1、廣東有限公司 A/0 XZ-002車輛管理制度修訂記錄日期修改內容編制審核審批2016.9.1目 錄目 錄2第一章 總 則2第二章 車輛管理部門及其職責3第三章 用車原則與申請流程3第四章 車輛行駛規定4第五章 車輛交接規定5第六章 車輛停放規定5第七章 車輛保養、維修規定6第八章 車輛日常費用管理6第九章 司機日常管理7第十章 司機職業素質8第十一章 相關獎懲8第十二章 附則9第一章 總 則第一條 為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。第二條 本制度

2、適用于廣東珠鋼投資管理有限公司所有商務車輛。第三條 商務車輛使用以保證業務需要為根本原則，以統一調度，合理安排為基本管理原則。 第二章 車輛管理部門及其職責第四條 行政部為車輛的管理部門，主要管理職責：1、負責規范車輛相關檔案信息、車輛使用調配及駕駛員管理；2、監督管理車輛的年審、保險、使用、維修保養，執行規范性檢查；3、負責公司車輛保險購買，加油卡、粵通卡的充值管理；4、對車輛日常使用、維修保養出現的違規行為進行糾正、通報、組織改善。第五條 駕駛員為車輛的管理員，主要職責：1、負責車輛的日常駕駛、保潔、保養；2、交通事故處理、車輛維修跟進、保險索賠；3、車輛行駛日志登記、費用報銷等。第三章

3、用車原則與申請流程第六條 總經理或公司領導專車，專人專用，一般不調用，如需調用，必須經得其本人同意，專車司機出車時需到行政部報備，填寫車輛行駛記錄表。第七條 車輛使用范圍1、各中心/部門領導指定接送的貴賓；2、重要合作單位的公關活動；3、配合開展促銷活動，運送大量商品物資；4、財務部用車：大量現金交易支出時、銀行業務、稅務機關的業務；5、公司內部重大會議需要；6、公司其它商務活動的需要；第八條 商務用車申請原則1、遵循先申請后使用原則；2、公司業務部門緊急外出辦事、業務聯系，則“先遠后近，先急后緩，先主后次，合并用車”而定。第九條 商務用車申請1、車輛使用人提前在OA系統填寫商務用車申請，說明

4、用車事由、地點、用車時間等，行政部依據用車事由的輕重緩急派車，各部門用車申請未通過前不得直接與司機聯系，如遇緊急需要用車，部門審批人未能及時審批商務用車申請，可直接聯系行政部，由行政部安排出車。不按規定辦理申請者，行政部有權拒派車輛。2、司機出車后務必要認真完整填寫車輛行駛記錄表（見附件一），并在出車完畢后交用車人簽名確認，若發現弄虛作假的，將對當事人嚴肅處理。第十條 除客人和高層管理人員臨時用車行政部給予優先保證外，其他情況用車可根據現有車輛的使用狀況調派。第十一條 如遇突發事件或特殊情況，行政部負責人有權對已調配的（包括正在使用的）車輛重新安排，但需要知會用車人。第四章 車輛行駛規定第十二

5、條 商務用車必須由司機駕駛，實行一人一車制。第十三條 司機在出車前，應對車輛做基本檢查，確保車輛正常使用，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。第十四條 行政部設立車輛行駛記錄表（見附件一），司機每次出車后必須清晰、完整填寫，如行車日期、車牌號、目的地、時間、出/收車公里數、產生費用、加班時數等情況，該表格是審核有關費用報銷的依據。如有查實不符，扣發績效工資100元/次。第十五條 如遇公司內部部門借用公司車輛，需遵循以下要求：1、車輛借用需經雙方部門負責人同意，并報行政人力資源管理中心負責人審批后，車輛方可借出；2、借出時車輛交接雙方必須認真

6、檢查車輛，確保車輛安全狀況后，雙方部門領導簽字確認，填寫車輛交接表（見附件二）；3、車輛歸還時同樣應經雙方檢查車輛狀況正常后，雙方部門經理簽字確認，填寫車輛交接表（見附件二）；4、車輛借出期間，車輛的管理職責、車輛保養、車輛損失、交通違法及所發生的各種意外均由車輛承借方負責。第十六條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。第十七條 司機在駕駛車輛時應遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理規章制度。第五章 車輛交接規定第十八條 車輛交接時，司機雙方必須在

7、車輛旁邊，檢查車輛相關物品，如：車輛保單；行駛證；鑰匙；備用胎；油卡、粵通卡；各項指標；車上物品及客人遺留物品；劃痕等，并填寫車輛交接表（見附件二），簽名確認，理清責任。第十九條 司機交接車輛使用前，需做好相應的交接檢查工作，要例行檢查車輛的機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光是否完好，車內物品登記交接，雙方簽名確認后，方可交接使用。第二十條 交接時應填寫交接表，并確保填寫內容準確完整，對于填寫項目中存在漏填，錯填的扣發績效工資100元/次。第二十一條 如因交接不清產生任何問題，相應責任由接車人承擔。第六章 車輛停放規定第二十二條 車輛每日出車完畢后必須在公司停車場內存放

8、；車鑰匙、行車證件及車輛行駛記錄表需存放司機室指定抽屜柜上鎖妥善保管。車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙和行駛證。第二十三條 未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第二十四條 接送高管的專車可留在其住處或由司機開回公司指定地點停放。 第七章 車輛保養、維修規定第二十五條 車輛應根據說明書進行保養及檢修。車輛的保養及維修應到4S店或具有工商營業執照及交通部門頒發的車輛維修許可證的具備正規維修資質的專業汽車維修廠進行維修和保養。第二十六條 司機未根據說明

9、書或車輛基本常識使用造成車輛損壞，行政部根據情節輕重予以處罰。第二十七條 車輛發生故障，應立即停止使用，并通知行政部。第二十八條 車輛保養或維修前，司機應填寫車輛維修申請單（附件三），在申請中詳細說明車輛維修保養項目，經領導審批后方可送修。第二十九條 司機虛報車輛故障或維修價格的，行政部視情況對其處罰1000-10000元或者直接予以辭退。第三十條 車輛出現輕微故障時，經判斷可自行修復，由駕駛員自行修復即可。第三十一條 如果在執行公務時，車輛發生故障，且無法繼續行駛或繼續行駛存在危險，司機需電話聯系行政部，口頭批準后，再進行維修，且事后必須補辦維修手續。第三十二條 車輛維修未經批準的，維修費用

10、由司機個人承擔。 第八章 車輛日常費用管理第三十三條 公司車輛加油實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，行政部負責車輛的加油卡、粵通卡購買、費用充值及日常保管。第三十四條 司機必需每月對車輛行駛產生的各種費用進行整理報銷，報銷時必需在發票背面要注明時間、地點。如不按要求填寫的，行政部有權拒絕予以報銷。第三十五條 行政部每月需對車輛違章進行檢查，如有違章情況，由當事司機承擔，司機離職前由行政部查核違章情況。 第三十六條 所有車輛產生的一切費用情況必須由行政部相關負責人登記，每月進行統計分析，對車輛運營成本進行評估。第九章 司機日常管理第三十七條 司機必須具備有效的駕照和個人身份證，

11、駕駛不同類型的車輛依據駕照等級和駕駛經驗由公司考核后確認。第三十八條 司機在接到出車任務后應首先了解目的地的交通路線和交通狀況，根據目的地選擇最佳的行車路線，以便以最快捷的方式到達目的地；如是重大活動或接送重要貴賓，應提前實地考察行駛線路。第三十九條 正常上班時間駕駛員在沒有出車任務時，應在司機值班室休息待令，不得隨便離崗；如有事需要離開，必須向行政部請假，并說明去向和所需時間，經批準后方可離開，否則扣發績效工資50元/次。第四十條 司機不得開疲勞車（駕駛人24小時累計駕駛時間原則上不超過8小時，日間連續駕駛不超過4小時，夜間連續駕駛不超過2小時，每次停車休息時間不少于20分鐘），行政部在安排

12、出車時，必須考慮到司機休息時間的充足性。第四十一條 司機出車時嚴禁危險駕車，包括：超速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、酒駕等；酒后駕車，一經發現，公司有權立即辭退。第四十二條 司機出車前，要例行檢查車輛的機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等完好，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態，如果發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。第四十三條 車內禁止吸煙，客人在車內吸煙時，不宜直接制止，但可婉轉告知陪同人。第四十四條 司機出車時應隨時保持通信工具暢通，司機在當時不方便接聽電話的（如在高速公路上行駛時等），必須在停車后

13、，第一時間回復電話。第四十五條 司機因工作外勤或出差，中午未能回公司飯堂就餐，需自費就餐者，公司提供餐費補助，補助標準按照公司002號文件及007號文件規定執行。第四十六條 駕駛人員應愛崗敬業、端正駕駛作風、遵循職業道德：1、做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。2、不得打探領導行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內容。3、對所接待客戶提出的問題，涉及到公司業務核心機密或公司領導私人信息的，應予以回避。第十章 司機職業素質第四十七條 司機對客人要熱情、禮貌，面帶微笑，說話文明，切忌面帶厭煩或者目無表情；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插嘴。第四十八條

14、 司機上班時應保持良好職業形象，不留長發、胡須，著裝應得體大方，上班時上身應著襯衣或商務開領T恤,下身應著西褲或商務休閑褲,腳上應著皮鞋。第四十九條 在接待客人時，司機應提前5分鐘把車停在客人便于上車的地方，在看到客人到來時，司機應下車打開車門，請客人上車，同時禮貌的提醒客人不要撞到頭，如客人攜帶大件物品的，應主動予以幫助。第五十條 在夏天冬天時，司機在確定出車任務后應提前15分鐘打開車子冷暖氣。第五十一條 司機在不出車時，應主動通過網絡和地圖熟悉廣東省各地區的交通道路線路，了解各道路的交通狀況。第五十二條 司機應愛惜公司車輛，應做好車輛的內外衛生，根據車輛的狀況及時洗車，確保車輛干凈整潔。第

15、十一章 相關獎懲第五十三條 公司每月為所有專職司機設立安全考核獎，司機當月沒有發生違章現象（特殊情況除外），且沒有發生車輛安全事故的，每月安全考核獎勵200元。第五十四條 司機有以下情況者，一經核實，公司將給予處罰：1、未經批準出車者，扣發績效工資100元/次。2、未經批準將車交由他人駕駛或交給無證人員練習的，扣發績效工資200元/次，如發生事故責任由該司機負責。3、酒后駕車但未發生事故者，扣發績效工資200元/次,；造成交通事故的，承擔全部經濟損失及民事刑事責任，造成嚴重后果者予以開除。4、費用報銷時，多報、虛報，當月不予報銷并扣發績效工資100元/次。第五十五條 司機公務出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，由當事司機承擔。 第十二章 附則第五十六條 本管理辦法由行政人事中心負責解釋。第五十七條 本管理辦法自發布之日起生效，原廣投文2014第