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文檔簡(jiǎn)介
1、 醫(yī)院房屋管理信息化建設(shè)探討 李蕊 李明春 裴勁松摘 要:隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)醫(yī)院房屋管理建設(shè)的要求也不斷的增加。由于房屋管理涉及到的內(nèi)容過于復(fù)雜,數(shù)據(jù)繁雜,尤其是醫(yī)院的房屋改革工作。對(duì)于大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析最好的辦法就是運(yùn)用信息化處理,所以將信息化融合到醫(yī)院的房屋管理中是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。本文就對(duì)醫(yī)院房屋管理中常見的問題和醫(yī)院房屋管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究討論,希望能為醫(yī)院房屋管理信息化建設(shè)提供一些幫助。關(guān)鍵詞:醫(yī)院房屋管理;信息化建設(shè);實(shí)施方案我國(guó)的房屋管理一直以來都是分為兩大部:房改和房產(chǎn)。就醫(yī)院而言,兩者所涉及的數(shù)據(jù)較大,對(duì)數(shù)
2、據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算需要有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和政策性。而且大部分的工作都必須嚴(yán)格按照國(guó)際相關(guān)的文件進(jìn)行操作,同時(shí)要求房產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)必須是最新數(shù)據(jù)。將信息化融合進(jìn)入醫(yī)院的房屋管理中能夠?qū)?shù)據(jù)簡(jiǎn)化,對(duì)國(guó)家要求執(zhí)行更加準(zhǔn)確化。本文將結(jié)合醫(yī)院房屋管理常見問題,對(duì)醫(yī)院執(zhí)行信息化房屋管理建設(shè)進(jìn)行分析與討論。一、醫(yī)院房屋管理信息化的重要性在醫(yī)院房屋管理方面涉及到很的管理對(duì)像,例如人員的管理、技術(shù)流程管理、材料設(shè)備管理、資金管理等多項(xiàng)工作,這些工作的管理相互交叉, 數(shù)據(jù)交錯(cuò),尤其是醫(yī)院的房屋管理工作,醫(yī)院的病房,看病科室較多,占地面積大,給房屋管理工作帶來很大的難題。如果不是醫(yī)院的老員工很難在短時(shí)間內(nèi)從這些雜亂的數(shù)據(jù)中找
3、到所需要的數(shù)據(jù)。因此將信息化管理融合到醫(yī)院的房屋管理建設(shè)當(dāng)中是尤為重要的。醫(yī)院管理信息化建設(shè)可以將數(shù)據(jù)更加具有科學(xué)性和系統(tǒng)化,將會(huì)使管理工作變得更加有序,對(duì)管理水平也會(huì)有所提升。運(yùn)用信息化管理對(duì)房產(chǎn)房改的數(shù)據(jù)庫(kù)不斷更新,使信息處于一個(gè)全新狀態(tài),對(duì)醫(yī)院房屋的房改提供合理的數(shù)據(jù)。同時(shí)借助信息化房屋建設(shè)管理不斷地優(yōu)化醫(yī)院的各項(xiàng)工作項(xiàng)目活動(dòng),提升醫(yī)院的服務(wù)條件。二、醫(yī)院房屋管理中常見的問題(一)管理平臺(tái)單一由于醫(yī)院對(duì)房屋管理方面并不重視,醫(yī)院的房屋管理平臺(tái)變得單一化。在房屋建筑工程中,每一項(xiàng)工作都分為多個(gè)環(huán)節(jié),所以應(yīng)該對(duì)應(yīng)由多個(gè)管理平臺(tái)分層管理。由于現(xiàn)階段醫(yī)院房屋管理平臺(tái)單一化,導(dǎo)致醫(yī)院房屋管理信息堆
4、積, 大量數(shù)據(jù)堆疊使得信息更新速度慢,以至于管理滯后。(二)管理機(jī)制不完善,管理流程不標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際的醫(yī)院房屋管理中,醫(yī)院針對(duì)相應(yīng)的國(guó)家政策會(huì)進(jìn)行房改。而房改涉及到的專業(yè)種類專業(yè)知識(shí)較多。在每個(gè)環(huán)節(jié)中都需要注重信息的分析,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)對(duì)整個(gè)房改工作造成不可挽回的損失。同時(shí)房改中的大量數(shù)據(jù)如果不能夠及時(shí)分析,就會(huì)導(dǎo)致工程效率低、質(zhì)量差、失誤多的事件發(fā)生。(三)缺少特有方案,人才匱乏部分醫(yī)院為了方便,就從其他醫(yī)院或者機(jī)關(guān)政府部門將房屋管理方案直接搬走使用。這樣的作法就會(huì)造成管理方案不適合自身情況,導(dǎo)致管理期間發(fā)生信息錯(cuò)亂,管理失調(diào)的事件發(fā)生,在一定程度上對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)造成損失。同時(shí)醫(yī)院對(duì)房屋管理的
5、不重視,導(dǎo)致醫(yī)院缺少房屋管理的人才,對(duì)這方面的管理工作一直是由非專業(yè)的人員進(jìn)行管理。進(jìn)而影響醫(yī)院房屋管理工作的開展進(jìn)行。三、醫(yī)院房屋管理信息化建設(shè)的實(shí)際方案(一)建立多層次管理方案在實(shí)行房屋管理工作時(shí),由于所需要處理數(shù)據(jù)較多,醫(yī)院可以采取分層管理的方式。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),將信息進(jìn)行歸類分層,對(duì)不同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分開管理儲(chǔ)存。將各個(gè)層次安排相應(yīng)的信息技術(shù)人員管控,對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新梳理。構(gòu)建一個(gè)信息基站,提供個(gè)層次信息交流的平臺(tái),保證信息進(jìn)行實(shí)時(shí)交流不產(chǎn)生脫節(jié)斷節(jié)現(xiàn)象。進(jìn)行多方面協(xié)作管理,將繁雜的信息簡(jiǎn)化,保證信息在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可以在所需時(shí)及時(shí)被調(diào)控。此外這個(gè)信息管理平臺(tái)還需要為醫(yī)院收集外界信
6、息,使醫(yī)院能夠根據(jù)外界的變化對(duì)本醫(yī)院的房屋進(jìn)行調(diào)整。(二)制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,完善管理體系醫(yī)院的房屋管理工作會(huì)受外界因素的影響而進(jìn)行改革。由于我國(guó)醫(yī)療體系不斷改革,醫(yī)院的房屋管理也隨之不斷的進(jìn)行調(diào)整,在多次調(diào)整中逐漸就會(huì)與原有的管理體系發(fā)生偏離或沖突。這就會(huì)導(dǎo)致原有體系與調(diào)整體系不和諧,體系崩潰等事件。對(duì)于這一現(xiàn)象的,醫(yī)院的房屋管理人員可以運(yùn)用信息技術(shù)中大數(shù)據(jù)進(jìn)行兩組信息對(duì)比整合,將相同的信息體系進(jìn)行融合,將沖突不協(xié)調(diào)的部分進(jìn)行整改。對(duì)大量數(shù)據(jù)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析,較人工分析相比會(huì)更加準(zhǔn)確和快速。同時(shí)還能夠提高醫(yī)院房屋管理工作的效率和質(zhì)量,為后續(xù)工作和決策提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)靠信息。(三)根據(jù)醫(yī)院自身建立管
7、理方案,提高人才素質(zhì)大部分醫(yī)院對(duì)于房屋管理工作一直處于一個(gè)不重視階段。對(duì)于管理體系問題,醫(yī)院為了能夠省時(shí)省力,大多都是直接套用模板。這樣就會(huì)造成管理方案對(duì)醫(yī)院本身并不適用,不符合醫(yī)院實(shí)際情況。因此醫(yī)院對(duì)于房屋管理建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身需求建立一個(gè)具有自身有特色的方案。醫(yī)院可以使用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的整體進(jìn)行分析,制定一套適合醫(yī)院本身的房屋管理方案。同時(shí)醫(yī)院需要對(duì)內(nèi)部房屋管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高,對(duì)人員進(jìn)行定向信息技術(shù)培養(yǎng),使管理人員可以熟練使用信息技術(shù)進(jìn)行對(duì)房屋信息分析。加大信息化房屋管理,引入大量信息技術(shù)和醫(yī)學(xué)兼?zhèn)涞碾p專業(yè)人才, 提高醫(yī)院房屋管理人員的素養(yǎng)。培養(yǎng)打造一個(gè)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),協(xié)助醫(yī)院房屋管理的老
8、員工進(jìn)行信息化操作管理。培養(yǎng)醫(yī)院的信息化理念,正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)和管理相結(jié)合的有點(diǎn),加速信息化普及到醫(yī)院房屋管理工作當(dāng)中,推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量的提升。四、結(jié)束語在醫(yī)院房屋管理建設(shè)當(dāng)中融入信息化管理,是保證醫(yī)院良好發(fā)展適應(yīng)房屋改革化的最佳方案。將信息化融入到醫(yī)院房屋管理建設(shè)之中,能夠有效的加強(qiáng)管理,同時(shí)還能夠根據(jù)收集到的外界信息,及時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行調(diào)整。保證醫(yī)院房屋管理信息的時(shí)效性,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和管理方案的進(jìn)步。參考文獻(xiàn):1 盧婧宜.基于信息化建設(shè)視角的醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理研究d.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2019.2 金花.城市既有民用建筑質(zhì)量管理體系研究d.清華大學(xué),2009.3 馬中文,柴建軍,王文婷,王宗洋,朱曉軍,陳美娜
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