1、公章使用管理規(guī)定公章是一個(gè)機(jī)關(guān)、組織職權(quán)的權(quán)威象征，是一個(gè)單位在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。公章的刻制、使用應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。 為加強(qiáng)單位各類公章的管理，確保公章的正確使用，特制定如下規(guī)定：1、 未經(jīng)上級(jí)主管部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，任何個(gè)人不得擅自刻制項(xiàng)目部及各部門公章。擅自刻制公章的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。2、項(xiàng)目部及下屬各部門的公章均由專人負(fù)責(zé)管理，公章一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，確需攜帶公章外出，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、使用公章時(shí)，必須經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)， 如因公章使用不當(dāng)而

2、造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。4、本項(xiàng)目部職工因公出差、聯(lián)系工作，需出具的行政介紹信，由各部、處、系、直屬科開(kāi)寫。此行政介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。（二）各部門、各單位公章各部門、各單位公章是學(xué)校法人授予下屬部門、單位職能范圍的標(biāo)識(shí)，要按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，在院內(nèi)使用，批準(zhǔn)手續(xù)由各部門、各單位依據(jù)本規(guī)定制定。對(duì)院外使用的，必須經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三）專用公章凡項(xiàng)目部及各部門、對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等，必須統(tǒng)一使用經(jīng)營(yíng)部門掌管的“中國(guó)石油天然氣第六建設(shè)公司合同專用章”，具體規(guī)定執(zhí)行中油六建市字 200603 號(hào)文件“關(guān)于印發(fā) 公司合同專用章

3、使用管理規(guī)定（ 2006年修訂版）的通知”；各類財(cái)務(wù)的報(bào)表、單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)處掌管的 “中國(guó)石油天然氣第六建設(shè)公司財(cái)務(wù)專用章” ，具體使用管理規(guī)定執(zhí)行中油六建財(cái)字200517 號(hào)文件“關(guān)于規(guī)范使用公司財(cái)務(wù)專用使用章的通知”；各類聘任、用工合同、協(xié)議等，必須統(tǒng)一由人事處用印。 批準(zhǔn)手續(xù)由該職能部門依據(jù)原有規(guī)定制定。（四） 、各類公章使用的要求（1）獨(dú)山子項(xiàng)目部各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。（2）各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。（3）各部門、各單位都必須制定本部門、單位公章的管理辦法，并報(bào)項(xiàng)目部行管文控部備案。（

4、4）各類公章在用印時(shí)，都必須在用印件填寫有關(guān)項(xiàng)目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。（5）各類公章一般不得帶出項(xiàng)目部，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并由負(fù)責(zé)管理公章的管理人親自攜帶外出用印。（ 6）各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印，凡不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的，一律不得用印。（五）、機(jī)構(gòu)如有變動(dòng)，應(yīng)停止使用其公章。機(jī)構(gòu)變動(dòng)需要重新刻制公章的，由上級(jí)主管部門及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核、審批同意后，按規(guī)定刻制、登記、啟用，原有公章同時(shí)作廢并上繳公司。5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員辦理接收公章的手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 公章收繳和移交手續(xù)由項(xiàng)目部最高行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理。6、 印章如不慎遺失， 保管人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，查實(shí)后上報(bào)公司有關(guān)部門備案，并對(duì)遺失的原因和責(zé)任進(jìn)行調(diào)查處