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文檔簡介
1、學(xué)習(xí)好資料管理學(xué)考試復(fù)習(xí)范圍一、名詞解釋1、管理管理就是通過計(jì)劃、 組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制資源,以高效的方式實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的 過程。在這個(gè)定義中,包括以下幾層意思:管理的職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控 制;管理的對(duì)象是資源, 包括人、 財(cái)、物、信息等;管理績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)是高效, 包括高效率和高效果;管理的目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。2激勵(lì) 是加強(qiáng)和激發(fā)人的動(dòng)機(jī), 使人產(chǎn)生一股內(nèi)在的動(dòng)力, 朝所期望的目標(biāo)前進(jìn)的 心理活動(dòng)和行為過程;其要素是需求、動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。3組織文化是組織成員的共同價(jià)值觀,行為準(zhǔn)則、制度規(guī)范以及相應(yīng)的物質(zhì)表現(xiàn)的總稱。它包括精神層、行為層、制度層和物質(zhì)層四個(gè)層次。4控制 就一般意義而言, 就是引導(dǎo)
2、一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)達(dá)成預(yù)定狀態(tài), 并監(jiān)視各項(xiàng)活動(dòng)以 保證它們按計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過程。在管理上,就是檢查、 監(jiān)督組 織活動(dòng)的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、 分析原因并糾正,確保組織目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的 過程5計(jì)劃 計(jì)劃職能是指管理者制定組織的目標(biāo)和決定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要采取的行動(dòng)。 計(jì) 劃就是確定組織做什么和怎么做的過程。6領(lǐng)導(dǎo)從管理學(xué)的角度看,領(lǐng)導(dǎo)是一種職能活動(dòng),是管理者利用組織所賦予的職權(quán) 和自身擁有的影響力而對(duì)被管理者施加影響, 使其愿意接受管理者所賦予的目標(biāo) 或任務(wù),并積極去實(shí)現(xiàn)或完成的過程。7管理幅度是指一名管理人員直接有效的指揮和協(xié)調(diào)人員的數(shù)量8職權(quán)是指管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)
3、行的一種權(quán)利。9組織變革指為了提高組織的有效性而對(duì)現(xiàn)有組織進(jìn)行改造的過程。10溝通是通過信息交換達(dá)到相互理解的過程,它包含兩層含義,即信息的傳更多精品文檔學(xué)習(xí)好資料遞和理 解。11決策狹義的決策是指在備選方案中選擇一個(gè)實(shí)施的方案。 廣義的決策是管理者識(shí) 別并解決問題的過程或者管理者利用機(jī)會(huì)的過程。12組織組織具有兩種含義, 一是作為名詞的組織,是為了達(dá)到某些特定目標(biāo),在分 工合作基礎(chǔ)上構(gòu)成的人的集合體;二是作為動(dòng)詞的組織,是指發(fā)揮管理功能, 為 了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),決定對(duì)組織的活動(dòng)和資源進(jìn)行組合的過程。二、簡答題1 不同層次管理者所要求的技能有何不同?答:管理者需要具備的技能是概念技能、 人際關(guān)
4、系技能和技術(shù)技能; 對(duì)于不同層次的 管理者來說, 各種技能的相對(duì)重要性是不同的, 越高層次的管理者對(duì)概念技能的 要求就越高, 這是因?yàn)樗麄兪菦Q策的主體, 他們的戰(zhàn)略思想和眼光關(guān)系著組織的 生死存亡; 越基層的管理者越要求有較強(qiáng)的技術(shù)技能, 這樣他們才能給予下屬幫 助和指導(dǎo), 及時(shí)地避免業(yè)務(wù)上的錯(cuò)誤。 而人際關(guān)系技能對(duì)于所有管理者來說都很 重要,因?yàn)槿魏喂芾砘顒?dòng)都離不開人。2 簡述泰勒“科學(xué)管理理論”的主要內(nèi)容;答: (1)、科學(xué)管理的中心是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率( 2)、工作定額原理( 3)、挑選“第一流的工人”( 4)、標(biāo)準(zhǔn)化原理( 5)、差別的計(jì)件工資制( 6)、計(jì)劃和執(zhí)行相分離( 7)、實(shí)行職能
5、工長制更多精品文檔學(xué)習(xí)- 好資料( 8)、例外原則( 9)、工人和雇主兩方面都應(yīng)當(dāng)“精神革命”,變對(duì)立為合作3簡述法約爾“一般管理理論”的主要內(nèi)容;答:法約爾的一般管理理論成為管理過程學(xué)派的理論基礎(chǔ): 法約爾認(rèn)為,經(jīng)營包含 6 種活動(dòng):技術(shù)活動(dòng)(生產(chǎn)) 、商業(yè)活動(dòng)(交換)、財(cái)務(wù)活 動(dòng)(資金的籌集、控制和使用) 、安全活動(dòng)(財(cái)務(wù)和人身安全) 、會(huì)計(jì)活動(dòng)(記賬 算賬、成本核算和統(tǒng)計(jì)) 、管理活動(dòng)(計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制) ;他還提 出 14 條管理原則:( 1)勞動(dòng)分工原則;( 2)、權(quán)利與責(zé)任對(duì)等原則;( 3)、紀(jì)律 原則;( 4)、統(tǒng)一指揮原則;( 5)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則;( 6)、個(gè)人利益
6、服從整體利益 原則;(7)、員工報(bào)酬原則;(8)、集權(quán)原則;(9)、等級(jí)系列原則;( 10)、秩序 原則;( 11)、公平原則;( 12)、人員穩(wěn)定原則;( 13)、首創(chuàng)精神原則;( 14)、團(tuán) 結(jié)合作原則。4簡述梅奧“人際關(guān)系學(xué)說”的主要內(nèi)容。答:(1)工人是“社會(huì)人”,而不僅僅是“經(jīng)濟(jì)人”( 2)企業(yè)中存在著非正式組織( 3)領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿意度更多精品文檔學(xué)習(xí)好資料5應(yīng)按怎樣的程序制定計(jì)劃?( 1) 尋找機(jī)會(huì):( 2) 確定目標(biāo)( 3) 擬定前提條件( 4) 確定備選方案( 5) 評(píng)估備選方案( 6) 選擇方案( 7) 制訂主要計(jì)劃( 8) 制訂派生計(jì)劃( 9) 制定預(yù)算6 制定
7、計(jì)劃應(yīng)考慮哪些要素?答:計(jì)劃的內(nèi)容可以利用5W1H 來描述,具體說應(yīng)當(dāng)包括以下要素:( 1)宗旨:又稱為目的和使命,體現(xiàn)為組織的最終目標(biāo),體現(xiàn)為組織的理想、 信念、態(tài)度、道德標(biāo)準(zhǔn)等,是組織文化的產(chǎn)物,是組織價(jià)值觀的體現(xiàn)。( 2)目標(biāo):目標(biāo)是計(jì)劃所期望達(dá)到的成果。( 3)政策:是組織為了達(dá)到目標(biāo)而制訂的一種限定活動(dòng)范圍的規(guī)定。( 4)程序:是對(duì)一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)所規(guī)定的時(shí)間順序。(5)規(guī)則:是對(duì)具體場合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定;( 6)預(yù)算:預(yù)算是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表,也別稱為數(shù)字化計(jì)劃。7 劃分部門的一般依據(jù)有哪些?答:( 1)按職能劃分部門( 2)按地區(qū)或地
8、域劃分部門( 3)按產(chǎn)品劃分部門( 4)按顧客劃分部門( 5)按流程劃分部門8 簡述高聳式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn);答:優(yōu)點(diǎn)的便于監(jiān)督,便于控制,上下級(jí)之間溝通迅速 缺點(diǎn)是上級(jí)傾向于過多干預(yù)下級(jí)的工作, 多級(jí)層管理帶來的高成本, 最基層與高 層之間距離過長更多精品文檔學(xué)習(xí)好資料9 簡述扁平式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn);答:優(yōu)點(diǎn)是上級(jí)被迫放權(quán),必須制定清晰的政策,必須慎重選擇下屬 缺點(diǎn)是超負(fù)荷上級(jí)成為決策瓶頸, 上級(jí)失去控制的危險(xiǎn), 要求經(jīng)理人員的素質(zhì)相當(dāng)高10 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮哪些作用?( 1) 指揮作用( 2) 激勵(lì)作用( 3) 協(xié)調(diào)作用( 4) 變革作用。11 簡述領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的構(gòu)成;答:( 1)正式權(quán)力:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力、強(qiáng)制權(quán)力( 2)非正式權(quán)力:專家權(quán)力、個(gè)人影響力12 利克特認(rèn)為有那些領(lǐng)導(dǎo)方式?答:( 1)權(quán)威式領(lǐng)導(dǎo)( 2)開明式領(lǐng)導(dǎo)( 3)協(xié)商式領(lǐng)導(dǎo)( 4)參與式領(lǐng)導(dǎo)13 簡述赫茨伯格“雙因素理論”的主要內(nèi)容; 答:使職工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面; 使職工感到不滿意的 都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。前者叫激勵(lì)因素,后者叫保健因素。( 1)激勵(lì)因素
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