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文檔簡介
1、第1頁共25頁 2021 年保安人員工作職責 一、自覺遵守學校各項規章制度,接受學校指導和管理。 二、上崗時應穿保安服裝、衣著整齊、儀表整潔、精神飽滿。 三、保安人員應盡職盡責,堅守崗位,上班不遲到、不早退、不 串崗、不脫崗。 四、對外來人員來訪,要有禮節,熱情相待,并進行詢問,查驗 有效證件,填好會客單,持訪客證進入校內,離校時收回。嚴禁不明 身份人員進入學校。 五、執勤時不看電視(白天)、不打瞌睡、不下棋、不干私活。 六、學生上學、放學時,大門口站立迎送。 七、對物品進出學校要進行核查,手續完備方可放行。嚴禁易 燃、_、_、管制刀具等危險物品進入校園。 八、上課期間關閉好校門,杜絕車輛進入
2、校園。確因工作需要進 入學校的車輛,需經有關領導同意并登記后準許進入。 九、上課期間學生出校門必須經校方同意,方可放行。 十、上課期間家長進入學校,須在課間得到校方同意后才能進 入。且持訪客證進入校內。 十一、做好報刊雜志發放工作,重要信件必須接收后登記,再交 本人簽字后發放,做好校門口門前“三包”工作。 十二、做好早、夜巡視工作及開、關好教室門窗。 十三、做好設防、撤防記錄。遇到緊急情況報“ 110”和學校領 導。 十四、積極處理好校門口的 _,并在第一時間向學校領導匯報。 2021 年保安公司保安人員的崗位職責 篇一:公司保安制度及崗位職責 保 第2頁共25頁 安 管 理 制 度 _有限公
3、司 第一章總則 第一條為了加強保安隊伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩 序,搞好人員接待和車輛、物品出入登記的管理,保安人員值勤執行 任務有所依據,當好企業衛士,確保公司人員、財產、治安、消防安 全,特制定本制度。 第二條保安人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員 工應配合保安人員工作。 第三條公司保安勤務應每日 _小時執行不間斷,其各班各崗值勤 時間,由保安隊長進行合理安排。 第四條維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序、治安秩序, 消除隱患于萌芽狀態,防患于未然,嚴格遵守公司的各項規章制度。 第二章行為準則 第五條個人儀表的基本要求 1、值班人員須著裝整潔,佩戴工作卡,上崗前整理
4、好儀容。 2、對講機及保安器械要按要求統一佩戴。 3、嚴格按公司規定穿工作服,不穿工作服不能上崗,穿工作服不 能私自外出。 4、工作服要求干凈平整,紐扣扣齊,領帶和綬帶掛端正,不得披 衣敞懷、挽袖卷褲腿等,雙手插入口袋或袖手;帽子要整潔、端正, 帽徽朝正前方,將第3頁共25頁 前檐置于雙眉之上;肩章、徽章等佩飾要齊全、無 污損。 5、工作服不破損、不開線、不掉扣、無污跡。 6、上崗時穿黑色皮鞋,并要求光亮、無污漬。 7、站立時,要精神飽滿、態度和藹、站姿端正。不可身體歪斜、 依靠他物、伸懶腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;見到賓客及公司 領導要敬禮,站崗時不做小動作。 8、入座后,坐姿要舒展,自
5、然大方,上身挺直。不垂肩、擺腿、 蹺腳、晃身或歪頭趴坐等。 9、行走時,上身挺直,兩眼平視前方,兩臂自然擺動,兩腿有節 奏地交替向前邁進。遇見客戶時,要禮讓。走路時,不可吃東西、吸 煙。 第六條個人儀容的基本要求 1、頭發要適時梳理,發型要樸實大方。男士的頭發旁不過耳,后 不過領,不留大鬢角,不留胡須。 2、經常洗澡,勤換內衣,防止汗臭。 3、保持雙手清潔,常剪指甲,不留長指甲。 4、不隨地吐痰或丟棄雜物。 第七條禮貌服務 1、崗位值班人員回答或詢問客戶時,需使用文明用語。 2、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司 良好形象。 3、執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、
6、閱讀書報、 聽收錄音機、睡覺、玩手機等失職事情。 5、保安員聽取領導或客戶問話時 , 姿態要端正。當聽到上級召喚 自己時, 應立即回答“到”。在上級口述指示后,應回答“是”。 第4頁共25頁 6、保安員進領導辦公室前要喊 報告 ,或者敲門;進入其他人員 室內前,也應先敲門,經允許后方可進入。 7、保安員必須舉止端正、精神振作、姿態良好。 8、保安員要自覺接受隊容風紀的檢查;如有違反,要服從糾察, 立即改正。 第八條對講機使用規范 : 1、保安員上班時必須佩戴對講機,同時要確保對講機處于工作狀 態,隨叫隨到。 2、使用人必須按照公司規定的頻率使用,不得擅自使用其它頻 率。 3、嚴禁將對講機借給非
7、本公司人員使用。 4、不得用對講機聊天說笑,講與工作無關的事情和話題。使用對 講機進行對話時 , 語言要簡單明了: 呼叫時應說:“呼叫 _崗,聽到請回答。”事情表達清楚后應馬 上說:“完畢”;接聽時應說:“我是 _崗,收( 聽)到,請講。”接 聽完畢后應說:“明白,我馬上去(做)”。 5、在工作中要愛護對講機,在接受檢查時,所發現的一切損壞, 若無合理原因,皆視為使用人的責任。 第九條保安人員文明執勤守則: 1、文明執勤,微笑服務; 2、禮貌待人,關愛客戶; 3、敬禮在先,詢問在后; 4、遵紀守法,不圖私利; 5、忠于職守,勇于奉獻; 6、發現問題,妥善處理。 第5頁共25頁 第三章工作紀律
8、第十條根據保安服務管理條例等有關規定和對公司及員工人 身財產安全負責的原則,保安員嚴格禁止下列行為: 1、限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人; 2、扣押、沒收他人證件、財物; 3、阻礙依法執行公務; 4、參與追索債務、采用 _或者以 _相威脅的手段處置糾紛; 5、刪改或者擴散監控影像資料、報警記錄; 6、侵犯個人隱私或者泄露公司商業 _; 7、儀容不整 , 言語行為輕浮、粗暴無禮; 8、值班時間聚眾 _、下棋、喝酒、看小說報紙、看電視錄像, 打瞌睡等; 9、對群眾、來賓故意刁難或挾怨報復。對員工、來賓或送貨人員 索取好處及貪小便宜; 10、脫崗、漏崗、睡崗,遲到、早退、夜班值班人
9、員睡覺被發現 每次罰款 _元; 11、未經許可擅自調班; 12、暴行犯上,不服從指揮。 第四章治安安全管理 第十一條嚴格按照公司的規定,定時開關大門。 第十二條通過監視器密切監視出入公司人員情況,發現可疑問題 及時通知附近有關人員注意和處理,并記錄在案。 第十三條車輛出入管理 1、管制出入公司的車輛,一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車 輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,保安應即時糾正。 第6頁共25頁 2、對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有 占用多個車位、越位停車、占用車道等現象發生。 3、加強對車輛的安全檢查巡視,注意有無載有違禁、危險或易燃 物品,發現異常立即上
10、報處理,隨時與安全主管保持聯絡,密切協 作,保證車輛安全。 第十四條物品出入管理 公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物 品,并以下列程序處理: 1、記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。 2、由攜帶者親書理由,注明品名、數量、由何處取得等。 3、情況嚴重時,不得讓當事人離開公司,應速呈報處理。 第十五條人員管制 1、內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度,保安員 在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實上報給予 嚴肅處理。 2、上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。 3、凡來訪人員不可攜帶易燃、 _、_等物品進入公司。 4、所有推銷、收廢品等閑雜人員,未經
11、辦公室允許,不得進入公 司。 5、除實際需要,禁止員工攜帶易燃 _及危險物品進入公司。 第十六條巡查制度 1、白天:由保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防及工作安 全,發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度 地避免安全事故隱患。 2、夜間:由值班保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防安 全,發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度 地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查并做好巡查記錄,以確保公 司安全。 3、交換班時,應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將 執勤中第7頁共25頁 所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登記入值班記錄 表。 4、記錄和填寫巡邏記
12、錄表。 第五章消防安全管理 第十七條認真執行消防法規,由保安隊長負責安排人員每月定期 進行消防設備的檢測、保養、維修,及時排除消防設備故障。 第十八條檢查辦公用電、用水狀況,發現違規行為及時制止并記 錄上報有關部門按章處罰。 第十九條熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器 材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損 時,應即上報辦公室處理。 第二十條密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障 信號,并做好記錄。 第二十一條當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發情況要關 好門窗等。 第六章應急事件處理辦法 第二十二條火警事件處理 1、保安人員須定期對消防水管進行
13、檢查登記,如發現有失效的應 立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主 管部門處理。 篇二:保安公司崗位職責 保安公司崗位職責 總經理職責 1、依照國家法律、法規對本公司的經營鍋里活動進行決策,全面 主持公司日常經營管理工作。 2、加強公司管理,制定公司章程,健全管理制度,落實崗位責任 制,提高保安服務的社會效益和經濟效益。 第8頁共25頁 3、調查了解保安服務市場,制定本公式的發展思路和決策,開拓 市場,促進公司發展,代表公司對外處理業務,承擔民事責任。 4、按照高效精簡的原則,科學編制公司行政 _,選拔、聘任公 司的中層領導干部。 5、制定公司一定時期的發展計劃,發展方向
14、, _實施年度經營 計劃,明確公司經營發展目的。 6、掌握員工的思想動態(范本),做好思想工作,從政治上、工 作上、生活上關心愛護員工。 7、負責 _公司各項財務經費的開支,審核年度財務預算、決 8、簽訂公司對外的各種合同、協議。 9、主持召開公司交辦會議、經理辦公會議。 10、負責對分公司工作的檢查、指導。 11、完成上級行政機關交辦的工作。 副總經理職責 1、協助總經理處理日常事務,配合總經理抓好公司的經營、管 理、全力做好分管工作。 2、按照總經理所確定的工作目標和要求,協調各部門之間的關 系,檢查督促各部門貫徹執行; 3、協助總經理協調公司與分公司的業務關系,指導、監督分公司 的工作。
15、 4、定期 _、收集、分析綜合各項業務工作,制定部門一定時期 的發展計劃,明確部門經營發展目標。 5、按照“分工負責”原則,抓好部門的各項工作。 6、負責主管部門的經營管理和人員的業務學習及政治思想工作。 第9頁共25頁 7、當總經理臨時不在時位情況下,由總經理授權代行總經理職 8、建立健全全部門各項規章制度。 9、完成總經理交辦的各項工作。 辦公室主任職責 1、協助總經理工作,當好助手、參謀,負責公司行政工作和日常 辦公事務,起到搞好各部門之間的綜合協調作用 2、加強對各項工作的督促和檢查,調查研究公司經營發展狀況, 起草公司文件、各季度及年終,修改各項規章制度,建立健全保安人 員的檔案工作
16、,促進公司各項工作規范化管理。 3、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考勤、工資審 核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾 紛。 4、負責對外宣傳、接待和信訪工作,促進公司與社會各界的廣泛 合作和友好往來,樹立良好的企業形象。 5、管理公司印章、介紹信等項事宜。 6、負責公司各類文件、資料的傳閱、轉遞、歸檔與存檔工作。 7、負責公司文秘和保密工作。 8、負責辦公用品的計劃、購置、保管、發放工作。 9、負責對分公司業務聯系,及時編制保安信息。 10、做好后勤保障工作和車輛、通訊設備的管理、使用及司機的 業務、安全教育。 11、負責與保安培訓中心的各項事宜。 12、經常
17、對部門成員進行安全教育,防止發生人身傷亡及其他事 故。 第10頁共25頁 財務部經理職責 1、依據會計法和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本 公司財務決策建議,建立健全本公司財務管理制度和監管機制,以確 保資金的有效運用。 2、負責本公司財務工作,特別是勞務費以其他費用回收及支出的 賬目現金管理,嚴把票據合格關。 3、負責各種單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報 銷要符合公司的規定。 4、負責公司財務會計和出納工作,制定公司的各種財務報表,嚴 格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,賬目要規范有序。 5、督促收取保安服務費、及時核算了結與外單位的帳目往來。 6、負責各種財務數據上
18、報統計,做到詳細、準確、無差錯。 7、負責員工工資的核算與發放準確不差錯。 8、做好公司年度決算預算工作,按照有關法規,負責處理公司與 工商、稅務事宜,繳納應繳款項,力求正確無誤,避免遭受無謂的損 失。 9、嚴格執行公司財務制度,公司所有經費支出實行“先報告、后 審批、再列支、不得超支”的原則。 10、定期向公司報告財務工作情況及公司經營狀況。 11、完成領導交辦的其他任務。 經營部經理職責 1、在公司總經理的領導下,負責技防市場開發,遵紀守法、合法 經營,提高經濟效益,完成公司下達的年度經營任務指標。 2、負責經營部工作制度的建立和落實。 第11頁共25頁 3、_市場調查、廣辟信息渠道,擴大
19、業務范圍。 4、負責經營部對外業務聯系和業務洽談。 5、負責業務方面, _經驗交流和完成領導交辦的其他工作。 6、定期不定期的向公司匯報經營部工作情況。 7、嚴格規范經營活動中各種行為,嚴禁違規,禁止套開票據,嚴 禁損公肥私,不得參與傳銷等違法經營活動。 8、經常對經營部人員進行管理、教育。 9、負責對業務員驚醒安全教育,防止人身傷亡及其他事故發生。 押運部經理職責 1、負責有關押運的全部工作,定期向公司匯報亞運工作情況。 2、對外聯系亞運業務和對保安員進行押運業務的教育。 3、負責調度中心和押運員的派遣工作。 4、對于押運安排車輛行駛路線、隨車攜帶各種證件、通訊器材甚 至_支彈藥等防備器材都
20、要作詳細的工作。 5、嚴守保密措施。不得向任何無關人員透露執行押運任務的人員 _、押運時間、地點、行車路線等信息。 6、負責押運隊伍的管理和思想政治工作。 7、負責調查押運員發生問題和提出相關處理意見。 8、經常對押運員進行安全教育,防止發生人身傷亡及其他事故。 9、及時完成公司交辦的其他工作。 保安部經理職責 1、 _保安員的政治思想、 _教育、業務知識的培訓。 2、做好全隊的行政管理工作,定期召開分隊長、班組長、保安會 議,傳達上級的指示精神和公司的各項管理制度,檢查、監督貫徹落 實情況。 第12頁共25頁 3、抓好骨干培訓、做好保安隊長、班長的培養、選拔、考核、任 用工作。 4、領導、督
21、促、檢查、指導各個分隊的業務工作,如:勤務安 排、崗位設置、保安員獎懲等工作,幫助保安隊長解決保安員的思 想、工作學習、生活中的問題,并及時向公司反映存在問題。 5、走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整 改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況。 6、妥善處理保安員執勤中遇到的情況、問題,重大情況隨時向公 司反映。 7、負責管理、檢查、督辦各隊長的保安勞務費的回收工作,做好 客戶單位合同到期續簽工作。 8、進場對保安員進行安全教育,防止發生人身傷亡及其他事故。 9、負責公司交辦的其他工作。 會計員崗位職責 1、嚴格遵守國家的(范本)財務法規和財經紀律,遵守各項收入 制度,以及費用
22、的開支范圍和開支標準,分清資金的渠道,合理使用 資金。 2、在總經理的領導下,負責管理本部門的各項業務,幫助和指導 本部門的業務理論學習,監督各項計劃的執行情況。 3、按國家統一會計制度規定設置會計科目,及時確認銷售收入, 正確計算增值稅、消項稅額。 4、劃清費用的開支范圍及營業內外收入。 5、認真計算財務成果及各種稅金。 6、按財務制度規定正確核算利潤分配。 7、按期繳納各種稅款。 8、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 第13頁共25頁 9、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。 10、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。 11、記帳要及時、準確,明細
23、帳要按日登記,總帳定期登記,但 不能超過三天。不許先出報表和后帳。 12、嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時匯 報。 13、做好與各分公司及上級部門的協作關系,完成領導臨時交辦 的各項任務。 出納員崗位職責 1、嚴格執行財務規章制度,按章辦事,不徇私情。 2、出納員負責現金、支票、 _的保管工作,要做到收有記錄, 支有簽字。 3、按時登記銀行日記帳與現金日記帳。每月將收付款項憑證分科 目進行匯總結帳,做到帳目清楚無誤。 4. 支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、 空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收 款人。應定期監督支票的收回情況。 5
24、. 辦理其它銀行業務要核對 _金額是否正確、準確,并經領導批 準后簽發,不得隨意辦理匯款。 6. 收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。 7. 隨時核對庫存現金,做到記帳及時,數字準確。對庫存現金要 嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。 8、每月按時到銀行核對帳單,保證雙方帳目相符。 9、每月做好發放工資前的核算、扣款、分攤等工作,在不出差錯 的前提下按時發放工資。 第14頁共25頁 10、妥善保管現金、支票、 _,不得丟失。 11、認真做好檔案整理、保管工作;及時建立工資臺帳及低值易 耗品臺帳。 12. 對領導交與的其他事務按規定辦理。 秘書崗位職責 1、熱愛本職工作、遵紀守法、忠于職守、嚴
25、格遵守保密紀律;勤 于觀察、善于思考、刻苦學習、努力鉆研,拓寬知識面,不斷提高業 務水平和工作能力。 2、在辦公室主任領導下,做好公司各種公文、會議記錄、資料、 保安服務合同、人事檔案、勞動合同、固定資產登記與保管工作。 3、做好勞動保險、員工福利、工資考勤審核、打印工作。 4、做好辦公用品發放與管理工作。 5、做好接待、咨詢工作;電話接聽、記錄與聯系事宜。 6、做好與基層、分公司的信息溝通工作,了解保安動態(范 本),及時用公文、信息形式反映保安情況,及時編寫保安信 息,完善信息制度。 7、負責公司各類文件的收發、登記、分發、傳閱、立卷、歸檔工 作,嚴格按照公文處理程序辦理文件。 8、協助辦
26、公室主任管理公司印章、介紹信等事項,同時完成領導 交辦的其他工作。 駕駛員職責 1、服從分配,聽從指揮。 2、按時上下班,有事先請假。 3、個人車輛個人保管。每日出車前應保持車內外干凈、整潔, 4、使用車輛必須經辦公室或公司領導同意,方可出車。 第15頁共25頁 5、每日收車前應查看車況,發現異常情況及時反映。 6、按時規范定期維護保養車輛,車輛維修須經過辦公室同意后, 方可到指定地點維修(緊急情況除外)。 7、違章駕駛,發生交通事故或滑損原車要及時修復,所需要費用 由責任人承擔。 8、未經公司同意駕駛員將車交給其他人行駛的發生事故由駕駛員 全權負責。 9、晚上、節假日,車輛必須停放在指定地點
27、,不準停放在家屬區 (特殊情況除外)。 10、用私車須經辦公室或公司領導同意后,方可出車。 11、每天作好出車記錄,每月按時參加駕駛員安全學習。 法律顧問職責 為了適應市場經濟的需要,把公司的經營活動納入 _法制軌道, 實現依法經營, 依法辦企業的目的, 根據鐵道部 鐵路企業法律事務 工作暫行辦法 ,結合本公司實際制定法律顧問職責。 1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策 活動提供法律意見。 2、參與起草、審核公司重要的規章制度,對公司規章制度及其條 款的合法性負責。 3、受公司法人代表委托或者指派,代理訴訟和非訴訟法律事務。 4、審核公司各種經濟、服務合同,參加重大合同的
28、起草、談判工 作,協助財務部門管理合同,監督合同履約。 5、參與公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、 資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法 律事務。 第16頁共25頁 6、主持或協且辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、 技術發明創造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出 法律建議。 7、 配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育, 在公司內普及法 律知識,增強員工法制觀念。 8、負責對內部的法律咨詢,參加和配合與公司有關的財務、稅 收、環保、勞動用工、安全生產、合同管理等執法檢查,為公司提供 法律意見。 9、完成本公司領導交付的其他法律事務
29、。 保安培訓中心主任職責 1、認真學 _的各項方針政策,服從總公司領導,并積極貫徹執 行總公司安排 篇三:保安公司崗位職責 崗位職責 一、總經理職責 1、依照國家法律、法規對本公司的經營管理活動進行決策,全面 主持公司日常經營管理工作。 2、調查了解保安服務市場行情,制定本公司的發展思路和決策, 開拓市場,促進公司發展,代表公司對外處理業務,承擔民事責任。 3、按照高效、精簡的原則,科學編制公司行政 _,選拔、聘任 公司的中層領導干部 4、制定年度和目標, _實施年度經營計劃。 5、建立健全公司的各項管理規章制度,嚴格隊伍管理。 6、掌握員工的思想動態(范本),做好思想教育工作,從政治 上、工
30、作上、生活上關心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實 際困難,調動員工的工作積極性。 7、掌握和審簽本公司各項財務經費的開支,審核年度財務預算、 決算。 第17頁共25頁 8、做好其他分管和應當總經理決定的事項。 9、完成上級主管行政機關交辦的工作。 二、副總經理職責 1、協助總經理處理日常事務,配合總經理抓好公司的經營、管 理、全力做好分管工作。 2、按照總經理和經理辦公 _確定的工作目標和要求,協調各部 門之間的關系,檢查督促各部門貫徹執行,抓好落實。 3、協助總經理建立健全公司各項規章制度,抓好隊伍的教育、培 訓管理,負責查處員工違法違紀事件和各種事故。 4、定期 _、收集、分析綜合各
31、項業務工作和隊伍管理方面的情 況,提出工作對策和建議,總結推廣典型經驗和宣傳工作。 5、協助總經理搞好公司機關的行政管理和車輛管理,負責車輛維 修、文件材料的審核把關工作。 6、完成總經理臨時交辦的各項任務。 7、當總經理臨時不在位的情況下,由總經理授權代行總經理職 三、行政人事部職責 1、負責公司的接待工作。 2、負責各項會議及相關活動的 _,做好會議簽到及記錄,并對 會議精神的傳達與貫徹情 況進行檢查與督辦。 3、負責各類文字工作的起草、整理與規范及信息的收集、整理與 反饋。 4、負責公司印章的使用與管理,認真落實登記制度。 第18頁共25頁 5、負責公司辦公設備設施、辦公耗材的購置、貯存
32、及發放管理。 6、協調處理公司各部門及員工之間的關系,構建團結和諧的戰斗 團體。 7、負責(督促)勞動合同的簽訂(續簽)工作,建立員工電子檔 案。 8、負責各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。 9、按規定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。 10、負責公司員工流入與流出管理,履行并規范各種管理手續程 序,做好員工工資核對工作。 四、行政人事部經理職責 1、負責本公司的行政管理工作和日常辦公事務,當好領導的參 謀,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促 和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。 2、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考
33、勤、工資的 審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾 紛。 3、負責公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內外 的聯系與溝通,保證上情下達和下情上報。 4、負責起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及 各種文書的打印、報刊征訂、分發工作。 5、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責公司會 議、文件、決定的事項并進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。 6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發放及 駕駛員的管理工作,做好公司固定資產的統計管理。 7、做好對外聯絡宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合 作和友好往來,樹立良好的企業形象。 8
34、、完成領導交辦的其他任務。 第19頁共25頁 五、行政人事部助理職責 1、在行政兼人力資源部經理的領導下,做好公司各種文檔、資 料、保安服務合同、人事檔案、勞動合同、固定資產登記與保管工 作。 2、做好勞動保險、員工福利、工資考勤審核、打印工作。 3、做好公用物品發放與管理工作。 4、做好來人來訪接待及各種會議準備工作。 5、做好后勤保障和對外宣傳報道工作。 6、負責公司各類文件、資料的傳閱、轉遞、歸檔與存檔工作。 7、完成領導交辦的其他工作。 六、糾察隊職責 1、在公司和人事部的領導下,負責一線崗點執勤隊員的隊容風 貌、勞動紀律、內務衛生等方面的糾察任務,認真搞好登記、簽字手 續,發現好人好
35、事要及時上報,有違紀違規行為要及時糾正督促其改 正。 2、采取普遍糾察與重點抽查的方式,每天必須抽查 5 _個崗 點,糾察中要認真履行職責,采取看、問、查的方法,全面了解各崗 點執勤情況,及時發現問題,糾正問題,每天糾察發現的問題,第二 天及時反饋給相關的大隊長,重大情況要及時護衛部的公司領導。 3、詳細做好糾察情況記錄,搞好糾察情況綜合分析和通報制度, 每周一小報,每月一份糾察情況綜合報告。報告內容包括糾察崗點個 數及人數,好的崗點及突出的人物和事,通報突出的崗點及重點人和 事。 4、督察隊員履行巡邏檢查職責時,必須按規定著保安制服,檢查 記錄要真實,不得弄虛作假。 5、完成領導交辦的其他督
36、察事項。 七、財務部職責 第20頁共25頁 1、負責審核財務憑證、登記總帳、資產負債明細帳、損益明細 帳、固定資產明細帳、規范單位會計行為,保證會計資料真實、可 靠、完整。 2、月底編制財務報表。 3、開具服務 _,編制各部門收入明細表。 4、負責現金收付,銀行存款的劃撥,登記現金帳、銀行存款帳, 保護單位資金和財產的安全、完整。 5、根據單據填制記帳憑證,向稅務部門報稅及申報 _。 八、財務部經理職責 1、依據會計法和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本 公司財務決策建議,建立健全本公司的財務管理制度和監管機制,以 確保資金的有效運用。 2、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的賬目現金管理,嚴 把票據合格關,負責各種 單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報銷要符合公 司的規定。 3、負責制定公司各種財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報 表要及時準確,帳目要規范有序。 4、負責各種財務數據的統計上報,做到詳細、準確、無差錯。 5、負責員工工資的核算與發放準確無差錯。 6、做好公司年度預算決算工作,按照有關法規,負責處理公司與 工商、稅務事宜,交納應交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損 失。 7、嚴格執行公司財務制度,本公司所有經費支出實行“先報告、 后審批,再列支,不得超支”的原則。 8、完成領導交辦的其他任務。
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