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文檔簡介

1、四川視點行知廣告傳播有限責任公司員工手冊第一章公司作息制度一、上班時間夏季(五一節后)作息時間:上午8:3012:00;中午吃飯及休息 12:0013:30;下午13:3018:00冬季(十一以后)作息時間:上午9:0012:00;中午吃飯及休息 12:0013:00;下午13:0018:00 二、加班制度:1 .創作部晚上若有加班,加班至晚上 10點之前,早上上班時間為正常上班時間;加 班至晚上12點,早上上班時間為 10點整,上班打卡時請部門主管或經理簽字確認補 休,否則以遲到計;2 .工程部加班至零晨以后或通宵加班,第二日上班時間為13:30 (公司有特殊安排除外),上班打卡時請部門主管

2、或經理簽字確認補休,否則以遲到計;3 .加班人員需將加班情況上報部門負責人,并填寫“加班申請表”,報行政部登記備案;4 .公司組織的周末出游或節日團隊出游不以加班計算。二、節假日制度(1)每周公休日兩天,如遇特殊情況需要加班,則以有效工作業績核定加班報酬。(2)法定假日:元旦:放假一日春節:放假三日婦女節:女員工放假半日五一勞動節:放假七日六一兒童節:家庭有兒童的員工放假半日中秋節:放假半日國慶節:放假七日(3)公休期間基本工資照發。第二章考勤細則一、考勤制度打卡:全體員工上班時在行政部打卡,時間以打卡機打印時間為準。員工上、下班時必須打卡,不得代人打卡,否則雙方均以違紀處罰。出外勤者,填寫“

3、外出登記表”,通知行政部備案,否則列為曠工。遲到:每天上午上班前在行政部打卡,超過各部門上班規定時間為遲到。遲到5分鐘以內,負責第二天辦公室清潔衛生;遲到5分鐘以后,以每5分鐘為計算單位,不足時視為5分鐘,按每計算單位伍元人民 幣扣減工資;30分鐘(不包括30分鐘)以后列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊上班時間以公司通知為準。忘記打卡須經相關部門負責人簽字生效,經理及以上負責人須經總經理簽字。無簽字者視為缺勤。早退:每天下班時到行政部打卡,下班之前無故離崗者或未打卡者均為早退,早退以曠工處理,早退1個小時以內列為曠工半天,早退 1個小時以上者列為曠工一天。二、請假制度請假:任何類別請假

4、均需填寫請假條。1.事假:(1)員工請事假當月不能超過三天,當年不能超過21天,超過者列為曠工。1 2)事假審批權限:半天以內由各部門負責人直接審批,1天以內由副總經理審批,2天至3天由總經理審批,3天及以上由總經理副總經理共同審批。2 3)員工請事假須先按審批權限辦理批準手續:學徒期、見習期、試用期內的各類人員,原則上不準事假,特殊情況請事假按審批權限審批,并報辦公室備案。 事假累計一個月超過七天者,視情況延長其見習期、學徒期、試用期。3 4)員工請事假按日扣發基本工資,當月三天以內包括三天,按日扣發,三天以上按曠工計算。曠工一天按兩天扣發,由總經理特殊審批情況除外。4 5)事假請假程序:員

5、工于請假的前日填寫請假條,交相應負責人處簽字后,部門負責人報行政部備案。員工當日上午請假, 需在上班前得到相應負責人批準,并由負責人同時報行政部備案;如因緊急情況未在上班前登記備案者,假后當天應請批假的負責人補填假條, 無請假條者,在考核時列為曠工;員工消假當日需補上請假條以備案。5 .病假:(1)員工因病不能上班,應憑醫院診斷書休假。特殊情況不能到醫院就醫的,應憑其它醫療單位有效證明(如:醫院診斷單、藥品購買單據),經行政部審定后,方可按病假處理。(2)病假期間待遇:當月病假2天以內不扣發基本工資,當月病假3天及以上按日扣發基本工資。6 .蠟、喪假(1)員工本人結婚,婚假 3天;符合晚婚條件

6、的,可享受 8天婚假;兄弟姐妹結婚可以 請假一天,子女結婚可以請假 2天。(2)職工直系親屬(含配偶父母)喪亡,經副總經理同意可給喪假 3天。(3)婚、喪假期間基本工資照發。7 .曠工(1)無故缺勤視為曠工(2)按正常工資的兩倍核算扣曠工工資8 .加班(1)員工加班,可以享受 5元每人次的加班餐補貼(2)員工加班,可視有效工作業績享受加班獎金(3)若有其它變動,以公司變動為準6 .外勤(1)外勤:員工全天在外工作(2)外勤員工需報部門負責人,部門負責人報辦公室備案7 .考勤統計(1)每月考勤時間:本月 1號至本月30 (31)號,只有在當月無遲到或只有一次遲到 者才能獲全勤獎(2)有以下情況之

7、一者扣除當月全勤獎當月累計遲到兩次者(包括兩次)全月累計請假一天者月度曠工一次者(包括一次)當月早退一次者員工考勤記錄次月 2號之前報行政部第三章聘用制度1.實習期(七個工作日)新員工剛進公司有七個工作日的時間實習期,員工在實習期熟悉公司環境和個人工作職責。七個工作日內員辭工或工辭員原則上只發給基本生活補助(每日五元),七個工作日結束后繼續留任公司的視為進入試用期,進入試用期的員工此前七個工作日工資按試用期計 算。2.試用期(根據不同部門時間為13個月)試用期間由部門負責人參考公司其他員工的評價考察員工的工作實際能力(包括專業能力、團隊合作能力、責任感等)。試用期結束后,部門負責人填寫考核表,

8、考核合格者轉為 正式員工。3.解雇制度聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權 解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資+ 30天(福利、獎金另計)。4.開除制度開除:違反勞動紀律,予以革職開除。情況嚴重者,依法追究刑事責任。員工發生下列 情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。(1)在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)(2)玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。(3)嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成 不良影

9、響的。(4)因個人原因給客戶留下不良影響,說不利公司言語,流露對公司不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。(5)品行不端,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。(6)工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。(7)工作無主動性,無作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。(8)以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。(9)私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追 究其法律責任。(10)員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否 則一經查出,予以辭退。(11)偷取公司及同事財物。(12)利用公

10、司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。 以公司名義承攬私活,牟取私利。(13)隱瞞傳染病或其他病癥經查出者。第四章工資制度一、工資制度公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況, 根據員工工作態度、工作業績調整 工資金額。工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資。工資發放:當月5日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延后發放。員工離職應提前一月做出書面申請,經部門主管和公司總經理簽字同意后結清當月所有 薪資。員工有下列情形者,不予結算工資。1、離職時,未提前一月提出。2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或

11、有不法行為者,追究法律責任。 二、福利待遇1、各項社會保險需在公司有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,并簽訂正式勞動 聘用合同后即可享有。2、公司負責員工工作期間的免費午餐。每餐補助5元/人,超出部分自理。3、周日加班者,公司負責餐補并視有效工作業績發放加班工資。4、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:全勤獎 50元,任何形式的遲到、早退、請 假除按每日扣除外,無全勤獎。三、成長制度1、“成長基金”系本部門或個人造成的過失進行懲處的方法之一。2、“成長基金捐款”將累計用于本部門員工學習、培訓、購買書籍等活動,以達到“成長”的目的。3、本基金的現金由各部門主管、經理自行管理,由財務部門存放。4、本

12、基金每月統計一次,并進行公示。5、上班期間用 QQ進行與工作無關的聊天,如影響當天工作任務正常完成情況,處 以20-50元罰款。6、成長單開出后立即以現金的形式交至行政部,作為公司成長基金。第五章各部門工作職責1、行政部工作職能(1)負責公司內部文件的基本草擬、打印、復印、傳送、傳真、督辦等項工作;(2)負責公司外部文件收取、傳送、催辦、編號、歸檔等項工作;(3)負責通知公司各種會議,做好會議記錄,為經營環境起草有關文件、報告及各 種文字材料;(4)負責公司的對外接待工作和公關工作;(5)負責管理好公司的電話、電腦,督促檢查信息終端的工作;(6)負責制定公司內部行政方面的相關制度;(7)負責公

13、司的消防管理及各種不安全隱患的整理工作;(8)負責各部門物品申購和經公司領導批準范圍內的物品采購。2、財務部工作職能(1)公司財務預算、決算、預測等項工作;(2)編制財務計劃;(3)編制會計制表;(4)擬定財務狀況分析報告,為公司總經理提供經營決策依據;(5)負責合同的管理,對供貨合同、銷售合同的收付款方式、收付款期限、資金總 額進行審核并備案,并監督經濟合同的執行,確保公司利益不受損害;(6)成本的核算和控制工作;(7)負責公司員工工資的核算、編制和發放;(8)對各種單據(憑證、報銷單等)進行審核;(9)負責各種財務資料的歸集、保管、保密工作;(10)處理應收、應付貸款等有關銀行業務;(11

14、)負責公司稅務處理工作;(12)監督公司不合理費用的支出;(13)公司全盤帳務業務處理;(14)財務部基本工作原則:有憑有據(正規憑證,領導簽字)。3、人力資源部工作職能(1)公司人力資源規劃及行政管理研究分析;(2)制定公司人事行政制度及辦公室管理制度;(3)人力招募及聘用:面試、筆試、勞務合同管理;(4)人員培訓:崗前培訓、本公司知識培訓、素質培訓、專業知識技能培訓、公司 管理培訓知識;(5)人員考勤管理;(6)人員績效考核:錄用招聘考核、獎金分配考核、提薪考核、職務考核、晉升考 核;(7)薪酬管理;(8)勞保福利及社會保險勞動保護用品等項管理;(9)獎勵和懲罰:提出獎勵方案,核準各部門獎

15、懲的實施,執行獎懲決定;(10)人員調配:人事調動、人事任免、員工晉級管理;(11)人員檔案管理及人事背景調查;(12)負責員工的戶口、暫住證、身份證等證件的辦理和管理;(13)建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培養及后備工作;(14)負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機關協調與溝通及政府文件的執行;(15)公司員工工傷事故的處理;(16)建立公司人事行政資料庫。4、市場部工作職能(1)根據公司整體目標制定產品銷售計劃;(2)從事市場開拓及營銷策略、方針的執行;(3)主持客戶談判,并組織合同評審工作;(4)做好資金回籠及催收工作;(5)負責客戶接待并協助處理好客戶投訴;(6)做好公司

16、的 VI設計及產品的推廣宣傳策劃工作;(7)加強與新、老客戶的溝通和聯系,及潛在客戶的分析、開發工作。5、設計部工作職能(1)保質、按時完成上級交給的各項工作,認真填寫工作日志;(2)熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶,按客戶的設計要求確定方案,與制作部及時溝通,確保客戶的制作要求;(3)維護公司設備、財產的安全,保障計算機的正常使用;(4)隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除;(5)及時匯報工作進程及客戶業務,設計方案與客戶確認;(6)因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。6、工程部

17、工作職能(1)協作市場部對客戶現場進行勘測,確定規格、安裝工藝及相關專業資料,以供創作部實施具體方案;(2)對創作部設計的方案,需提供樣品的,保證樣品與設計方案一致,并交與客戶 確認后施工;(2)對制作出的產品進行檢查,發現問題立即要求提供方修改、重做;(3)在給客戶送貨(安裝)過程中,應注重物品運輸安全,如有損壞(按成本賠償)并及時向公司匯報,如對客戶(公司)隱瞞不報,嚴肅處理;(4)確保工程進度與施工安全;在需要配戴安全帽、安全繩的作業環境堅決遵守安全制度;(5)與客戶保持聯系,提供優質、快速的售中、售后服務;(6)對項目材料、工程進度、完成情況做出書面報告并隨時與相關部門交流情況;(7)

18、及時了解市場材料漲跌及工藝變化,協助市場部進行成本預算;(8)項目完工后的定期維護和檢查,與客戶保持溝通協調。7、售后服務部(1)當一項工程完工后,應由市場部進行初步的審查;(2)公司任何員工到達已完工的客戶單位,應主動對工程的各項行進復查和記錄,并及時與設計部、制作部及市場部的主管反饋和交流;(3)主動并及時將復查的結果與客戶溝通,按客戶要求(公司認同)進行維護和整改;(4)對客戶反映的潛在市場信息,及時與市場部交流。8、工作日志制度(1)員工每天應寫自己的工作過程記錄,有效與無效工作業績。 工作目標達標與否,工作過程和諧與否,關注工作過程中發現的問題,及時調整;(2)工作日志將作為員工考核

19、的重要憑證,月末由行政部存檔。9、主動呈報制度(1)員工應及時向部門主管或公司領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。(2)未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私 自拆卸電腦硬件。(3)若無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電 腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。(4)行政部應隨時查看電卡、電量及辦公耗材的使用情況,主動呈報負責人提前購買, 公司如需購買大宗物件應提前申購。第六章物品管理制度1、公司用品管理制度(1)辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提

20、前記錄、隨時查看。(2)節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。(3) U盤、讀卡器、數碼相機、投影儀、筆記本電腦借出、歸還時,相關人員均應 簽字備案。(4)各項用品屬公司財產,負責人應認真愛護,如有遺失,原價賠償,若造成其它嚴重后果的,視情節輕重做出相應處罰。2、資料管理制度(1)設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。(2)各電腦操作員定時刪除電腦中的垃圾文件。(3)行政部定時查看公司電子郵件并及時處理。3、后勤管理制度(1)鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。(2)1、窗、水、電、氣管理每位員工應節約水、電的使用,

21、用完后及時關閉。下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。(3)衛生管理保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。4、安全保衛制度(1)員工應有安全防范意識。下班期間鎖好公司大門。(2)謝絕推銷或與工作無關的人員入內。5、保密制度(1)專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得私自帶出公司。(2)公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得 泄露或傳播。(3)不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念, 造成損失,本人承擔責任。6、員工的權利(1)員工有參與公司決策與管理的權利;(2)員工有按所付出的勞動享有報酬的權利;(3)員工有按照法規享受休假的權利;(4)員工有獲得勞動安全衛生保護的權利;(5)員工有享受社會福利的權利;(6)員工有接受培訓和職業教育的權利;(7)員工有辭職的權利;(8)員工對主管處理意見不滿有越級上報的權利。四川視點行知廣告傳播有限責任公司2007年6月6日5771001803090012095 579036822859633082577100180309

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