1、綜合辦公室主任職務說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所在部門后勤服務中心崗位定員直接上級中心主任職系直接下級督調、綜合文秘兼出納、 物資采購與管理、會計薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003 年 5 月本職：根據中心的計劃， 統籌安排綜合事務與管理方面的各項事宜，全面負責綜合辦日常工作職責與工作任務：職責一職責表述：建立、完善綜合辦公室管理體系，制定綜合辦的工作計劃工 作 時 間 百 分 比 ：20% 工作任務根據綜合辦職能以與中心領導的要求，建立、完善辦公室與中心相關的各項制度和規章根據中心不同時期，不同階段的工作任務，制定綜合辦工作計劃職責二職責表述：負責中心起草的文件與報告的審閱工作工

2、作 時 間 百 分 比 ：20% 工作任務負責對公司與相關部門的來文進行閱批負責對以中心的名義上報的文件、材料、報告的審閱職責三職責表述：協調本部門與與相關部門的工作工 作 時 間 百 分 比 ：20 % 工作任務負責與公司相關部門進行工作協調負責與外單位進行工作協調負責本部門內組織管理工作職責四職責表述：負責公司總部固定資產、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管與發放工 作 時 間 百 分 比 ：5% 工作任務組織人員對公司總部固定資產、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管與發放負責與廠家鑒定上述物品的供應合同職責五職責表述：負責信息管理、 書報刊管理工作， 負責員工移動公務、固定的管理與維護工

3、作工 作 時 間 百 分 比 ：10% 工作任務制定、完善信息管理工作的規章制度制定書報刊的征訂、建檔以與借閱的相關制度，督促下屬完成相關管理資料的統計、建擋、上報工作制定、完善移動、固定的有關規章制度，監督對移動、固定的申報、受理的完成情況職責六職責表述：負責后勤服務中心的黨務、工會工作工 作 時 間 百 分 比 ：5% 工作任務制定年度黨務、工會工作實施計劃監督、檢查各支部理論學習、組織生活、黨員發展與黨員再教育情況完成“職工之家”的建設工作統計黨員、入黨積極分子情況，完成黨費、會費上繳工作、安排黨員、入黨積極分子參加省公司與中心舉辦各類活動、學習、培訓職責七職責表述：負責組織后勤中心的大

4、型活動與中心的安全生產工作工 作 時 間 百 分 比 ：5 % 工作根據省公司與中心的要求，制定方案3 / 4 任務負責組織中心的各類大型文體活動負責組織相關人員對公司的大型活動進行保障督促落實安全生產的各項規章制度，安排對員工的安全生產教育職責八職責表述：完成上級交付的其它任務工 作 時 間 百 分 比 ：15 % 權力：對下屬按計劃完成工作任務有監督、檢查權對各部門以中心名義上報的材料有審閱權對各部門的工作有協調權對投標單位有審核、建議權對所屬下級的管理水平、業務能力和績效有考核評價權在權限 x 圍內，有代表中心對外聯絡的權利在權限 x 圍內，對大型活動后勤保障有相應物資調配權工作協作關系

5、：內部協調關系后勤中心各職能部門主任、公司工會主席、人力資源部主任、運行維護部副主任、黨組工作部主任、財務部主任、黨群工作部-副主任、工會基層工會主席、信息中心 -信息員、市場部 -業務經理、事業部 -計費中心主任、安保中心-副主任外部協調關系街道辦事處、香坊區政府、公安局、定點采購供應商、網通公司任職資格：教育水平大專與以上學歷專業中文或行政管理專業培訓經歷寫作、管理與相關專業培訓經驗具有 3 年以上機關工作經驗，2 年以上綜合管理經驗知識具有綜合管理知識、黨務知識、文秘知識、閱歷廣博技能技巧熟練使用辦公自動化設備，具備基本網絡知識，有一定的寫作能力其它：使用工具設一般辦公自動化設備備工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔定點供應合同、報告、