1、秘密湖北星瀚企業(yè)管理有限公司文件星企字201531號 關于制定下發(fā)行政公文使用規(guī)范的通知集團各部門、各子公司：為進一步規(guī)范公司行政公文擬定和處理，強化各部門、子公司公文處理工作的科學化、制度化，有利于公司更好的實施領導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務和傳達公司決策，確保政令暢通，確保各項工作落實。根據(jù)公司實際情況，經(jīng)集團公司研究決定制定本規(guī)范。望集團各部門、子公司接此通知后，組織相關人員學習，掌握公文的基本格式和快速寫作方法，提高日常公文的寫作能力。特此通知！附件：行政公文使用規(guī)范湖北星瀚企業(yè)管理有限公司二一五年九月二十八日主題詞：下發(fā) 制度 通知 主送：綜合辦公室、財務部、融資部（漢口典當）、

2、物業(yè)發(fā)展部、武漢城成（振林）置業(yè)有限公司、武漢市橄欖綠商貿有限公司、湖北星瀚傳媒有限責任公司、武漢新橄出租車有限責任公司湖北星瀚企業(yè)綜合辦公室 2015年9月28日印發(fā) （共印8份）行政公文使用規(guī)范第一章 總則一、為了適應公司工作實際需要，推進公文處理工作科學化、制度化，制定本規(guī)范。二、本條例適用于集團各部門、子公司公文處理工作。三、公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。四、公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。五、集團各部門、子公司應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，指定專人負責公文處理工作。第二章、公文的種類一、

3、公文可分為上行文、下行文和平行文三類；上行文：指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。平行文：同級或是不相隸屬的的機關單位之間的行文。下行文：指上級領導機關單位對所屬下級機關單位的行文。二、公文的具體歸類：1、上行文：報告、請示、議案2、下行文：決定、決議、通知、通告、通報、指示、批復、意見、會議紀要3、平行文:函第三章、公文種類的涵義一、報告：向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議；二、請示：向上級機關請求指示或批準；三、議案：向上級機關提請審議事項；四、決定：對重要事項或重大行動做出安排；五、決議：經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項；六、通知：要求下級機關辦理和需要周知或共同

4、執(zhí)行的事項；七、通告：在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項；八、通報：表彰先進，批評、處罰錯誤，傳達重要情況；九、指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則；十、批復：答復請示事項；十一、意見：用于對重要問題提出見解和處理方法；十二、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行；十三、函：不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問、請求和答復問題。第四章、公文的格式公文格式主要由眉首、正文和版記三部分構成。一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關（報送機關）、附注等部分級成。一、公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內

5、容和公文種類。二、發(fā)文字號，包括機關代字、年號、順序號。三、涉及到秘密公文的應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，公文的保密等級標于文件的右上方第一行（3號黑體字）。四、公文的緊急程度分為特急件、加急件和平級急三個等級，標于文件的左上方第一行（3號黑體字）。五、請示一般只寫主送機關，如需同時送其他上級機關，就用抄報形式。六、以紅頭文件形式公文和對外公文一律加蓋公章。七、正文落款處用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“”。八、版記主題詞用3號黑體字，詞目用3號小標宋體字。九、打印用紙：A4型紙；用于張貼的公文型紙可視情況而定十、裝訂要求：多頁公文應于左側兩釘平訂。十一、排版規(guī)格：每頁22行，

6、28字/行，三號仿宋體。十二、附    件:  正文下空一行，左空兩字，三號仿宋，如有序號，后加阿拉伯數(shù)字如：附件：1.×××× ， 附件名稱后不加標點。注：公司內部之間使用公文正文部分統(tǒng)一為四號仿宋字體，對外行文一律為三號仿宋字體。第五章 行文規(guī)則 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。一、向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：1、原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送其他相關上級

7、機關和同級機關，不抄送下級機關。2、向上級主管單位請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級負責人同意并簽發(fā)。3、請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。4、受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時應當抄報另一個上級機關。5、不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關可退回下級呈報機關。二、 向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：1、主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。2、集團各部門在各自職權范圍內可以向下級相關部門行文。3、涉及多個單位（部門）職權范圍內的事務，若相互之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。4、上級機

8、關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。5、下行文經(jīng)主管領導審核同意后可印制下發(fā)，公文眉頭無需簽發(fā)人欄（平行文亦同）。第六章 公文擬制與管理一、公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。1、公文文稿簽發(fā)前，應當先填寫公文簽批單（見下表）由發(fā)文單位辦公室進行審核，發(fā)文單位負責人簽發(fā)。2、內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。3、文種正確，格式規(guī)范。4、公文涉及其他部門職權范圍事項的，起草單位必須征求相關部門意見，力求達成一致。5、發(fā)文單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作。6、經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但

9、內容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。二、公文的收、發(fā)文辦理和整理歸檔1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。3、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。4、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳

10、、誤傳、延誤。5、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。6、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。7、 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。公文簽發(fā)單時間： 年 月 日公文名稱主 送發(fā)文號抄 報印制數(shù)量抄 送生效時間草擬人審核人簽發(fā)人湖北星瀚企業(yè)管理有限公司文件發(fā)文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位 “簽發(fā)人” ：3 號仿宋，簽發(fā)人姓名：3 號楷體××字201×××號 簽發(fā)人：××&#

11、215; 紅色反線 156 標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行關于××××××××的報告××××： 正文：3 、4號仿宋×××××××××××××××××××××××××××××

12、5;××。妥否，請批示！附件：單位全稱（加蓋公章）二×年××月××日 右空4字（聯(lián)系人：××× 電話：027××××××）此行標注僅用于請示件：3 號仿宋主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字主題詞： ×× ×× ×× 請示主送：×××；×××；抄報：×××；

13、5;××；抄送：×××；×××；印制單位：×××××× 201×年×月×日印發(fā)共印××份印制份數(shù)：5 號宋體湖北星瀚企業(yè)管理有限公司文件發(fā)文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位 “簽發(fā)人” ：3 號仿宋，簽發(fā)人姓名：3 號楷體××函201×××號紅色反線 156 標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行關于×××

14、5;××××的復函××××： 正文：3 、4號仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。特此函復！附件：單位全稱（加蓋公章）二×年××月

15、15;×日 右空4字（聯(lián)系人：××× 電話：027××××××）此行標注僅用于請示件：3 號仿宋主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字主題詞： ×× ×× ×× 復函主送：×××；×××；抄報：×××；×××；抄送：×××；×××；印制單

16、位：×××××× 201×年×月×日印發(fā)共印××份印制份數(shù)：5 號宋體用于內部上行受文單位領導批示：簽字： 時間： 年 月 日關于××××××××的請示××××： 正文：4號仿宋××××××××××××××××

17、××××××××××××××××××××。妥否，請批示！附件：發(fā)文單位全稱部門名稱：姓名（簽字）二×年××月××日 發(fā)文單位領導意見：簽字： 時間： 年 月 日用于內部上行關于××××××××的報告××××： 正文：4號仿宋×××