1、盤點單如何才能正確盤點 企業為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），會定期或臨時對倉庫現有物品的實際數量進行清查、清點作業，并與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量，這就是盤點。問題現象：在T+軟件中如何才能獲得正確的賬面數量，盤點單上的“鎖盤”又有什么用，為什么鎖盤和不鎖盤帶出的賬面數量不同？問題分析：下面我們以一個實際的例子來看（1） 新增一個名稱為“盤點”的存貨（2） 4.28日該存貨采購入庫100件（3） 4.30日該存貨出庫1件（4） 5.02日該存貨出庫2件現在5.2日做截止到4.30日的盤點，賬面數量應該為99才正確，下面我們來看不同情況的盤點所帶出的結

2、果。 解決方案：情況一：賬面日期2013-04-30，盤點結束日期2013-05-02，可見如下，帶出盤點賬面數量為100，并不是實際的99，不正確；情況二：賬面日期2013-04-30，盤點結束日期2013-04-30，可見如下，帶出盤點賬面數量為100，并不是實際的99，也不正確； 情況三：（1）賬面日期2013-05-02，盤點結束日期2013-05-02，可見如下，帶出盤點賬面數量為99，正確。（2）保存、審核盤點單，生成其他出入庫單，單據日期為2013-05-02，不可改。（3）根據其他出入庫單生成憑證，憑證日期默認為2013-05-02，修改為2013-04-30，保存提示“憑證的

3、期間不允許早于業務單據的期間”。由于憑證期間不可改，不符合實際業務，所以此方法也不可取。情況四：賬面日期2013-04-30，盤點結束日期2013-05-02，點擊“鎖盤”（此菜單為開關按鈕，點擊鎖盤后，顯示為解鎖），可見如下，帶出盤點賬面數量為97（截止到5.2日的數據），不正確。情況五：賬面日期2013-04-30，盤點結束日期2013-04-30，點擊“鎖盤”，可見如下，帶出盤點賬面數量為97（截止到5.2日的數據），也不正確。情況六：（1）賬面日期選擇2013-04-30，盤點結束日期2013-04-30，帶出盤點賬面數量為100，此時賬面數量不正確，只取到了4.28日入庫單的數據，沒

4、有取到4.30其他出庫單的數據（因為沒有鎖盤，所以只能取到4.30日前一天的數據，）。保存單據。（2）點擊“盤點期間業務”，此時，可以把4.30日發生的出入庫單據過濾出來，追加，（3）通過追加4.30日發生的出入庫記錄，得到正確的賬面數量99。，盤點單保存、審核，生成其他出入庫單，制單即可。總結：（1）盤點單上的“賬面日期”是指需要盤點的截止日期，會影響表體帶出的“賬面數量”；“盤點結束日期”是指盤點業務結束的實際日期，影響的是生成其他出入庫單據的日期以及憑證日期。（2）不鎖盤時，賬面數量為截止到賬面日期前一天的數量，即不包含賬面日期當天的出入庫記錄。（3）鎖盤時，賬面日期無效，盤點的是截止到

5、目前的數量。（4）倉庫被鎖盤時，該倉庫不能做出入庫單據，所以盤點結束后，要點擊“解鎖”。（5）在本月已經有出入庫記錄，需要做截止到上月的盤點時，不能用鎖盤（會把本月出入庫包含在內），可以采用“盤點期間業務”的方式。引申：以上我們關注的是盤點單中的賬面數量，那么當需要盤點的商品很多，又如何快速獲得正確的盤點數量呢？盤點方式：盤點分為手工盤點、盤點機盤點手工盤點：主要靠人員手工記錄盤點內容，商品數據，然后跟電腦核對，將實際的盤點數量填入軟件中的盤點單，工作量巨大，容易出錯。盤點機盤點：利用數據采集器設備，把需要盤點的商品信息導入到采集器中，然后利用盤點機掃描商品條碼，然后顯示相應的信息，盤點人員根

6、據實際數量錄入采集，最后導入系統管理軟件比對，生成盤盈盤虧單。 使用數據采集器（盤點機）的前提條件是所有貨品都必須有條碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復和沒有條碼都是不行的。盤點機就是通過掃描條碼來對貨品進行清點的。將貨物條碼導入數據采集器（盤點機），而后經數據采集器（盤點機）整理導出為一個txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當于傳統盤點的盤點單，之后的復盤也可據此文檔進行復查。下面我們具體來看盤點機盤點在軟件中的操作：（1）首先存貨檔案的條形碼頁簽必須維護存貨的條形碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，不能重復（2）將存貨條碼導入數據采集器（盤點機），然后利用采集器掃描商品條碼，采集獲得商品實際數量，整理導出為一個txt文檔或其他格式文檔（目前T+支持txt文檔和excel表格兩種格式） （3）新增一張盤點單，選擇好賬面日期、盤點結束日期、盤點倉庫后，點擊“工具-導入”，在導入數據對話框中選擇到（2）中的“盤點.txt”文檔，導入。（4）導入成功，可見下面的盤點單。導入是追加導入，如果盤點單上