1、檔案管理：公司資料檔案由收集整理歸檔更新銷毀的全過程一 公司的檔案范圍1 公司行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。2 公司管理檔案。包括公司經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、公司管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。3 公司會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。4 公司業(yè)務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、單據(jù)等。5 公司聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制1 公司檔案管

2、理機構：人事行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。2 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全。檔案管理流程董事長、總經(jīng)理審批移交相關部門予以配合檔案銷毀公司各部門檔案、檔案人事行政部資料管理員檔案移交登記收集檔案鑒定、整理分類檔案裝訂、歸檔保存申請檔案銷毀人事行政總監(jiān)審核檔案更新普通檔案重要檔案收文管理公司統(tǒng)一簽收政府部門及公司業(yè)務相關企業(yè)往來文件，并根據(jù)規(guī)定和要求進行辦理及辦理完畢后對文件進行立卷歸檔的全過程。相關職能部門辦理政府部門及業(yè)務相關企業(yè)往來文件人事行政部文件管理員簽收文件、登記相關職能部門相關職能部門人事行政總監(jiān)審閱總經(jīng)理、董事長批閱重要文件傳閱、承辦

3、人事行政部文件管理員反饋結果催辦結果文件注結文件歸檔普通文件發(fā)文管理：公司發(fā)文包括對內及對外發(fā)文，公司發(fā)文指公司各部門文件由草擬到會簽到發(fā)送的全過程。各部門草擬文件、合同或函件根據(jù)文件類別填表:文件匯簽表或合同匯簽表或文件打印、蓋章、發(fā)送審批表向人事行政部文件管理員申請文件編號或函號（機密文件由專人報送）重要文件、合同、函件部門總監(jiān)審核律師審核給予意見 對外發(fā)文及對內發(fā)布周知的文件、各部門聯(lián)合辦理的文件 人事行政部、財務部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理復核 董事長簽發(fā) 承辦部門申請蓋章、用章登記、呈送 承辦部門蓋章、發(fā)布、文件發(fā)放簽收  對外發(fā)文 對內發(fā)文 承辦部門將電子文件和文件正本整理好交接

4、給人事行政部文件管理員存檔；文件復印件留承辦部門歸檔    附表：1. 文件匯簽表2. 文件打印、蓋章、發(fā)送審批表3. 合同匯簽表1.文件匯簽表2文件打印、蓋章、發(fā)送審批表3合同匯簽表文件蓋章審批流程：公司各部門文件需申請加蓋公司印章，由申請到逐級批復及文件蓋章的全過程。根據(jù)需蓋章文件內容填寫輝煌集團文件打印、蓋章、發(fā)送審批表直屬部門領導簽批副總經(jīng)理簽批人事行政總監(jiān)簽批總經(jīng)理、董事長簽批普通文件重要文件將XX集團文件打印、蓋章、發(fā)送審批表交與公司印章管理員，蓋章登記，文件予以蓋章發(fā)送文件打印、蓋章、發(fā)送審批表印章出借流程：公司各級職能部門因業(yè)務需要，出借公司印章外出辦事的需辦理的相關事宜的流程。申請人填寫印章出借申請表部門負責人簽批