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文檔簡介

1、(20211025)xxx項目人力資源模式分析目錄第一章 公司概況4一、 公司基本信息4二、 公司主要財務數據4第二章 行業背景分析6第三章 人力資源費用預算的審核8一、 人力資源費用支出控制的作用8二、 企業人力資源費用的構成8第四章 企業勞動定員制定修訂的基本方法11一、 勞動定員與其他相關概念的關系11二、 企業勞動定員基本原則19第五章 應聘者面試的組織與實施22一、 面試的方法22第六章 招募方式的選擇25一、 企業人員招募的方式25第七章 企業員工培訓的有效性分析31一、 培訓有效性評估的技術31二、 培訓效果的跟蹤與監控34第八章 員工職業生涯規劃信息采集39一、 職業生涯規劃的

2、內涵與特征39第九章 績效考評系統41一、 績效考評主體的確定41二、 企業績效考評中矛盾與沖突的處理42第十章 績效考評方法44一、 行為導向型客觀考評方法44二、 制訂績效改善計劃的程序49第十一章 薪酬體系設計的前期準備51一、 薪酬管理的基本概念51二、 技能與能力薪酬體系設計62第十二章 崗位評價數據的處理66一、 崗位評價所需信息來源66二、 崗位評價方法的應用程序66第十三章 最低工資保障制度77一、 最低工資77第十四章 崗位評價的基本步驟78一、 崗位評價的特點78二、 崗位評價的基本功能79三、 進行崗位評價的基本原則80第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xx

3、x投資管理公司2、法定代表人:李xx3、注冊資本:1380萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-11-247、營業期限:2012-11-24至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9、經營范圍:從事xxx相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額1493.121194.501119.84負

4、債總額765.91612.73574.43股東權益合計727.21581.77545.41表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入5278.104222.483958.58營業利潤1100.53880.42825.40利潤總額904.74723.79678.56凈利潤678.56529.28488.56歸屬于母公司所有者的凈利潤678.56529.28488.56第二章 行業背景分析據中國有色金屬工業協會硅業分會統計數據,截至2019年底,我國單晶硅片產量為90gw,同比增長63.6%,2020年我國單晶硅產量約為146gw。根據單晶硅行業龍頭企業的產銷率

5、為98.9%估算,2020年我國單晶硅銷量約為144.39gw。2019年我國單晶硅行業市場規模達到234.43億元,2020年初步估計市場規模上升至380.29億元,同比2019年增長62%,增速開始放緩。同時,單晶硅在我國光伏行業中占比快速增長。近年來,隨著多次拉晶、增大裝料量、快速生長以及金剛線切割、薄片化等技術的大規模產業化應用,單晶硅片生產成本大幅下降,同時以perc等為代表的高效電池技術對單晶產品轉換效率的提升效果明顯,因此在成本下降和轉換效率提升的情況下,單晶產品在度電成本方面相較多晶產品具備了更高的性價比,單晶產品對多晶產品的替代趨勢明顯加速。根據中國光伏行業協會發布的中國光伏

6、產業發展路線圖,單晶硅市場份額從2017年的27%升至2020年的90.2%。從單晶硅產品各市場占比的情況來看,2020年,單晶硅片(p型+n型)市場占比為90.2%,其中p型單晶硅片市場占比由2019年的60%增長到86.9%,n型單晶硅片約3.3%。隨著下游對單晶產品的需求增大,單晶硅片市場占比也將進一步增大,且n型單晶硅片占比將持續提升。多晶硅片的市場份額由2019年的32.5%下降至2020年的9.3%。2012-2020年,我國單晶硅企業數量逐年增長。根據企查查統計,截至2021年5月,我國共有2073家經營范圍包括單晶硅的在業/存續企業。單晶硅片的應用滲透到國民經濟和國防科技中各個

7、領域,當今電子通信半導體市場中95%以上的半導體器件及99%以上的集成電路需要用使用單晶硅片。隨著中國半導體產業的快速發展,中國單晶硅片產能的擴張迅速。截至2019年底,我國單晶硅片產能為115gw,占全球的97.6%。2020年隨著我國單晶硅項目的建成,我國單晶硅片產能顯著增加,據各公司公報統計得到2020年,我國單晶硅片產能約為235.3gw,產能最多的為隆基股份,為85gw,其次為中環股份產能為55gw。第三章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的作用1、人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益、使工作順利完成的前提下使企業達成人工成本目標的重要手段。2、人力資源費用

8、支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3、人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。二、 企業人力資源費用的構成企業人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,支付給員工的全部費用,主要包括三方面內容。1、工資項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期直接支付給本企業全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛

9、生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期支付給本企業全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養老保險費和補充養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經費、員工住房基金,以及其他費用(如根據國家規定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關系,各個項目的提取比例與企業所在地區的經濟發展水平、勞動力的結構狀況、政府現行的法律法規和政策等有直接的聯系。3、其他項目。這些費用項目是在企業人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用

10、”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內容。1、招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。(1)招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經費、獲取測試工具的經費等。(3)招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。2、培訓費用。即培訓過程中發生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評

11、方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結果的經費、評價培訓結果的經費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費等。第四章 企業勞動定員制定修訂的基本方法一、 勞動定員與其他相關概念的關系(一)勞動定員與勞動定額的區別和聯系人力資源作為生產力的基本要素,是任何組織從事經濟活動賴以生存發展的必要條件。企業在開始進行組織結構及其職能和業務部門的設計時,就會遇到如何優化勞動組織、實現勞動組織科學化等問題,而勞動定員是進行勞動組織設計最重要的基礎性工作之一。勞動定員是以企業常年性

12、生產、工作崗位為對象,凡是企業進行正常生產經營所需要的各類人員都應包括在勞動定員的范圍之內。勞動定員的范圍,不僅包括一線從事各類生產活動的直接生產人員,也包括二線、三線各類各級經營管理人員、專業技術人員和服務人員等非直接生產人員。其對象和范圍與具體的勞動用工形式無關。從歷史上看,我國企業勞動定員工作要比勞動定額工作開展得晚一些,從國民經濟第一個五年計劃開始起步,經過十多年的努力才逐步得到健全和完善。長期以來,由于企業人力資源管理工作的需要,約定俗成地常將勞動定額與定員并稱為勞動定員定額或勞動定額定員。如果深入研究就會發現,勞動定員與勞動定額兩個概念之間確實存在許多相似相近之處。為了進一步弄清勞

13、動定員與勞動定額兩個概念的區別和聯系,可從以下幾個方面進行分析。1、從概念的內涵來看,勞動定員是對勞動力使用的一種數量和質量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了對勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內涵,即對“活勞動”消耗量的規定是完全一致的。勞動定額是指在一定生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產單位合格產品或完成一定工作任務的勞動消耗量所預先規定的限額,其限額既具有“量”的規定性,也包含“質”的規定性,其所規定的是有效的而不是無效的勞動消耗量。2、從計量單位來看,勞動定員通常采用的勞動計量單位是“人.年”“人季”“人月”,與勞動定額所采用的勞動計量單位“工日

14、”“工時”,“工分”“工秒”沒有“質”的差別,只是“量”的差別,即計量的長度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或工時折算,1人/年等于250個工日或2000個工時。3、從兩者具體實施和應用范圍來看,在企業中除某些人員因長期脫離生產崗位而在勞動定員管理范圍之外,凡是在常年性工作崗位上工作的人員,如經營管理人員、工程技術人員、技能操作人員和服務人員都納入了勞動定員管理的范圍之內。在企業中,實行勞動定額的崗位人員約占全體員工的40%50%,其基本原因是,可以規定勞動定額的工作崗位必須滿足兩個基本條件:一是本崗位勞動者的“活勞動”消耗量必須與其勞動成果直接相關;二是勞動者的勞動成果可以采用一定的

15、度量衡計量工具直接進行測度衡量。也就是說,在企業各類崗位人員中可以實行勞動定額的,也可以實行勞動定員管理;而不能實行勞動定額的,還是可以實行勞動定員管理。總之,在企業中勞動定員適用范圍大于勞動定額,即兩者的適用范圍不同。4、從制定的方法來看,勞動定額與勞動定員的制定方法也不同。勞動定員的制定方法包括按效率定員法、按設備定員法、按崗位定員法、按比例定員法和按職責范圍定員法等,而勞動定額的制定方法包括經驗估工法、概率估工法、類推比較法、統計分析法、工時測定法和標準資料法等。在上述勞動定員和勞動定額的制定方法中,每一種方法都有其相對獨立的前提條件和不同的程序、步驟和技術要求,其適用的范圍也各不相同。

16、但也存在著一定的內在聯系,例如,按效率定員法、按設備定員法都是以工時定額、產量定額或設備看管定額為依據核算出定員人數。通過上述分析,可以看出勞動定員與勞動定額既存在著一定區別,又具有十分密切的聯系,兩者雖然都是對人力消耗所規定的限額,但在計算方法、計量單位、應用范圍、粗細程度等方面存在一定差異。也正是基于上述區別和聯系,勞動定員與勞動定額相互補充、相伴相隨、不可分割,你中有我、我中有你,成為現代企業人力資源管理的重要基石。(二)勞動定員與企業編制的區別和聯系勞動定員這一概念既是現實存在的范疇,也是一個歷史的范疇。在企業人力資源管理中,勞動定員與“企業編制”這一術語存在著非常密切的關系。新中國成

17、立以后,國家逐步強化了自上而下的社會主義計劃管理體制。在這一體制下,從政府行政機關、社會團體、事業單位、國有企業,乃至軍隊及其軍事單位中組織機構和人員,統一實行了“編制”管理的人事勞動制度。這里所說的“編制”,泛指一切法定的社會組織內部的機構設置、組織形式,以及工作人員定員、人員結構比例、職務系列和配置等方面的規定。就其基本內容來看,它具體包括兩項內容。一是機構編制。它是對組織機構的名稱、職能(職責范圍和分工)、規模、結構,以及總機構、分支機構設置等內容的規定。二是人員編制。它是對組織機構中各類崗位的數量、職務的分配,以及崗位人員的數量及其結構所作的統一規定,具體內容包括人員數量、人員結構比例

18、、人員標準、職務分配、高層次職位限額等。在人員編制中,將各級工作人員的數量規定稱為編制員額,而將某一系統范圍內所有的或某一類的人員編制的總員額稱為編制總額。編制分為行政編制、事業編制和企業編制三大類。一是行政編制。它是指國家和地方權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關、黨派、政協、人民團體的編制。二是事業單位編制。凡是為國家創造或改善生產條件,增進社會福利,滿足人民文化、教育、科學研究、醫療衛生等方面的需要,不以為國家積累資金為直接目的的單位,均屬事業單位,列為事業編制。三是企業編制。凡為國家創造財富,直接從事工農業生產、交通運輸、基本建設、商品流通以及為國民經濟、文化建設和人民生活服務,并獨

19、立實行經濟核算的全民所有制單位,均屬企業單位,列為企業編制。從我國“一五”計劃開始,企業單位的編制歷來是通過下達勞動工資計劃,由企業的主管部門和勞動部門進行有效控制和管理。國家對國有企業人力資源實行“統包統配”的編制管理制度,一直延續到20世紀80年代。黨的十一屆三中全會以后,隨著國有企業“三大制度改革(勞動、人事和收入分配)”的不斷深入,特別是1988年4月第七屆全國人民代表大會第一次會議通過了中華人民共和國全民所有制工業企業法,該法律對企業設立條件作出了明確的規定。自此以后,國有企業勞動定員定額管理進入一個新的歷史發展階段。(三)勞動定員與“三定”的關系“三定”即“定職能、定機構、定編制”

20、,是中央機構編制委員會辦公室(以下簡稱中央編辦)所提出為深化行政管理體制改革而對國務院所屬各部門的主要職責、內設機構和人員編制等所作規定的簡稱。該規定是國務院的規范性文件,是各職能部門履行職責的重要依據。中央編辦將“定職能、定機構、定編制”歸納為“三定”,并將“定職能”放在首位。“定職能”就是明確部門及其內設機構的職能和職責范圍,即明確該部門具體是干什么的;“定機構”就是確定行使職責部門的機構數量、名稱、性質、級別等;“定編制”就是規定人員限額以及領導干部職數,即明確該部門應配備多少人員。“三定”一詞由來已久,1988年經過反復研究論證,中央決定在新一輪國務院機構改革時,首先要確定部門職責,再

21、根據職能核定內設機構和人員編制,即所謂“三定”方案。10年之后,1998年國務院機構改革時,將“三定”方案改為“三定”規定,使“三定”成為具有強制性、權威性和規范性的部門設置要求。從現代企業人力資源管理的角度來看,上述“三定”屬于國家行政編制管理的范疇,與企業勞動定員定額管理沒有任何關系。進入21世紀以來,隨著國有企業各項制度改革的不斷深入,使企業勞動定員定額等基礎性工作受到不同程度的重視和強化。從現代企業人力資源管理學的角度,提出了新的“三定”,即“定機構、定崗、定員”。除了上述涉及勞動定員的“三定”之外,還有以下“四定”“五定”等多種提法。“四定”即定崗、定責、定編、定薪。該提法將薪資制度

22、設計也包括在內,認為定崗、定編、定責是定薪的前提和基礎。也有學者認為“四定”是定崗、定責、定員、定額。該提法將“四定”列為企業人力資源管理的重要基礎工作,其中,定崗是核心,定責、定員、定額是在定崗之后需要完成的各項具體工作,主要解決本崗位的職責范圍、崗位人員配置的素質要求和數量限額、崗位工作量考核等一系列基礎性問題。“五定”即定編、定責、定崗、定員、定薪。該提法認為,定編是指嚴格按照公司組織機構編制管理辦法,依據科學合理、高效精干的原則,確定本單位的機構編制;定責是指對本單位現有各崗位的工作任務進行整理和歸納,明確崗位的職責范圍;定崗是指通過定責,把相關的任務進行整理合并,在此基礎上設立崗位,

23、規定具體崗位的具體勞動者所要完成工作任務的數量和取得的工作成果,做到因事設崗、數量最低、有效配合;定員是指按照崗位需要,確定人員的數量和質量,貫徹精減、高效、節約的原則,同時要保證各類人員比例關系的協調,做到事得其人、人盡其才、人事相宜;定薪是指根據崗位或技能水平確定員工的薪資標準。上述“三定”“四定”“五定”應當從企業人力資源管理整體系統的角度進行必要修正,更改為新“四定”,即“定編、定崗、定員、定額”。從優化企業頂層設計開始,按照從上至下,由高層、中層乃至基層逐步拓展傳遞的方法,強化人力資源管理的基礎工作。1、定編是指根據組織發展和組織戰略規劃的要求,對組織結構模式的正確選擇,以及各種職能

24、部門和業務機構的合理布局和設置。2、定崗是指在生產組織合理設計以及勞動組織科學化的基礎上,從空間和時間上科學界定各個工作崗位的分工與協作關系,并明確規定各個崗位的職責范圍、人員的素質要求、工作程序和任務總量。3、定員是指在定編定崗的基礎上,為保證組織生產經營活動的正常進行,按照一定素質要求,對配備各類崗位的人員所預先規定的限額。4、定額是指在一定的生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產單位合格產品或完成一定工作任務的“活勞動”消耗量所預先規定的限額。“定編、定崗、定員、定額”工作之所以被稱為人力資源管理的基石,就在于它是在組織機構以及崗位設置合理化的基礎上,運用系統的量化方法,不斷地進

25、行組織診斷、組織變革和創新,使工作崗位對員工的質與量的規定性更加明確,從而為企業科學地選賢任能,實現人力資源數量和質量(素質)的合理配置,搭建一個保障其系統有效運作的平臺二、 企業勞動定員基本原則搞好勞動定員工作,核心是保持先進合理的定員水平。所謂定員水平,就是各類人員定員數量的高低寬緊程度。只有先進合理的定員才能既保證生產的需要,又節約使用勞動力。先進就是要體現高效率、滿負荷和充分利用工時的原則,與同行和生產條件大體相當的企業或同本企業歷史最好水平進行比較,生產任務完成得好,用人又相對少。合理就是從實際出發,切實可行,即定員標準通過主觀努力能夠達到。為了實現勞動定員水平的先進合理,必須遵循以

26、下原則。1、定員必須以保證實現企業生產經營目標為依據。定員的科學標準應是保證整個生產過程連續、協調進行所必需的人員數量,因此,定員必須以企業的生產經營目標及保證這一目標實現所需的人員為依據。2、定員必須以精減、高效、節約為目標。在保證企業生產經營目標的前提下,應強調精減、高效、節約的原則。(1)產品方案設計要科學。只有產品方案具有實現的可能性,才能做到定員工作的精減、高效、節約。所以在制定產品方案時,應用科學的方法進行預測,不要為了多留人或多用人而有意加大生產任務或工作量。(2)提倡兼職。兼職就是讓一個人去完成兩種或兩種以上的作業。實行兼職既可以充分利用工作時間,節約用人,又可以使員工擴大知識

27、面,掌握多種操作技能,使勞動活動的內容更加豐富多彩。這對挖掘企業勞動潛力,實現精減、高效、節約具有現實意義。(3)工作應有明確的分工和職責劃分。新崗位的設置必須和新的勞動分工與協作關系相適應,即只有在原有崗位上無法完成的職責出現時,才能產生新的定員。3、各類人員的比例關系要協調。企業內人員的比例關系包括直接生產人員和非直接生產人員的比例關系、基本生產員工和輔助生產員工的比例關系、非直接生產人員內部各類人員以及基本生產員工和輔助生產員工內部各工種之間的比例關系等。在一定的產品結構和一定的生產技術條件下,上述各種關系存在著數量上的最佳比例,按這一比例配備各類人員,能使企業獲得最佳效益。因此,在編制

28、定員中,應處理好這些比例關系。4、要做到人盡其才、人事相宜。定員問題,不只是單純的數量問題而且涉及人力資源的質量,以及不同勞動者的合理使用。因此,還要考慮人盡其才,人事相宜。要做到這一點,一方面要認真分析、了解勞動者的基本狀況,包括年齡、工齡、體質、性別、文化和技術水平;另一方面要進行工作崗位分析,即對每項工作的性質、內容、任務和環境條件等有一個清晰的認識。只有這樣,才能將勞動者安排到適合發揮其才能的工作崗位上,定員工作才能科學合理。5、要創造一個貫徹執行定員標準的良好的內外環境。定員的貫徹執行需要有一個適宜的內部和外部環境。所謂內部環境,包括企業領導和廣大員工思想認識的統一,以及相應的規章制

29、度,如企業的用人制度、考勤制度、退職退休制度、獎懲制度、勞動力余缺調劑制度等。所謂外部環境,包括企業真正成為獨立的商品生產者,使企業的經營成果真正與員工的經濟利益相聯系,同時還要建立勞務市場,使勞動者有選擇職業的權利,企業有選擇勞動者的權利。6、定員標準應適時修訂。在一定時期內,企業的生產技術和組織條件具有相對的穩定性,所以企業的定員也應有相應的穩定性。但是,隨著生產任務的變動、技術的發展、勞動組織的完善、勞動者技術水平的提高,定員標準應進行相應的調整,以適應變化了的情況。第五章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的方法由于人員資格審查與初選不可能全面反映應聘者的全部信息,使組織不能對應聘者有深

30、層次的了解,同時,個人也無法得到關于組織更為全面的信息,而采用面試的方法,則可使這一問題迎刃而解。面試是供需雙方通過正式交談,使用人單位能夠客觀全面地了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機等信息。同時,也使應聘者能夠更全面地了解招聘單位的相關信息。由于面試非常復雜,應先按照一定的標準將面試進行分類,目的是掌握相應的特點。(一)初步面試和診斷面試從面試所達到的效果來看,面試可分為初步面試和診斷面試。1、初步面試用來增進用人單位與應聘者的相互了解,在這個過程中應聘者對其書面材料進行補充(如對技能、經歷等進行說明)組織對其求職動機進行了解,并向應聘者介紹組織情況、解釋崗位招募的原因及

31、要求。初步面試類似于面談,它比較簡單、隨意。通常,初步面試是由人力資源部門負責招聘的人員主持,不適合的人員或對組織不感興趣的應聘者將被淘汰掉。2、診斷面試則是對經初步面試甄選合格的應聘者進行實際能力與潛力的測試,目的在于招聘單位與應聘者雙方補充深層次的信息,如應聘者的表達能力、交際能力、應變能力、思維能力、個人工作興趣與期望等,組織的發展前景、個人的發展機遇、培訓機遇等。診斷面試由用人部門負責,人力資源部門參與,它更像正規的考試。對于高級管理人員的招聘,則組織的高層領導也會參加。診斷面試對組織的錄用決策與應聘者是否加入組織的決策至關重要。(二)結構化面試和非結構化面試根據面試的結構化程度,面試

32、可分為結構化面試和非結構化面試。1、結構化面試是指在面試之前,已經有一個固定的框架或問題清單面試考官根據框架控制整個面試的進行,按照設計好的問題和有關細節逐發問,嚴格按照這個框架對每個應聘者分別進行相同的提問。這種面試的優點是對所有應聘者均按同一標準進行,可以提供結構與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應變,所收集信息的范圍受到限制。2、非結構化面試無固定模式,事先不用做太多準備,面試者只要掌握組織、崗位的基本情況即可。非結構化面試可以說是漫談式的,即面試考官與應聘者隨意交談,無固定題目,無限定范圍,

33、海闊天空,無拘無束,讓應聘者自由發表議論、抒發感情。這種面試的主要目的在于給應聘者充分發揮自己能力與潛力的機會,通過觀察應聘者的知識面、價值觀、談吐和風度了解其表達能力、思維能力、判斷力和組織能力等。這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有豐富的知識和經驗,以及掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面試失敗。同時,由于面試考官所提問題的真實意圖比較隱蔽,要求應聘者有很好的理解能力與應變能力。其優點是靈活自由,問題可因人而異,可深入淺出,可得到較深入的信息;其缺點是這種方法缺乏統一的標準,易帶來偏差,且對面試考官的要求較高。第六章 招募方式的選擇一、 企業人員招募的方式企業人員的招募有內部招募和外部招募

34、兩種具體的招募方式,即通過企業內部和外部兩種途徑來補充崗位人員的空缺,不斷滿足企業對各類工作崗位人員的需求。(一)內部招募的特點內部招募是指通過內部晉升、工作調換、工作輪換、人員重聘等方法,從企業內部人力資源儲備中選拔出合適的人員補充到空缺或新增崗位上的活動。1、內部招募的優勢。(1)準確性高。從招聘的有效性和可信性來看,由于對內部員工有較充分的了解,如對該員工過去的業績評價資料較容易掌握,管理者對內部員工的性格、工作動機以及發展潛能等方面也有比較客觀、準確的認識,使其對內部員工的全面了解更加可靠,提高了人事決策的成功率。(2)適應較快。從運作模式來看,現有的員工更了解本組織的運營模式,與從外

35、部招募的新員工相比,他們能更快地適應新的工作。(3)激勵性強。從激勵方面來分析,內部招募能夠給員工提供發展的機會,強化員工為組織工作的動機,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理層人員的招募,這種晉升式的招募往往會帶動一批人作一系列晉升,從而能鼓舞員工土氣。同時,也有利于在組織內部樹立榜樣。通過這種相互之間的良性互動影響,可以在組織中形成積極進取、追求成功的氛圍。(4)費用較低。內部招募可以節約大量的費用,如廣告費用、招聘人員與應聘人員的差旅費等,同時還可以省去一些不必要的培訓項目,減少組織因崗位空缺而造成的間接損失。此外,從組織文化角度來分析,員工在組織中工作了較長一段時間后,已基本融入

36、了本組織的文化,對本組織的價值觀有了一定的認同,因而對組織的忠誠度較高、離職率低,避免了招聘不當造成的間接損失。許多企業都特別注重從內部選拔人才,尤其是管理者和高層管理者。2、內部招募的不足。盡管內部招募有如上所述的許多優勢,但其本身也存在著明顯的不足,主要表現在以下幾個方面。(1)因處理不公、方法不當或員工個人原因,可能會在組織中造成一些矛盾,產生不利的影響。內部招募需要競爭,而競爭的結果必然有成功與失敗,并且失敗者占多數。競爭失敗的員工可能會心灰意冷、士氣低下,不利于組織的內部團結。內部招募還可能導致部門之間“挖人才”,現象,不利于部門之間的團結協作。此外,如果在內部招募過程中,按資歷而非

37、能力進行選擇,將會誘發員工養成“不求有功,但求無過”的心理,也給有能力的員工的職業生涯發展設置了障礙,導致優秀人才外流或被埋沒,削弱企業競爭力。(2)容易造成“近親繁殖”。同一組織內的員工有相同的文化背景,可能會產生“團體思維”現象,抑制了個體創新,尤其是當組織內部重要崗位主要由基層員工逐級升任,就可能會因缺乏新人與新觀念的輸入,而逐海產生一種固守僵化的思維意識,這將不利于組織的長期發展。許多觀察人士認為,美國通用汽車公司20世紀90年代所面臨的嚴重問題就是與其長期實行的內部招募策略有關。幸運的是,美國通用汽車公司已經意識到這點,開始注意吸收“新鮮血液”。(3)有可能出現“裙帶關系”的不良現象

38、。“裙帶關系”一方面損害了招聘的公平公正原則;另一方面也滋生了組織中的“小團體主義”,引發組織內的政治斗爭,從而削弱了組織發展的動力。(4)采用內部招募的方法,在培訓上有時并不經濟。因為一次活動產生了兩類需要培訓的員工:一類是被提拔的員工,另一類是填補被提拔的員工留下空缺的員工。(5)采用內部招募的方法,尤其是管理者的內部提拔,有可能產生一種把人晉升到他所不能勝任的職位的傾向。此外,由于是從基層逐步晉升上來,組織的高層管理者多數年齡偏大,不利于冒險和創新精神的發揚。而冒險和創新則是處于新經濟環境下組織發展至關重要的兩個因素。要彌補或消除內部招募的不足,需要人力資源部門做大量的、更細致的工作。(

39、二)外部招募的特點1、外部招募的優勢。外部招募相對于內部招募而言,成本比較大,而且也存在著較大的風險,但具有以下三點優勢。(1)帶來新思想和新方法。從外部招募來的員工對現有的組織文化有一種嶄新的、大膽的視角,而較少有感情的依戀。典型的內部員工已經徹底被組織文化同化了,受慣性思維影響,既看不出組織有待改進之處,也沒有進行變革、自我提高的意識和動力,整個組織缺乏競爭的意識和氛圍,可能呈現出一潭死水的局面。通過從外部招募優秀的技術人才和管理專家,就可以在無形中給組織原有員工施加壓力、激發斗志,從而產生“艙魚效應”。特別是高層管理人員的引進,這一點尤為突出,因為他們有能力重新塑造組織文化。例如,惠普公

40、司的董事會曾經出人意料地聘用朗訊公司的一個部門經理來任首席執行官(ceo)以重塑惠普公司的文化。(2)有利于招聘一流人才。外部招募的人員來源廣,選擇余地很大,能招聘到許多優秀人才,尤其是一些稀缺的復合型人才。這樣可以節省內部培訓費用。(3)樹立形象的作用。外部招募也是一種很有效的交流方式,組織可以借此在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。2、外部招募的不足。(1)甄選難度大、時間長。組織希望能夠比較準確地測量應聘者的能力、性格、態度、興趣等素質,從而預測他們在未來的工作崗位上能否達到組織所期望的要求。而研究表明,這些測量結果只有中等程度的預測效果,僅僅依靠這些測量結果來進行科學的錄用決

41、策是比較困難的。為此,一些組織還采用如推薦信、個人資料、自我評定、同事評定、工作模擬、評價中心等方法。這些方法各有各的優勢,但也都存在著不同程度的缺陷。這就使錄用決策耗費的時間較長。(2)進入角色慢。從外部招募來的員工需要花費較長的時間來進行培訓和定位,才能了解組織的工作流程和運作方式,增加了培訓成本。(3)招募成本大。外部招募需要在媒體發布信息或者通過中介機構招募,一般需要支付一筆費用,而且由于外界應聘人員相對較多,后續的挑選過程也非常的煩瑣與復雜,不僅耗費了很多的人力、財力,還占用了很多的時間,所以外部招募的成本較大。(4)決策風險大。外部招募只能通過幾次短時間的接觸,就必須判斷候選人是否

42、符合本組織空缺崗位的要求,而不像內部招募那樣經過長期的接觸和考察,所以,很有可能因為一些外部的因素(如應聘者為了得到這份工作而夸大自己的實際能力等)而作出不準確的判斷,進而增加了決策的風險。(5)影響內部員工的積極性。如果組織中有勝任的人未被選用或提拔,即內部員工得不到相應的晉升和發展機會,內部員工的積極性可能會受到影響,容易導致“招來女婿,氣走兒子”的現象發生。因此,外部招募一定要慎重。第七章 企業員工培訓的有效性分析一、 培訓有效性評估的技術培訓效果評估根據評估方法、內容和形式的不同主要分為四種。(一)泰勒模式泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現在所謂的泰勒原理中。泰

43、勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據就是泰勒的目標評估模式。泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。1、確定教育方案的目標。2、根據行為和內容對每個目標加以定義。3、確定應用目標的情境。4、確定應用目標情境的途徑。5、設計取得記錄的途徑。6、決定評定方式。7、決定獲取代表性樣本的方法。泰勒模式的特點是以目標為中心,結構緊密,具有計劃性。它從目標出發指導實施,以目標為依據,找出實際活動與目標的偏離,根據反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占

44、有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。(二)層次評估法層次評估法是國外企業培訓效果評估方法中發展最為完善的一種評估方法,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進。柯克帕特里克四級評估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結合;其中的多層次評估法把

45、對培訓效果的評估逐步由對個人素質能力提高的評估轉移到對整個組織績效提高的評估。層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。(三)目標導向模型法目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為優先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執行者和評估者。目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質和能力的提高程度,重視的是受訓者

46、的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據評估者的要求設計成定量和定性相結合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質的企業。目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個完整的過程,調查、會見記錄、數據收集等都必須包括在內,而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業必須花費很多的時間和精力。(四)成功案例模型法羅伯特布瑞克夫發現,傳統的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統作用的結果。尤其是組織內部

47、存在文化和系統的因素都會影響培訓效果轉化為組織績效的改善。由此,羅伯特布瑞克夫提出了成功案例模型法。二、 培訓效果的跟蹤與監控為了保證培訓取得預期的效果,就必須對培訓進行全程監控和評估。對培訓進行全程監控,可以保證培訓活動按照規劃進行,保證及時解決培訓過程中出現的問題,還能夠將各種影響培訓效果的因素記錄下來,以便在以后的培訓中加以改進和提高。培訓監控牽涉面廣、影響因素多,因此對培訓效果的跟蹤與反饋必須多方面進行。(一)培訓前對預期培訓效果的分析對受訓者進行培訓前的狀況摸底,了解受訓者與自己實際工作高度相關的知識、技能和能力,目的是與培訓后的狀況進行比較以測定培訓的效果。如果培訓的內容比較單一,

48、摸底也沒有必要在很大的范圍內進行,只需在與培訓內容相關的方面進行即可。(二)培訓中對培訓效果的監控與評估1、受訓者與培訓內容的相關性。培訓要取得預期的效果,就必須保證培訓內容與受訓者實際需求合理銜接,即把培訓提供給那些真正需要這些培訓的人員。實際運作中的銜接方式有兩種:一種是先定培訓內容,再根據培訓內容選擇受訓者,如財會培訓班;另一種是先定受訓者再定培訓內容,如經理培訓班。對前者就要審視受訓者的選擇是否合理,對后者就要根據培訓前的摸底情況審視培訓內容的設計是否恰當。2、受訓者對培訓項目的認知程度。根據成人教育理論,只有當受訓者對培訓項目比較了解后,他才可能對培訓產生興趣,具有接受培訓的積極性。

49、因此,為了調動受訓者的參與意識,培訓的組織者應該采取某些得當的措施,向受訓者宣傳此次培訓活動的內容、進程和方式,讓受訓者對培訓有一定的了解,并相應調整自己的態度和行為。此時就要監測受訓者對培訓的參與熱情和持久性,表現為受訓者在培訓過程中的出勤率和教學合作態度等方面。3、培訓內容。監控的目的是要及時發現實際提供的培訓內容與計劃的培訓內容之間的差異,保證實際提供的培訓與計劃高度一致。差異主要表現為提供了非計劃的內容、內容缺失或不完整、培訓內容錯位或非標準化等。出現這種差異的原因可能是:培訓項目的管理機構或人員沒有嚴格按照計劃實施培訓;規劃中的培訓內容沒有得到受訓者的認同,從而在執行中走了樣;不同項

50、目之間交叉或相互影響,從而對培訓內容作了調整;外部環境的干擾。一般情況下,應該保證培訓按照計劃進行,除非有充分的理由證明調整和改變的必要性。4、培訓進度和中間效果。監控培訓進度能夠保證培訓項目在時間進度和資源投入進度方面與計劃保持一致。監控中間效果是評估受訓者在不同培訓階段的提高和進步幅度,及時發現受訓者取得的進步與計劃預期的差距并采取補救措施。如果只是在培訓結束后才來檢查,即使發現問題也為時已晚。這種監控在大型培訓項目中,特別是那些承接性很強的培訓項目中非常有用。5、培訓環境。根據學習轉換理論,培訓計劃時一般都會使培訓的實施環境與受訓者的工作環境盡量相似,以保證培訓效果得到最大轉換,因此,在

51、具體培訓實施過程中,就需要及時分析受訓者實際工作環境的變化,調整培訓的實施環境,以保證培訓適應新環境下的新需求。6、培訓機構和培訓人員。這些人員包括培訓的管理人員和培訓教師培訓的管理人員和培訓教師都是培訓的具體執行者,培訓最終效果的好壞與他們的工作密切相關。評估的內容主要是他們的行為表現,如管理人員的工作積極性、合作精神、領導能力、溝通能力以及教師的教學經驗、能力、方法等。評估主要是為了保證培訓機構和培訓人員有能力做好培訓,使其滿足真正的需要。(三)培訓后的培訓效果評估培訓后的培訓效果評估是指在培訓結束后評估培訓究竟發揮了多大效果,以及培訓使企業和受訓者的行為發生了多大程度的改變。效果評估是培

52、訓評估的重點,主要包含三個層次。1、評估受訓者究竟學習或掌握了哪些東西,可以以考卷形式或實地操作來測試。這時就需要把測試結果與培訓前對受訓者的摸底情況進行對比分析。2、評估受訓者的工作行為究竟發生了多大的改進,即受訓者在培訓中學到的知識技能是否有效地運用到工作中去。如果受訓者在培訓中學到的知識技能未能有效地運用到工作中去,培訓也就沒有發揮作用3、評估企業的經營績效發生了多大的改進。如果一項培訓達到了改進受訓者工作行為的目的,那么這種改進是否有助于提高企業的經營業績呢?提高企業的經營業績是企業投資培訓的真正目的。(四)培訓后的管理效率評估培訓需要高層領導的大力支持,而取得高層領導支持的最有效方式

53、就是提供一份詳細的培訓項目評估報告,讓他們知道自己的投資得到了什么樣的回報。只有獲知支持培訓獲得收益后,他們才會給予有力的行政支持和資金保證。效率評估除了向高層管理人員匯報外,也是對培訓部工作的一個很好的總結,有助于提高培訓效率。通過效率評估,可以與以前的培訓效率進行縱向對比,與不同企業之間的培訓效率進行橫向對比,與企業實際達到的效率和應該達到的效率進行基準對比,從而找出差距和改進措施,進一步提高培訓質量。第八章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標

54、,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機

55、和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適應。第九章 績效考評系統一、 績效考評主體的確定在設計績效考評體系時,選擇正確的考評主體、確保考評主體與考評內容相匹配是一個非常重要的原則。選擇什么樣的考評主體在很大程度上與

56、所要考評的內容相關,同時也影響著考評內容的選擇。確定績效考評主體一般要注意以下三個方面。1、績效考評主體所考評的內容必須基于其可以掌握的情況。如果要求考評者對于其無法看到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效考評的準確性和公正性產生不良的影響。2、績效考評主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效考評主體不但應該了解所評價的內容,而且對于該職位的工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職務行為都是基于實現一定職責任務目的,并不是孤立的行為。缺乏對職位的了解往往可能作出以偏概全的判斷。3、有助于實現一定的管理目的。員工的直接上級往往是最重要的考評主體,因為員工的直接上級

57、應該對員工的職務工作履行監督和指導的職能。在這種情況下,直接上級可以通過績效考評者的身份更好地了解、監督并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。二、 企業績效考評中矛盾與沖突的處理企業在績效考評的過程中,員工、主管和組織中的利益相關者之間產生各種矛盾與沖突在所難免。因此,需要企業人力資源部門認真研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策略,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術,通過有效面談,抓住主要矛盾和關鍵性問題,盡最大可能及時化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法。1、在績效面談中,應當做到以行為為導向、以事實為依據

58、、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。2、在績效考評中,一定要將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區分開,將近期績效考評目標與遠期開發目標嚴格區分開。如果主管要解決對近期績效目標的考評,為實施獎勵方案提供依據,就應當進行一次針對績效目標的面談,使上下級之間就事論事,不必言及其他;如果主管要實現開發的目標,應另外組織一次查找差距和不足的面談,幫助下屬制訂切實可行的績效改進計劃。采用具體問題具體分析解決的策略,有利于分散下屬思想上的種種顧慮,放下包袱,輕裝上陣。3、適當下放權限,鼓勵下屬參與。在績效管理的各個階段,上級主管一定要簡化程序,適

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