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文檔簡介
1、利用LSMW Standard Batch/Direct Input批導帶多個行項目的采購訂單經歷了3天的不斷失敗不斷探索后,瑞瑞姐我終于成功了!成功實現了利用LSMW Standard Batch/Direct Input方法批導帶多個行項目的采購訂單腳本。現介紹如下:1、T-code: LSMW進入該事務。按照通常步驟新建一個新的項目。如下:這是瑞瑞姐我建立好的。點擊按鈕。2、執行第一步操作。點擊進入修改狀態。選擇“Standard Batch/Direct Input”。“Object”選擇系統標準的“采購訂單”,Method選“0001”即可。如下兩圖。保存。退出。3、在進行第二步“M
2、aintain Source Structures”前,我們先執行第四步“Maintain Structure Relations”,來看一下我們要寫的表的結構。因為我們在第二步要建立的結構要和這里的結構一樣。我們先做到心中有數。在第四步中顯示如下:說明我們在第二步要建立同樣的兩層結構。這對應于采購訂單的抬頭與行項目一對多的關系。現在我們退出第四步,進入第二步Maintain Source Structures。點擊,進入修改狀態。點擊新建,建立第一層結構。再將光標指向第一層結構,點擊“新建”。系統彈出如下對話框由于我們要建立的是低層結構,因此選擇“Lower Level”,建立第二次結構。建
3、立的結構如下:保存,退出。4、進入第三步Maintain Source Fields,來維護將來寫入表中的變量字段。我們可以通過ME21N的前臺操作來確定所需要的字段。但是直接寫表與走前臺的錄屏操作不同,有好多錄屏中不必須的字段也要手工填寫。比如“采購訂單的計量單位”、“訂單價格單位(采購)”,如果不填,在最后一步就會報錯“凈價格計算中的數據轉換錯誤”。這都是血淚的教訓呀!首先要注意的是,我們需要給兩層結構都建立一個key值來確定抬頭與行項目的對應關系。此字段可以自定義,但是在兩層結構中其所有屬性必須完全一致。還要注意的是,我們定義的字段名稱和長度,盡量和數據表中的字段名稱、長度一致,這樣在下
4、面操作中更好辨識匹配。前臺可以通過F1-點擊技術信息,來查看字段名稱;也可以通過進入第四步Maintain Structure Relations,點擊結構來查看表中字段(推薦,因為這樣可以同時確定字段名稱和長度)。我們把所有定義的字段的字符類型都定義為“C”。進入修改狀態,可以在層級下一個一個新建字段,也可以點擊批量填寫字段。個人推薦后面的方法。先在excel表中將字段按格式整理好,然后直接復制粘貼到表中。注意,以后數據文檔的填寫順序要嚴格按照這里定義的字段先后順序來填寫。這里的字段PS_PSP_PNR工作分解結構元素與WBS號是一一對應的關系,但是需要在數據表PRPS中來查找。最好在抬頭數
5、據中找一個字段來寫原來的老合同號。以便導入訂單號來匹配。保存,退出。5、進入第四步Maintain Field Mapping and Conversion Rules。該步驟我們將我們剛才建立的數據結構與系統的數據結構一一對應起來。也就是建立表和表的關系。將我們在前面建立的結構與標準表結構分別對應起來。保存,退出。6、進入第五步Maintain Field Mapping and Conversion Rules。這一步極其重要。就是要把兩個表中的字段分別對應上去。如果我們自己建的字段名與標準表中的字段名一致的話,可以用菜單中的extra->auto-field mapping來自動匹
6、配字段。也可以通過來手動匹配字段。對于批導時可以為常量的字段,我們可以通過按鈕來維護常量值。如果要取消剛才的設置,把光標移在要修改的字段上,點擊初始化字段即可。保存,退出。7、由于我們在上一步已經維護了常量,第六步Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines可以跳過。8、進入第七步Specify Files,指定要批導的數據文件。我們可以從第三步把表格的字段導出來,在excel中按照格式整理數據。然后,把數據保存為txt文件。記住,一定要是txt文件哦!還要注意的是,由于我們建立了兩層結構,因此要建立兩個txt文件,分別儲
7、存兩個表的數據。并分別指定給兩層結構。這里我們還要選擇從本機上載。這里還要特別注意:有時候直接保存會報錯“No logical Path has been specified”。這個問題出現的原因是,系統本來默認了一個邏輯路徑,正常情況下,系統會自動創建分配這個邏輯路徑并創建邏輯文件。但是當你的項目、子項目名稱過長時,系統無法辨識邏輯文件名稱MM_ME21_ST_MM_ME21_ST_MM_ME21_ST.lsmw.conv。出現這個問題的時候,點擊上圖中的“Converted Data”,在彈出窗口中如下:將文件名MM_ME21_ST_MM_ME21_ST_MM_ME21_ST.lsmw.c
8、onv改為MM_ME21_ST.smw.conv,填寫到Logical path和logical file中,點擊,繼續點擊“創建”“創建”,即可。保存,退出。9、進入第八步,Assign Files。修改,對每個節點新建分配。系統會自動匹配。保存,退出。10、接下來Read Data;Display Read Data;Convert Data;Display Converted Data。讀轉數據。11、最后,執行直接寫表程序。Start Direct Input Program。我們最好先試運行一下。如果不報錯在正式更新數據庫。試運行時,選擇當運行不報錯,為綠色時,可以正式導入。選擇“含
9、數據庫更新”和“含錯誤信息的日志”點擊執行。即可。系統會把生成的采購訂單號碼顯示出來。有時候系統也會報錯。- “超出預算。FM。”就是財務基金中心的問題了,衍生規則。- “凈價格計算中的數量轉換錯誤”錯誤原因:需要在第三步“Maintain Source Fields”中,加上“MEINS-采購訂單的計量單位”、“PEINH-價格單位”“BPRME-訂單價格單位(采購)”三個字段;如果行項目的價格為凈價,則 “PEINH-價格單位”=1;如果為含稅價,如17%進項稅,則將價格*100“PEINH-價格單位”=117。從而來避免尾差。(注意,在設置了價格單位后,對于稅率不為17%的訂單在導入后要
10、單獨根據其稅率修改價格單位!)12、用se16,或se11來查看剛才導入的采購訂單表格。表格名稱EKKO,如要查看行項目,表格為EKPO。13、用MASS來批修改采購訂單的稅碼和基于收貨的發票校驗。13.1選擇對象類型為“采購訂單”,點擊“執行”按鈕。13.2在字段標簽頁中選中“稅碼”和“基于收貨的IV”兩行,點擊執行。13.3填寫采購訂單號,執行。13.4在新值中選擇稅碼并勾選基于收貨的IV,點擊按鈕,把下方所有訂單的稅碼修改。保存即可。注意:如果屏幕中基于收貨的發票校驗是不可修改的。那么還需要在后臺把該字段放開。具體操作為:1、先找到所用物料憑證類型的field selecting字段。s
11、pro->物料管理-采購-采購訂單-定義憑證類型。2、再到spro->物料管理-采購-采購訂單-定義憑證層的屏幕格式。找到field selecting字段,選擇“GR/IR控制”雙擊進去。將基于收貨的發票校驗改為“需求的輸入”,生產消息傳輸號即可。整理數據注意事項:1、 供應商和物料編碼前面要補0;2、 日期8位不加點201012223、 采購數量后3為為小數位。因此,100要寫成100.000。4、 特別注意有些訂單的稅率可能不是17%的進項稅。此時不僅要修改其稅碼,還需要把其“價格單位”做相應修改。5、 工作分解結構元素PSPNR的8位數,要在表PRPS中通過POSKI字段找出來。先下載該表,然后整理,再vlookup。注意:PSPNR在復制到excel時,本來為00000106的數字會變成106,這時候需要轉換。方法為:選中該列,右鍵選擇“設置文本格式”-自定義-自定義為00000000-確定。復制該列數據,粘貼到一個文本文檔中,然后在文本文檔中復制這些數據,粘貼回excel中,在右下角選擇“文本粘貼向導”-什么都不勾選,點擊下一步-選擇文本-完成。就ok了。具體步驟:1、 運行SE11,表名為PRPS,顯示。2
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