1、 不收藏不行的史上最全word用法 一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線； 對二、 輸入三個“”，回車，得到一條波浪線； 不對 三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多； 不對在單元格內輸入=now（）   顯示日期在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")     

2、    顯示星期幾Excel常用函數大全.隔行顏色效果（奇數行顏色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數行顏色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填

3、充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell

4、(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。斜表頭的做法：方法一：做法；1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。方法二:  圖一做法:1、選中單元

5、格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；方法三：做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點

6、一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；4、在單元格里輸入“學科級別年份”，把光標放到“學科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“別”字后面，按ALT+ENTER；5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置；6、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。方法四：做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊

7、框工具（見圖十）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設置文本框格式”，出現下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學科”：4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文

8、本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見圖十三）；5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置；6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。方法五：做法：1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調整文字）；2、點表格/繪制

9、斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學科”，數據標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；    圖十九3、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住S

10、HIFT的作用是使圖形移動更精確一些）5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調整斜線的兩個端點到適當位置。10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。11、把WORD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截

11、圖中），復制到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；12、如果我們要再次調整單元格的大小時，我們還必須重新調整截圖的大小。 三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Sh

12、ift+T：當前時間批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數簡介單擊“開始運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：/n：啟動Word后不創建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參

13、數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其

14、它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網上下載資料的換行符（象這種“”）在查找框內輸入半角l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區：一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、hom

15、e、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/

16、分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Doc

17、uments and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統） 快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數據,完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知

18、道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要經常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯系電話聯系人姓名QQ號碼可以先選定這些內容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯系電話聯系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡單調整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊

19、根據表格內的內容調節表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現標尺的精確定位如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無

20、章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉換成圖片先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設置比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇

21、菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數字等的轉換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果 Ctrl+Shift+=“下標”效果 Ctrl+=“關閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23