1、山東專升本計算機 excel知識點總結excel的主要功能，啟動與退出（一） excel的主要功能有1.表格制作2.圖形、圖像、圖表功能3.數據處理和數據分析4.列 表（數據清單）功能（二）啟動和退出（同word）（三）補充l.excel 文檔的擴展名.xlsx2.excel文檔模板的擴展名.xltx3.excel可以存 取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel 的窗口主要包括：標題欄，選項卡，選項組，編輯欄，工作表編 輯區，狀態欄等（編輯欄，工作表編輯區，是特有的）5.編輯欄從左到右依次是：名稱框，工具按鈕，編

2、輯區6.選項卡：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖 6.數據”選項 卡：狀取外部數據“、鏈接"、排序和篩選”、數據工具”、分 級顯示”組工作箭1.工作箭:是存儲數據、進行數據運算以及數據 格式化的文件，也是存儲的單位。2.在保存excel工作箭的操作過程中，默認的工作箭文件名 是:Book13.新建一個工作箭時 excel自動創建三個工作表，分別 命名為：Sheet1,Sheet2,Sheet混意：默認的是三張，但是可以在 文件/選項/常規”選項卡/包含的工作表數，設置1 255的范圍。設置以后需新建工作箭才能生效，當前工作海內工作表數量 不會改變4.隱藏工作箭：屬性

3、視圖/窗口組/隱藏5.excel為保護工作部采取的措施有：設置打開權限設置修改權限 6.為了防止excel工作表被別人修改，可以使用竄閱”選項卡下的保護工作表” 7口果打開了多個工作箭，可以按住shift鍵單擊保存按鈕，對多個工作箭進行一次性保存8.功能區右邊的最小化、最大化和關閉按鈕是作用于當前工作箭的工作表工作表是一 個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表 的基本注意事項1.工作表不是一個獨立的文件，因此不能單獨存 盤。2.一個工作表最多有 16384歹I，1048576行（列編號從 A開 始，行編號從1開始）3.可以同時在多個工作表中輸入信息，也 可以同時在多個單元格中

4、輸入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活動的單元格有且只有一個 4.可以生成當前工作表的副本。假如當前被選中的工作表的名字是Sheet1則副本工作表的名字為Sheet（2）5若某工作箭中僅有一張工作表，則不允許刪除該 工作表（最小一張表格為可視的）6.excel中可以同時向多個表格 輸入內容，但是當前的工作表是：第一張（二）工作表的管理1.選中多個工作表：Ctrl （不連續）；Shift （連續）同時選中的多 個工作表稱為：工作表組。可對這組工作表同時完成相同的操作。2.插入新的工作表單擊工作表標簽右側的插入工作表”按鈕，插入一張新的工作表按 “Shift+F11組合鍵，可快速在當前 工作

5、表的前面插入一張新工作表開始/單元格組/插入”按鈕右側的下拉按鈕/ 插入工作表”選項（如果同時選中多個表， 則插入多個）鼠標右鍵/插入”命令/ 插入”對話框/在 常用”選項卡的列表框中選擇工作表”（可根據需要選定多個工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張3.刪除工作表開始/單元格組/ 刪除”按鈕右側的下拉按鈕/ 刪除工作表”鼠標右鍵刪除注意：刪除工作表是永久刪除，無法撤銷刪除操作，其右側的工作表將成為當前工作表（ excel中 撤銷命令最多能撤銷 16次）4.重命名工作表（不可以同時對多 個工作表重命名）鼠標右擊，重命名”雙擊相應的工作表標簽開始/單元格組/ 格式&quo

6、t;按鈕/重命名工作表”璐動或復 制工作表在同一個工作箭中移動或復制：A移動：鼠標直接拖動B復制：拖動的同時按 Ctrl鍵開始/單元格/格式/ 移 動或復制工作表”對話框鼠標右擊工作表標簽，使用快捷菜單 操作在不同工作箭中移動或復制要先打開用于接收工作表的 工作箭（開始/單元格/格式/移動或復制工作表”對話框），然后可以進行常規操作注意：用戶既可以在一個工作箭中移動 或復制工作表，也可以在不同工作箭之間移動或復制工作表不 可以使用剪貼板，因為剪貼板剪貼的是內容” 6B藏工作表和取消隱藏開始/單元格組/格式按鈕/彈出的下拉列表的隱藏和取消隱藏”鼠標右鍵單擊工作表標簽，快捷菜單隱藏注意： 隱藏的內

7、容不影響對他們進行操作7.將當前工作表中的內容移動到其他工作表：將鼠標指針放在選擇區域的邊框上，按住 Alt 鍵+鼠標左鍵拖動，并指向相應的工作表標簽（三）行、列的鎖 定和隱藏和刪除1.隱藏行、列鼠標右鍵開始/單元格/格式 將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動使行高或列寬為零2.行、列的刪除開始/單元格/格式注意：行、列刪除后，被下方和 右方所補充（同word） 4.在excel中，插入的行，默認是在選中 行的上方5.在excel中，如果要改變行與行，歹（J與列之間的順序:按住Shift鍵，結合鼠標進行拖動單元格（一）單元格的基本要 點1.單元格：工作表中行列交叉的地方稱為單元格。又稱為存儲單元，

8、是工作表最基本的數據單元，是電子表格 軟件中處理數據的最小單位。2 .單元格名稱（單元格地址）：由單元格所處的列名和行名組 成。3 .每個單元格的內容長度的最大限制是 32767個字符，但是 單元格中最多只能顯示月日：25-Feb-份，作為默認值4.時間分 隔符？ ” 5&入時間的類型 24小時制可以只輸入時和分（23:00）只輸入小時數和冒號（23:）輸入一個大于24的小 時數，系統將自動進行轉化12小時制可以在時間后面輸入 一個空格，然后輸入 AM或者PM （也可是A或P）,要是上午 或下午（3:00AM ）輸入當天日期：Ctrl+輸入當前時間：Ctrl+Shift+63期和時間都

9、可以相加、相減，不能相乘或相 除日期可以加減天數日期和日期只可以相減7.如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開公式和函數（函數是特殊公式）1.公式由參與運算的數據和運算符組成，在輸入 時必須以"二知頭2.函數由函數名，括號和參數組成如“Sum（B2:E2） ”是求和函數3.函數，excel提供了大量內置函數，包 括日期和時間函數、數學與三角函數、統計、查找與應用、數據 庫、文本、邏輯、信息等方面 4.常見的函數及其應用函數名功能 示例Sum求和=Sum （3,2,5）結果為10Average求平均值 Max求 最大值Min求最小值5.函數的輸入方法直接輸入公式選項

10、卡/數據庫組/ 插入函數”命令編輯欄/插入函數按鈕輸 入后，從 名稱框”中單擊 函數”下拉按鈕6.參數:可以是數字、 文本、TURE或FALSE的邏輯值、數組、錯誤值，單元格引用、 常量、變量、區域、公式、其他的函數（給定的參數必須能產生 有效的值）7.參數的個數由逗號決定；單元格區域由冒號決定注 意特例：如果A1:A3命名為li,數值分別為6、11、2。B1:B3命名為yan,數值為4、26、2。則average（li,yan）等于51/6 （所有數據加在一起然后除以數 據的個數）8.當數據更改后，計算結果自動更新9.函數也可以用作其他函數的參數，從而構成組合函數10.區域的表示中不能使用:

11、省略號和分號11.數據庫函數都是以字母 D開頭（三）數據填 充1.實現自動數據填充的方法先在當前單元格內輸入第一個 數據，然后按住當前單元格右下角的填充柄進行填充當前單元格 數據類型直接拖動填充柄按住Ctrl鍵拖動填充柄數值型相同序列差為1的等差序列日期型天數相差 1的等差序列相同序列時間 型相差1小時的等差序列相同序列文本型具備增減性變化的文 本序列相同序列不具備增減性相同序列相同序列有文本也有數 字文本不變，數字等差（向上遞減，向下遞增）開始/編輯” 組/填充"按鈕/系列”命令/ 序列”對話框2.在excel的數據移動過程中，如果目的地已經有數據，則也會無條件的覆蓋3.文件/選項

12、/高級/常規/ 自定義序列”對話框中，可自定義序列（系統自帶的不可以刪除編輯） 4.選中連續的兩個有數據的單 元格，拖動填充柄產生的是等差數列 （先選定待填充數據區域的 起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一個單元格，輸入序列的第二個數值。這兩個單元格中數值的差額，將決定該序列的增長步長）5.指定序列類型也可以：先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達 填充區域的最后單元格時， 松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中 單擊相應的命令。（四）數據編輯1.復制：使用剪貼板選定源區域，按下 Ctrl鍵后，將鼠標指向四周邊界，此時鼠標變成右上角帶一個 “+” 的空心箭頭，拖動到目標區域釋放注意： 使用剪

13、貼板復制數據的 方法同word完全相似。不同之處是被復制的單元格四周出現閃爍的虛線，只要虛線 存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標單元格 中按回車鍵即可。2.移動：使用剪貼板直接拖動（拖拽過程中鼠標的形狀 變成十字箭頭形）3.選擇性粘貼鼠標右鍵開始/剪貼板/選 擇性粘貼對話框 4.選擇性粘貼對話框：粘貼：全部，公式，數 值，格式，批注有效性驗證，列寬，所有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數字格式，值和數字格式運算：無、力口、減、乘、除跳過空單元轉置（行變列、列變行）5.在excel中進行單元格復制時，復制出來的內容不一定與原單元格一致6.數據的對齊方式：水平對齊和垂直對齊 7.

14、選擇性粘貼功能，可以將公 式轉換為數值（五）數據清除和數據刪除數據清除：1.清除單元格格式：清除單元格中的內容、格式、批注、超鏈接等。注意：單元格本身并不受影響，數據清除后，單元格本身仍 保留在原位置不變。2.操作開始選項卡/編輯組/清除按鈕（級聯菜單中的命 令有：全部清除，清除格式，清除內容，清除批注，清除超鏈接 等）鼠標右鍵3.選定單元格或單元格區域后按 delete鍵，相當 于選擇 清除內容”注意：w中delete鍵相當于 刪除內容”數據刪 除1.數據刪除的對象是單元格，行或列注意：刪除后，選取的單 元格行或列，連同里面的數據都從工作表中消失 2.操作開始/ 單元格組/刪除鼠標右鍵 3.

15、excel中刪除的行被 下一行”所填 充；刪除的列被 右列”所填充（同w） 4.excel中刪除的單元格被 下邊”單元格所填充（w是右邊）（六）查找和替換1.開始/編 輯/查找和選擇2.可以按行、列查找（默認按行查找）3.可以在不同的工作表、工作箭里查找（七）數據有效性1.數據選項卡/數 據工具”組/數據有效性按鈕2.正常一有效顯示不正常一報錯3.復 制別的單元格內容到該單元格， 有可能破壞單元格數據的有效性 4.有效性設置可以進行復制， 查找以及刪除等操作使用公式 （一） 運算符的種類公式中的運算符類型：算術運算符，比較運算符, 文本運算符，引用運算符A算術運算符1.類型：+、-、*、/、%

16、、 A 2.Sqrt:表示平方根B比較運算符1.類型k、=、乘窯乘號 /除號 加號/減號（二）公式出錯原因公式不能正確計算出來， excel將顯示一個錯誤值，用戶可以根據提示信息判斷出錯的原 因。1.# # # # #單元格中數字日期或時間比單元格的寬度 大（列寬不夠）單元格的日期時間公式產生了一個負值。（默認的是科學計數法，若記數法也不夠，則為2）2. #VALVE !使用了錯誤的參數或者運算符類型，或者公式出錯3.#DIV/0!公式中出現0做除數的現象4.# NAME?公式中應用 了 excel不能識別的文本5. # N/A!函數或公式中沒有可用數值 6.# REF單元格引用無效7.# N

17、UM公式或函數某個數字有問題8. # NULL試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點注意：excel單元格中以 鞋”開頭的內容均表示錯誤信息（三）單元格的引用1.單元格地址的方式有：相對引用（默認） ，絕對引用，混合引 用，三維地址引用2.相對引用：單元格引用是隨著公式的位置的 改變，而發生改變。3.絕對引用：公式中的單元格或單元格區域地址，不隨著公式 位置的改變而發生改變。絕對單元格引用的形式是：在每一個列標號及行號前面增加 一個$ " 4S合引用：單元格或單元格區域地址，部分是相對引用，部分是絕對引用5.相對引用，絕對引用，混合引用相互轉化可以用：F4 （F1:幫助，F2顯示函數）6

18、.三維地址引用：excel中引 用單元格時，不僅可以用同一工作表中單元格， 還可以用不同工 作表中單元格格式為：工作箭工作表名！單元格引用。如：Bookl Sheetl! A1注意：刪除行與列時，與絕對引用 和相對引用沒有關系，被別的行、列填充（四）函數的應用實例1.IF條件函數格式為：IF （條件，條件真取值，條件假 取值）數值，文本都可以2.排位函數RANK格式為：RANK （number,ref,order）number：需要找到排位的數字 ref:包含一組數字的數組或引用（絕對引用）order:一數字，用來指明排位的方式注意：如果 order是0,則省略。excel將ref當作按降序排

19、列的數據清單進行排位；如果order不是0,則excel將ref當作按升序排序的數據清單進行排位函 數RANK對重復數的排位相同，但重復數的存在將影響后續數 值的排位3.COUNT,COUNTIF統計區域中滿足給定條件單元格 個數，的函數4.SUMIF對滿足某一單元格區域求和批注的使用（審閱選項卡/批注組/單擊新建批注）1.可以被單獨粘貼，可以 刪除、編輯、顯示、隱藏批注如果要編輯、刪除、顯示、隱藏批 注，可先選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應 的命令2.批注默認情況下不能打印， 可以設置打印，但不能單獨 打印頁面布局/頁面設置/工作表（對批注是否打印進行設置）3.批注可以隨單元

20、格一起移動，但是不可以單獨移動4.可查看 上 一條工 下一條”批注5.添加了批注的單元格，在單元格右上角 有一個小紅三角，當鼠標移到該單元格時將顯示批注內容格式化 工作表（一）行高和列寬的調整1.行高的調整列寬的調整 通過拖動鼠標實現調整列寬：拖動列標右邊界調整行高：拖動行 標下邊界雙擊分隔線雙擊行號之間的分割線或列標之間的分 隔線，可以實現自動調整到合適的行高或列寬通過對話框實現 開始選項卡/單元格組/格式按鈕復制列寬，選擇性粘貼注 意：不可以粘貼 行高”洞一行的行高相同，同一列的列寬相同（二）格式化工作表只要改變單元格的默認值，就用開始/單元格組/格式l.excel對單元格數據的格式化操作

21、， 可以使用 設 置單元格格式”對話框設置開始選項卡設置格式刷復制注 意：單元格格式打開快捷鍵 Ctrl+Shift+F2.可以設置：文字的字形、 字體、字號、對齊方式；表格邊框、底紋、圖案顏色；數字顯示 格式注意：每個單元格的自動網格線在打印時并不顯示3.對齊中：可以自動換行（手動換行的快捷鍵：Alt+Enter）可以設置文字角度/方向可以設置文本對齊方式、文本控制可以設置合并后居中4.單元格的數據格式定義包括六部分：數字，對齊，字體，邊框，填充，保護注意：沒有調整行高和列寬 5.設置單 元格格式”對話框數字（對數據的顯示格式設置）對齊（對 數據進行水平對齊，垂直對齊以及方向格式的設置）字體

22、（對 字體，字形，大小，顏色的設置）邊框（對單元格的外邊框以 及邊框類型，顏色的設置）填充（對單元格底紋的顏色和圖案的設置）保護（進行單元格保護的設置）6.利用格式刷可快速復制單元格的格式信息（開始/剪貼板/格式刷按鈕）注意： 1. 將標題相對于表格居中時，可以使用開始/對齊方式/合并后居 中2.單元格數據的格式化，必須先選擇要進行格式化的單元格或 單元格區域3.為表格添加邊框：開始/ 字體”組（三）excel的 數據格式數據格式分為表格套用格式和條件格式1.表格套用格式（開始/樣式組/表格套用格式） excel提供了多種已經設 置好的表格格式，用戶可以選擇所需樣式套用到選定的工作表單 元格區

23、域套用是可以全部套用，也可以部分套用，用戶可以對不合適的格式進行修改刪除自動套用格式，則先選擇要刪除自動套用格式的區域，在 設計”選項卡/ 裳格樣式”組/其它”按 鈕/下拉菜單中選擇 清除”探件格式（開始/樣式組/條件格 式）在工作表中，有時為了突出顯示滿足設定條件的數據，可 以設置單元格的條件格式如果單元格中的值發生改變而不滿 足設定的條件，excel會暫停突出顯示的格式。不管是否有數據滿足條件，或是否顯示了指定的單元格格式， 條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。輸入的數值可以為常數也可以為公式最多三個條件可 以設置字體，邊框圖案清除：樣式組/條件格式下拉列表/清 楚規則數據處理（一）數

24、據清單 1.可以實現數據的排序，篩選， 分類匯總，統計查詢等操作。具有數據庫的組織，管理和處理數據的功能。2.具有二維表性質的電子表格，在excel中被稱為 數據清單” 3.行表示 記錄”列表示 字段”（屬性）4.必要條件第一行必須為 文本類型，為相應列的名稱（列標題）每一列必須包含相同類 型的數據不允許出現空行和空列，但允許出現空的單元格不可以有合并過的單元格5.可選條件使清單獨立（在工作表的數 據清單與其他數據間至少要留出一個空列和一個空行）一個數據清單最好占有一個工作表將關鍵數據至于清單的頂部或底 部顯示行和列不要在前、后輸入空格使用帶格式的列標 6.Excel數據庫屬于關系數據模型（二

25、）數據記錄單1.每次只能顯示一條記錄2.若1/28,則表示共有28條，當前為第一條3.可 以插入記錄，插入的記錄在最后一條顯示 4.可刪除當前記錄（徹 底刪除，不可撤銷和恢復）5.可以對記錄進行修改6.可以根據條 件查看記錄7.可以新建記錄，定位記錄，刪除記錄，不可以排序 記錄8.在excel中，只有每列數據都有標題的工作表，才能夠使 用記錄單功能（三）數據的排序類型：1.簡單排序（數據選項卡/排序和篩選組/升序或降序按鈕開始選項卡/編輯組/ 排序和篩選）若排序的關鍵字只有一個，則可以將關鍵字所在 列中任意一個單元格設置為當前單元格，然后排序。2.按多個關鍵字排序（開始選項卡/編輯組/排序和篩

26、選/ 自定義排序）操作：若排序的關鍵字有多個，則可以把數據清 單中的任意一個單元格設置為當前單元格，然后排序注意：設置好主要關鍵字后，可以對排序依據進行設置，如：數值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標可以分別設置主要、次要、及第三關鍵字及其排序方式如果選中宥標題行工則數據清單中的第一行不參與排列3.按行或列排序，按字母、筆畫排序，按 日期排序，按顏色排序等注意1.所有錯誤值的優先級相同2.無論 升序或降序空白，單元格總是放在最后3.對工作表的數據進行一 次排序，對排序關鍵字的要求是：最多 64列（四）數據的篩選 篩選就是將不符合特定條件的行隱藏數據的篩選分為自動篩選 和高級篩選篩選必須在同一個

27、數據清單中使用。1.自動篩選（數據選項卡/排序和篩選組/篩選”命令）前提：單擊需要篩選的數據清單中任意單元格篩選命令執行后， 在數據清單的每個字段名右側， 均出現一個下拉箭頭單擊下拉箭 頭可：設置篩選條件，刪除篩選條件，自定義自動篩選條件。篩選結果放在當前位置如果點擊清除按鈕，則清除當前 的排序或篩選狀態2.自定義篩選：用戶最多可對一列定義兩個 條件系統提供了 12種篩選方式在設置自動篩選的自定義條 件時，可以使用通配符3.高級篩選（排序和篩選組/高級篩選命 令）前提：先設置一個條件區域和結果區域。條件區域和數據清單有間隔一個以上的空行或空列（執行高級篩選前，必須在另外的區域中給出篩選條件）

28、高級篩選的條 件區域至少有兩行，第一行是字段名，下面的行放置篩選條件。（這里的字段名一定要與數據清單中的字段名完全一致） 在條件區域的設置中，同一行上的條件認為是與“關系，而不同 行（一列）上的條件認為是 或"關系高級篩選可以把篩選結果 放在原有區域或其他區域（默認為：當前位置）若多個字段都 設置了篩選條件，必須使用高級篩選用戶可以選擇列表區域（數據源）和條件區域（篩選條件所在位置）注意：不管是列表 區域還是條件區域，其對單元格區域的引用均采用 絕對引用”方 式（五）分類匯總（數據選項卡/分級顯示組/分類匯總命令） 1.分類匯總：是指把數據清單中的數據記錄先根據一列分類，然 后再分別

29、對每一類進行匯總統計 （把數據清單中的數據，分門別 類的統計處理）2.匯總的方式有：求和，計數，平均值，最值等3.可以根據多個關鍵字進行分類匯總（分類匯總可以嵌套）4.匯總結果以 分類匯總”和總、計”顯示出來，結果只能在當前工作表 顯示5.數據清單中必須包含有帶標題的列，在進行分類匯總前， 必須先進行排序，否則無法實現預期效果（排序的依據與分類的 依據相同，按哪個字段分類，就按哪個時段對數據進行排序）7.清除分類匯總：數據/分級顯示/取消組合、取消分級顯示 8. 分類匯總的分類字段只能是一個字段 9.分類匯總后，工作表左端 自動產生分級顯示控制符，其中分級編號以1、2、3表示10.在excel

30、中進行會分類匯總時可設置內容有：分類字段，匯總方式， 匯總項，匯總結果顯示在數據下方（六）合并計算（數據選項卡 /數據工具組/合并計算）1.合并計算：是對一個或多個單元格 區域的數據源數據，進行同類合并匯總。2.在excel中，可以最多指定255個數據源區域進行合并計算（合并計算時不需要打開包含源區域的工作箭）（七）獲取外部數據（數據組/獲取外部數據）1.在excel中可以通過獲取外部數據的方法，快速的批量得到數據表2.當源數據內容發生變化時，可以在不改變現有工作表樣式的情況下，根據源數據更新當前數據內容3.獲得外部數據可以從：accesS2）文本網站現 有鏈接（八）數據透視表（插入選項卡/表

31、格組/數據透視表） 1.數據透視表，是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交 互式動態表格，能幫助用戶分析，組織數據2.數據透視表功能能夠將篩選，排序，和分類匯總等操作一次完成，并生成匯總表 格（功能同：分類匯總）3.數據透視表的數據區域，默認的字段 匯總方式是：求和4.如果利用自動套用格式命令， 格式化數據透 視表，不一定要先選定整張數據透視表使用圖表（一）圖表的建 立與編輯激活圖表excel自動出現 圖表工具”選項卡，其中包括 設計、布局及格式等功能選項卡 1.圖表創建：插入選項卡/圖 表組/插入圖表Alt+F1 （嵌入式圖表）；F11 （獨立圖標）對 話框（插入/圖表/插入圖表對話框）

32、2.圖表分為：嵌入式圖表它和創建圖表的數據源放在同一張工作表中獨立圖表（圖表工作表）它建立在工作表外，與數據分開顯示3.圖表組：圖表區, 繪圖區，圖表標題和圖例組成注意： 繪圖區和圖例區可在圖表 區中進行移動，但不能移出。圖例可以被刪除，繪圖區不可以被刪除。4.圖表的類型有：折線圖，柱形圖，條形圖，餅圖，面積圖,散點圖等5.迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，可直觀顯示某數據系列的變化趨勢。不是工作表的對象。插入/迷你圖組/打開迷你圖工具”功能區進行相應的設置 主要包括：折線圖、柱形圖、盈虧圖三種類型的圖表清除迷 你圖：設計選項卡/ 分組”組/清除”命令6.格式化圖表：（圖 表工具-設計”選項卡/ 格式”組）對標題，圖例等