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文檔簡介
1、.佳克固定資產條碼管理系統數據接口操作說明前言:為便于用友NC數據與佳克固定資產條碼管理系統(簡稱:佳克系統)數據同步,確保兩系統中數據的統一性與安全性,特制作本操作說明,規范操作員的使用過程,理順管理思路,提高工作效率。一、系統數據傳輸的原則:以佳克系統中數據為本佳克系統數據導出:將佳克固定資產條碼管理系統中進行過的數據變更操作內容(包括:新增資產、減少資產、變動資產的操作),以定期或不定期的方式進行分批提取,以公共文件表的格式,導入到數據庫服務器的過程。在佳克系統中進行數據新增、變動資產、減少資產等操作。佳克系統數據變更操作在佳克系統中進行數據導出到“數據庫服務器”。佳克系統導出數據操作用
2、友系統從“數據庫服務器”中進行數據抓取。用友系統數據接收操作用友系統數據導入:將用友NC系統中所提取的折舊信息,以公共文件表的格式導出到“數據庫服務器”。在佳克固定資產條碼管理系統中進行相應折舊信息的更新操作。用友系統導出數據操作用友系統折舊信息 佳克系統折舊信息更新二、 具體操作步驟1、佳克系統數據導出1)對新增固定資產數據的導出。(以入賬日期為準的導出)資產卡片中的“入賬日期”填寫完畢才能進行數據導出。如果沒有“入賬日期”的資產,則說明還沒有進行入賬(實物先到,發票未到),所以不能進行導出到用友系統中的操作。注:只有資產卡片中同時顯示“購置日期”和“入賬日期”信息的資產才可以直接導出給用友
3、系統。 舉例:現以具體數據為例。 含有入帳日期的數據,如何導出給NC系統。(其他變動資產、減少資產的資產導出操作步驟參照此。) .新增資產卡片信息,新增的資產卡片含有購置日期和入帳日期(購置日期和入帳日期都為:2008-3-14) .資產新增好以后,在“數據接口”模塊中,點擊“導出NC數據”(如下圖)。然后,設置本次更新截止日期(2008-3-14)(如下圖),點擊“檢索”按紐,就可以檢索出“新增,減少,變動”三部分資產的數據信息。檢索出的“新增,減少,變動”三部分資產的數據信息是在:“上次更新截止時間”至“本次更新截止時間”這期間所發生的變動數據。 (說明:“上次更新截止時間”指上一次把數據
4、從佳克系統中導出給用友系統的時間;“本次更新截止時間”指這次需要把數據導出給用友系統的時間。) 點擊“保存”后,會把相應“檢索”出來的“新增,減少,變動”三張表中的數據,以公共文件表的格式,將數據發送到數據庫服務器中,用友系統將會從數據庫服務器中進行獲取,將數據導入用友系統。 不含有入帳日期的數據,如何導出給NC系統。 .新增資產卡片信息,新增的資產卡片含有購置日期(購置日期為:2008-3-13,入帳日期為:0000-00-00)(如下圖) .在資產基本信息里面“檢索”出這條資產然后做修改,把入帳日期補充完整。然后存盤。 .打開數據接口中的“導出NC數據”,彈出窗口。 點擊界面中的“初始化數據”按紐,彈出“初始化數據”界面。選擇相應的“入帳日期”,點擊“檢索”按紐,就會查找到相應的資產信息。點擊 “保存”,將相應檢索出來的數據,以公共文件表的格式導出到數據庫服務器,用友系統將會從公共表處獲取數據,將數據導入用友系統。2、用友系統數據導入打開“數據接口”中的“導入NC數據”模塊(如下圖),出現以下界面(如下圖),抓取用友放在公共文件夾中的折舊信息,把從公共文件夾中抓取的數據,以用友的“資產編
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