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1、如何考察供應(yīng)商供應(yīng)商考察是所有物資進行采購的前提和基礎(chǔ),如何選擇一個好的供應(yīng)商是采購業(yè)務(wù)員工作中一個重要的部分,如何去考察一個供應(yīng)商呢,主要體現(xiàn)在三個方面一、文件審查1、公司簡介,產(chǎn)品介紹2、營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記表,行業(yè)生產(chǎn)許可證書,資格證書( ABS、CCS、BV、DNV、GL、GS、JIS)3、質(zhì)量體系認證4、資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流量表,利潤表5、業(yè)績表二、現(xiàn)場審查1、首先通過公司的簡介了解公司的組織機構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)力量、工人數(shù)量2、了解公司的工藝流程表,弄明白各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)3、請質(zhì)量人員介紹公司質(zhì)量控制的方法與措施4、根據(jù)公司質(zhì)量人員介紹的控制程序到現(xiàn)場了解實際控制的記錄5、原材料庫考察,原
2、材料的堆放是否清晰,是否有清晰的標記,各種材料不能混合堆放,其中不銹鋼和其他特種金屬不能直接放在地上6、生產(chǎn)車間考察:主要考察設(shè)備的新舊程度、工人的數(shù)量、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制卡的實際記錄,質(zhì)量檢驗人的簽字和簽字日期,5S管理情況,HSE管理控制情況,工人是否按照國家及行業(yè)安全管理規(guī)定進行安全作業(yè)7、重點察看在制品(WIP )的管理,WIP的堆放是否規(guī)范合理,同時有相應(yīng) 的流程控制卡跟隨,能從流程控制卡上清晰看出 WIP的生產(chǎn)狀態(tài)。8、成品倉庫:倉庫是否有明顯的區(qū)域劃分標記、有待檢驗區(qū)、合格檢驗區(qū)以及WIP 堆放區(qū)域,每個區(qū)域有清晰的標記卡,有出庫,入庫的物資,數(shù)量記錄卡9、質(zhì)量部門考察: 相關(guān)的試
3、驗設(shè)備是否每年經(jīng)過中國計量所的檢驗,并且有相關(guān)權(quán)威機構(gòu) 的年檢標記。 拷問試驗人員試驗的程序如機械性能試驗,化學(xué)成分試驗,壓力試驗程 序等并且有相關(guān)試驗樣品及數(shù)據(jù)的文檔證明。 要求提供本公司的試驗文檔及試驗數(shù)據(jù)(往往廠家一般一時拿不出來) 或者拿出來時與工廠證書報告上的化學(xué)成分分析及機械性能報告相對 比,大部分情況都是工廠證書和原材料證書的試驗數(shù)據(jù)都是一樣的,說 明公司肯定沒有進行相關(guān)的試驗 公司試驗文檔的是否規(guī)范,按照國際規(guī)則一般都是中英文對照,并且試 驗試驗證書編號的流程化,考察公司的是否有系統(tǒng)的文件控制系統(tǒng)以邊 公司之間來往記錄的完好控制三、檢驗人員及客戶的評價 公司相關(guān)檢驗人員及業(yè)務(wù)的
4、考察意見 網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)使用客戶對該公司的評價1. 看一下廠的規(guī)模,相關(guān)證件如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、各類認 證體系等,生產(chǎn)的產(chǎn)品流水線, 通過和相關(guān)人員的交談了解企業(yè)的運營情況、 資金回收情況,如果有條件的話,企業(yè)的財務(wù)報表還是要看一下的,生產(chǎn)能 力能否滿足產(chǎn)品的定購需求, 貨源的組織是否能及時到位及相應(yīng)的保證措施 等。總之應(yīng)通過綜合的考察來滿足自己的采購需要。2. 了解其售后服務(wù)以及產(chǎn)品的市場占有率 .3. 在簽訂正式供貨合同之前,應(yīng)對廠家的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進行考察 調(diào)研,如果廠家的工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力滿足要求,產(chǎn)品也經(jīng) 過了相應(yīng)的強制性認證,則應(yīng)寫出供方評價報告 ( 含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、 生產(chǎn)許可證、各類認證體系以及業(yè)的運營情況等 ) ,按照質(zhì)量體系的相關(guān)程 序辦理批準手續(xù)后將其列入合格供應(yīng)商名冊,再簽訂供貨合同。4. 首先了解
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