201X公司行政年終工作總結(jié)._第1頁
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文檔簡介

1、1 2019公司行政年終工作總結(jié) 20192019 公司行政年終工作總結(jié)一 新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政 部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公 司提供更良好的后勤保障?;厥走^去,為了彌補工作 中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對過去一年的 工作加以回顧,進行全面總結(jié)如下: 1 1、 公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作: 行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng) 導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合 協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。 2 2、 完善管理制度: 起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。力口 強辦

2、公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的 文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精 神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,檔 案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務(wù)。2 3 3、 固定資產(chǎn)及辦公物資的管理: 對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分 類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司 辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用 品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行 稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格 控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息,做到公 司資產(chǎn)細節(jié)化。 4 4、 建立公司管理流程: 梳理健全的管理流程(包括 0A0A 系統(tǒng)

3、的應(yīng)用、企業(yè) 郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和 0A0A 使用流 程,為公司每個員工申請郵箱和 0A0A 使用帳號并負責指 導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高 辦公效率。 5 5、 公司搬家: 公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中 的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排 各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中 條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。3 搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施: (包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的 備案和申請),我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏。 6 6、辦公環(huán)境的維護及更改: 辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條 件。 由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導致冬季取 暖情況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修, 經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提 高。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及 時安置了感應(yīng)燈,為大家提供更多的方便。 辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行,各個 綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán) 境。 完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò)、電 話、音響、投影儀等會議用品,調(diào)試

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