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文檔簡介
1、 依托信息化優化高校實驗室管理的分析 陳丹摘 要:隨著信息技術的快速發展,物聯網、互聯網等新型技術的出現,逐漸被應用到不同行業中。高校實驗室是非常重要的學習場所,主要是科學研究、實驗教學等,將信息技術應用到實驗室的管理中,能夠優化管理方法,提高實驗教學的效率。基于此,該文首先簡要分析了傳統化高校實驗室管理的弊端,接著介紹了信息技術在高校實驗室管理中的必要性,最后重點提出了一些有效的管理措施,以期為相關人員提供一定的參考。關鍵詞:信息化 高校 實驗室管理:g64 :a :1672-3791(20
2、19)12(c)-0207-02新時期環境下,高校是現代化教學實踐改革的重點,高校建設和發展的過程中,相關人員要認識到實驗室信息化管理是非常重要的,能夠反映出一個學校的綜合水平。但是從當下的管理情況而言,還存在著諸多的問題,例如,設備的應用效率低、數據查詢和分享的速度慢。因此,需要通過網絡技術,構建完善的實驗平臺,提高資源的應用效率,同時也要構建安全責任體系,實行動態化的監管,用于改善當下實驗室管理的現狀。1 傳統化高校實驗室管理的弊端當辦學手段和規模在不斷擴大的時候,實驗室中的設備也會增加,有時候也會實行跨學科的實驗,當實驗室開放程度在提高的時候,管理的難度性也會提升。對于實驗室
3、管理中的難點,傳統化的管理模式則是無法適應當下的發展需求,按照這一方法,學校管理部門對于實驗室運行情況不夠清楚,導致在開展一些教學、科研活動的時候,存在著諸多的安全隱患。這一問題主要是針對一些理工類的學校,這嚴重影響到了各項管理制度的實施和推進。2 依托信息化優化高校實驗室管理的必要性高校實驗室管理工作在空間維度上要實現全面發展,就應該全方位地掌握實驗室人員、設備和產品的基本信息,構建完善的安全防范體系。以時間維度為例,要想掌握實驗室的基本情況,就應該結合當下的發展現狀,就要依賴信息技術,構建全面、動態的管理系統,利用大數據實現全范圍覆蓋。例如,某高校開發了“實驗室管理信息系統”,
4、主要是對實驗室進行統籌管理,系統在運行以后,推進各項管理工作的順利進行,極大地提高了管理的安全性,而且實現了實驗室和各個管理部門的相互銜接,為教師教學提供了諸多的便利。3 依托信息化優化高校實驗室的管理措施3.1 通過網絡技術,構建完善的實驗平臺在信息化背景下,在優化實驗室管理工作的時候,應該充分借助網絡技術,按照當下的發展情況去進行部署,最大限度地保障整個過程中規范化。從目前的調查情況來看,我國已經有90%以上的高校進行了實驗室的信息化改革,在設備和管理方面進行升級。由于實驗室是學生學習、研究的主要場所,通過物聯網構建龐大的數據庫,不斷更新實驗室的管理方法。同時,以網絡為基礎的管
5、理方法也應該不斷更新,為學生提供一些便捷的條件,借助現代化數據連接的方式來進行管理。而且在管理的時候,充分利用網絡技術的優勢性,構建一個安全的管理平臺,然后通過這個平臺去實現數據的交流,為管理人員工作提供一定的便利,而且也能為數據庫增添一些全新的數據。信息化管理首先是構建數據采集系統,以“諾星智慧管理平臺”為例,這是一款純b/s構架的系統,用于實現管理人員、教師和學生的多向互動。當教育部啟動了高校教育質量和教育改革工程以后,信息化就成為示范性實驗教學的重點,為此推出了“諾星智慧管理平臺”,用于確保實驗室的綜合管理。平臺開放系統中,直接按照用戶設定的策略化實驗室,實行開放預約,通過網絡實現房建狀
6、態信息的實時更新。教師、學生就可以通過自己的個人賬號去登錄平臺,對各個教室的當前情況進行查看。平臺還可以對教室內的物理環境進行監控,如溫度、濕度和空氣質量等,控制空調和排風機等設備,自動化地去調節實驗室的物理環境。通過這種系統,將教務各項管理工作和實驗教學結合在一起,提高了整體的教學效率,設備在擴展的時候也比較方便。3.2 加強對實驗設備的網絡化管理,提高資源的應用效率物聯網主要是利用各種信息傳感設備,例如紅外感應器、約定的協議為設備等,任何物品都可以同網絡相互結合,進行信息的交換、共享,實現一系列的網絡操作。而且在定位和跟蹤的時候,以互利網為核心,將用戶延伸和擴展到一些主要的物品上,實現物和
7、物的交換,實驗室管理中,學校可以利用射頻技術對實驗設備進行標識,然后將重要信息儲存到電子表格中,以讀卡器為載體,將相關的信息傳輸到互聯網或者是一些無線終端。這樣就可以隨意更新相關的數據信息,對其進行動態化的管理,管理人員也可以利用系統去快速地獲取一些數據資源,對設備進行有效的管理,尤其是一些基礎信息,如設備的型號、維護記錄等。管理過程中,通過射頻識別技術,跟蹤、管理設備,在實驗室門口設置芯片,這樣可以進行掃描,避免學生將一些危險的物品帶入到實驗室中。將無線網絡看作是紐帶,對進出的時間、人員等進行綜合性的管理,讓管理人員知道設備的使用情況,避免出現私自挪用設備的現象。此外,設備維修工作,由于傳統
8、化的管理無法及時查明設備的實際情況,管理人員也無法制定相應的維護方法,阻礙了教學、科研工作的順利實施。而射頻識別技術的有效應用,讓維護和檢修變得更為簡單,而且設備上的電子表格中也包含了多種信息和維護情況。3.3 構建安全責任體系,實行動態化的監管高校中,一般都是將攝像頭裝設在重點區域,但是攝像的應用范圍比較固定,會留下許多的死角,一旦受到異常突擊,必須是在發生以后,才能進行有效的判斷。可是如若通過人員值守的方法,也非常容易出現一些問題,而且數據采集過于單一,無法為管理人員提供多元化的信息。對此,高校管理人員就應該全面梳理各級、各類的實驗室,明確實驗室的安全負責人,構建四級安全責任體系,管理人員
9、也應該結合具體情況,對一些重點信息進行實時的更新和完善,確保管理工作的順利實施。利用管理信息平臺,讓每個實驗室都要確定唯一的負責人,出現問題的時候,能夠及時查詢到實驗室負責人的聯系方法,實現點對點的管理。實驗室的教學中,一般包含了兩種方法,多媒體演示和學生實驗操作,但是他們對于實驗室環境也提出了一些不同的要求。利用物聯網技術就可以在實驗室中安裝傳感器,實現信息的傳輸和反饋,讓他們對實驗光線進行相應的調整,滿足各方面教學的客觀要求。此外,在日常的管理人員,管理人員要以課時為參考依據,將開關時間輸入到計算機中,如實驗設備空調等。在操作質量的基礎上,傳感器可以在最短時間內完成這一系列的操作,具備環保
10、和節能的特點。另外,管理人員要定期對軟件進行殺毒,而硬件則是更新、升級,為實驗室提供大量安全、可靠的數據資源,避免防止系統中病毒的入侵,對于重要的數據信息進行破壞。4 結語高校實驗室管理中,信息化技術的有效應用,降低了人員的工作強度,提高了數據錄入準確率,達到一個優化的效果。同時,也要提高管理人員的專業能力,實行相應的培訓工作,用于保證實驗室管理工作的順利實施。最后,還要引薦一些具備現代化技術的專業人才,讓他們將自己的能力應用到實驗室的建設和管理中。參考文獻1 王俊杰.高校實驗室信息化管理系統的設計與實現j.電子技術與軟件工程,2015(17):259.2 王麗華,陶潤喆,陳煒峰.
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