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文檔簡介
1、項目時間管理項目時間管理一切節約都可以歸結為時間的節約張超勇張超勇 博士博士機械科學與技術學院工業工程系機械科學與技術學院工業工程系華中科技大學華中科技大學 數字制造裝備與技術國家重點實驗室數字制造裝備與技術國家重點實驗室1提 綱概概 述述項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目活動的工期估算項目活動的工期估算項目進度計劃項目進度計劃項目進度控制項目進度控制2項目的時間管理項目的時間管理 項目時間管理又叫工期管理或者進度管理,是指在項目項目時間管理又叫工期管理或者進度管理,是指在項目的進展過程中,為了確保項目在規定的時間內實現項目的目的進展過程中,為了確保項目在規定的時間內實現項目
2、的目標,對項目活動進度及日程安排進行的管理過程。標,對項目活動進度及日程安排進行的管理過程。項目進度管理的過程項目進度管理的過程Project Time Management3項目時間管理的內容項目時間管理的內容n以以“燒開水喝燒開水喝”為例:為例:v需要干哪些工作?需要干哪些工作?洗杯子;洗水壺;燒開水;倒水喝洗杯子;洗水壺;燒開水;倒水喝v這些工作的前后順序是什么?這些工作的前后順序是什么?v分別需要多長時間?總共需要多長時間?分別需要多長時間?總共需要多長時間?v如何控制每項工作的時間?如何控制每項工作的時間?Project Time Management4如何有效地管理時間如何有效地管
3、理時間n1、每個周末,找出幾個(、每個周末,找出幾個(2-5個)下周要完成的目個)下周要完成的目標。標。n2、每天結束時,列出第、每天結束時,列出第2天要做的事情。天要做的事情。n3、控制干擾,不要讓電話、郵件或隨意來訪者打擾、控制干擾,不要讓電話、郵件或隨意來訪者打擾你的工作。你的工作。n4、學會說、學會說“不不”。n5、有效利用時間(零碎時間)、有效利用時間(零碎時間)n6、周末,如果你完成了全部目標,就獎賞你自己。、周末,如果你完成了全部目標,就獎賞你自己。Project Time Management5如何有效地管理時間如何有效地管理時間n分清重點分清重點Project Time Ma
4、nagement很重要很重要很緊急很緊急不重要不重要很緊急很緊急很重要很重要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急6項目進度管理案例我學習我學習我進步我進步我成熟我成熟我思索我思索7問 題n有時候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識,就可以把事情辦好?n有時候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經很科學、很有效率了?n那好,我們做個測試如何?8你的解決方案有多好? 練習:練習: 1、你是路易10世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個新地牢,讓你做一個規劃。干得好就釋放,干不好就終生監禁。 2、小地牢很難設計,要12周,但容易建成,1周即可;中地牢設計要5周,施工要6周;大地牢設計只要1周,但建造要
5、用9周。 3、你有一個設計師和一個建筑師,設計師不會建造而建筑師不會設計。 4、要建好這三個地牢,你規劃的工期是幾周?9思路二指導下的工作安排n1、先設計小地牢、先設計小地牢n2、先設計中地牢、先設計中地牢 n3、先設計大地牢、先設計大地牢最后工最后工期太長期太長10可行方案甘特圖1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周周設計大地牢設計中地牢設計小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任務任務 盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設計的盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設計的過程中進行,以達到節省時間的目的過程中進行,以達到節省時間的目的11
6、情境轉換 先不說明你剛才規劃的方案是否最優,我們轉換一下情先不說明你剛才規劃的方案是否最優,我們轉換一下情境思考一個更實際的例子:境思考一個更實際的例子:n假設你剛買了一套三居室的房子假設你剛買了一套三居室的房子n現在要裝修這三間房,施工隊吃住在你家。裝修標準還現在要裝修這三間房,施工隊吃住在你家。裝修標準還是多快好?。〞翰豢紤]廳、廚、衛)是多快好省(暫不考慮廳、廚、衛)n你的裝修進程規劃還是和剛才設計、建造地牢的方案一你的裝修進程規劃還是和剛才設計、建造地牢的方案一樣嗎?樣嗎?12思 路三房裝修設計施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房13方案是這樣的1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111
7、213141516 1718192021222324 周周設計主臥設計客臥設計嬰兒臥施工主臥施工客臥施工嬰兒臥任務任務這兩周怎么辦?這兩周怎么辦?施工隊吃住在你施工隊吃住在你家,用你的水電家,用你的水電煤氣,不干活還煤氣,不干活還要白拿工錢??!要白拿工錢??!嗎?嗎?14參考解決辦法1 1、讓設計師加班,提前兩周完成設計,以保證不耽誤施工隊連、讓設計師加班,提前兩周完成設計,以保證不耽誤施工隊連續作業(注意支付加班費的合理性問題)續作業(注意支付加班費的合理性問題)在你如此人性化的管理下,說不定你這在你如此人性化的管理下,說不定你這三房的裝修質量會有意想不到的提高哦!三房的裝修質量會有意想不到的
8、提高哦!2 2、讓施工隊晚兩周進駐你家開始干活、讓施工隊晚兩周進駐你家開始干活3、人性化方案:讓施工隊晚一周零四天進駐你家,留出一天以供留出一天以供他們放松休息他們放松休息15真的很遺憾n 設計建造地牢的任務中,按照你的規劃,雖然工設計建造地牢的任務中,按照你的規劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國王就在這兩周里的某一天或出去游玩。不巧的是國王就在這兩周里的某一天來視察了,發現建筑師在睡大覺,認為你的方案工來視察了,發現建筑師在睡大覺,認為你的方案工期雖短,但讓他多浪費了糧食和工錢,不是最佳方期雖短,但讓他多浪
9、費了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:案。所以他下令: 判你終生監禁!判你終生監禁!16我們該怎么辦?n更好的、更科學的方法層出不窮,不要過于相信和滿足更好的、更科學的方法層出不窮,不要過于相信和滿足于自己既往的經驗于自己既往的經驗n比競爭對手學得快、用得好比競爭對手學得快、用得好這是我們保持競爭優勢這是我們保持競爭優勢的唯一途徑的唯一途徑n好好學習,天天向上好好學習,天天向上這是最難做到的,你覺得呢?這是最難做到的,你覺得呢?17提 綱概概 述述項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目活動的工期估算項目活動的工期估算項目進度計劃項目進度計劃項目進度控制項目進度控制18活動定義
10、活動定義n活動定義是活動定義是確定確定完成項目產品或者項目交付物所完成項目產品或者項目交付物所必須必須開展開展的的各項活動各項活動。 Activity Definition項目活動定義的主要工作項目活動定義的主要工作19項目活動定義的依據項目活動定義的依據n工作結構分解工作結構分解WBSv是項目活動定義的最基本的和最主要的依據是項目活動定義的最基本的和最主要的依據v活動定義需要在活動定義需要在WBS的基礎上逐步分解成為的基礎上逐步分解成為更小的、可交付的單元更小的、可交付的單元Activity Definition20項目活動定義的依據項目活動定義的依據n項目范圍界定項目范圍界定v項目目標項目
11、目標v項目范圍項目范圍n項目范圍界定是為了避免項目范圍界定是為了避免v 漏掉一些必要的活動漏掉一些必要的活動v 增加了一些無關的活動增加了一些無關的活動v 超出項目活動范圍的活動超出項目活動范圍的活動Activity Definition21項目活動定義的依據項目活動定義的依據n歷史信息歷史信息v收集和分析以前的、類似的項目中開展過哪些收集和分析以前的、類似的項目中開展過哪些活動活動Activity Definition22項目活動定義的依據項目活動定義的依據n制約條件制約條件v 每個項目有約束條件,項目活動也有約束條件每個項目有約束條件,項目活動也有約束條件v 約束條件是界定項目活動的關鍵因
12、素之一約束條件是界定項目活動的關鍵因素之一v 活動約束條件:活動約束條件:人才人才設備設備資金資金Activity Definition23項目活動定義的依據項目活動定義的依據n假設條件假設條件v對于無法確定的條件,可以用假設條件作為制對于無法確定的條件,可以用假設條件作為制定項目活動定義的依據定項目活動定義的依據Activity Definitionn歷史信息和專家建議歷史信息和專家建議v類似項目的歷史信息類似項目的歷史信息v在某些領域具有豐富的知識和經驗在某些領域具有豐富的知識和經驗24項目活動定義的工具和方法項目活動定義的工具和方法n 頭腦風暴法頭腦風暴法v 使用于規模較小的項目,對于比
13、較復雜大型項使用于規模較小的項目,對于比較復雜大型項目,容易出現疏漏。目,容易出現疏漏。Activity Definitionn 工作分解技術工作分解技術v對于復雜的大型項目,必須對其活動進行系統對于復雜的大型項目,必須對其活動進行系統的。結構化的層次分解。的。結構化的層次分解。n 模板法模板法v 使用已完成的類似項目的活動清單作為新項目使用已完成的類似項目的活動清單作為新項目活動定義的模版?;顒佣x的模版。25項目活動定義的結果項目活動定義的結果n更新的更新的WBSv發現原先工作的遺漏、錯誤和不合理的地方。發現原先工作的遺漏、錯誤和不合理的地方。v對某些交付成果需要更正或者修訂對某些交付成果
14、需要更正或者修訂Activity Definition26項目活動定義的結果項目活動定義的結果n項目活動清單項目活動清單v開列出一個項目所需要開展的全部活動開列出一個項目所需要開展的全部活動v工作內容、目標、結果、負責人、日期工作內容、目標、結果、負責人、日期Activity Definition27項目活動定義的結果項目活動定義的結果n活動定義的詳細依據活動定義的詳細依據v給定的項目適合條件給定的項目適合條件v已知的約束條件已知的約束條件v對項目清單的解釋性文件對項目清單的解釋性文件Activity Definition28提 綱概概 述述項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目
15、活動的工期估算項目活動的工期估算項目進度計劃項目進度計劃項目進度控制項目進度控制29項目活動排序項目活動排序n為了進一步的編制進度計劃,首先必須對活動進行準確的為了進一步的編制進度計劃,首先必須對活動進行準確的順序安排順序安排n項目各個活動之間存在相互聯系與相互依賴關系的,根據項目各個活動之間存在相互聯系與相互依賴關系的,根據這些關系安排各項活動的先后順序這些關系安排各項活動的先后順序n手工手工計算機計算機Activity Sequencing 項目活動排序的主要工作如下:項目活動排序的主要工作如下: 30項目活動排序的依據項目活動排序的依據n項目活動清單項目活動清單v 開列出一個項目所需要開
16、展的全部活動開列出一個項目所需要開展的全部活動v 工作內容、目標、結果、負責人、日期工作內容、目標、結果、負責人、日期n制約關系和假設條件制約關系和假設條件Activity Sequencing31項目活動排序的依據項目活動排序的依據n產品描述產品描述v產品特性和要求不同會影響到活動順序的確定產品特性和要求不同會影響到活動順序的確定v例如:一棟平房與一棟高層建筑由于結構不同例如:一棟平房與一棟高層建筑由于結構不同、用途不同,其設計與施工中各項活動的順序、用途不同,其設計與施工中各項活動的順序就可不同就可不同Activity Sequencing32項目活動排序的依據項目活動排序的依據項目活動之
17、間的關系項目活動之間的關系Activity Sequencing(1)強制性依賴關系)強制性依賴關系v不可違背的依賴關系不可違背的依賴關系硬邏輯關系硬邏輯關系v客觀規律與物質條件所限制客觀規律與物質條件所限制v例如:例如:打地基打地基結構施工結構施工裝修裝修設計設計生產生產33項目活動排序的依據項目活動排序的依據Activity Sequencing(2)軟邏輯關系)軟邏輯關系v有人為、主觀確定的關系,是一種可以由人根有人為、主觀確定的關系,是一種可以由人根 據主觀意志去調整和確定的項目活動之間的關據主觀意志去調整和確定的項目活動之間的關系系(3)外部依賴關系)外部依賴關系v項目活動與非項目活
18、動之間的依賴關系項目活動與非項目活動之間的依賴關系v例如例如“軟件開發項目軟件開發項目”,“程序編制程序編制”活動依活動依賴于外部供應商交付的硬件設施賴于外部供應商交付的硬件設施34項目活動排序的依據項目活動排序的依據n里程碑里程碑v活動排序必須要考慮關鍵活動的完成時間活動排序必須要考慮關鍵活動的完成時間v例如例如生產任務生產任務Activity Sequencing35網絡圖的概念及產生和發展網絡圖的概念及產生和發展Activity Sequencing 網絡圖是由箭線(網絡圖是由箭線(arrow)和節點()和節點(node)組)組成,用來表示工作流程的有向和有序的網狀圖形。成,用來表示工作
19、流程的有向和有序的網狀圖形。網絡圖的產生與發展網絡圖的產生與發展1.1. 19561956年杜邦公司最早利用電子計算機考慮建筑施工計劃和年杜邦公司最早利用電子計算機考慮建筑施工計劃和進度安排。進度安排。2.2. 19571957美國通用對上述工作進行總結,發展成最基本的關鍵美國通用對上述工作進行總結,發展成最基本的關鍵路徑法,路徑法,Critical Path Method,Critical Path Method,應用項目中試驗表明能比應用項目中試驗表明能比原計劃提前原計劃提前30304040。3.3. 19581958年北極星導彈計劃的美國海軍部提出計劃評審技術(年北極星導彈計劃的美國海軍
20、部提出計劃評審技術(Plan Evaluation and Review TechniquePlan Evaluation and Review Technique),幫助北極星),幫助北極星工程比原計劃超前工程比原計劃超前363636項目活動排序的方法項目活動排序的方法n單代號網絡圖法單代號網絡圖法PDMn雙代號網絡圖法雙代號網絡圖法ADMn條件圖法條件圖法CDMn網絡模板網絡模板NTActivity Sequencing37單代號網絡圖法單代號網絡圖法n也稱為節點法也稱為節點法Activity-on-Node,AONn又稱為前趨圖法,又稱為前趨圖法,Precedence Diagrammi
21、ng Method, PDMActivity Sequencing38單代號網絡圖法單代號網絡圖法n基本特點:基本特點:v用節點表示活動(工序、工作)用節點表示活動(工序、工作)v用箭頭表示各個活動之間的邏輯關系用箭頭表示各個活動之間的邏輯關系n四種邏輯(依賴)關系:四種邏輯(依賴)關系:v完成完成開始開始v完成完成完成完成v開始開始開始開始v開始開始完成完成Activity Sequencing39單代號網絡圖法單代號網絡圖法n完成完成開始開始(FS):緊后工作的開始依賴于緊前工緊后工作的開始依賴于緊前工作的完成作的完成n例如:例如:v上課上課考試考試v包餃包餃煮餃煮餃Activity Se
22、quencingAB40單代號網絡圖法單代號網絡圖法n完成完成完成完成(FF):緊后工作的完成依賴于緊后工作的完成依賴于緊前工作的完成緊前工作的完成n例如:例如:v測量測量記錄記錄Activity SequencingAB41單代號網絡圖法單代號網絡圖法n開始開始開始開始(SS):緊后工作的開始依賴于緊前工緊后工作的開始依賴于緊前工作的開始作的開始n例如:例如:v測量測量記錄記錄v進度進度費用費用Activity SequencingAB42單代號網絡圖法單代號網絡圖法n開始開始完成完成(SF):緊后工作的完成依賴于緊后工作的完成依賴于緊前工作的開始緊前工作的開始n例如:例如:v 比較少見比較
23、少見Activity SequencingAB43繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則n繪制規則繪制規則1v嚴禁出現循環回路嚴禁出現循環回路123456Activity Sequencing44繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則n繪制規則繪制規則2v嚴禁出現雙向箭頭或者無箭頭的連線嚴禁出現雙向箭頭或者無箭頭的連線1223Activity Sequencing45繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則n繪制規則繪制規則3v在網絡圖中只有一個沒有內向箭頭的節點在網絡圖中只有一個沒有內向箭頭的節點起始節點起始節點v在網絡圖中只有一個沒有對向箭頭的節點在網絡圖中只有一個沒有對向箭頭的節點終止節點終止節點Activity Se
24、quencing46繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則n繪制規則繪制規則4v網絡圖中只能有一個起始節點和終止節點,多網絡圖中只能有一個起始節點和終止節點,多項活動同時開始或者同時結束圖項活動同時開始或者同時結束圖12345234Activity Sequencing47繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則n繪制規則繪制規則5v箭線不宜交叉,實在無法避免時候可以用過橋箭線不宜交叉,實在無法避免時候可以用過橋法法1534Activity Sequencing48繪制網絡圖規則繪制網絡圖規則 利用單代號繪制的網絡邏輯圖這個代號圖利用單代號繪制的網絡邏輯圖這個代號圖包括包括ABCDEFABCDEF六個工作,除了工作
25、,還有一個開六個工作,除了工作,還有一個開始和結束。始和結束。 Activity Sequencing49 又稱為箭線圖法(又稱為箭線圖法(Arrow Diagramming Method, ADM),它用箭線代表活動,用節點表),它用箭線代表活動,用節點表示活動之間的關系。示活動之間的關系。n節點表示前一道工序的結束,也表示后一道工序的開始節點表示前一道工序的結束,也表示后一道工序的開始n只有只有“完成完成開始開始”一種依賴關系一種依賴關系n為了表達工作之間的邏輯關系,雙代號網絡圖有時不得不用為了表達工作之間的邏輯關系,雙代號網絡圖有時不得不用一個虛線表示實際上不存在,它的時間消耗為零。一個
26、虛線表示實際上不存在,它的時間消耗為零。雙代號網絡圖法雙代號網絡圖法Activity Sequencingkij工序名稱工序名稱作業時間作業時間工序名稱工序名稱作業時間作業時間50雙代號網絡圖法雙代號網絡圖法n舉例:舉例:Activity Sequencing51網絡模板法網絡模板法nNetwork Templaten如果一個項目可能包括若干個相同的或者如果一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網是相近的部分,它們就可能用類似的子網絡來表示絡來表示n例如建筑中樓層建筑例如建筑中樓層建筑Activity Sequencing52活動排序的結果活動排序的結果n項目網絡圖
27、項目網絡圖v就是項目各項活動及其邏輯關系的圖解表示就是項目各項活動及其邏輯關系的圖解表示v手工手工計算機繪制計算機繪制v可以是全部活動,也可以是主要活動可以是全部活動,也可以是主要活動Activity Sequencing53活動排序的結果活動排序的結果n更新的活動預算更新的活動預算v對活動進行重新分解后才能編制出正確的邏輯對活動進行重新分解后才能編制出正確的邏輯關系圖關系圖Activity Sequencing54提 綱概概 述述項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目活動的工期估算項目活動的工期估算項目進度計劃項目進度計劃項目進度控制項目進度控制55活動工期的估算活動工期的估算
28、n估計每項活動的持續時間估計每項活動的持續時間n意義:是制定整個項目計劃的基礎,估算意義:是制定整個項目計劃的基礎,估算太短會造成被動緊張的局面;估算太長,太短會造成被動緊張的局面;估算太長,會延長整個項目的完成時間會延長整個項目的完成時間n估算工作的完成估算工作的完成Activity Duration Estimating56活動工期估算的依據活動工期估算的依據n項目活動清單、制約因素、假設條件。資項目活動清單、制約因素、假設條件。資源條件、資源能力、歷史信息。源條件、資源能力、歷史信息。Activity Duration Estimating57活動工期估算的依據活動工期估算的依據n項目約
29、束和假設條件項目約束和假設條件v活動和項目工期所面臨限制條件活動和項目工期所面臨限制條件v舉例:工程建筑項目所在第每年舉例:工程建筑項目所在第每年7月平均有月平均有10天天降雨,降雨影響項目工期。降雨,降雨影響項目工期。Activity Duration Estimating58活動工期估算的依據活動工期估算的依據n資源需求,例如資源需求,例如v同一設備,多人使用同一設備,多人使用Activity Duration Estimating59活動工期估算的依據活動工期估算的依據n歷史信息歷史信息v項目文件項目文件v公用的活動持續時間數據庫公用的活動持續時間數據庫v項目團隊成員的知識和經驗項目團隊
30、成員的知識和經驗Activity Duration Estimating60影響工期估算精度的因素影響工期估算精度的因素n參與人員的熟練程度參與人員的熟練程度v一般進行估算是均是以典型的工人或者工作人一般進行估算是均是以典型的工人或者工作人員的熟練程度為基礎而進行的,在實際工作中,員的熟練程度為基礎而進行的,在實際工作中,事情不會正好如此。事情不會正好如此。Activity Duration Estimating61影響工期估算精度的因素影響工期估算精度的因素n工作效率工作效率v參與項目工作的人員不可能永遠保持同樣的工作效參與項目工作的人員不可能永遠保持同樣的工作效率。率。v如果一個人的工作被
31、打斷,繼續進行時就需要一定如果一個人的工作被打斷,繼續進行時就需要一定時間才能達到原來的工作速度,而干擾無時不在,時間才能達到原來的工作速度,而干擾無時不在,無法預知,也無法完全消除,影響也是因人而異。無法預知,也無法完全消除,影響也是因人而異。 Activity Duration Estimating62影響工期估算精度的因素影響工期估算精度的因素n突發事件突發事件v在項目的實際進行中,總是會遇到一些意料不到的在項目的實際進行中,總是會遇到一些意料不到的突發事件,在比較長期的項目中更是如此,大到地突發事件,在比較長期的項目中更是如此,大到地震,小到工作人員生病。震,小到工作人員生病。 Act
32、ivity Duration Estimating63影響工期估算精度的因素影響工期估算精度的因素n誤解和錯誤誤解和錯誤v盡管在計劃時盡可能詳盡,但總是無法避免實施過盡管在計劃時盡可能詳盡,但總是無法避免實施過程中的誤解和失誤,需要隨時加以控制,出現錯誤程中的誤解和失誤,需要隨時加以控制,出現錯誤時予以糾正,這會使得實際工作時間和預計的不盡時予以糾正,這會使得實際工作時間和預計的不盡相同,造成一定程度的延誤。相同,造成一定程度的延誤。Activity Duration Estimating64有效時間有效時間Activity Duration Estimatingn1010小時的工作量實際上會
33、需要多少小時呢?小時的工作量實際上會需要多少小時呢?工作量工作量自然時間自然時間10ABCA線為完全具有效率的連續工作所需要的時間B線為效率較低時所需要的時間C線表現了存在干擾的工作時間。從經驗中得知,工作人員往往要花費三分之一時間在未計劃的活動上65活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n專家評估法專家評估法n首先對項目和要估算的活動進行簡要介紹首先對項目和要估算的活動進行簡要介紹n第一輪:讓該群體中的每個人給出他所能得到的最第一輪:讓該群體中的每個人給出他所能得到的最好估計,其結果反饋給該群體。好估計,其結果反饋給該群體。n第二輪:給出的估計與平均值相差大的人各自講述第二輪:給出
34、的估計與平均值相差大的人各自講述自己的理由,然后每個人進行下一次推測,得到新自己的理由,然后每個人進行下一次推測,得到新的結果。的結果。n第三輪:再次讓人們討論后進行新的估計第三輪:再次讓人們討論后進行新的估計n在第三輪結果的基礎上進行最后的調整在第三輪結果的基礎上進行最后的調整Activity Duration Estimating66活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n類比法類比法v以過去類似項目活動的實際持續時間為基礎,以過去類似項目活動的實際持續時間為基礎,來推測當前項目的各個活動的實際持續時間來推測當前項目的各個活動的實際持續時間Activity Duration Es
35、timating67活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n定額計算法定額計算法v活動工期的計算公式:活動工期的計算公式: t = Q / (R S) t:活動工期,可以用小時、日、周等表示活動工期,可以用小時、日、周等表示Q:活動工作量,以實物度量單位表示活動工作量,以實物度量單位表示R:人力和機器的數量,以人或者臺數表示人力和機器的數量,以人或者臺數表示S:產量定額,以單位時間完成的工作量表示產量定額,以單位時間完成的工作量表示Activity Duration Estimating68活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n學習曲線學習曲線v研究表明,人們在重復一項工
36、作時工作效率會逐步提高。研究表明,人們在重復一項工作時工作效率會逐步提高。v一般而言,當產量一倍數增加時工作效率以固定比率提高。換一般而言,當產量一倍數增加時工作效率以固定比率提高。換言之,產量增加一倍時,單位產量需要的工作時間會以固定的言之,產量增加一倍時,單位產量需要的工作時間會以固定的比例減少。這一比例被稱為學習率。比例減少。這一比例被稱為學習率。 v例如:例如:如果一個人在進行一項工作第一次需要如果一個人在進行一項工作第一次需要1010分鐘,第二次分鐘,第二次需要需要9 9分鐘,則這個人的學習率為分鐘,則這個人的學習率為90%90%,當次數增加一倍,即重,當次數增加一倍,即重復四次時,
37、可以期望第四次工作時間將降低到復四次時,可以期望第四次工作時間將降低到8.18.1分鐘。分鐘。v第八次則需要?分鐘。第八次則需要?分鐘。Activity Duration Estimating69活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n三時估算法三時估算法v用于新工藝、新方法、新材料而無定額可循的用于新工藝、新方法、新材料而無定額可循的項目項目v概率理論概率理論Activity Duration Estimating70活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n三時估算法的三種時間三時估算法的三種時間v最短活動時間最短活動時間a:即在最有利的工作條件下完成即在最有利的工作條件
38、下完成該工序的最短必要時間,又稱為該工序的最短必要時間,又稱為“樂觀時間樂觀時間”v最可能時間最可能時間m:是在正常工作條件下需要的時是在正常工作條件下需要的時間間v最長活動時間最長活動時間b:出現在最不利的工作條件下,出現在最不利的工作條件下,一般是主觀問題引起的,不包括非常事故引起一般是主觀問題引起的,不包括非常事故引起的停工,也稱的停工,也稱“悲觀時間悲觀時間”Activity Duration Estimating71活動工期估算的方法和工具活動工期估算的方法和工具n三時估算法的三種時間三時估算法的三種時間Activity Duration Estimating最短活最短活動時間動時間
39、最可能活動時間最可能活動時間最長活動時間最長活動時間tpabc72PERT假設活動時間遵循假設活動時間遵循 概率分布,則有概率分布,則有T =a+4m+b6T: 活動結束時間a: 活動結束樂觀時間b: 活動結束悲觀時間m: 活動結束的最可能時間73活動工期估算的結果活動工期估算的結果n估算出的活動工期估算出的活動工期v工期工期tv概率概率p(t)Activity Duration Estimating74活動工期估算的結果活動工期估算的結果n估算的依據估算的依據v各種約束條件各種約束條件v假設條件的說明假設條件的說明v歷史信息資料歷史信息資料v項目活動清單項目活動清單v資源需求數量資料資源需求
40、數量資料Activity Duration Estimating75活動工期估算的結果活動工期估算的結果n更新的活動清單更新的活動清單v會發現會發現WBS及活動清單存在些問題及活動清單存在些問題v例如有些活動需要重新排序,一些邏輯關系需例如有些活動需要重新排序,一些邏輯關系需要重新調整要重新調整Activity Duration Estimating76項目進度計劃項目進度計劃n項目進度計劃是指根據項目活動界定項目項目進度計劃是指根據項目活動界定項目活動順序,各項活動的工期和所需資源,活動順序,各項活動的工期和所需資源,確定項目的起始和完成日期確定項目的起始和完成日期Schedule Deve
41、lopment 77提 綱概概 述述項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目活動的工期估算項目活動的工期估算項目進度計劃項目進度計劃項目進度控制項目進度控制78項目進度計劃項目進度計劃 項目進度計劃是在工作分解結構的基礎上,對項目活動進項目進度計劃是在工作分解結構的基礎上,對項目活動進行一系列的時間安排,它要對項目活動進行排序,明確項目活行一系列的時間安排,它要對項目活動進行排序,明確項目活動必須何時開始以及完成項目活動所需要的時間。項目進度計動必須何時開始以及完成項目活動所需要的時間。項目進度計劃的主要工作如下:劃的主要工作如下:79項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n
42、項目網絡圖項目網絡圖v根據項目活動順序及相互間的邏輯關系繪制的根據項目活動順序及相互間的邏輯關系繪制的網絡圖網絡圖Schedule Development 80項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n項目活動工期的估算項目活動工期的估算Schedule Development 81項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n資源需求資源需求v資源數量要求資源數量要求v資源質量要求資源質量要求v什么資源用在什么活動中什么資源用在什么活動中v資源共享與競爭時的合理安排資源共享與競爭時的合理安排Schedule Development 82項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n作業制
43、度安排作業制度安排v工作日工作日v班次班次v節假日節假日v假期假期Schedule Development 83項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n約束條件約束條件v由于由于競爭的存在、客戶要求或者其他條件競爭的存在、客戶要求或者其他條件v而導致某些活動必須在某些時刻完成(強制日而導致某些活動必須在某些時刻完成(強制日期與時限:期與時限:開始不早于開始不早于完成不遲于完成不遲于Schedule Development 84項目進度計劃編制的依據項目進度計劃編制的依據n項目活動的提前與滯后關系項目活動的提前與滯后關系v例如電梯訂購與電梯安裝之間的時間周期例如電梯訂購與電梯安裝之間的時間
44、周期Schedule Development 85項目進度計劃的工具與方法項目進度計劃的工具與方法n甘特圖(甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖)又稱橫道圖Bar Chart, Schedule Development 市場調研項目的甘特圖市場調研項目的甘特圖86n里程碑圖里程碑圖Milestone ChartSchedule Development TA三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月簽訂合同簽訂合同技術要求技術要求系統審查系統審查子系統測子系統測試試第一單元第一單元交付交付生產計劃生產計劃完成完成項目進度計劃的工具與方法項目進度計劃的工具與方法87n網絡計劃技術網絡計
45、劃技術v雙代號網絡技術(以箭頭表示活動)雙代號網絡技術(以箭頭表示活動)v單代號網絡技術(以節點表示活動)單代號網絡技術(以節點表示活動)Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法88雙代號網絡技術雙代號網絡技術n符號符號活動活動v活動(工作、工序)用箭頭表示活動(工作、工序)用箭頭表示v箭頭上面用箭頭上面用A、B、C等序號表示等序號表示v箭頭下面用數字表示工期箭頭下面用數字表示工期Schedule Development A8關鍵路徑法關鍵路徑法89雙代號網絡技術雙代號網絡技術n符號符號節點節點v箭頭端部用節點表示活動之間的邏輯關系箭頭端部用節點表示活動之間的邏輯關系v可
46、以用圓圈或者其他封閉圖形表示可以用圓圈或者其他封閉圖形表示v中間用數字表示順序中間用數字表示順序Schedule Development 11關鍵路徑法關鍵路徑法90雙代號網絡技術雙代號網絡技術n符號符號虛箭頭虛箭頭v用虛箭頭表示虛工作用虛箭頭表示虛工作v虛工作的工期為虛工作的工期為0Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法91雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定1v每一條箭頭表示一項活動每一條箭頭表示一項活動v箭尾表示活動的開始,箭頭表示活動的結束箭尾表示活動的開始,箭頭表示活動的結束v在非時標網絡圖中,箭頭的長短不表示工期在非時標網絡圖中,箭頭的長短不表示工
47、期v箭頭可以是水平、斜線或折線,但是投影應該箭頭可以是水平、斜線或折線,但是投影應該水平向右水平向右Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法92雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定2v節點圓圈中的編號從小到大節點圓圈中的編號從小到大v可不連續可不連續v嚴禁重復嚴禁重復Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法93雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定3v活動活動A、B不能由相同的節點不能由相同的節點12組成,即一個組成,即一個活動只有唯一的一條箭頭相對應活動只有唯一的一條箭頭相對應Schedule Development 1232關鍵
48、路徑法關鍵路徑法AB13AB2v箭尾節點編號小于箭頭節點編號箭尾節點編號小于箭頭節點編號94雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定4v虛箭頭表示虛工作虛箭頭表示虛工作v可以水平向上或者向下,也可以水平向右可以水平向上或者向下,也可以水平向右Schedule Development 132關鍵路徑法關鍵路徑法564ABDC95雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定5v活動之間的邏輯關系可包括工藝關系和組織關活動之間的邏輯關系可包括工藝關系和組織關系系v在網絡圖中表現為工作之間的先后順序在網絡圖中表現為工作之間的先后順序Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法
49、96雙代號網絡技術雙代號網絡技術n一般規定一般規定6v各條線路的名稱可以用該線路上節點的編號自各條線路的名稱可以用該線路上節點的編號自小到大依次描述小到大依次描述1-2-3-5-6Schedule Development 關鍵路徑法關鍵路徑法97雙代號網絡圖網絡圖舉例雙代號網絡圖網絡圖舉例Schedule Development 拆卸拆卸清洗清洗檢查檢查床身與工作臺研合床身與工作臺研合零件修理零件修理零件加工零件加工變速箱組裝變速箱組裝部件組裝部件組裝總裝和試車總裝和試車電器檢修與安裝電器檢修與安裝98雙代號網絡圖網絡圖舉例雙代號網絡圖網絡圖舉例Schedule Development 序號序
50、號代號代號作業名稱作業名稱緊前作業緊前作業 作業時間作業時間1A拆卸拆卸-22B清洗清洗A23C檢查檢查B34D電器檢修電器檢修A25E床身與工作臺研合床身與工作臺研合C56F零件修理零件修理C37G零件加工零件加工C88H變速箱組裝變速箱組裝F、G39I部件組裝部件組裝E、H410J總裝和試車總裝和試車D、I499雙代號網絡圖網絡圖舉例雙代號網絡圖網絡圖舉例Schedule Development 123456789A2B2C3D2E2F3G8H3I4J4100n最早開始時間最早開始時間ESvEarliest Start Timev某項活動能夠開始的最早時間某項活動能夠開始的最早時間v可以根
51、據項目的預計開始時間和所有緊前活動的工期計算可以根據項目的預計開始時間和所有緊前活動的工期計算n最早結束時間最早結束時間EFvEarliest Finish Timev是指某一活動能夠完成的最早時間是指某一活動能夠完成的最早時間vEF=ES+工期估計工期估計Schedule Development 雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算101雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n最早開始時間最早開始時間ES的計算的計算v從起點開始順著箭頭方向依次逐項計算從起點開始順著箭頭方向依次逐項計算v起點如果沒有規定最早開始時間,那么可以認為起點如果沒有規定最早開始時間,那么可以認為ESA=
52、0v如果某個活動只有一個緊前活動,則該活動的如果某個活動只有一個緊前活動,則該活動的ES等于其等于其緊前活動的緊前活動的ES+緊前活動的工期,即緊前活動的工期,即ESJ=ESJ-1+DJ-1=EFJ-1v如果某個活動有多個緊前活動,則該活動的如果某個活動有多個緊前活動,則該活動的ES等于其所等于其所有緊前活動的有緊前活動的ES與緊前活動的工期之和的最大值,或者與緊前活動的工期之和的最大值,或者等于所有緊前活動的最早結束時間的最大值,即等于所有緊前活動的最早結束時間的最大值,即ESJ=maxESJ-1+DJ-1 = maxEFJ-1 Schedule Development 102雙代號網絡圖的
53、時間計算雙代號網絡圖的時間計算 最早開始時間計算:最早開始時間計算:用箭線表示活動的形式用箭線表示活動的形式Schedule Development 103雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n舉例舉例Schedule Development 12345679A3B5C 18D7E 10F5G 8H2I9K58J5L8104雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n網絡的計算工期:網絡的計算工期:v所有以終止節點為端點的所有活動的最早結束時所有以終止節點為端點的所有活動的最早結束時間的最大值間的最大值vTc=maxEFnSchedule Development 105雙代號網絡圖的
54、時間計算雙代號網絡圖的時間計算n項目的總時差項目的總時差TS:vTotal Slackv網絡圖的計算工期與要求工期之間的差值,即網絡圖的計算工期與要求工期之間的差值,即TS=要求工期要求工期-計算工期計算工期= Tr-Tcv又稱為浮動量,又稱為浮動量,float 項目網絡圖管理的精髓在于利用時差來調整項目網絡圖管理的精髓在于利用時差來調整整個項目的進度。整個項目的進度。Schedule Development 106雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n最遲開始時間最遲開始時間LS:vLatest Start Timev為了項目在要求完工時間內完成,某項活動必須為了項目在要求完工時間內
55、完成,某項活動必須開始的最遲時間開始的最遲時間n最遲結束時間最遲結束時間LF:vLatest Finish Timev為了項目在要求完工時間內完成,某項活動必須為了項目在要求完工時間內完成,某項活動必須完成的最遲時間完成的最遲時間 LS=LF-工期估計工期估計Schedule Development 107雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n最遲結束時間最遲結束時間LF的計算規則的計算規則v從終止節點逆向箭頭方向計算從終止節點逆向箭頭方向計算v以終止節點為端點的活動,其最遲結束時間以終止節點為端點的活動,其最遲結束時間LF等等于網絡的要求工期于網絡的要求工期Tr,如果沒有規定要求工期
56、,則如果沒有規定要求工期,則等于計算工期等于計算工期Tcv如果一個活動只有一個緊后活動,則它的如果一個活動只有一個緊后活動,則它的LF等于等于其緊后活動的其緊后活動的LF-緊后活動的工期緊后活動的工期Dv如果一個活動有多個緊后活動,則它的如果一個活動有多個緊后活動,則它的LF等于其等于其所有緊后活動的所有緊后活動的LF-緊后活動的工期緊后活動的工期D的最小值的最小值 LFJ=minLFJ+1-DJ+1Schedule Development 108雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算Schedule Development 用箭線表示活動形式用箭線表示活動形式最遲結束時間:最遲結束時間
57、:109雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n舉例舉例Schedule Development 12345679A3B5C 18D7E 10F5G 8H2I9K58J5L8110雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n活動的總時差,時差活動的總時差,時差vTSJ=LSJ-ESJvTSJ=LFJ-EFJSchedule Development 111雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n關鍵路徑:關鍵路徑:v網絡圖中花費時間最長的路徑為關鍵路徑網絡圖中花費時間最長的路徑為關鍵路徑Schedule Development 112雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n關
58、鍵路徑的計算關鍵路徑的計算v如果活動的總時差如果活動的總時差=項目的總時差項目的總時差Schedule Development LF LS TS 7 4 4 5 0 0 25 7 4 12 5 0 17 7 2 17 12 0 25 17 0 27 25 0 27 18 1 24 19 2 32 27 0 32 24 2 ES EFA 0 3B 0 5C 3 21D 5 12E 5 15F 12 17G 17 25H 25 27I 17 26J 17 22K 27 32L 22 3012345679A3B5C 18D7E 10F5G 8H2I9K58J5L8113雙代號網絡圖的時間計算雙代號網
59、絡圖的時間計算n關鍵路徑關鍵路徑 關鍵路徑就是在網絡圖中由一系列活動構成的活關鍵路徑就是在網絡圖中由一系列活動構成的活動工期最長的那條路徑。動工期最長的那條路徑。n確定關鍵路徑的方法確定關鍵路徑的方法v活動的總時差最小來確定項目的關鍵路徑活動的總時差最小來確定項目的關鍵路徑v活動的時間相加出得到的最長路徑來確定項目的關鍵路徑活動的時間相加出得到的最長路徑來確定項目的關鍵路徑Schedule Development 114雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n自由時差自由時差FSvFree Slackv某項活動不影響其緊后活動的最早開始時間的情某項活動不影響其緊后活動的最早開始時間的情況
60、下,可以延遲的時間量況下,可以延遲的時間量v它等于其緊后活動的最早開始時間減去本身的的它等于其緊后活動的最早開始時間減去本身的的最早結束時間最早結束時間:FSJ=ESJ+1-EFJSchedule Development 115雙代號網絡圖的時間計算雙代號網絡圖的時間計算n自由時差計算舉例自由時差計算舉例Schedule Development 12345679A3B5C 18D7E 10F5G 8H2I9K58J5L8116計劃評審技術計劃評審技術(PERT)n計劃評審技術(計劃評審技術(PERT,Program Evaluation Review Technique) 用于某些或全部活動工
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