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文檔簡介
1、project工作計劃表篇一:project進度計劃編制方法要按下面序號順序做計劃1 .定義日歷,即事先定義好項目周期內的節假日2 .輸入項目開始日期(正排計劃)或完成日期(倒排計劃),菜單里面打開:項目”一信息”3 .輸入任務名稱4 .輸入任務的周期5 .定義任務之間的順序關系6 .定義好限制條件(任務默認都是越早越好不要為此限制輸入開始或完成日期,只要定義好周期,和其它任務順序連接即可。要充分挖掘任務之間的關系;能 在子任務之間鏈接的,不作父任務之間的鏈接;每個任務都 直接或間接的有前置任務)7 .8 .9 .10 .輸入任務的開始日期(不要動完成日期,要讓其自動生 成)定義任務的負責人和
2、資源定義不同人力資源的不同日歷根據最后節點來不斷調整。以下羅列一些 Project使用的基本技巧,供參考!1 .任務限制類型一般為越早越好,手動調整任務的時候 任務性質可能變為不得早于?開始等。當設置任務為不得早于?開始時候,甘特 圖備注欄位會有一個小窗體,如果一個甘特圖有許多這樣的 小窗體,對不起,這個甘特圖是有問題的。2 .當項目開始時間調整后,整個項目計劃能夠原封不動 的平移(參見Project給由來的幾個軟件開發計劃模板)。做到這一點要 充分挖掘任務之間的關系,鏈接任務達到任務具有相對起始 時間而不是絕對起始時間。要做到這一點,要保證 1.任務 限制定義為越早越好 2.每個任務(第一任
3、務除外,可能存 在多個并行第一任務)都直接或間接的有前置任務。盡量挖 掘任務之間的關系。譬如可以關聯總體設計分析與需求階段 的需求分析任務設置關聯,任務相關性設置為完成-開始 -20 % o也就是說在需求分析完成 80%的時候開始總體設計。3 .項目信息需要設置 項目開始時間”;工具選項顯示 大綱編號;在工具-選項-視圖tab中打開項目甘特圖中顯示大綱數字、顯 示項目摘要任務選項;4. Project可以自己算由關鍵路徑(CPM),但是以下情況會影響自動計算關鍵路徑的準確性:1.子任務工作量與估算有 很大偏差;2.越早開始越好的任務限制條件定義為不得早于 開始;3.項目計劃中有些周期性的管理性
4、任務。 4.資源過 度分配。5 .任務的鏈接最好是具體任務之間的鏈接。能在子任務 之間鏈接的,不作父任務之間的鏈接。6 .建議每個階段或里程碑要保存基準計劃,每固定的時 間間隔可以保存中期計劃。7 . Project中文件-另存為-Microsoft Excel工作薄,可以導 由任務列表,估算時可以采用該列表。8 .視圖-其他視圖-日歷甘特圖能夠方便的看到每周的工 作安排,便于每周的任務跟蹤。9 .視圖-資源視圖能夠方便的觀察到是否存在資源過度 分配,傳統意義都是通過視圖-資源使用狀況來調整資源過度 分配。調整時注意人力資源存在生產效率1-10倍的差異,Project中使用的是標準人天等等。1
5、0 .跟蹤任務可以使用跟蹤”工具條,在工具攔位點擊右鍵,選擇跟蹤選項,也可以采用插入實際開始時間、實際完 成時間兩列來完成。跟蹤計劃不要調節任務開始時間”任務 完成時間”列,應該調節 任務實際開始時間”任務實際完成 時間,前者相當于調整項目計劃并限制任務限制為不得早于.開始",后者才是實際的跟蹤。11 . Project中要體現管理儲備篇二:project編制進度計劃1.2.定義項目 2日 歷 的 設 置42.1 日歷的設置42.2 日歷的共享10 3.4. 設 置 項目屬性 11任務 分 解 124.1 錄 入 任 務 信息124.2定 154.3 任 務 關 聯 性 設 定 16
6、4.3.1 在 條 形 圖 中 直 接 拖 動 .164.3.2 在 “前置任務”列 中 編 輯174.3.3 在 衽務信息”中的 前置任務”選項卡中編輯174.3.4 在“向導”中的“排定任務日程”中編輯181.定義項目在任務”窗格中單擊 定義項目”鏈接,將由現如圖1-1所 示的 定義項目”窗格,首先我們需要輸入項目的估計開始日 期,單擊 定義項目”窗格中的下拉框,將由現一個月歷,默 認的項目開始日期為當前日期。圖1-1任務”窗格圖1-2輸入項目的估計開始日期在設置好項目的開始日期后,選擇保存并前往第2步鏈接。圖1-3與Project Server相關的窗格接下來將由現與 Project S
7、erver相關的窗格,如圖1-3所 示,請選擇否;保存并前往第三步圖1-4完成項目定義最后在圖1-4所示的對話框中點擊保存并完成”。2.日歷的設置2.1 日歷的設置如果Project環境中的工作/非工作時間(日歷)與實際中 的工作/非工作時間(日歷)有沖突,編制的項目進度計劃肯 定是不準確的。Project中的日歷指的是項目的工作與非工作 時間的設置。編制進度計劃時必須首先設置日歷,否則做由 的計劃是與實際脫節的。在Project中日歷有項目日歷、任務日歷和資源日歷三種分類。而Project中默認的日歷有 4種:標準日歷、24小時 日歷、夜班日歷、行政日歷。通常情況下,為一個項目分配日歷時,可
8、以通過對標準”日歷的修改來得到,具體修改方法如下:項目文件:北京天威誠信統一信任管理系統實施計劃.mpp”,然后在Project環境中選中 向導”中的 任務”選項 卡,如圖2-1所示顯示/隱藏項目向導圖2-1開始定義工作時間鼠標單擊圖2-1中的 定義常規工作時間”鏈接,由現如圖 2-2所示畫面。篇三:使用Project編制進度計劃使用Project編制進度計劃1.1.1目標1. 了解Project的作用,以及 Project與成本管理系統 GCM3.5的關系;2.使用Project編制進度計劃的優越性;3.熟悉有關Project的幾個有關概念;4.熟悉并掌握使用 Project編制進度計劃的流
9、程;5.能夠使用Project編制滿足GCM系統要求的進度計劃;1.1.2課程目錄1.Project是一種編制進度計劃的工具,Project編制進度計 劃的優越性2.了解有關幾個Project的概念3.Project界面介 紹4.以一個具體的實例來說明 Project編制進度計劃 5.使用 Project編制進度計劃的流程(工作步驟)1.1.3課程內容1 . Microsoft Project 簡介Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工 具,可以用于控制簡單或復雜的項目。它能夠幫助您安排和 追蹤所有的活動,從而使您對它們的進度了如指掌。特別是對于我們建筑工程項目管理
10、的進度計劃管理,他為我們提供強大工程進度管理.使用Project我們可以很方便的應對進 度計劃的調整和資源分配。使用Project編制進度計劃我們無需畫圖,只要建立工程 工序的任務信息,系統就會自動生成各種進度圖表(橫道圖、網絡計劃圖等等)2 .幾個有關Project的術語任務:有始有終的一項活動,項目是由任務組成的,在 建筑工程中可以理解為工序;工作:完成任務所需的工作時間。建筑工程的工作時間與其他項目的工作時間不太相 同,Project默認的工作時間一般周六、日為非工作時間。而,建筑工程編制進度計劃是不考慮周六、日的。所以要將 Project中的工作時間進行更改。WBS :工作分解結構(W
11、ork Break-Down Structure),是 指顯示項目各個步驟的日程表。要制定進度,成功地的項目 經理必須將項目分解成小的工序包任務級別:子任務與父任務的工作關系開始時間(完成時間):在Project中,開始時間(完成時 間)就是指計劃開始時間(計劃完成時間)3 . Project界面介紹Project的界面風格和 Microsoft Office的其他辦公軟件的界面風格一樣。界面構成有:標題欄: 菜單欄: 工具欄: 視圖欄:工作區:狀態欄:4 .以一個具體工程實例來使用Project編制進度計劃 2.4.1更改工作時間Project默認的工作時間一般周六、日為非工作時間。而, 建
12、筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改,將周六、-改為非默認工作時間。操作步驟:工具-更改工作時間,選擇要更改的時間列-將所選的-期設置為非默認工作時間注:非工作時間在 Project當中為灰色顯示,工作時間為 白色顯示3. 4.2列定義在Project中系統已經對列進行固定定義,但系統指顯示 默認的幾列,Project中稱為域。在我們編制進度計劃時常用到的列(域)有: WBS、任 務名稱、工期、開始時間、完成時間。當然也可以根據個人 需要來更改和增刪列(域):更改域名稱:1 .雙擊要更改的列的標題。2.在 列定義”對話框中,更改列的域名稱、標題
13、、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。增加列(域):1.選擇要插入的列的列標題。2.右鍵單擊選擇區域,點擊插入列3.在 列定義”對話框中,選擇要插入列的域名稱、 標題、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。刪除列(域):1.選擇要刪除歹用列標題。2.使用Delete鍵刪除4. 4.3定義階段并創建任務列表(定義工序包)在Microsoft Project中輸入兩種類型的任務:只發生一 次的任務和周期性任務。周期性任務:指在項目過程中重復發生的任務。例如,可以將每周的狀態會議定義為周期性 任務。1 .在 任務名稱”域中,選中周期性任務將由現位置的下面 一行。2 .單擊 插入”菜單中的 周期性任務”命令
14、。3.在 任務名稱”框中鍵入此任務的名稱。4.在 工期”框中鍵入此任務發生一次的工期。5.在 重復發生方式”下選擇 每天“、每周”、每,或每一單選鈕。6 .在 每天”、每周"、每,或 每一單選鈕的右邊指定任 務發生的頻率。7 .在 重復發生期限”下的 從”框中鍵入開始-期,然后選擇 共發生"或至單選鈕。如果您選擇了 共發生”單選鈕,請鍵入此任務發生的次 數。如果您選擇了 至廠單選鈕,請鍵入此周期性任務的完 成-期。大綱:顯示莫些任務在更概括的分組中的位置關系的項目 層次結構。在 Microsoft Project中,子任務縮進在摘要任務 的下方。在 任務名稱”域中,單擊需要
15、降級(移動到層次結構中的 低一級)或升級(移動到層次結構中的高一級)的任務。單擊“降級”按鈕單擊 升級”按鈕將任務降級。將任務升級。6. 4.5對任務進行移動或復制創建日程時,可能需要對任務或資源進行重排。盡管可 以隨時對任務或資源進行復制或移動,但最好是在創建任務 相關性之前完成此項工作。在默認情況下,對任務或資源進 行復制或移動時,Microsoft Project將重新建立任務相關性。 此外,Microsoft Project還將復制或移動以下與任務或資源 相關的信息:1)在 標識號”域中,選擇要復制或移動的任 務或資源: ?要選擇奧一行,請單擊該行任務或資源的標 識號。?要選擇一組相鄰的行, 請按住Shift鍵,然后單擊該組 第一行和最后一行標識號。?要選擇多個不相鄰的行,請按住 Ctrl鍵,然后單擊各 個標識號。2)
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