gè)專業(yè)請(qǐng)各施工單位自已對(duì)照鐵道部辦檔發(fā) 20028 號(hào)文件或鐵建設(shè) 2001 113 號(hào)文件規(guī)定的內(nèi)容 執(zhí)行。雖然鐵建設(shè) 2001 113 號(hào)文件已為廢止，但并沒有 對(duì)

11、專業(yè)內(nèi)容做出一個(gè)新規(guī)定，且鐵道部辦檔發(fā)2002 8 號(hào)文件的依據(jù)也是這份文件，所以，各專業(yè)內(nèi)容要繼續(xù)執(zhí)行這 個(gè)文件。（ 2）文件中所涉及的表格樣式，一律以部、局規(guī)定的 樣式為準(zhǔn)，目前看鐵道規(guī)定的有鐵程檢有 46 個(gè)表格、建交 表有 31 個(gè)表格、決算表有 4 個(gè)表格、鐵驗(yàn)表有 7 個(gè)表格， 鐵路局制定的表格有建檢 24 個(gè)表格、施技 36 個(gè)表格。鐵道 部和鐵路局的表格有重復(fù)的地方，也有雙方都缺失的地方， 特別是高速鐵路的建設(shè)，有一批新表格并沒有規(guī)范起來， 比 如綜合接地 。檔案部門沒有要求，但前提是自制的表格建設(shè) 單位要認(rèn)可、建設(shè)主管部門要備案。3. 關(guān)于高鐵新增專業(yè)說明 這一部分主要增加了

12、無碴軌道、 路基相關(guān) （包括電纜槽、 接觸網(wǎng)支柱基礎(chǔ)、聲屏障基礎(chǔ)和預(yù)留管線、綜合接地）、控 制測(cè)量等內(nèi)容，按建設(shè)單位（或高鐵公司）的規(guī)定執(zhí)行。4. 關(guān)于鐵路用地專業(yè)說明征地拆遷資料按字面理解，我們把它分成兩部分，一部 分是拆遷，一部分是征地。拆遷指的是地上附屬物的清理移 除過程中的補(bǔ)償，涉及到補(bǔ)償協(xié)議、款項(xiàng)等手續(xù)。征地是指 清除地上附屬物后的土地被征用，它包括地界測(cè)量、土地補(bǔ) 償、手續(xù)報(bào)批等內(nèi)容。我重新歸納一下，重點(diǎn)內(nèi)容有：鐵路征用土地應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)建設(shè)工程批準(zhǔn)文件： 國務(wù)院、國家發(fā)展改革委員會(huì)、鐵道部、鐵路局或地方人民政府下達(dá)的項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào)告的批準(zhǔn)文 件。 其他有關(guān)建設(shè)項(xiàng)

13、目立項(xiàng)、 設(shè)計(jì)、審查以及變更的文件、 資料(2) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用地的批準(zhǔn)文件： 建設(shè)用地預(yù)審意見、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、國有土地劃撥決定書等文件。 縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)并簽章的鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地 圖。 是否覆壓重要礦床或礦產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估 報(bào)告及省級(jí)以上國土資源管理部門的審查意見。 各級(jí)政府和相關(guān)主管部門有關(guān)鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用 地的文件資料等。(3) 征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議。(4) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地、拆遷補(bǔ)償費(fèi)清冊(cè)。(5) 收(付)款憑證。(6) 建設(shè)用地相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證或減免憑證；(7) 鐵路用地界樁表。(8) 統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表。(9) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地結(jié)案

14、表。(10) 國有土地使用證。(11) 國有土地使用證清冊(cè)。(12) 勘測(cè)定界成果資料。(13) 其他文件及資料。(14) 建設(shè)工程用地小結(jié)。(15) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工用地平面圖 (含底圖和電子版) 。 施工單位在征用土地涉及舊路界時(shí)，要對(duì)原路界的圖紙 進(jìn)行核實(shí)，防止重征或開天窗。各單位零小基建、自建、戰(zhàn)備工程發(fā)生征用土地時(shí)，也 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，將地畝資料交有關(guān)單位的檔案部 門。竣工文件組成由 31 項(xiàng)內(nèi)容的綜合部分和 16 個(gè)專業(yè)部分 兩大類組成。1.綜合部分 31 項(xiàng) 建設(shè)項(xiàng)目的開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書、施工技術(shù)總結(jié)； 文件、電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要以及照片(底片) 、錄 音帶、 錄

15、像帶； 專業(yè)工程驗(yàn)收申請(qǐng)表； 專業(yè)工程驗(yàn)收記錄表； 靜態(tài)綜合系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；靜態(tài)綜合系統(tǒng)驗(yàn)收記錄表；動(dòng)態(tài) 驗(yàn)收記錄表；初步驗(yàn)收申請(qǐng)表；正式驗(yàn)收申請(qǐng)表；基本建設(shè) 項(xiàng)目概況表；基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表；基本建設(shè)項(xiàng)目 交付使用資產(chǎn)總表；鐵路竣工項(xiàng)目投資及支出情況表；工程技術(shù)條件表；車站表；橋梁表；旅客天橋、地道表；涵洞表； 隧道及明洞表； 公跨鐵立交橋表； 房屋總清冊(cè)； 消防、 環(huán)保、 安全、醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)備表；工程質(zhì)量核驗(yàn)意見；工程質(zhì)量 監(jiān)督報(bào)告；工程審計(jì)專門報(bào)告；勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防 等專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收交接記錄表；咨詢文 件；監(jiān)理文件共 31 項(xiàng)內(nèi)容。單位工程資料的整理 對(duì)

16、已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊(cè)。其排列順序是：（1）開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件（至少 3份原件 ,2份復(fù)印件） 開工報(bào)告只要上級(jí)批復(fù)的一頁， 其余附件不必歸檔。 含開工報(bào)告 的開工報(bào)審表、 單位工程開工令和單位工程竣工報(bào)告， 按照開工報(bào)告 在前，竣工報(bào)告在后歸檔。（2）工程施工小結(jié)（ 5份原件，并且移交電子版）工程施工小結(jié)按照： 工程概況； 主要施工方法和采用新技術(shù)、 新 材料、新產(chǎn)品；工程質(zhì)量情況； 施工中遇到的重大問題和隱蔽工程檢 查以及處理情況； 變更設(shè)計(jì)情況； 存在的主要問題及今后維修使用應(yīng) 注意的事項(xiàng)六項(xiàng)內(nèi)容敘述。（ 3）竣工工程數(shù)量表（ 5份原件，并且移交電子版） 各專業(yè)竣

17、工工程數(shù)量表可以按照設(shè)計(jì)表格為準(zhǔn)， 設(shè)計(jì)沒有可以自 制，但各項(xiàng)工程數(shù)量應(yīng)表述清楚。（ 4）變更設(shè)計(jì)通知單（ 5份原件，并且移交電子版圖紙） 該項(xiàng)資料將各單位工程涉及到的圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更文件等資料按時(shí)間順序歸檔即可（ 5）建交表（ 5份原件）各專業(yè)歸檔采用不同的建交表。（ 6）各種檢查證（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）（ 5份原件） 檢驗(yàn)批按照驗(yàn)標(biāo)進(jìn)行歸檔， 按墩號(hào)從小到大排序， 每個(gè)墩中每種 施工記錄從鉆孔樁到墩臺(tái)排序。 梁部資料按照孔號(hào)排列， 軌道工程按 照里程排列。需要?dú)w檔的檢查證有 : 鉆孔樁鉆孔及清空檢查記錄、基 坑開挖施工記錄、 預(yù)應(yīng)力混凝土簡(jiǎn)支梁終張拉記錄、 預(yù)應(yīng)力混凝土連 續(xù)梁張拉

18、記錄、預(yù)應(yīng)力混凝土孔道壓漿記錄、 預(yù)應(yīng)力混凝土梁封錨 （ 端） 記錄。加上鋼梁驗(yàn)收記錄表。（7）各種原始記錄（至少 3份原件,2 份復(fù)印件） 水泥、外加劑、粗細(xì)骨料試驗(yàn)報(bào)告分類按時(shí)間順序歸檔。 鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告按規(guī)格型號(hào)分類按時(shí)間順序歸檔。 鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告按規(guī)格型號(hào)分類按時(shí)間順序歸檔。 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告按墩號(hào)從小到大排序， 每個(gè)墩從鉆孔樁到墩 臺(tái)排序，先標(biāo)養(yǎng)后同養(yǎng)順序歸檔。測(cè)量資料按照工序和時(shí)間結(jié)合進(jìn)行歸檔。（ 8）各種原材料、成品出廠合格證（ 1份原件 ,3份復(fù)印件） 按照原材料種類及時(shí)間順序歸檔即可。 有一點(diǎn)需注意： 部分大批量采 購的材料原件不足時(shí)， 應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購單位

19、公章， 并由經(jīng) 手人簽名，代替原件歸檔，寫明原件出處。（9）各種動(dòng)力機(jī)械、 設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書（ 1份原件,3 份復(fù)印件） 比如檢查小車航標(biāo)之類設(shè)備資料要齊全，提前請(qǐng)建設(shè)單位驗(yàn)收并歸 檔。（ 10）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（ 5份原件） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄按墩號(hào)從小到大排序， 每個(gè)墩號(hào)中檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn) 收記錄從鉆孔樁到墩臺(tái)順序排列。 （鉆孔樁順序?yàn)椋恒@孔、鋼筋、混 凝土，承臺(tái)順序?yàn)椋?模板、鋼筋、混凝土，墩臺(tái)順序?yàn)椋?模板、鋼筋、 混凝土。）（ 11）竣工驗(yàn)收記錄表（ 8份原件）（12）其他報(bào)表和文字材料（13）施工日志（ 1份原件 ,3份復(fù)印件） 去掉空白頁及“流水帳”，留下有參考價(jià)值

20、的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi) 容進(jìn)行摘抄。按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項(xiàng)工程工程日志，可 集中在一起用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過 20毫米。（14）竣工圖（按專業(yè)、圖號(hào)排列） （5份原件 1份蠟紙圖并提供 電子版）1、排列原則： 若一個(gè)單位工程只需要一卷即能裝下，則排列順序完 全依上所述排列。 若一個(gè)單位工程資料較多時(shí)，可以將資料裝訂成若干 冊(cè)。此時(shí)，以同一類內(nèi)容裝訂成一冊(cè)為原則，從全部資料中 單獨(dú)抽出成冊(cè)，其他內(nèi)容排列按順序依次上移，最終形成的 第一冊(cè)內(nèi)容為綜合性的，即從開工到驗(yàn)收，數(shù)量較小的全部集中在第一冊(cè)中 單位工程資料較多時(shí)組卷，第一卷為第一冊(cè)內(nèi)容和圖 紙。若圖紙較多時(shí)，第一卷只裝資料第一冊(cè)

21、，第二卷以后接 著裝圖紙，再接著裝資料，此時(shí)資料大順序仍按上述原則。 若各項(xiàng)不同內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)， 由于保管期限不同， 整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2、交叉原則箱梁架設(shè) 由各制梁場(chǎng)和架設(shè)單位及時(shí)提供有關(guān)資料，線下施工單 位負(fù)責(zé)編制竣工文件。制梁場(chǎng)提供資料為，現(xiàn)場(chǎng)灌注鋼筋混 凝土梁各種檢驗(yàn)資料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提供資 料為鐵程檢 -12、 13、 32及其它相關(guān)附件合格證等，其中 鐵程檢 -12 由線下單位和架設(shè)單位分別檢查簽字。軌道工程 無砟軌道由相應(yīng)的施工單位提供有關(guān)資料，線下施工單位負(fù) 責(zé)編制竣工文件。軌道 （ 鋪設(shè)無縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器 ） 由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。鐵

22、路用地以線下單位為主編制竣工文件。3、質(zhì)量要求（ 1） 紙張要求 竣工文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用 70g/m2 A4 紙（297mm x 210mm）,文字、表格頁邊距統(tǒng)一采用上下邊 距 23 m m 、左邊距 23m m 、右邊距 20mm。（2） 卷內(nèi)張?zhí)柧帉憣⒄砗玫氖┕べY料、 工程日志、 圖紙按組成保管單位 的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)枴Ｒ粋€(gè) 保管單位 （檔案盒） 內(nèi)統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)枺?不是一個(gè)保管單位， 不能連續(xù)編張?zhí)枴?卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵?施工資料在每一張的右上角 （雙 面字頁編一個(gè)張?zhí)枺?；圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。 張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫。

23、一個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹?必另行編張?zhí)枺鐖D紙與施工資料放在一個(gè)盒內(nèi)，不管圖紙 是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字， 從 1 起編；卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴?若一張襯紙貼裱幾個(gè)合格證，則每個(gè)合格證都應(yīng)編 張?zhí)枴＃?）填寫卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，以揭示每一個(gè)案 卷的內(nèi)容。 卷內(nèi)目錄 “名稱 ”欄第一格應(yīng)填寫單項(xiàng)工程名稱。 將盒內(nèi)每一同類的施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容 逐項(xiàng)登在卷內(nèi)目錄 “名稱 ”欄第二格以后各格內(nèi)， 要填寫文件、 圖 紙標(biāo)題全稱。卷內(nèi)目錄 “張次 ”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁 號(hào)，不 必填起

24、止號(hào)，但最終件注起止號(hào)（如最后一項(xiàng)內(nèi)容 只有一張是 30 號(hào)，也要填上 30-30），這樣能知道卷內(nèi)總張 數(shù)。 文件、圖紙如有編號(hào)的（即文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)在卷內(nèi) 目錄的 “圖號(hào)或文件號(hào) ”欄內(nèi)填寫清楚。 卷內(nèi)目錄最好打印，或用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆填寫，要 求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。 卷內(nèi)目錄應(yīng)放在一個(gè)保管單位文件材料的前面(一式 兩份、不裝訂、不得復(fù)寫和復(fù)印)。 每個(gè)保管單位內(nèi)卷內(nèi)目錄案卷標(biāo)題一欄中填寫的內(nèi)容 應(yīng)與軟封皮及檔案盒的案卷標(biāo)題保持一致。卷內(nèi)目錄案卷標(biāo)逸瞰形廉日期1劇強(qiáng)長(zhǎng)?L大橋;障療姥記錄12010.12-2012.101柯莖長(zhǎng)JL大tfrSOWS嘛皓is錄902010.12

25、-2012.103鐲坐長(zhǎng)江大橋3MWUS皓麻1792010.12-OT12.10J啊生長(zhǎng)肚大橋如嘛皓記飛260-3532010.12-2012.11(4) 填寫備考表每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表，標(biāo)明本盒內(nèi) 文件資料、圖紙各多少頁，便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù) 描述每卷內(nèi)施工資料具體內(nèi)容，了解卷內(nèi)存在的問題。備考 表放在一個(gè)保管單位文件材料或圖紙的后面。ilkB. fT 1 Ifc r匕pi備 考 表 本竄卷內(nèi)如152 瓶氏中拓字材料152瓶圖樣 0 熬服片 0 瓶II：它0 眥驀說明r狀案隹?jī)?nèi)為趴竣工報(bào)告及批具乂件、1軒施I小結(jié)、竣II程數(shù)就農(nóng)、設(shè)訃上播機(jī)記錄我* .檢制網(wǎng)UWiKUi

26、15.測(cè)Ift放皆記(5) 資料的裝訂資料裝訂前檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去 掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份、表格文頭是否一律向上或向左， 施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于 A4 開紙 是否粘貼在A4開紙上。文字資料厚度為 1520mm，裝訂為左上下角 1.5mm x 1.5mm四孔位，文件材料采用 十針法”,用細(xì)尼龍線在左側(cè) 裝訂，并同時(shí)拆除金屬物。軟封皮與資料裝訂在一起。裝訂 后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。(6) 卷內(nèi)目錄、備考表不編號(hào)、 不裝訂，分別置于案卷 的首尾，卷內(nèi)目錄在首頁，備考表在尾頁。(7) 檔案裝具統(tǒng)一采用部頒科技檔案盒，結(jié)構(gòu)尺寸為220X 310mm，厚度分別為 25、40、50mm案卷盒。(8) 其他要求：歸檔文件中開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 工程數(shù)量表(逐張加蓋)、施工小結(jié)以及案卷軟封面、備考 表、移交目錄、移交證明書均需加蓋法律受控章。3、竣工圖編制要求 新繪制或修改的竣工圖， 應(yīng)將圖上的施工里程改為竣 工統(tǒng)一里程。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的平、 縱斷面縮圖，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一 組織繪制。 采用定型圖、通用圖，施工單位需在竣工圖上標(biāo)明采 用的圖號(hào)。 將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)。CAD圖，應(yīng)先制成臘底圖，再復(fù)曬藍(lán)圖。 竣工圖的折疊和裝訂竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝