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文檔簡介
1、篇一:公司企業固泄資產管理制度【標準模版】XXXXXXXX公司文件發(2010-01)號固泄資產管理制度第一章總則第一條 為了加強公司固左資產管理,確保固左資產的安全完整,充分發揮固泄資產的 使用效能,特制定本制度。第二章固上資產的泄義第二條 本管理制度中的“固左資產”是指價值在2000元以上,使用期限超過一年的房 屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬 于生產經營主要設備的物品,單位價值任2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為 固左資產管理。研發用樣機及2000元以下300 (含)元以上的辦公設備,低值易耗品等視同 固定資產管理。第三章固泄
2、資產的管理部門及職責第三條行政管理中心為公司固泄資產的實物管理部門,負責建立固泄資產檔案,固泄 資產的統一編號、調配,辦理交付使用手續等工作,并按財務管理中心要求建立部門及人員 固能資產臺賬,做到賬物相符,保證固定資產的完好無缺。(-)行政管理中心職責1、建立健全固立資產明細賬,隨時掌握固泄資產的使用情況,將各項資產落實到個人。2、負責監督配合使用人對固泄資產的使用和維護,確保固泄資產完好提髙工作效率。3、負責固泄資產的管理,搞好固泄資產的分類,統一編號,建立固左資產檔案,負責辦 理申請、領用、調撥、報廢等事宜。4、對違反固泄資產管理制度,擅自調換和破壞固左資產的現象,經網絡技術管理中心鑒 左
3、,要嚴格追査責任,視情廿予以處罰。(-)使用部門/人職責1、各固定資產使用人負責個人的資產管理工作,確保固左資產的完好、淸潔和安全使用。2、固左資產的領用、調岀、報廢必須經主管部門及董事長/總裁批準,未經批準,不得 擅自調動、報廢,更不能自行外借。3、固泄資產的使用情況如有改變,使用部門/人有義務第一時間告知行政管理中心固立 資產管理人。第四章 固泄資產的管理制度第四條 固泄資產的購巻、領用、調撥。(一)各部門按月(每月28日前)向行政管理中心報送本部門購置固泄資產需求,行政管 理中心制左合理采購計劃,經董事長/總裁審核批準后,由采購管理中心進行采購。(見附件 表1固定資產購置申請表)(二)因
4、工作特殊需要計劃外購豊固龍資產,每周五前將購置申請報行政管理中心。(三)客戶捐贈的儀器、設備等,接收人必須及時到行政管理中心辦理登記手續,部門 總監、分管領導負責督促,使用部門負責人指左專人保管,行政管理中心納入固立資產管理。(四)固立資產的采購原則上由采購管理中心負責,遇特殊情況經董事長/總裁同意,可 由使用部門自行購買,固定資產采購或添置應遵循質優價廉的原則,力求保證質量,降低成 本。(五)領用、調撥本公司產品作為固泄資產使用后,由使用部門提出申請,經部門總監、 行政管理中心審核,財務管理中心復核并計算固定資產成本,公司董事長/總裁批準,方可領 用,行政管理中心納入固龍資產管理。(見附件表
5、2固泄資產領用登記表、表3固左資產 調撥單)(六)如有固泄資產暫借,可填寫“固泄資產暫借單”,不做帳務處理,但規泄48小時 歸還,特殊情況可酌情處理。(見附件表4固定資產暫借單)第五條 固泄資產的驗收、管理(一)新購宜或領用的固定資產,由使用部門驗收并填寫“固左資產驗收單”,交行政管 理中心辦理固泄資產交付使用,登記和編號。'固左資產驗收單”一式三聯,第一聯由使用部 門留存,第二聯連同發票和用款核銷單交財務部,作為該固左資產入賬的原始憑證,第三聯 留行政管理中心,作為登記固左資產檔案的憑據,以便與財務部對賬,保持固怎資產資料的一致性。(見附件表5固左資產驗收單表6固泄資產入庫登記表)(
6、-)凡經驗收合格后交付使用的固定資產,行政管理中心要負責及時給該固泄資產粘 貼固定資產編號標簽。(三)加強固左資產實物管理,對未使用固左資產及時辦理封存申報手續,使用部門發 現多余閑巻或使用不當的固左資產及時反映給行政管理中心及財務管理中心,由行政管理中 心負責封存固立資產的保管,并填寫"固圧資產封存單”,報財務管理中心做相應賬務處理。 (見附件表7固定資產封存單)第六條固泄資產的使用、保管與轉移各部門負責人是部門內固泄資產的主要責任人,固泄資產使用人負責固左資產的保管和 日常維護保養工作。(-)個人用辦公設備由具體使用人保管,如使用人在公司內部調動,根據工作需要該資產可隨之轉移到新
7、部 門。需要移交的,必須通過行政管理中心正式辦理移交手續。(見附件表8固左資產內部轉 移申請單)(二)公用辦公設備由各部門負責人指立人員統一保管,如部門負責人崗位發生調整,則移交給新任該部門 負責人的指定人員保管,不隨人員變動而發生改變。(三)其他專用設備1、生產設備由生產車間負責人指泄專人統一保管。2、研發設備、研發樣機由研發負責人指左專人統一保管。3、保管人調動或離職,需經行政管理中心辦理資產移交手續,未辦理移交手續的,嶄資 暫不發放。若丟失報公安機關追究英刑事責任。自動離職人員的固龍資產,若發生遺失現象, 部門負責人負連帶責任,按固泄資產原值的10%處罰,從當月工資中扣除。第七條固泄資產
8、的分類及核算財務部負責固立資產的核算、價值管理及使用監督工作。(一)固泄資產計價固泄資產按實際成本計價。(-)固立資產折舊方法固龍資產折舊采用平均年限法計提,殘值率為10觥固定資產類別折舊計提年限凈殘值率1.房屋及建筑物2010%2、機器設備1010%3、運輸工具410%4.計算機設備310%5、辦公家具510%第八條固泄資產的出售(一)固泄資產如需出售處理,需由固泄資產管理部門提岀申請,填寫“固立資產出售 申請表”(見附件表9固定資產出售申請表)(二)列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、 行政管理中心、財務管理中心和董事長/總裁審批。(三)固泄資產出售申請經
9、批準后,固泄資產管理部門對該固立資產進行處置,并對固 建資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。(四)財務管理中心根據已經批準的出售申請表,收款并對固左資產進行相應的帳務處 理。第九條固泄資產的維修(一)當事人須填寫“固立資產維修申請表”交由行政管理中心。(見附件表10固泄 資產維修申請表)(二)行政管理中心接到申請單需先査詢固左資產帳冊,確泄義維修價值,聯系售后服 務商。篇二:公司固左資產管理制度公司固定資產管理制度為了加強公司固世資產管理,明確各個部門及員工的職責,現結合公司實際情況,特制 定本制度。一、固左資產的標準固泄資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其
10、他與生產經營有關的設備.器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以 上,并且使用期限超過2年的,也應作為固立資產管理。二、固左資產的折舊標準固沱資產類別折舊計提年限凈殘值率1、房屋建203-5%2、辦公機器設備3-5%3、英他設備3-5%三、固左資產的管理部門根據內部控制制度,固左資產財務部直接對房屋、建筑物及訃算機設備、辦公用設備. 交通運輸工具等進行管理。各具體管理部門應設置固左資產實物臺帳(可以計算機表格形式存盤),建立固定資產卡片。固立資 產管理制度1、2、對固左資產進行統一分類編號。3、對固泄資產的使用落實到使用人°四、固定資產核算部門1、財務部為公
11、司固泄資產的核算部門。2、財務部設宜固立資產總帳及明細分類帳。3、財務部對固左資產的增減變動及時進行帳務處理。4、財務部會同固左資產管理部門對固定資產進行建期盤點,做到帳實相符,保持帳、物、 卡一致。五、固左資產的購這1、各部門需購置固泄資產,需填寫資本性支岀"固左資產申購單”,由部門經理、財務 部及總經理批準。2、經批準后,由部門經理安排專人負責采購,填寫固左資產“訂購單”,報經部門經理、 生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固泄資產名稱、規格、型號、3 家供貨廠商報價以備合理采購。3、固泄資產收到后,由行政管理部門負責驗收,并填寫固泄資產"檢驗報告”及“
12、驗收 單”,在驗收淸單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,填寫"檢驗報告” 的同時對固左資產進行編號并填寫固左資產卡片。一份交使用部門貼在相應固定資產上,一 份交財務部進行相應的帳務處理,一份由資產管理人留存,更新固左資產臺帳(可以計算機 表格形式存盤),落實使用責任人。六、固左資產的轉移1、固立資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固泄資產轉移申請單” 一式四 聯,送移入部門簽字,確認后交固泄資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固左資產 卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固圧資產轉移 單交固定資產管理部門辦理轉移登記。2、
13、固左資產管理部門將固立資產轉移登記情況書而通知財務部,以便進行帳務處理。3、注意固定資產編號保持不變,填寫淸楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。七、固左資產的出售固上資產使用部門應將閑置的固左資產書面告知管理部門,填寫“閑置固左資產明細表”, 管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行1、固定資產如需出售處理,由固左資產管理部門提岀申請,填寫“固定資產出售申請表”。2、列出準備出售的固龍資產明細,注明岀售處理原因,岀售金額,報部門經理、生產部 門經理、財務部和總經理審批。3、固泄資產出售申請經批準后,固泄資產管理部門對該固左資產進行處置,并對固立資 產卡片登記出售日期,臺賬做固定資產減少。4
14、、財務部根據已經批準的岀售申請表,開具發票及收款,并對固泄資產進行相應的帳務 處理。八、固泄資產報廢1、當固立資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固上資產使用部門提出申請,填寫''固 怎資產報廢申請表”,交固左資產管理部門報財務總監和總經理審批。2、經批準后,固左資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固左資產卡片進行 更新,并將處理結果書而通知財務部。3、財務部依據總經理批準的固圧資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。九、固泄資產編號編號原則按單位及所在部門的首位大寫字母一一代碼及順序號一一取得年月編制。1、房屋建筑物代碼為012、辦公機器設備代碼為023.其他設備代碼為0
15、3如財務部2010年6月購置一臺計算機,則編號為JSJCW-02001-201006JSJCW02001201006 首寫字母 代碼及順序號 購置年月十.固左資產的淸査公司建立固泄資產淸查制度,淸查分年中淸查和年末淸查,由管理部門和財務部共同執 行。固泄資產的淸查應由管理部門填寫'固定資產盤點明細表”(注意,明細表中固立資產的 名稱.規格、型號必須與固左資產登記卡保持一致),詳細反應所盤點的固左資產的實有數, 并與財務部提供的固左資產帳而數核對,做到帳務、實物、和固泄資產卡片相核對一致。若 有盤盈或盤虧,須編報'固左資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部 和總
16、經理批準后,財務部進行相應的賬務調整。管理部門對臺帳和固左資產卡片內容進行更 新。十一、本制度從下發之日起執行,解釋權歸財務部。附固定資產購置圖解登記卡,設置固左資產實物臺帳(可以汁算機表格形式存盤九解決方案二抽取或指泄財務、行政、人資部精專人員兼任固泄資產的管理,填卡管實物 以及盤點時負責整理核對“固左資產實物盤點表:附件二固定資產報銷審批表篇三:公司固左資產管理制度XXX建筑工程有限公司固宦資產管理暫行辦法第一章總則第一條目的為切實加強公司固立資產管理,合理購置、正確使用各類固左資產,充分發揮資產效能, 提高資產使用效益,保障公司務項工作的正常開展,參照企業會計準則-一固定資產相關 規建,
17、結合公司實際情況,特制定本辦法。第二條定義固泄資產是指單價在2000元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基 本保持原有物質形態的交通工具、辦公家具、電子電器產品、施工機械設備等資產。單價雖 未達到規圮標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產施工設備以及單位購苣和受 贈的具有一左價值的各類藝術品,亦納入固定資產管理范疇。第三條原則固上資產管理實行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優先”的原則。第四條管理部門公司綜合辦公室為辦公類固泄資產的歸口管理部門,材供部為公司生產類固左資產的歸 口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固泄資產的訃劃、訂貨、采購、驗收、 入賬、登記、建卡、發放、維修及報廢處理等管理工作:財務部負責固左資產的資金籌措、核算、折舊等財務 管理工作:使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。第五條管理任務固上資產管理的主要任務是完善管理體制:健全規章制度;明晰產權關系;落實管理責 任;合理配置固泄資產;保證固泄資產安全、完整。第二章固泄資產分類及折舊第六條固泄資產的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規眾制訂。第七條固泄資產成本包括購買及將該項資產達到預左可使用狀態前所必要的支出;日常 的維修及保養支岀則列為當期費用。固泄資產處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業外收入,凈處值的損失,記入營業 外支出。下
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