1、會計電算化必背操作要求2017年會計電算化必背操作要求一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程 中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核 算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節(jié)上有所不 同，但基本流程是一致的。(一) 編制記賬憑證編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：(1) 手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。(2) 根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法 應(yīng)當(dāng)在記賬前打卬出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。(3) 由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。 采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打卬出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。(

2、二) 憑證審核負責(zé)審核的會計人員審核己輸入計算機的記賬憑證。(三) 記賬電算化會計核算流程中的記賬有以下特色：(1) 記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關(guān)賬簿登記；(2) 同時登記總賬、明細賬和日記賬；(3) 各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù) 據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。(四) 結(jié)賬和編制會計報表手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工 作量大且龐雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn) 關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由 計算機在較短時光內(nèi)同時自動完成。二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求(一) 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是指會

3、計電算化系統(tǒng)在初次使用時，依據(jù)單位的實際 情況進行參數(shù)設(shè)置的進程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè) 置操作：(1) 設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設(shè)置操作人員， 并規(guī)定其操作權(quán)限。(2) 設(shè)置會計科目。會計科目設(shè)置要求完成下列操作： 設(shè)置會計科目編碼。科目編碼必需惟一，科目編碼必須按其級 次的先后順序樹立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如&、 、空格等其他字符。 設(shè)置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號 表示，不能為空。 設(shè)置會計科目標(biāo)余額方向。 設(shè)置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核 算的會計科目進行輔助核算設(shè)置。 設(shè)置外幣核算科目。

4、設(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目 核算計量單位。(3) 設(shè)置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行 編碼。(4) 設(shè)置外幣幣種及匯率。(5) 錄入科目期初余額。將各個科目及輔助核算項目，在開端使 用會計軟件進行核算時的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系 統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機核算的連接點。(6) 科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件供 給的功能進行試算平衡。(7) 設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、 付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。(二) 日常賬務(wù)處理操作根據(jù)提供的會計業(yè)務(wù)資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審 核、修改、查詢、記賬和

5、結(jié)賬工作。(1) 錄入記賬憑證。錄入憑證時，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制 單日期，憑證按月、分憑證類型自動持續(xù)編號;然后依次輸入附件張 數(shù)、摘要、會計科目、幫助核算信息、金額等，其中，會計科目要 求輸入末級明細科目。錄入完成后，要保留己錄入憑證。(2) 記賬前憑證修改。對于記賬前的機內(nèi)過錯會計憑證進行修正。(3) 憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、 審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。(4) 記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并 將其打卬輸出。(5) 憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進行匯總，隨 筆-(轉(zhuǎn)載)。(6) 記賬。對審核后的記賬憑

6、證完成記賬工作，給您分享戰(zhàn)地 之王精彩視頻一一雷鳥2.憑證記賬后就不能進行修正，假如發(fā)明 憑證有錯，只能用沖銷憑證方式進行修改。（7）賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入必定的'條件進行查詢，查 詢的成果可以屏幕顯示，也可以打卬輸出。要求查詢的賬簿包扌4 明細賬、總賬、日記賬等。（三）結(jié)賬在會計期末，對指定月份進行結(jié)賬。假如該月有尚未記賬的憑證, 則不許可結(jié)賬。上一個月未結(jié)賬，下一個月不能記賬。結(jié)賬后，不 能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。（四）編制會計報表會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初 始化，就是新建報表，定義報表格局，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表取 數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽

7、關(guān)系。完成報表初始化后，報表的日常使用重要有：報表編制、報表匯 總、報表查詢和報表打卬。三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求（一）應(yīng)收/敷衍賬款核算模塊的根本操作1. 初始設(shè)置操作應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼 和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。2. H常使用操作應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單 據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬 款付款提醒、賬齡剖析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。（二）工資核算模塊基本操作1. 初始設(shè)置操作工資核算模塊初始設(shè)置操作請求包括：部分定義、工資項目設(shè)置、 工資計算公式定義、工資原始

8、數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。2. Fl常使用操作工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動數(shù)據(jù)輸入、工資 計算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報表輸出。（三）固定資產(chǎn)核算模塊基本操作1. 初始設(shè)置操作固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、 固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折 舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。2. 日常使用操作固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請求包含：固定資產(chǎn)變動輸入、 計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。四、計算機根本操作要求（一）啟動和封閉計算機系統(tǒng)啟動計算機系統(tǒng)有冷啟動和熱啟動兩種方法。對于計算機網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)，啟動后應(yīng)輸入用戶名和口令

9、（密碼）登錄系統(tǒng)。（二）運行和退出會計核算軟件運行會計核算軟件可采用點擊桌而會計核算軟件圖標(biāo)，或通過 “開端程序會計核算軟件”進行。通過不同學(xué)口的切換可以實現(xiàn)會計核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切 換。（三）Windows操作系統(tǒng)基本操作（1）Windows的啟動與退出。（2）Windows的桌而環(huán)境：義務(wù)欄、“開端”按鈕和我的電腦、 網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。Windows窗口基木功能項。(4) 利用程序的啟動及義務(wù)間的切換。(5) 文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動、文件的刪除、文 件的重新命名。(四) 網(wǎng)絡(luò)基本操作(1) 互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。(2) 收發(fā)電子郵件。(3) 查詢相關(guān)信息。(五) 文字表格編輯操作(1)要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個以上漢字。(2) 文字編纂操作： 字處理軟件的啟動和退出。 字處理軟件窗口的基礎(chǔ)組成。 文檔的輸入與編纂。包括：文檔的建立與打開;文檔的輸入;文 檔