1、外聯部拉贊助的策劃主辦單位：華農社團聯合會承辦單位：華農公共關系協會 協辦單位：華農吉他舞蹈協會 贊助單位：活動策劃書目錄：1.前言2.市場分析3.活動介紹4.工作計劃5.宣傳計劃6.商家補償計劃7.經費預算前言作為青春的代言人大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱 的激情對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與全程投入。這類的 活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高同時也讓贊助的商 家達到想要的最佳宣傳效果從而大家都得以大豐收。本年的十一 月是活動開展的最好時機產品宣傳的最佳時間形象策劃的最棒時 段。因為新生的大學生活已進入了正軌一切都相對順利而且該月 的功課也相對于其它月份少些會有更多的時間組織

2、和參與活動更何況學校的活動月也在這個時候完全開放很有活動的氣氛。在這 個宣傳的黃金月哪個組織率先策劃出極具創意的活動哪個組織就 能在新生中樹立良好的公眾形象同樣哪個公司能在這個月做最有 效的宣傳哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌更快地占去這一片超 兩萬人的大市場。因此公共關系協會作為華農學生聲望最高的協 會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協會精心 策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成 功舉辦圣誕party的經驗總結之上而且通過了整個公關協會籌備 委員會的分析討論極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最 具特色的招牌活動也是本學年的重頭戲因此得到校團委、社團聯

3、 合會等官方組織的高度重視并給予大力的支持和配合。除此之外 本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉 賓的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農 公關協會也會為此而奮斗到底！二. 市場分析（投資高校活動的優勢）1. 同電視、報刊傳媒相比在學校宣傳有良好的性價比可用最 少的資金做到最好的宣傳。2. 學校消費地域集中針對性強產品品牌容易深入民心。其中 高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能 展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂 野的活動中進行宣傳效果可想而知。3. 因為年年都有新

4、生如條件允許的話商家還可以同我們公共 關系協會建立一個長期友好合作關系如每年共同策劃一次圣誕 party將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深甚至到石牌各個高 校極具有長遠意義！4. 便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活 動一定要經過一系列的申請而通過和我們公關協會合作貴公司可 以方便快捷獲得校方批準并且得到我們協會各部門的大力協作配 合。5. 高效廉價的宣傳：以往的校內活動中我們積累了不少的宣 傳經驗在學校建有強大的宣傳網可以在短時間內達到很好的宣傳 效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！6. 本次活動將有過兩萬人了解并至少超500人能進場參與 （因場地所限人不可進太多

5、）并會在五山高校區廣為流傳。7. 假如這類活動能再度成功舉辦我們華農公關協會將會在下 年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡 party其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮意義深遠商機 無限！三. 活動介紹1. 活動目的：本次活動是本著豐富公寓文化活躍校園氣氛提高會員積極性 的大型特色活動。2. 組織機構：主辦單位：華南農業大學社團聯合會承辦單位：華南農業大學公共關系協會協辦單位：華南農業大學吉它協會舞蹈協會贊助單位：3活動時間：20_-11-16 晚上 7： 3010： 504. 活動地點：五山大學生公寓飯堂三樓5. 現場布置：樓梯（封）聊天4（工作）聊天1觀眾1主舞臺音

6、響控制物品儲備非會員入場區（買票）聊天2觀眾2吉協會員入場區觀眾3聊天3門口 1門口 2小賣部6. 活動內容：當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的他們那里有一份詳 細方案但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7. 活動進程”即可。四. 工作計劃1. 申請審批：在20年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由 秘書部負責）2. 尋找合作組織在20年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負 責）3. 尋找贊助單位在20年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責）4. 邀請嘉賓在20年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）5. 籌備資金在20年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括： 贊助資金申請資金和門票收取。（由財務部負責）6. 現場布置活動當天由組織部和人力資源部負責7. 活動進程時間內容備注12： 30布置現場分工要細效率要高17： 00吃飯休息注意道具和食品的保護18： 30清場整理 保證非工作人員都離開19： 20理事各守崗位注意換班安排19： 30會員嘉賓非會員進場有序排隊防止擁擠逃檢19： 30速配換禮品及跳舞有序排隊20： 00主持人出場開場白介紹嘉賓介紹節目及環境語出驚20： 10會長致詞宣布開幕有氣魄激情20： 20游戲1配對游戲20； 35吉協表演準備要快20： 50游戲2配對游戲21： 10舞協表演2個舞蹈21： 20