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文檔簡介

1、行政助理工作崗位職責不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政 助理的主要職責是：1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報 表并存檔；2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、 歸檔、電子檔案的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、 收集招聘信息，協助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、 保險、合同等人事手續的辦理；6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手 續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；7、組織公司各種活動的策劃；8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理必須能夠熟

2、練地準備統計報表、書面報告以 及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、mswo rd、excel和p owe rpoint,以及創建多種專業文件的的經 驗。分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作 進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。行政助理的教育初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對 申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。行政助理的前景該職業的就業前景預計

3、會以中等增長速度持續增長過 xx年。1、協助行政經理完成公司行政事務管理；2、參與公司績效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、釆購事務管理.在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負 責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通 班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督 促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集 體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括 管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。具體工作如下：1, 記載員工出勤情況；2, 記載工作時間和加班時間；3, 考核計算扣假工資和加班工資等；4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分 配；6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政 工作；7、傳達通知、分發文件；8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會 談；10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分 發

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