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文檔簡介
1、新年人事方案寫范文 新年人事方案怎么寫 一、如何寫好你的工作方案 1、為什么要寫工作方案 (1)方案是提高工作效率的有效手段。 工作有兩種形式: 2、 式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理) 3、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前方案,消除錯誤) 寫工作方案實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點。 (2)方案能力是各級干部水平的表達 個人的開展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷開展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫方案。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比擬
2、簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。方案的重要性就表達出來了。 記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人答復。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人答復;接連再問了幾個部門,還是沒有人答復。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。 這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導
3、有意見,停頓片刻”,“因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何化,工作方案就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。 (3)通過工作方案變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動-系統驅動) 有了工作方案,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作方案變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成
4、長的必經之路。 二、怎樣寫好工作方案 首先要申明一點:工作方案不是寫出來的,而是做出來的。方案的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華美的詞藻,歡送實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作方案要到達的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作方案的四個要素。 工作方案的四大要素: (1)工作內容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (誰來做:who) (4)工作進度 (什么做完:when) 缺少其中任何一個要素,那么這個工作方案就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫
5、方案而寫方案,喪失寫方案的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫方案的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。 如何做好新年工作方案? 工作方案的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的方案,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的方案。制定工作方案的第一步,是事先了解公司的年度目標。 公司目標與個人目標 主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是開展另一項專才? 如果
6、你想要的是學習新技術,你的工作方案就必須參加學習方案;如果是想增加收入,就必須制定增加業績的方案,或是調換部門的準備方案。 先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定工作方案時才不會無所適從。 方案合理但要具挑戰性 制定工作方案的原那么是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何防止好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在制定方案時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的方案有沒有避開或改善自己過往的缺點? 為什么要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以到達的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都
7、能有所突破,所以,雖然要防止好高騖遠,但也得設定自我挑戰的方案。 目標數字化、行動具體化 有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作方案的4個步驟: 1.目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作方案的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。 2.行動具體化。有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行方案。 3.學習方案。你應該同時制定年度的自我學習方案。公司對自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習方案是工作方案應具備的工程。 4.與主管面對面溝通。完成工作方案后,一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作方案傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項工作方案的看法。你也可以藉由面對面的時機,告
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