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文檔簡介
1、中控考勤機說明書1考勤機的使用1.1登記指紋U盤管理)1.2考勤機功能介紹(通訊,參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)信息, 2考勤軟件的使用2.1軟件的安裝2.2軟件使用2.2.1增加設(shè)備2.2.2從設(shè)備下載人員信息2.2.3修改人員信息(改名字,調(diào)動部門等)2.2.4上傳人員信息到設(shè)備2.2.5下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6時間段設(shè)置2.2.7班次管理2.2.8人員排班2.2.9統(tǒng)計報表一考勤機快速使用1.1登記指紋(分彩屏跟黑白屏)從設(shè)備上采集指紋:(1)彩屏:長按M/OK鍵-用戶管理”點OK-新增用戶”點OK- 選擇工號,-往下翻在 指紋登記”上點0K,同一個手指按三次,完成后 再點擊0K鍵,再放上另一個手指按三次
2、-往下翻到完成上點0K。(如 果要再登記指紋可在用戶管理點0K-'管理用戶點 M/OK-點M/OK選擇-查找用戶一輸入工號點0K點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋,登記完成后-往下翻到完成上點M/OK。(2)黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。 錄備用指紋的話跟彩 屏有點區(qū)別:按M/OK 用戶登記一指紋登記一提示新登記一按ESC鍵 跳出備份登記一輸入工號一登記指紋。1.2機器的功能介紹(1)通訊設(shè)置一設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊,TCP/IP,USB 通訊(2)系統(tǒng)設(shè)置一參數(shù)設(shè)置(包含提示聲音,鍵盤聲音,時間設(shè)置 算 法切換(高端機器如iclock360, S20等)
3、-數(shù)據(jù)維護(刪除考勤機上的 記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時去刪除】,清除管理權(quán)限【管理員破解】,清除 全部數(shù)據(jù)-恢復(fù)設(shè)置(恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機上的數(shù)據(jù)只是恢 復(fù)機器出廠的通訊設(shè)置等】;(3 )系統(tǒng)信息一可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) 設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。(4)U盤功能(包含下載跟上傳的功能)<1>(1)把U盤插到考勤機上-長按M/OK鍵進入菜單-選擇U盤 管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤拿下來插到 電腦上。<2> (1)打開考勤軟件-點擊軟件最左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“ USM盤管 理”然后選
4、擇菜單里對應(yīng)的選項(黑白屏機器選擇第一項,彩屏機器選 擇第三項)-在對話框的左上角第一欄 導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點擊-最 后再點擊從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”導(dǎo)入完成后關(guān)閉。<3>(1)打開人員維護點擊總公司”選擇要修改的人員在對話框的F面修改個人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。<4>(1)打開軟件左上角-USB閃盤管理-選擇對應(yīng)的選項-對話框上方第二欄 用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”把所有修改完名字的員工全部選到 右邊列表-點擊右下方 導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤<5>把U盤插到考勤機上,點“U盤管理”上'傳人員信息”完成后退出、軟件快速使用Q driverset
5、up .exe2.1安裝軟件-打開安裝包att2008(ver3.7.1 build中的setup 然后按下一步-()點擊下一步至完成即可2.2軟件使用一打開軟件221增加設(shè)備:點擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下圖:注RS232/485連接的波特率要跟機器上的一樣現(xiàn)在機器默認是115200設(shè)備管理我的設(shè)備rl設(shè)備維護注:IP地址是考勤機上的IP默認是192.168.1.201(IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情況)通訊密碼建議都不要去設(shè)置除非有特殊情況客戶要求(通訊密碼是在機器上的通訊設(shè)置里面)設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟
6、機器上的一致2.2.2關(guān)于設(shè)備連接之后的操作有關(guān)設(shè)備操作Q從設(shè)備下戟記錄數(shù)據(jù) )從設(shè)備下載人員值息 音上侵人員價息到逛備St部門表 雹営理豈設(shè)置H人員維護*'數(shù)捋庫設(shè)置:我的設(shè)備列炭設(shè)備容稱機腿電51價才式破特率ipfefi址G 1LRSME/EStaS1.1520031TCP/IP1S2.1BQ .;的設(shè)備管理注意:連接設(shè)備后可以 清楚管理員權(quán)限(比如管理人員變動,離職等情況),清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)(清除之后無法還原,請確認清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了)設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)3匕'譏'、匚用三 一查看設(shè)備上用戶 一點(1 )將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或
7、卡下載到軟件中連接設(shè)備(連接擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】)MM式占3EH X / & p0人員推護it St記錄Sit計報祖說番雒護批除沒養(yǎng) 淫按設(shè)備甑尹畏備鼻從設(shè)備下載富錄數(shù)據(jù)設(shè)備名珠帕機器號通信方式濾特李I(lǐng)Fi也址蛍口號產(chǎn)品型號磁逹備下董人員信且二E未連罷1II 1352QDCDM1令上祐入員信總至博備3?1TCT/IF192丄 2014370為設(shè)爸官理樂護丿設(shè)査ACt部門表 tr吉理員設(shè)登富.&員爼護i>. W"inz-Q2 Qftc ih> aiwrtjya! via i curv.o ui. clr:.HCu 、 i. r.r.&
8、#39; e 四nfttaTI- '1總K石上旳用戶曲除an門乜爭降i做門恆廿陳卻徑.11倔怔*LFTM際討壬上羊用廣鸞直-Coithit ifiN*v Tni!*7*7C-*ia f 丐二 11 卩 1*j和還1觀據(jù)*交*tJfriX(2)在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接 設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)人員維護如下圖:(3)上傳人員信息到設(shè)備如下圖:選擇設(shè)備點連接設(shè)備宦連接成功后點擊V上傳人員信息到設(shè)備選擇部門一選擇人員-點擊上傳即可(4)給員工分部門(進入部門管理)先設(shè)置部門:點擊部門表-點擊總公司一新設(shè)部門一填上部門名稱 比如財務(wù)部有子部門的話就是選擇財務(wù)部
9、一然后點擊新設(shè)部門一然后增加部門。如下圖:注:圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動部門:選擇人員(多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵)點擊調(diào)動一選擇部門一點擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護上操作就不 一一列舉( o ) 刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員O匱記殛1 號X冊御碼itCtTiffa;±t!w *WWaLiL |41»»聘用日m廳動屯樂Retard C-eLt. '工如要用導(dǎo)入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員!F面考勤處理的重點首先是時間段設(shè)置二時間段樂護Z;班次管
10、理 益人員排班Q考勒規(guī)則在班次設(shè)置之前,必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢, 選擇維護/設(shè)置菜單, 單擊主菜單上的維護/設(shè)置下的時間段維護選項(如下圖), 可以對員工排班使用到的時間段進行設(shè)置血部門管理©O二員工維護(Ctrl+E皆理員設(shè)置(33員工排9KX)節(jié)日維護但)考勤規(guī)則(也Ctrl+ft妙數(shù)據(jù)庫設(shè)置(2)茶蜿設(shè)置(可O上圖上班時間為08:30-12:30,上班可以從6:30打到10:15。超過8:35 就算遲到;下班簽退為10:16到13:00,早退超過5分鐘也就是11:55 之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日, 記多長時間的意思是這個時間段固定算
11、多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤,那么考勤計算只要一次沒打卡,報表就出現(xiàn)異常情況5、設(shè)置班次(進入班次管理)下圖為班次管理界面班次的名稱:班次名稱不能重復(fù),表格中的所有字段不能為空。起用日期:就是該班次從什么時間開始使用,格式為 yyyy-mm-dd,例如 2002年 10 月 15 日為 2000-10-15,2003 年 3 月 6 日為 2000-03-06。周期數(shù):班次循環(huán)周期 二周期數(shù)*周期單位周期單位:有天、周、月三個選擇項。(點擊修改,然后點擊2下可以 調(diào)周期選項利用班次管理工具條,增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)(點 擊修改按鈕后)下,可以增加、修改、刪除班次時間段。
12、增加:單擊 新增班次按鈕,添加一個新的班次,右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點添加時段。彈出如下界面:如要是7天都是上班的就把全部打鉤然后時間段是那個就選擇那個點擊確定即可。注:比如禮拜天算加班那就是要先把前面的6天增加為正常班次,然后再增加加班的班次,加班的班次必須要吧該時段記為加班,記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班7俁存裸存就能將信息保存:當(dāng)修改或增加了一條班次,點擊此按鈕保存下來。6、給員工排班(進入員工排班)如果沒有給員工排班,則最后會做不了考勤統(tǒng)計,一個員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班,也無法統(tǒng)計他的考勤如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門
13、,然后點擊圖上的一個.全選按鈕,然后點擊人員排班簽到、簽退:可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退,還是根據(jù)相應(yīng)的時間 段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè) 置的權(quán)限。計算考勤:指考勤是否有效,本項選中時,將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算 考勤,否則,該員工不參加考勤,按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以 不考勤而計算為正常上班。記算加班:本項選中時,計算該員工加班。節(jié)假日有效:本項選中時,該次排班的員工在節(jié)假日將休息,如果上班, 按加班記,否則,該次排班的員工在節(jié)假日必須上班,不上班則按曠工 記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過 登記或者審核才有效。進入如
14、在該排班選項中可以增加,刪除改員工的班次,按增加鍵下界面起止陽冋圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段要記得變動到你考勤要處理的時間段上SE17、勤規(guī)則8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中J kLUKIIt(連接設(shè)備=-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)查看原始記錄SAMT-.O -3M 韭圧匸J ms 丿 fJXHLaj httsrjix且匕y EKWB-OC 申沖丿凹Q臨備下無記錄數(shù)乘 煎設(shè)備下無人員潔息 «上傳人員惜息至矗薔 懿世備背理淮護/否置有關(guān)設(shè)備撫作盤Io從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)J我的設(shè)備珂表r梏備名稱畑機昏號通信方式波特盡IFWlt氓口號產(chǎn)品型號0 羽5接丨B5232/BS 明 51I52DDCUM3Q2夫連擢.TCP/EP訊£ 】関 1.刼 143709、看考勤報表(進入考勤報表一選擇日期一點擊查詢)白導(dǎo)岀憂飯計鍵星賂TMTcS.畫農(nóng)歸呪H-HJUHia.今勁臥hr匸總JWT.-幕門 廠養(yǎng)遲號鈍 r姓若 I旳問廠off廉撿岀3忑筈£1.芒週導(dǎo)折:進尺西is說EtHB時閃匣.考勤忘簽到,公出請假等后期處理均可在報表右邊上的鏈接做處理朝fl 4芳富*上玄緲B尹sriivcituie* 亠譽?H#軫召曲£1舉蔓炎M«4-*2彥9EU匚
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