1、論企業存貨管理存在的問題及對策摘 要存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶，企業為了保證生產經營過程的持續，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而企業存貨管理的好壞,則與企業的發展息息相關。目前部分企業因其規模小、資本和技術構成較低、存貨管理與控制薄弱,導致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。由于篇幅所限，為此本文對工業企業存貨管理與控制等方面內容進行了分析和論述, 結合案例闡明了加強存貨管理的意義，并從“提出問題分析問題解決問題”的角度分析了企業存貨管理存在的問題，探討了加強和完善企業存貨管理的對策，以達到提高企業經濟效益、促進企業經營目標實現的目的。關鍵詞：存貨； 采購計劃； 內部控制 Dissert

2、ation of Enterprises Inventory Management Problems and Countermeasures Bin Sheng-hai (MBA) Directed by Professor Jiang Hong-yunAbstractInventory is a link of products production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management processe, there must be planned purchase, c

3、onsumption and sales of inventory in enterprisesThe quality of enterprises inventory management is closely related to the development of enterprisesAt present，some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size，lack of capital and technical constructions，and w

4、eak inventory management and controlTherefore，the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paperThen it clarifys the significances of strengthening inventory management，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the an

5、gle of“to ask questions - to analyse the problems - to solve the problems”At last，it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises' inventory management，which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals.Key words: Inventory； Procurement plan；

6、Internal Control 第 章前 言隨著經濟全球化趨勢的加快以及信息系統與Internet的普及，全球化的市場已經逐步形成。在日趨激烈化的國際競爭中，我國的經濟增長也面臨著更為嚴峻的挑戰。而在我國的經濟增長體系中，企業發展是推動我國經濟社會和諧發展的重要力量。但在我國企業的發展中，有相當一部分企業發展緩慢，經營管理存在許多問題，導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難，不能進一步做大、做強。究其原因：既有外部因素，也有內部因素，其中，管理中的薄弱環節存貨管理的是影響其發展的一個重要內部因素。存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶，在企業的流動資產總額中占有較大的比重。企業為了保證生產經營過程的

7、持續，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨，但存貨的存在勢必占用大量的流動資金，其管理、利用情況如何將直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力， 應當十分重視存貨管理，盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前，存貨成本過大、賬實不符在我國大多數企業中普遍存在，一些企業老板的經營管理理念仍停留在粗放式的管理層次上，企業的存貨無一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，對企業存貨管理問題的研究仍具有重大的現實意義。本文就企業存貨管理存在的突出問題進行了分析研究，借鑒科學的存貨管理理論，指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施，以促進企業達

8、到做大、做強的目的。第 章存貨管理的概述存貨管理概述概論存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。 存貨管理內涵存貨

9、是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。    存貨管理的目標企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買

10、在價格上有優惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。企業儲備存貨的原因主要有：    1保證生產或銷售的正常進行。實際上，即使是市場供應量充足，企業也很難做到隨時購人生產或銷售所需要的各種物資。這不僅因為市場上隨時可能會出現某種材料的斷檔，還因為企業距供貨點較遠而需要必要的途中運輸及可能出現運輸故障。一旦生產或銷售所需物資短缺，生產經營將被迫停頓，造成損失。為了避免或減少出現停工待料、停業待貨等事故

11、，企業需要儲存存貨。    2出自價格的考慮。零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上常有優惠。但是，過多的存貨要占用較大的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內的各項開支，即存貨占用資金是有成本的，占用資金越多成本越高。存貨管理的目標就是在各種存貨成本與存貨收益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。實現存貨管理目標的主要方法是確定存貨經濟訂貨批量。   儲備存貨的有關成本    與儲備存貨有關的成本，包括以下三種：    1取得成本。取得成本是指為取得

12、某種存貨而支出的成本，通常用TCa來表示。取得成本又可分為訂貨成本和購置成本。    (1)訂貨成本。訂貨成本是指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報 費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關，如常設采購機構的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F表示；另一部分與訂貨次數有關，如差旅費、郵資等，稱為訂貨的變動成本，每次訂貨的變動成本用K表示。訂貨的固定成本與采購批量沒有關系；假設采購一次的變動成本是固定的，則訂貨成本與訂貨批量反方向變化而與訂貨次數成同方向變化。    訂貨次數等于存貨年需要量D與每次訂貨批量Q之商，即D/Q。

13、    (2)購置成本。購置成本是指存貨本身的價值，即購貨數量與單價的乘積。年需要量用D表示，單價用表示，于是購置成本為。    2儲存成本。儲存成本是指為保持存貨而發生的成本，包括存貨占用資金所計的利息（若企業用現有現金購買存貨，便失去將現金存放銀行或投資于有價證券應取得的利息，視為“放棄利息”；若企業借款購買存貨，便要支付利息費用，視為“付出利息，）、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質損失等等，通常用Tc來表示。   儲存成本鳴為固定成本和變動成本。固定成本與存貨的多少無關，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，

14、常用F：表示；變動成本與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等，單位成本用K。表示。假設儲存單位存貨的變動成本是固定的，則儲存成本與訂貨批量同方向變化而與訂貨次數成反方向變化。    3缺貨成本。缺貨成本是指由于存貨供應中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的拖欠發貨損失和喪失銷售機會的損失（還應包括需要主觀估計的商譽損失）等；如果生產企業以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現為緊急額外購人成本（緊急額外購人的開支會大于正常采購的開支）。缺貨成本用一了cs表示。第 章企業存貨管理

15、的主要內容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業經濟效益，增強企業綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨的目的。根據存貨管理的業務流程企業的存貨管理主要涉及三個階段：采購存儲領用，下面就從這三個方面對企業存貨管理的內容予以闡述。存貨采購控制的內容請購存貨。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行：由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經對這類支出負預算責任的主管人員簽字批準。簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權下按合同進行：要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內容一定是

16、經過有關部門批準的內容，采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格和留存。存貨驗收和入庫。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同的要求， 做到準確、安全、及時入庫。驗收部門應比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應對已收貨的每張訂購單編制一式多聯、預先編號的驗收單作為驗收和檢驗商品的依據。編制付款憑單。貨物驗收后，應核對購貨單、驗收單和購貨發票的一致性，編制付款憑單，并將經審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關記賬憑證和登記有關明細賬和總賬賬簿。付款。公司在準備

17、付款前，應核對付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發支票的同時登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發的支票連同有關發票、合同憑證應送交有關負責人審核簽字，并將支票送交供應商。會計記錄。根據付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關記賬憑證登記有關明細賬和總賬賬簿。存貨存儲控制的內容儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少未經授權的采購風險，存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。存貨盤點及處理。應保證存貨賬實相符，倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉讓

18、價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。存貨領用控制的內容存貨計劃領用審批。生產計劃部門根據顧客訂單或者對銷售預測和存貨需求的分析決定生產授權，填制限額領料單向庫房領料，存貨領用須經部門負責人審批簽字。存貨發出。應保證存貨領用無誤、手續齊全。倉庫保管人員要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章，材料發出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬后隨發料匯總表定期送往財務部門。存貨領用核算。應保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤。要求倉庫保管員發貨后及時登記存貨臺賬； 財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯

19、總分配，匯總領料單， 分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。存貨領用稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨臺賬，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。第 中小企業存貨管理過程中出現的問題我國中小企業存貨管理的現狀我國是一個勞動力資源豐富的國家，企業不僅在就業上能夠吸納大量的勞動力，而且能夠為我國帶來巨大的經濟效益，企業更是當代經濟中的主要創新力量，所以，加快發展我國的企業顯得十分迫切。同時企業是我國國民經濟的重要組成部分，是推動我國經濟社會和諧發展的重要力量。目前我國65的專利、85的創新來自企業。由此可見，企業已經在我國國民經濟中占

20、據了半壁江山，成為經濟發展、市場繁榮和就業擴大的重要基礎，并以其靈活的運行機制和市場適應能力成為中國經濟體制轉變的推動力量和經濟發展的發動機。近年來，我國企業進出口貿易也發展迅速，成為我國進出口經濟的主要支柱。但不容忽視的是，現階段我國企業經濟雖然發展迅速，在經營管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足。眾多的生產型企業財務內部控制薄弱，尤其是存貨管理觀念落后，現代管理理念和管理技術較少，由此造成企業存貨管理混亂。甚至隨意結轉主營業務成本，造成了財務報表失真，既不利于企業健康發展，也造成了企業在國際上相對缺乏競爭力。我國財政部近日發布的2009年16月全國國有及國有控股企業經濟運行情況顯示，16月，

21、國有企業存貨同比增長9.5%。企業的存貨上升，不外乎兩個因素，一是企業規模擴大，對存貨的需求量增加，二是企業銷量不好，存貨積壓。在金融危機的背景下，后一種可能性或許更大。報告還顯示16月，存貨周轉率為2.2次，比去年同期減慢0.4次。應收賬款周轉率為4.9次，比去年同期減慢1.0次。存貨周轉速度減慢，表明產品的銷售不如從前，企業整體的效率在下降。而應收賬款周轉速度減慢，意味著企業之間清償債務的能力下降，表明現金流可能會出現問題，企業的存貨管理會出現問題。不論是從存貨絕對量的增加，還是從存貨周轉率的減慢，我們都能看出，目前我國一些行業的存貨管理問題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業壓力

22、重重。財政部數據顯示，我國22個主要行業，今年將有20個行業面臨產能過剩局面，改善企業存貨管理實在是刻不容緩的事。我國中小企業存貨管理存在的主要問題及原因分析當前我國企業存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。一是重形態存貨管理，輕價值形態管理。據調查，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。二是重存貨管理的形式，輕存貨管理的實效。目前有許多企業存貨管理方面都建立了制度，如存貨采購、驗收入庫制度；存貨的倉儲保管、盤點清查制度；存貨的出庫制度等。但這些制度往往流于形式，未發揮其應有的作用，實際收效甚微。三是重存貨的一般

23、管理，輕重大問題的處理。不少企業存貨管理僅停留在日常的一般問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決，給企業造成重大損失。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有：存貨管理人員缺乏財務管理知識, 只知道從實物形態而未從價值形態 對存貨進行管理。沒有實行存貨的內部會計控制。領導對存貨管理不夠重視, 不夠深入。缺乏科學的存貨采購計劃存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節，其決定著企業的存貨量的多少，也直接影響到企業接下來的生產經營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環，但在我國的許多企業中，采購計劃是其存貨采購環節中的薄弱環節。據調查,

24、許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上, 忽視了存貨的成本和資金占用, 沒有采用存貨的限額責任管理，采購中出現采購頻繁。在申購環節上，一般由使用者提出，報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發現沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請。在企業存貨采購的過程中缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是領導者根據自己的經驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學性。存

25、貨流動性比較差，變現能力弱，過多的存貨會導致占用大量經營資金，使資金短缺的企業面臨更大的融資困境；如果存貨數量過少，又有可能導致企業原材料供應中斷影響企業正常的生產經營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展。同時，何時采購也是一個很關鍵的問題，采購時間過早會增加企業存貨的數量，增加企業存貨的儲存管理成本，采購時間過晚則有可能影響企業正常的生產和經營活動。存貨的驗收儲存及保管的管理機制不健全存貨的驗收。在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。存貨的儲存。企業存

26、貨一般單位價值較小，但數量和規格較多。企業沒有對存貨按照其重要性進行分類，對所有存貨都實行統一的管理方式，不利于企業做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。存貨的保管。生產現場的存貨，當天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產經營中，當天剩余的存貨由于存放在各生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失。另一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發料手續，在各經營點直接消耗，到月末結算時，經營點一般都會有剩余物資，

27、如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業帶來損失。最后，材料的領用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業的損失。企業存貨領用及銷售的管理機制不健全存貨的領用。在許多企業中，存貨領用時普遍未設置領退料制度，且存貨領用環節內部控制比較薄弱。生產部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領料。無內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨賬簿，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確；存貨領用普遍未設置領退料制度，生產車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當期損益，從而給企業有存貨管

28、理帶來重大的不良影響。存貨的銷售。工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業內部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發出與否時間不等，不便于企業內部管理。企業存貨內部控制制度問題突出從當前實際看，許多企業存貨內部控制的問題非常突出，進而影響了企業的經濟效益，阻礙了企業的發展，這些問題主要有：1. 內部審計職能弱化。內部審計是企業存貨內部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進企業加強內部監督，遵守國家法律法規，維護企業合法權益，改善經營管理，提高經濟效益。然而，據調查，大多數企業沒有設置內部審計機構，即使設有內部機構的企業，其職能也嚴重弱化，內審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報

29、賬，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐， 趁機鉆了內部控制的空子。未合理制定成本費用的結算程序和方法。在許多企業中，材料發出后，并沒有專門的保管員根據存貨的收發記錄臺賬，每月編制庫存收、發、存月報表報財務部據以入賬，然后財會部門再根據發料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異；沒有采用適當的方法計算和結轉存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序，登記有關賬務。財務會計核算水平較低。一直以來，企業存貨會計核算不健全的原因是跟企業管理層長期重視和支持財務會計不夠有關。還有存貨核算管理人員技術素質普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經

30、過專業培訓的財務專業人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確以上問題影響了企業資產損益的真實性，影響了對企業資源配置利用的判斷，影響了企業資金的正常運轉，削弱了企業對資源的利用程度，直接或間接地影響到企業存貨管理的科學性。對存貨資金缺乏有效的管理大多數企業，存貨資金一般都占企業總資產的30以上，為防止因企業存貨不足而失去銷售機會，以及處理進貨價格上的考慮，企業的存貨儲存偏高，不僅增加了存貨的儲存成本，而且造成企業資金周轉慢，資金出現緊張，而且易出現產品價格的“被迫”上漲，必然帶來商品的積壓，使企業陷入經營困境。例如：在2005年6月一個廣東企業財務管理問題調查課題組，對廣東省53家企業

31、（包括廣東全省3家上市中型企業）進行了深入細致的調查研究，結果顯示：被調查的53家企業中就有25家企業的存貨占用額在39%左右，過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成企業流動資金呆滯，存貨周轉速度變慢，甚至周轉失靈。 實際上，對存貨的預測和控制就是為了提高資金利用率，全面提高企業資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數量的確定，還是貨品的分類驗收與儲存，或是清貨、退貨，都是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機會成本，加速資金周轉速度。但目前企業，一方面，資金效益管理的意識、水平都不高，因而對存貨的管理要求也就不高；另一方面，由于存貨信息不準，因而也無法實現為資金管理提供依據。例如，ERP技術

32、在我國近幾年受到廣泛關注，但很少有企業真正用上，其根本原因就在于企業的實際管理水平達不到這套系統的管理要求。存貨管理忽視風險存貨風險是指企業存貨由于因各種不確定性因素的變動而發生損失的可能性。存貨管理過程中的風險是客觀存在的，在企業存貨管理的各個環節中都會存在著風險。庫存物資要占用資金、場地、派人維護，形成庫存成本。如果庫存過多，易造成積壓，占用大量資金。同時，長期存放會使物品會因損壞、變質或意外事故、陳舊過時而失去原有的價值和使用價值。如果庫存過少，易造成缺貨，不僅影響生產的正常進行，還會喪失銷售機會，丟失客戶，從而會造成企業的利潤損失。我國的企業尤其是以20世紀80年代以后迅速發展起來的鄉

33、鎮企業、個體私營企業為主體，由于歷史的原因，普遍存在著組織制度、產權制度不健全，企業經營管理隊伍素質較低，人才缺乏，特別是高級管理人才缺乏，企業的經驗決策以經驗為主，缺少科學的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽視風險和風險管理。有關調查顯示，相當一部分企業內部沒有建立完善的存貨風險管理機制，管理者和員工普遍缺乏風險意識，即使有些企業建立了存貨風險管理機制，其風險管理也是一種被動式管理，而且這種管理活動也往往是暫時的、階段性的，可以說，企業風險意識的淡薄和風險管理機制的缺失，使它們在面對存貨風險時往往手足無措。第 章解決存貨管理過程中出現的問題首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設

34、備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。為了達到加強存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企業可根據存貨的業務流程，結合本企業的業務特點，建立適應存貨管理要求的存貨采購控制制度。 不相容職務相互分離控制。合

35、理設置采購及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨采購業務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監督。存貨采購控制。一是授權批準控制。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據企業生產經營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃， 經主管領導批準后方可實施。二是采購合同控制。企業采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發貨。合同應經內審或其他部門審核，以防受騙上當。三是存貨檢查驗收控制。企業所購存貨運達后， 要由材料供應部門，有關業務部門和質檢部門，根據運單、發票、合同以及產品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數量和

36、質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通承付貸款，應審核合同的簽訂是否符合規定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續，進行支付結算。 完善存貨的驗收儲存及保管的管理機制完善存貨驗收管理。壓縮驗收天數，以便及時發現所購原材料是否存在質量等問題，及時解決問題， 避免發生不必要的損失。在驗收存貨的過程中，必須將采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并查看貨物

37、是否相符， 再填寫存貨入庫單，以便與以后發出時相互核對，負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心，對原材料的質量有較好的認識。完善存貨的儲存管理。在存貨量為企業安全庫存的前提下，存貨存儲管理主要做好以下兩個方面的工作:1) 儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離,可減少未經授權的采購風險, 存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。2) 存貨盤點及處理。為保證存貨賬實相符，倉庫保管員應定期盤點庫存存貨, 編制存貨盤點表, 并提出處理意見； 財會人員年底應抽查存貨盤點表, 對于生產中已無轉讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨, 根據主管領導和相關部門批準的處理

38、意見, 同倉庫保管員共同調整存貨賬務, 以確保賬實相符。完善存貨保管管理。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學保養為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質量不會因為自然環境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質。如果企業所有的存貨的種類有很多，每種存貨金額差別很大，這時， 可以利用ABC控制法對存貨等進行分類管理。ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨：品種、數量約占全部存貨的10，資金約占70。對A類存貨要實行重點控制，科學地確定該類存貨的經濟訂貨量。

39、通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發、存應有詳細記錄。B類存貨：品種、數量約占全部存貨的20，資金約占全部金額的20。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調整一次。C類存貨：品種、數量約占全部存貨的70，資金約占全部金額10，對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行，一般每年調整檢查一次即可。 完善企業存貨領用及銷售的管理機制完善存貨領用管理。存貨領取應制定規范的領取制度，為了分清發出存貨的用途與明確經濟責任，除了要正確計算存貨發出的實際成本外，還要建立規范的出庫制度，做到只要存貨發出，就要嚴格填制存貨出庫憑證。在生產部門領用所需存貨時，

40、必須按原計劃量領取，不得超出定額領取，嚴禁各生產部門或車間用少領多、私下處理、謀取局部利益、損害企業利益。同時，在發出存貨或產成品時， 財務部門應該根據出庫單及時做出財務處理，對于已領未用的多余存貨，應該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續。與此同時，應該建立存貨的定期清查制度， 做到對于價值較昂貴的存貨至少半年盤點一次，一年一次清查，不僅要清查存貨的數量，而且對其因季節變更而積壓的產成品做出適當的處理，如降低價格出售。在需要時進行不定期的盤點，以保證賬實相符，并根據盤點的結果，認真登記存貨盤存單，對于盤盈、盤虧等項目按規定進行處理，同時對盤點結果進行分析， 總結出存大于銷的原因，并結合市場調查，為

41、下一階段的生產計劃做好準備。完善存貨銷售管理。企業銷售發出存貨應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提貨單，經部門負責人批準后實施，應確保發出存貨時有手續齊備的提貨單。同時企業銷售各類商品或其他存貨，一般應與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款。 完善企業存貨內部控制制度企業應該劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約，同時在存貨管理中應該注重做好以下的三方面工作：建立并加強內部審計控制。企業應設置內部審計機構并進一步完善內部審計控制制度。內部審計機構應直接對企業最高領導層負責，保持相對獨立性。企業通過內部審計制

42、度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價，包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。企業中采購、保管、記賬應分工而不能由一個部門擔當，部門之間互相稽核，確保企業資產的安全。合理制定適合于本企業成本核算程序和方法每個企業應根據自身的規模和行業的要求等實際情況制定合理的成本費用的結算程序和方法。比如：倉庫保管員發貨后及時登記存貨明細賬，財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，采用適當的方法計算和結轉存貨的耗用和銷售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序，登

43、記有關賬目。健全財務會計核算水平企業財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員，以提高存貨與生產成本的財務核算水平，進一步健全企業存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經過專業培訓的財務專業人員擔任，并不斷提高存貨核算管理人員技術水平，以提高生產成本的財務核算水平，提高企業資產損益的真實性，規范企業的存貨管理。 利用先進的管理模式，實現存貨資金有效管理在如今經濟全球化的大浪潮中，企業要想保持強大的競爭力，就必須要從源頭抓起，改進管理模式，實現企業存貨資金的有效管理。這就要求企業盡快采用先進的管理模式，如ERP系統。企業資源規劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ER

44、P）系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。通過運用ERP，企業能夠利用計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理，具有制造、辦公操作、供應鏈管理、人力資源管理、項目管理、財務與管理、客戶服務、銷售與市場營銷等商業功能。企業資源計劃對于在企業高度普及計算機輔助管理，實現企業管理信息化和自動化，提高工作效率和增強快速反應能力，都具有十分重要的意義。利用ERP 使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。 加強存貨風險控制與防

45、范加強我國企業的存貨風險管理，首先要建立健全企業的組織機構，按照現代企業制度的要求，建立產權清晰、職能明確、分工協作、結構合理的組織機構，使企業由一人管理的企業轉變為管理團隊運行的企業，從而增強企業存貨風險管理的前瞻性、系統性和科學性，從而提高企業的抗風險能力和水平。其次，要注重提高全體員工的風險管理意識，建立切實有效的風險管理機制，并采取合適的措施在企業中施行風險管理：.確定合適的安全庫存量。安全庫存量是在充分考慮存貨采購所需時間以及企業正常生產經營耗費的基礎上確定的存貨數量，當企業存貨數量降至安全庫存數量時，企業應及時進行存貨的采購。企業在確定安全庫存量時應綜合考慮企業的風險控制戰略目標。不同的風險水平對應不同的安全庫存量，風險水平越低，要求的安全庫存量也越大。例如，當風險水平由10降低到9時，安全庫存量要增加10；如果要進一步降低風險水平，