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文檔簡介

1、IT項目競標與商務文件編制交流內容交流內容一、投標一、投標應標前的準備工作應標前的準備工作 標書制作標書制作講標講標商務商務二、商務文件編制二、商務文件編制文件類型文件類型格式格式書寫技巧書寫技巧三、討論交流三、討論交流一、一、ITIT項目競標項目競標1.1 應標前的準備工作應標前的準備工作 q獲取敏感信息獲取敏感信息用戶預算、競爭對手、項目目標、評標過程等用戶預算、競爭對手、項目目標、評標過程等q分析競爭對手：優分析競爭對手：優/劣勢分析、應標策略分析劣勢分析、應標策略分析q獲取用戶盡量詳細的需求獲取用戶盡量詳細的需求q了解用戶方參與決策者了解用戶方參與決策者一、一、ITIT項目競標項目競標

2、1.2 標書制作標書制作 q裝訂精美、無明顯錯誤裝訂精美、無明顯錯誤q內容豐富、結構合理內容豐富、結構合理q合理定價、有理有利合理定價、有理有利q根據競爭情況，有策略性的承諾根據競爭情況，有策略性的承諾一、一、ITIT項目競標項目競標1.3 講標講標 q 識別交流對象識別交流對象 交流對象的層次（技術？業務？專家？）交流對象的層次（技術？業務？專家？） 對方的交流需要對方的交流需要q幻燈片制作幻燈片制作 用圖形說話、文字簡練、多用列表用圖形說話、文字簡練、多用列表q演講演講 富有感染力、富有邏輯性、語氣、語速富有感染力、富有邏輯性、語氣、語速一、一、ITIT項目競標項目競標1.4 商務商務 q

3、 合同合同 關鍵條款把握、粗細有度關鍵條款把握、粗細有度q談判談判 有理、有利、有節有理、有利、有節二、商務文檔編制二、商務文檔編制2.1 常用文檔類型常用文檔類型q技術文檔：方案、需求、設計等技術文檔：方案、需求、設計等q幻燈片：方案介紹、項目總結匯報等幻燈片：方案介紹、項目總結匯報等q內部管理文檔：工作計劃、任務單、項目報告、工作筆記內部管理文檔：工作計劃、任務單、項目報告、工作筆記q對外溝通文檔：傳真、公函、催款通知對外溝通文檔：傳真、公函、催款通知q其它：會議紀要、郵件、其它：會議紀要、郵件、2.2 格式格式q措辭措辭q格式（封面、目錄、頁眉格式（封面、目錄、頁眉/頁腳、分節、樣式、頁碼等）頁腳、分節、樣式、頁碼等）qEXCELL操作（舉例報價表）操作（舉例報價表）二、商務文檔編制二、商務文檔編制2.3 書寫技巧書寫技巧q先思考再落筆先思考再落筆q先主干（提綱），后細節先主干（提綱），后細節q日常工作中的筆記作為素材日常工作中的筆記作為素材

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