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文檔簡介

1、 倉庫管理規章制度目錄:第1章 :總則第2章 :倉庫流程細則(1) 入庫制度(2) 出庫制度(3) 調撥制度(4) 退貨制度(5) 返修制度(6) 次品制度第3章 :倉庫管理制度第4章 :倉庫貨品管理制度第5章 :倉庫消防安全制度第6章 :倉庫保管管理制度第七章:衛生管理制度第八章:安全事項制度 第一章 倉庫制度總則 為使倉庫管理工作規范化,本規定依據服裝有限公司制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。 第二章 倉庫管理細則一面輔料收貨及入庫制度;1) 所有面輔料確認

2、前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符

3、合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量)。6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。二成衣收貨及入庫;1) 成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量 填記于相關單據上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;2) 入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;第2章 入

4、庫制度 1、 對于成品入庫要清點數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;2、 入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;3、 采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上; 第三章 出庫制度 1、 配貨員根據系統的配貨單,或客人,營業部訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發; 2、 配貨

5、員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯系電話;3、 各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;4、 發貨前需和營業部,客戶,財務,溝通好,發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;5、 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;6、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接; 第五章 退貨制度一、 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;二、 退貨要及時清點,數據有出入時及時跟營業部門,客戶,財務,反饋,并跟

6、蹤相關部門及時解決。沒有問題的需換包裝,換完包裝整理上架;三、 次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨,通知客戶,通知營業部;四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;第六章 保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:1. 嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好2. 嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;5. 嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明: 第七章 衛生管理制度一、 不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;二、 在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;四、 要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 第八章 安全事項制度1、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩

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