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文檔簡介

1、中國絲綢整體宣傳推廣服務談判文件采購人:商務部市場運行和消費促進司代理機構:德匯工程管理(北京)有限公司日 期:2017年9月目 錄第一部分 談判邀請第二部分 談判須知第三部分 采購需求第四部分 響應文件格式第五部分 合同條款及格式42 / 43文檔可自由編輯打印第一部分 談判邀請談判邀請書1. 商務部市場運行和消費促進司(以下簡稱“采購人”)擬進行中國絲綢整體宣傳推廣服務。特邀請符合資格的供應商按談判文件的具體要求,參加本項目競爭性談判工作。2. 本次招標采用競爭性談判方式,擬選定一家中選單位作為本項目服務單位。3. 采購編號:TAHP-2017-ZB-6354. 合格的供應商:1.1供應商

2、應符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規定,即:1)具有獨立承擔民事責任的能力;2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;6)法律、行政法規規定的其他條件。1.2本項目不接受聯合體。1.3供應商不得為“信用中國”網站()中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商,不得為中國政府采購網()政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商(處罰決定規定的時間和地域范圍內) 備注:1)信用信息查詢渠道:“信用中國

3、”網站()、中國政府采購網()。2)信用信息查詢截止時點:同投響應文件遞交截止期,即查詢供應商截止到響應文件遞交截止期的信用信息記錄。3)信用信息查詢記錄和證據留存的具體方式:信用信息查詢記錄將以網站截圖打印稿形式與其他采購文件一并保存。4)信用信息的使用規則:在談判時,由采購代理機構在“信用中國”網站()、中國政府采購網()查詢供應商截止到談判截止期的信用信息記錄。信用信息查詢記錄經由評標委員會確認后,以網站截圖打印稿的形式與其他采購文件一并保存。5)如供應商為“信用中國”網站()中列入失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單的供應商,或為中國政府采購網()政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中

4、被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商(處罰決定規定的時間和地域范圍內),則其將被拒絕。5. 無論供應商是否成為采購人的中選單位,均應自行承擔本次采購過程中所發生的費用。6. 采購內容:中國絲綢整體宣傳推廣服務完成時間:2017年10月31日前地點:上海,2017年中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會規模:1場綜合展示活動,面積250-300平米7. 項目預算:150萬元人民幣8. 談判文件領取時間:2017年9月22日至2017年9月26日(上午9:0011:30,下午(13:3016:00);9. 談判文件領取地點:北京市豐臺區汽車博物館東路6號院G座盈坤世紀7層702室領取談判文件時需攜

5、帶下列證明文件:(1) 法人證書復印件或營業執照復印件(須加蓋公章);(2) 領取人的授權委托書或介紹信原件(須加蓋公章及法人章)、身份證原件及復印件(須加蓋公章)。10. 談判文件售價:人民幣200元/套(含電子版),招標文件售后不退。11. 響應文件遞交截止時間:2017年9月29日14:00時(以談判文件及談判文件補充文件為準)。響應文件遞交地點:北京市豐臺區汽車博物館東路6號院盈坤世紀G座7層702室12. 采購人聯系方式采購人:商務部市場運行和消費促進司聯系人: 魏凱電話: 13. 招標代理機構聯系方式 招標代理機構:德匯工程管理(北京)有限公司聯系人:石顯峰電話:傳真:680185

6、29-8002電子郵箱:第二部分 談判須知談判須知前附表序號內 容說明與要求1服務內容提供中國絲綢整體宣傳推廣服務2項目名稱中國絲綢整體宣傳推廣服務3服務地點采購人指定地點4項目預算金額150萬元5采購人商務部市場運行和消費促進司6提交答疑問題截止時間2017年9月27日10:00時前7響應文件數量要求正本一份,副本一份,電子版本一份。技術部分、商務部分、電子版分別密封。8提交響應文件截止時間2017年9月29日14:00 時前9談判時間2017年9月29日14:00 時10提交響應文件及談判地點北京市豐臺區汽車博物館東路6號院盈坤世紀G座7層702室11談判有效期自響應文件遞交截止日起120

7、日歷天12采購人聯系方式聯系人: 魏凱電話: 13采購代理機構聯系方式聯系人:石顯峰電話:傳真:68018529-8002電子郵箱:談判須知1 談判費用1.1 無論供應商是否中選,供應商應承擔其參加本次談判所發生或涉及的所有費用。采購人不對供應商因本次談判所引起的任何費用或損失負責。2 語言與度量衡單位2.1 與本次談判有關的談判文件、響應文件以及采購人與供應商之間的所有往來函電和文件等均應使用簡體中文。談判文件或響應文件中涉及其他語言文字的材料由采購人或供應商提供中文譯本,且以中文譯本為準。2.2 除工程規范另有規定外,與本次談判有關的談判文件和響應文件使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國

8、法定計量單位。3 計價貨幣3.1 本次談判涉及計價貨幣的,均以人民幣為計價貨幣。4 談判文件組成4.1 本談判文件包括下述內容:第一部分 談判邀請第二部分談判須知第二部分 采購需求第三部分 響應文件格式第四部分 合同條款及格式4.2 談判文件除包括上款所述內容外,采購人以書面形式發出的對談判文件的澄清、修改或補充內容,均為談判文件的組成部分,對采購人和供應商起約束作用。4.3 供應商獲取談判文件后,應仔細檢查談判文件的所有內容,如有殘缺等問題應當及時向采購人提出。否則,由此引起的損失由供應商自行承擔。4.4 除文字版本外,如果采購人同時向供應商提供了談判文件的全部或部分電子版本,當電子版本與文

9、字版本不一致時,以文字版本為準。4.5 供應商應認真研讀談判文件各組成部分的內容,充分審閱、了解本談判文件的各項條款規定以及供應商一旦成交后須承擔的合同義務和責任;如果供應商提交的響應文件不能響應本談判文件規定的實質性要求和條件,其責任及后果由供應商自行負責。5 談判文件澄清5.1 對于供應商在閱讀談判文件后提出的疑問,供應商應在談判須知中規定的提交答疑問題截止時間前,以書面(并附電子版本)形式向采購人提出澄清要求。采購人將以書面形式答復(但不注明疑問來源)所有獲得本談判文件的供應商。采購人對在規定的提交答疑問題截止時間后收到的任何疑問將拒絕答復。5.2 書面澄清文件將發給所有獲得本談判文件的

10、供應商。由于澄清而產生的對談判文件的任何修改,將由采購人以談判文件修改文件的方式發出。6 談判文件修改補充6.1 如果采購人對談判文件進行了修改補充,并認為有必要給予供應商充分的時間對談判文件的澄清、修改或補充等內容進行研究,采購人可能會通知所有供應商延長提交響應文件的截止時間。6.2 采購人將對談判文件的修改或補充文件以書面形式發給所有獲得本談判文件的供應商。7 矛盾歧義解釋7.1 談判文件的澄清、修改或補充文件的內容均以書面形式明確的內容為準。7.2 談判文件的澄清、修改或補充文件在解釋順序方面優先于該類文件之前的文件。當談判文件及其澄清、修改或補充文件對同一內容表述不一致時,以最后發出的

11、書面文件為準。8 響應文件編制8.1 供應商編制的響應文件由以下部分組成:第一部分 響應書(1) 響應書;(2) 供應商法定代表人身份證明書(響應文件由法定代表人簽署時)或響應文件簽署授權委托書(響應文件由法定代表人委托代理人簽署時)。第二部分 資格證明文件(均加蓋公章)(1) 公司情況:供應商基本情況一覽表、公司簡介、營業執照復印件、公司簡介、公司組織機構圖復印件;(2) 擬投入本項目服務人員情況表;(3) 擬投入的主要服務人員簡歷復印件;(4) 供應商近三年類似項目業績一覽表;(5) 經審計的2016年財務報告復印件加蓋公章,或供應商基本存款賬戶開戶行在遞交響應文件截止時間前三個月內出具的

12、資信證明;若中國投資擔保有限公司為供應商出具了政府采購投標擔保函,則可不用提交上述財務報告和資信證明。(6) 遞交響應文件截止時間前12個月內任何一個月依法繳納社會保障資金,和遞交響應文件截止時間前12個月內任何一個月依法繳納稅收的證明材料復印件加蓋公章。(若不能提供需予以合理說明)(7) 參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的說明正本。(重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。)(8) 供應商認為必要的其他資料。第三部分 商務標(1) 報價表;(2) 供應商認為必要的其他資料。第四部分 服務方案供應商應針對

13、本項目編制并提交服務方案,主要內容應包括但不限于下列內容: (1)活動地有關市場情況分析 (2)展示方案 (3)宣傳報道方案 (4)展示區及有關推介活動效果圖 (5)展品質量和知識產權方案 (6)突發事件應急方案。按以上四部分順序膠裝成冊。8.2 如果采購人在本談判文件中提供了響應文件的相關格式,則供應商編制響應文件時應使用采購人提供的格式(如屬表格,可以按同樣格式擴展)。8.3 響應文件均應打印或使用不褪色的墨水書寫。全套響應文件應無涂改、行間插字或刪除,除非上述刪改是根據采購人發出的談判文件修改補充文件的指示進行的,或者是供應商造成的必須修改的錯誤,響應文件修改處須由響應文件簽署人簽字或蓋

14、章。9 對談判文件的響應9.1 響應文件應對談判文件提出的實質性要求和條件作出響應,但供應商為了提高其談判競爭性,可選擇作出對采購人而言,比本文件談判文件中規定的要求和條件更加優惠或更加有利的承諾。如果該供應商最終被授予合同,則其作出的并被采購人所接受的更加優惠或更加有利的承諾,將成為具有合同約束力的承諾并將被納入采購人與中選人簽訂的合同中。10 響應文件裝訂與簽署10.1 響應文件封面均應加蓋供應商公章,并由法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;談判文件給定的響應文件格式中明確要求簽字或蓋章處,均應按要求簽字或蓋章。11 響應文件密封與標志11.1 供應商應將所有響應文件密封后提交。如果響應文

15、件體積或重量較大,可以使用多個密封袋(箱)進行密封。11.2 供應商應對所有響應文件的密封袋(箱)采用密封條(由供應商自行制作)進行密封。密封條上騎縫處加蓋供應商公章和法定代表人或其委托代理人名章。11.3 除按照上述要求對響應文件密封外,在所有響應文件密封袋正面或密封箱上應標識本工程的工程名稱和供應商名稱。12 響應文件提交12.1 如采購人延長了提交響應文件的截止時間,則本次招標提交響應文件截止時間以新的時間為準。12.2 采購人可以拒絕接收本須知規定的提交響應文件截止時間后送達的,或未送達到指定地點的響應文件,被拒絕的響應文件將原封退回供應商。13 響應文件修改補充與撤回13.1 供應商

16、在提交響應文件后,在規定的提交響應文件截止時間前,可以書面形式修改、補充或撤回已提交的響應文件,并書面通知采購人。書面通知必須在規定的提交響應文件截止時間前送達采購人,并得到采購人的書面確認。修改、補充的內容為響應文件的組成部分。在規定的提交響應文件截止時間后送達的修改或者補充的內容無效。13.2 供應商應按照本須知的相關規定對響應文件的修改補充內容予以編制、裝訂與簽署、密封與標志,并在密封袋(箱)上標明“修改”、 “補充”或“撤回”字樣。13.3 在規定的提交響應文件截止時間后至談判有效期終止之前,供應商不得修改補充或撤回其響應文件。14 談判有效期14.1 談判有效期自提交響應文件截止之日

17、起計算,在此期限內供應商的響應保持有效。14.2 在原談判有效期結束前,出現特殊情況的,采購人將要求所有供應商延長談判有效期,關于要求和相關答復均以書面形式進行。15 開啟15.1 響應文件將在響應文件遞交截止時間的同時進行開啟。16 評審16.1 本次招標的評審由采購人組建的談判小組負責。16.2 談判那小組依據采購人確定的評審辦法進行評審談判,見附件。17 成交通知17.1 采購人可以向中選單位發出成交通知書。17.2 成交通知書為合同文件的組成部分。18 合同授予18.1 中選人應按成交通知書指定的時間、地點和程序與采購人簽訂合同。如果中選單位收到成交通知書后,拒絕按其中規定的時間和本須

18、知的規定與采購人簽訂合同,采購人將視同該中選單位放棄簽約資格,該中選單位的談判保證擔保將被沒收,采購人將從其他候選人中另行選擇中選單位,或重新組織談判。中選單位須賠償采購人因此受到的一切損失,包括但不限于重新確定中選單位或重新談判的費用。18.2 因采購人原因未按時簽訂合同的,雙方另行協商簽訂合同的期限,如雙方未能就此達成一致,采購人須退還中選單位已支付給采購人的投標保證擔保,不予任何補償或賠償;采購人保留在合同授予之前任何時候接受或拒絕任何響應,以及宣布招標程序無效或拒絕所有響應的權力,對受影響的供應商不承擔任何責任,也無義務向受影響的供應商解釋采取這一行動的理由。19 保密19.1 供應商

19、應當對采購人在談判文件中涉及的商業和技術等秘密保密。20 解釋權20.1 本談判文件的解釋權歸采購人。附件:評審辦法1. 評審辦法本項目評審采用“商務、技術標合格、最低價中標”辦法。2. 評審原則談判評審工作遵循“公平、公正、科學、擇優”的原則。3. 評審細則3.1評分程序評審小組對響應文件技術文件進行符合性評審,技術合格的響應文件進行商務評審,談判小組將與通過技術評審和商務評審的供應商就報價進行談判,最低報價單位為中選單位。3.2評審細則3.2.1 技術標符合性評審序號項目評審內容評審結論(符合/不符合)1響應書編制情況完整,符合談判文件要求2響應情況對工作范圍及時間要求進行完全響應3響應服

20、務內容符合談判文件要求4項目團隊其他人員配備齊全,能夠滿足本項目需要5服務工作方案方案合理、可行、完整3.2.2商務及資格符合性評審序號項目評審內容評審結論(符合/不符合)1響應文件蓋章結合談判文件要求2談判有效期不足的結合談判文件要求3未按照采購文件規定報價的是否超過本項目預算4不符合招標文件中規定的其他實質性要求結合談判文件要求3.2.3 通過技術標符合性評審的響應書進行商務評審,按報價升序選擇中選候選人。第二部分 采購需求服務需求及相關要求1、 項目總體情況項目名稱:中國絲綢整體宣傳推廣服務完成時間:2017年10月31日前地點:上海,2017年中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會規模:

21、1場綜合展示活動,面積250-300平米2、 服務內容1.展示策劃:組織實施一場形式多樣、內容豐富、注重實效的展覽項目,宣傳“綠色絲綢”、“品質絲綢”、“文化絲綢”行業整體形象,增強中國絲綢對全球市場的吸引力,擴大中國絲綢文化影響力。2.布展:采取符合國際規范的專業化方式搭建布展,以展品、產品模型、圖片、影像資料相結合方式,結合宣傳展示特點,突出創新特色和現代氣息,簡潔大方,提升展區視覺效果,提升中國繭絲綢整體形象認知度。3.宣傳:有針對性地做好中國繭絲綢產業和產品的宣傳工作。利用主流媒體進行宣傳推廣報道等。根據宣傳場地條件舉辦產品展示活動,通過在相關網站發布信息等方式擴大宣傳。4.安全:宣傳

22、活動期間突發事件緊急應對方案等。5.知識產權:做好展示產品的知識產權保護工作,監督企業嚴格檢查展示產品,確保展示產品在知識產權和產品質量上不出問題。6.其他:招標人指定的其他活動宣傳要求。3、 服務方案 投標人應針對本項目編制并提交服務方案,主要內容應包括但不限于下列內容: (1)活動地有關市場情況分析 (2)展示方案 (3)宣傳報道方案 (4)展示區及有關推介活動效果圖 (5)展品質量和知識產權方案 (6)突發事件應急方案4、 業績要求從事貿易促進工作的事業單位、社團或企業,近三年內具有從過事貿促活動(論壇會議、展覽)的項目業績。五、人員要求1.具有承辦貿促活動的專業團隊。2.應在方案中寫明

23、負責本項目的團隊主要負責人的從業年限和業績,及團隊人數、人員構成等。六、費用要求不超過150萬元人民幣,遵守財經紀律,費用預算有可實施性和可操作性,報價具有競爭力。第三部分 響應文件格式響應文件封面格式中國絲綢整體宣傳推廣服務響應文件供應商: (加蓋公章)法定代表人或被授權人: (簽字)編制日期: 1. 響應書及承諾函格式1-2:響應書格式響應書致:在充分研究上述項目的談判文件中規定的要求和條件后,我方愿意按照以下收費標準承擔比選文件所確定的服務內容,并嚴格按照談判文件約定,完成本工作所要求的相關工作。服務報價: RMB¥:元人民幣大寫:元如果我方被評選為中選單位,我方保證按下述或合同中規定的

24、服務周期內完成服務。我方同意本響應書在談判文件規定的提交響應文件截止時間后,在談判文件規定的響應有效期期滿前對我方具有約束力,且隨時準備接受你方發出的中選通知書。我方理解你方有權拒絕包括響應價格最低的響應在內的任何響應。亦理解你方不會解釋選擇或否決任何響應的原因。供應商(蓋章):法人代表或委托代理人(簽字或蓋章):日期:年月日1-3:承諾書格式承 諾 書致:我方愿意參加你方服務。在此,我方鄭重承諾如下:一、我方保證此次響應文件資料真實可信,如有虛假,我方無條件放棄本次談判資格;二、我方保證此次報價包含談判文件中服務范圍內全部內容,如有丟項、漏項或計算錯誤,我方承諾不再向貴方提出調整報價要求;三

25、、如我方被評選為中選單位,我方承諾按中選通知書的相關要求及時與你方簽訂合同。如有變動,我方將書面說明提交貴司并征得貴司同意,如因我方原因致使合同未能與貴司達成一致,我方無條件放棄中選單位的資格并愿意承擔相應責任;四、合同一經簽署,我方嚴格按照合同相關規定完成相關工作。我方承諾不將承包的本服務分包轉包給其他單位,否則將承擔法律責任。五、我方承諾:無論我方是否被評選為中選單位,我方將對本招標的全部過程及內容嚴格保密。六、我方承諾:我單位符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規定內容,如有虛假,我方無條件放棄本次談判資格,并接受相應處罰我方的其他承諾:供應商(蓋章):法定代表人或委托代理人(簽字或

26、蓋章):日期:年月日1-4:法人代表人身份證明書格式法定代表人身份證明書單位名稱:單位性質:地 址:成立時間:年月日經營期限:姓 名: 性別:年齡:身份證號碼:職務:系的法定代表人。特此證明。供應商: (蓋公章)日 期:年月日1-5:法人代表授權委托書格式法人代表授權委托書致:本授權委托書聲明:我【法定代表人姓名】系【響 應 人 名 稱】的法定代表人,現授權委托【單 位 名 稱】的【姓名】為我公司簽署競爭性談判過程的響應文件的法定代表人授權委托代理人,我承認代理人全權代表我所簽署的本服務的響應文件的內容。代理人無轉委托權,特此委托。代理人: (簽字) 性別 :年齡:身份證號碼:職務:供應商:

27、(蓋章)法定代表人: (簽字或蓋章)授權委托日期:年 月日2. 資格證明文件2-2:供應商基本情況一覽表供應商基本情況一覽表單位名稱法定代表人注冊地址郵政編碼注冊時間營業執照聯 系 人手 機辦公電話傳 真主要業績組織機構組織機構圖(機構設置、領導成員、主要技術人員數量)2-3:擬投入本項目服務人員情況表擬投入本項目服務人員情況表姓名年齡專業現任職務本項目擬擔任職務備注:本表可橫向編排,可按同樣格式擴展。2-4:擬投入的主要服務人員簡歷格式擬投入的主要服務人員簡歷姓名性別畢業院校專業為供應商服務時間擬任職務主要工作業績時間服務項目名稱(類型和項目簡介)項目中任職備注:本表可橫向編排,可按同樣格式

28、擴展。2-5 :供應商近三年類似項目業績一覽表供應商近三年類似業績一覽表格式自擬備注:本表可豎向編排,可按同樣格式擴展。2-6 經審計的2016年財務報告復印件加蓋公章,或供應商基本存款賬戶開戶行在遞交響應文件截止時間前三個月內出具的資信證明;若中國投資擔保有限公司為供應商出具了政府采購投標擔保函,則可不用提交上述財務報告和資信證明。2-7 遞交響應文件截止時間前12個月內任何一個月依法繳納社會保障資金,和遞交響應文件截止時間前12個月內任何一個月依法繳納稅收的證明材料復印件加蓋公章。(若不能提供需予以合理說明)2-8 參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的說明正本。(重大違

29、法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。)2-9 供應商認為必要的其他資料3. 商務標3-1:報價表中國絲綢整體宣傳推廣服務包干總價元人民幣:說明:包干總價包括但不限于人工費、材料費、合同履行期間的各種措施費、加班費、專利和知識產權、工程保險、各種風險并考慮合同履行期間市場經濟波動因素所引起的額外增加費用、現場管理人員的食宿及辦公費用、差旅費用等各種經費、企業綜合管理費、利潤、稅金及其他一切費用,其它未提及的費用視為已包含在總包干價內,不再另計。供應商名稱:(蓋章)法定代表人或授權代表人(簽字或蓋章)年 月 日3-2:分項報價表中國

30、絲綢整體宣傳推廣服務格式自擬,需將所報總價的組成明細全部列出說明:包干總價包括但不限于人工費、材料費、合同履行期間的各種措施費、加班費、專利和知識產權、工程保險、各種風險并考慮合同履行期間市場經濟波動因素所引起的額外增加費用、現場管理人員的食宿及辦公費用、差旅費用等各種經費、企業綜合管理費、利潤、稅金及其他一切費用,其它未提及的費用視為已包含在總包干價內,不再另計。供應商名稱:(蓋章)法定代表人或授權代表人(簽字或蓋章)年 月 日4. 服務方案供應商應針對本項目編制并提交服務方案,主要內容應包括但不限于下列內容: (1)活動地有關市場情況分析 (2)展示方案 (3)宣傳報道方案 (4)展示區及

31、有關推介活動效果圖 (5)展品質量和知識產權方案 (6)突發事件應急方案。第四部分 合同格式及條款中國絲綢整體宣傳推廣服務合同書委托部門(甲方):商務部市場運行和消費促進司承擔單位(乙方):中國絲綢整體宣傳推廣服務合同簽署頁本簽署頁由商務部市場運行和消費促進司(以下簡稱“甲方”)和(以下簡稱“乙方”)為合同雙方簽署。1. 本簽署頁中的詞語含義與中國絲綢整體宣傳推廣服務項目合同中的定義相同。2. 本簽署頁是中國絲綢整體宣傳項目合同項下的簽署頁,為該合同不可分割的組成部分,甲方和乙方在本簽署頁上簽字并蓋章視同同意該合同項下的所有條款。本簽署頁一經甲方和乙方簽字并蓋章,即為生效,對雙方均具有法律約束

32、力。甲方名稱:商務部市場運行和消費促進司 甲方簽名、蓋章: 2017 年 月 日乙方名稱:乙方簽名、蓋章: 2017 年月日中國絲綢整體宣傳推廣服務合同甲 方:商務部市場運行和消費促進司聯 系 人:劉 斌地 址:北京市東長安街2號郵政編碼:100731聯系電話:(010)85093879傳 真:(010)85093884乙 方:聯 系 人:地 址:郵政編碼:聯系電話:傳 真:甲方通過競爭性談判確定乙方為“中國絲綢整體宣傳推廣服務”的承辦單位,為明確雙方的權利和義務,根據中華人民共和國合同法簽署本合同。一、定義定義: 本合同中的定義適用于本合同的全部條款。1.1 “合同”:載明甲方和乙方就中國絲

33、綢整體宣傳推廣服務項目的內容所達成的一致意見表示的書面合同。1.2 “甲方”:商務部市場運行和消費促進司。1.3 “乙方”:。1.4 “服務”:根據合同規定,乙方向甲方提供以“中國絲綢整體宣傳推廣服務”工作為主要內容的服務。1.5 “服務成果”:乙方根據合同規定應向甲方交付并歸甲方所有的實物或資料及其知識產權。1.6 “交付”:乙方向甲方提供合同項下的服務和服務成果。1.7 “日”:指日歷日數。二、服務內容、服務方式及要求2.1項目總體情況項目名稱:中國絲綢整體宣傳推廣服務完成時間:2017年10月31日前地點:上海,2017年中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會規模:1場綜合展示活動,面積2

34、50-300平米2.2服務內容2.2.1展示策劃:組織實施一場形式多樣、內容豐富、注重實效的展覽項目,宣傳“綠色絲綢”、“品質絲綢”、“文化絲綢”行業整體形象,增強中國絲綢對全球市場的吸引力,擴大中國絲綢文化影響力。2.2.2布展:采取符合國際規范的專業化方式搭建布展,以展品、產品模型、圖片、影像資料相結合方式,結合宣傳展示特點,突出創新特色和現代氣息,簡潔大方,提升展區視覺效果,提升中國繭絲綢整體形象認知度。2.2.3宣傳:有針對性地做好中國繭絲綢產業和產品的宣傳工作。利用主流媒體進行宣傳推廣報道等。根據宣傳場地條件舉辦產品展示活動,通過在相關網站發布信息等方式擴大宣傳。2.2.4安全:宣傳

35、活動期間突發事件緊急應對方案等。2.2.5知識產權:做好展示產品的知識產權保護工作,監督企業嚴格檢查展示產品,確保展示產品在知識產權和產品質量上不出問題。2.2.6其他:招標人指定的其他活動宣傳要求。2.3服務方案投標人應針對本項目編制并提交服務方案,主要內容應包括但不限于下列內容: (1)活動地有關市場情況分析 (2)展示方案 (3)宣傳報道方案 (4)展示區及有關推介活動效果圖 (5)展品質量和知識產權方案 (6)突發事件應急方案2.4機構資質要求從事貿易促進工作的事業單位、社團或企業,具有三年以上從事貿促活動(論壇會議、展覽)的經驗和能力。2.5人員要求2.5.1具有承辦貿促活動的專業團

36、隊。2.5.2應在方案中寫明負責本項目的團隊主要負責人的從業年限和業績,及團隊人數、人員構成等。2.6費用要求不超過150萬元人民幣,遵守財經紀律,費用預算有可實施性和可操作性,報價具有競爭力。三、合同期限自2017年月日起至2017年月日止。四、保證與承諾4.1 甲方保證按約定條件及時向乙方支付費用。4.2乙方須切實履行合同的各項承諾,保證所承擔項目的有效實施。4.3乙方應保證項目實施團隊人員的數量和素質滿足履行合同的要求,并隨時接受甲方的檢查。4.4 乙方未經甲方書面同意,不得將本協議項下委托事項全部轉托第三方承擔。4.5 乙方在項目執行過程中,除合同中約定的費用外,不得向甲方收取其他額外

37、費用。4.6 乙方從事執行該項目的人員中與甲方有利害關系的,甲方有權要求回避;乙方應當主動安排與甲方有利害關系的人員回避項目執行。4.7乙方需于每雙數月5日前向甲方書面匯報項目執行情況。五、合同金額及支付方式5.1合同雙方同意,上述項目合同金額共計人民幣 元整(¥ 元)。5.2合同簽署且財政資金到帳后,甲方向乙方撥付80%的合同總價款,即人民幣 元整(¥ 元)作為首撥款。5.3乙方應以中標標書為基礎,嚴格按照商務部機關項目經費使用管理辦法有關規定,編制支出預算明細。承辦費(包括稅金及管理費用支出)計提比例不得超過項目直接支出(不含差旅及出國費用等)的10%。項目經費不得用于購置固定資產。5.4乙方完成本合同約定的服務內容后,應由甲方委托會計師事務所對預算執行情況進行審計,并將審計結果告知乙方。5.5 乙方在項目結束后,應在15個工作日內向甲方報送書面總結報告。5.6合同服務期滿且服務成果經甲方驗收合格后,甲方根據審計結果,向乙方支付合同尾款。六、延期交付6.1乙方應按照合同規定

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