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文檔簡介
1、總經理助理工作述職報告受總經理的委托及領導,總經理助理一職在公司中擔任著哪些工作,在階段工作中又如何做工作述職報告呢?以下整理了一份總經理助理述職報告的范文,僅供閱覽:根據總公司工作標準和20_年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分 ( 子 ) 公司之間的工作關系。2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。5、及時傳達貫徹上級
2、和總公司有關會議、文件、批示精神。6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。精選文庫9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。10、管理總公司機關的辦公車輛以及文英信訪、接待等工作。總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職幾年來的工作實踐使我深深體會到,
3、作為一個助理、 辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置 ; 清楚自己所應具備的職責和應盡的責任 ; 正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位 ; 對處理一些具體事物, 又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位, 何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板” ; 服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要
4、求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了-2精選文庫我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調, 承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議_x 項,領導采納 _x項,協調較重要的工作_x 起,基本盡到了
5、參謀,協調的職責。為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了 _x 多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求, 今年全公司大型性會議明顯減少, 會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:一是控制會。 結合公司生產實際, 認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開, 對會議參加的人員、 內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議, 必須要經過總公司主
6、要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。二是少開會。 開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意-3精選文庫識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題, 就堅決不安排開會, 做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。三是開短會。 每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。 開會是一件非常嚴肅的事情, 為了使會議起到預定效果和解決實際問題, 我們一是做到了會前要準備實、 準備充分,
7、堅決杜絕漏洞 ; 二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水; 三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象, 我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料; 最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦, 保證了會議精神落到實處。通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。承辦工作是助理, 特別是辦公室的主要工作之一, 有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領
8、導、機-4精選文庫關職能部門和分公司, 各廠處的事宜, 還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩 ; 二是先辦上級和外來的,后辦內部的 ; 三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做; 同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做 ; 四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同
9、20XX年以前相比,公司給核定的數目少了XX%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準, 費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升 ; 原先打字室油印 ( 費用低 ) 保證了整個機關, 現在隨著辦公現代化的不斷提高, 消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠, 費用較以前相比有大量增加, 以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。 面對這個現狀
10、, 經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加-5精選文庫強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生 ; 并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發 ; 盡量減少材料復印量,超過 15 張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。 通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法, 改變了以前大部分超支的現象, 為使用者
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