1、Excel 從入門到精通從入門到精通 計(jì)劃中心計(jì)劃中心:崔榮濤崔榮濤2009.7修訂修訂Office 辦公軟件系列教程EXCEL 水平層級(jí)水平層級(jí)基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 +數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程EXCEL技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)剛剛開始接觸入門初級(jí)中級(jí)高級(jí)專家你屬于那個(gè)層級(jí)?EXCEL圖表圖形公式函數(shù)數(shù)據(jù)分析VBA數(shù)據(jù)操作EXCEL 功能分類功能分類成為成為EXCEL高手的捷徑高手的捷徑積積極極的的心心態(tài)態(tài)正正確確的的方方法法充充足足的的資資源源積極的心態(tài)積極的心態(tài)培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我重視壓力,迎接競(jìng)爭(zhēng)EXCEL值得學(xué)習(xí)的原因普遍性標(biāo)準(zhǔn)性兼容性正確的方法正確的方法循

2、序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐充足的資源充足的資源可利用資源聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng)書刊雜志周邊人群Excel 的功能和特點(diǎn)的功能和特點(diǎn)& 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力 & 操作簡(jiǎn)便 & 圖表能力 & 數(shù)據(jù)庫管理能力 & 宏語言功能 & 樣式功能 & 對(duì)象連接和嵌入功能 Excel 工作界面簡(jiǎn)介工作界面簡(jiǎn)介Excel工作界面簡(jiǎn)介工作界面簡(jiǎn)介（一）（一）“標(biāo)題標(biāo)題”欄欄 “標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。（二）（二）“菜單菜單”欄欄 “菜單”欄按功能把Excel命令分成不同的菜單組，每組包含相應(yīng)的子菜單。 （三）（三）“工具工具”欄欄

3、 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。（四）（四）“編輯編輯”欄欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。 “編輯”欄由“名字”欄和“公式”欄組成。（五）工作表（五）工作表 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字加以區(qū)別。工作簿窗口默認(rèn)狀態(tài)下包含3個(gè)獨(dú)立的工作表。窗口中顯示工作表為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表只有一張，用戶可通過點(diǎn)擊工作表下方的標(biāo)簽擊活其他工作表為當(dāng)前工作表。 Excel 操作方法概述操作方法概述（一）鼠標(biāo)操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，然后緩慢移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谏?/p>

4、實(shí)心“十”字形之后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，然后放開鼠標(biāo)。（二）菜單操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，從鍵盤輸入公式，或用快捷鍵操作。 以上是Excel中很典型的三種操作方法。在實(shí)際使用過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡量選擇三種方法中最簡(jiǎn)潔的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作文件基本操作（一）新建文件（二）打開文件（三）保存文件（四）文件打印數(shù)據(jù)的輸入操作數(shù)據(jù)的輸入操作 （一）數(shù)據(jù)類型數(shù)值型字符型日期型邏輯型 （二）輸入方式手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)公式生成數(shù)據(jù)復(fù)制生成數(shù)據(jù)

5、數(shù)值復(fù)制公式復(fù)制數(shù)據(jù)的輸入操作數(shù)據(jù)的輸入操作（四）快速輸入技巧1間隔數(shù)字輸入，如，或，2文本數(shù)字混合性輸入，如班，班，班或block 101,block 1023日期序列輸入，間隔一天，一周，一月，一年等4英文字母序列輸入5連續(xù)或不連續(xù)區(qū)域輸入相同數(shù)值6合并單元格打散后空白單元格還原其原來數(shù)值數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作 數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作是指把一個(gè)單元格和一個(gè)區(qū)域移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域的操作，與數(shù)據(jù)的復(fù)制操作不同，公式單元格的移動(dòng)操作不存在值移動(dòng)或公式移動(dòng)的區(qū)別，也不存在絕對(duì)引用和相對(duì)引用的區(qū)別，移動(dòng)操作將把公式單元格的公式內(nèi)容原原本本移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域，不作任何改動(dòng)。具體操作有三種方法：（一）“剪切”,“

6、粘貼”命令（二）鼠標(biāo)直接移動(dòng)（覆蓋目標(biāo)單元格）（三）互換位置（shift+鼠標(biāo)）窗口常用操作窗口常用操作滾動(dòng)對(duì)比拆分凍結(jié)窗口滾動(dòng)和對(duì)比窗口滾動(dòng)和對(duì)比窗口滾動(dòng):用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口右邊和下邊的滾動(dòng)條,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)滾動(dòng).對(duì)比:同時(shí)打開兩個(gè)工作薄,激活任一個(gè),點(diǎn)擊菜單,窗口與并排比較,彈出并排比較工具欄,單擊第一個(gè)圖標(biāo),實(shí)現(xiàn)同步滾動(dòng)比較.窗口拆分和凍結(jié)窗口拆分和凍結(jié)對(duì)于篇幅超過窗口的數(shù)據(jù),為便于查看,常用到窗口拆分和凍結(jié)命令1 選中任意單元格2 單擊菜單,窗口拆分,窗口將拆分成四部分,拆分條可移動(dòng)調(diào)節(jié)3 單擊菜單,窗口凍結(jié)窗口,窗口將拆分成四部分,拆分條不可移動(dòng)4 取消拆分和凍結(jié),單擊菜單,窗口取消拆分或取

7、消凍結(jié)技巧:可以直接用鼠標(biāo)拖拉拆分條實(shí)現(xiàn)拆分,雙擊拆分條取消拆分?jǐn)?shù)據(jù)的刪除操作數(shù)據(jù)的刪除操作 數(shù)據(jù)的刪除操作方法：（一）選定待刪除區(qū)域，按delete刪除。（二）選定待刪除區(qū)域，鼠標(biāo)右擊選定區(qū)域，選擇“清除內(nèi)容” 。（三）選定待刪除區(qū)域，鼠標(biāo)右擊選定區(qū)域，選擇“刪除” ，彈出如圖示對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊確定即可。公式和函數(shù)應(yīng)用公式和函數(shù)應(yīng)用 公式和函數(shù)簡(jiǎn)介 公式運(yùn)算符號(hào) 公式和函數(shù)分類公式和函數(shù)簡(jiǎn)介公式和函數(shù)簡(jiǎn)介 在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計(jì)算時(shí)，要經(jīng)常使用到Excel中一些函數(shù)。所謂函數(shù)就是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式。它可以接受被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按函數(shù)的內(nèi)置語法結(jié)構(gòu)進(jìn)行特定計(jì)算

8、，最后返回一定的函數(shù)運(yùn)算結(jié)果。公式的寫法： B1 = sum(number1,number2,.)目標(biāo)單元格=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,)注意:所有函數(shù)以等號(hào)開始所有括號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以英文半角輸入才有效。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、常量、公式或其它函數(shù)。公式運(yùn)算符號(hào)公式運(yùn)算符號(hào)函數(shù)分類函數(shù)分類 文本函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 數(shù)學(xué)三角函數(shù) 日期時(shí)間函數(shù) 查找引用函數(shù) 邏輯函數(shù) 信息函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)Left用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語法：LEFT(text，num_chars) 。 參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函數(shù) 要提取的字符數(shù)，它必須

9、大于或等于0。 Right用途：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語法：RIGHT(text，num_chars) 。參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定提取 的字符數(shù)，它必須大于或等于0。 Mid用途：返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。語法：MID(text，start_num， num_chars) 參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，Num_chars指定希望MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù) Len用途：返回文本串的字符數(shù)。語法：LEN(text) 。 參數(shù)：Text待要查找

10、其長(zhǎng)度的文本。 文本函數(shù)文本函數(shù)Upper用途：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 語法：UPPER(text)。 參數(shù)：Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。Lower用途：將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。語法：LOWER(text)。 參數(shù)：Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。Proper用途：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 語法：PROPER(text) 參數(shù)：Text是需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的字符串。 Trim用途：除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中的所有的空格。語法：TRIM(text)。 參數(shù)：Text是需要清除其中空格的文本。統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

11、Count用途：返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)。語法：COUNT(value1，value2，.)。 參數(shù)：Value1，value2，.是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。 Counta用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。語法：COUNTA(value1，value2，.) 說明：Value1，value2，.所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為130 個(gè)。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。 Countif用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。 語法：COUNTIF(range，criteria) 參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；

12、Criteria 為參與計(jì)算的單元格條件。 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Average用途：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 語法：AVERAGE(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1、number2、.是要計(jì)算平均值的參數(shù)。 MaxMin用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。 語法：MIN(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1，number2，.是要從中找出最小值的1 到30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 Max用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語法：MAX(number1，number2，.) 參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1 至30 個(gè)數(shù)值。數(shù)學(xué)三角函

13、數(shù)數(shù)學(xué)三角函數(shù)Sum用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1，number2，. 為1到30 個(gè)需要求和的數(shù)值。Sumif用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 Sumproduct用途：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。語法：SUMPRODUCT(array1，ar

14、ray2，array3，.) 參數(shù)：Array1，array2，array3，.為數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。Power用途：返回給定數(shù)字的乘冪。 語法：POWER(number，power) 參數(shù)：其中Number 為底數(shù)，Power為指數(shù)，均可以為任意實(shí)數(shù)。 數(shù)學(xué)三角函數(shù)數(shù)學(xué)三角函數(shù)Int用途：將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。 語法：INT(number) 參數(shù)：Number為需要處理的任意一個(gè)實(shí)數(shù)。 Mod用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。語法：MOD(number，divisor) 參數(shù)：Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)(divisor不能為零)。

15、 Round用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。語法：ROUND(number，num_digits) 參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)。Roundup用途：按絕對(duì)值增大的方向舍入一個(gè)數(shù)字。 語法：ROUNDUP(number，num_digits) 參數(shù)：Number為需要舍入的任意實(shí)數(shù)，Num_digits指定舍入的數(shù)字位數(shù)。 注意：如果num_digits 為0 或省略，則將數(shù)字向上舍入到最接近的整數(shù)。如果num_digits 小于0， 則將數(shù)字向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊的相應(yīng)位數(shù)。 日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Date用途：返回代表特定日期的序列號(hào)。語法：D

16、ATE(year，month，day) 參數(shù)：year,month,day表示年月日的數(shù)字Year用途：返回以序列號(hào)表示的日期中的年份。語法：YEAR(serial_number) 參數(shù)：Serial_number 表示一個(gè)日期值 Today用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號(hào)。 參數(shù)：無 語法：TODAY() 。Now用途：返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。語法：NOW() 參數(shù)：無 查找引用函數(shù)查找引用函數(shù)Vlookup用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：Vlookup(lookup_value，table_array，col_index

17、_num，range_lookup) 參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)Vlookup 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果range_value 為FALSE， 函數(shù)Vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到

18、，則返回錯(cuò)誤值#N/A。 Row用途：返回給定引用的行號(hào)。 語法：ROW(reference)。 參數(shù)： Reference 為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。 Column用途：返回給定引用的列標(biāo)。 語法：COLUMN(reference)。 參數(shù)：Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略，則假定函數(shù)COLUMN 是對(duì)所在單元格的引用。 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)If用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。 語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Log

19、ical_test 計(jì)算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true 是Logical_test 為TRUE 時(shí)函數(shù)的返回值，Value_if_false 是Logical_test 為FALSE 時(shí)函數(shù)的返回值。 And用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，.)。 參數(shù)：Logical1，logical2， .為待檢驗(yàn)的130 個(gè)邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或?yàn)門RUE(真)或?yàn)镕ALSE(假)。 Or用途：所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(

20、真)。 語法：OR(logical1，logical2，.) 參數(shù)：Logical1，logical2，.是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1 至30 個(gè)邏輯表達(dá)式，其結(jié)論分別為TRUE 或FA LSE。 圖表圖形圖表圖形圖表制作和應(yīng)用圖表制作和應(yīng)用 源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域系列 圖表類型折線圖柱狀圖餅狀圖散點(diǎn)圖 坐標(biāo)軸格式刻度數(shù)字對(duì)齊圖表生成步驟圖表生成步驟1 菜單插入圖表選擇圖表類型2 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域3 設(shè)定圖表選項(xiàng)4 設(shè)定圖表位置圖表應(yīng)用技巧圖表應(yīng)用技巧-更改圖表類型更改圖表類型1 選中現(xiàn)有圖表2 右鍵,單擊圖表類型選項(xiàng)3 在彈出的對(duì)話框中,選擇需要的圖表類型4 確定圖表應(yīng)用技巧圖表應(yīng)用技巧-坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式1

21、雙擊坐標(biāo)軸,彈出圖示對(duì)話框2 依次設(shè)置3 確定圖表應(yīng)用技巧圖表應(yīng)用技巧-圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)選中現(xiàn)有圖表右鍵,單擊圖表選項(xiàng)依次設(shè)置對(duì)話框確定圖表應(yīng)用技巧圖表應(yīng)用技巧-添加系列添加系列選中數(shù)據(jù)表右鍵,單擊數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊系列卡,添加在值里選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域,在名稱里輸入名稱或選擇單元格確定圖形和圖示圖形和圖示數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-排序排序1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域2 菜單,數(shù)據(jù)排序注意:關(guān)鍵字順序,有無標(biāo)題行,選項(xiàng)等設(shè)置數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選1 選中標(biāo)題區(qū)域2 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選3 選擇下拉箭頭,自定義4 設(shè)置規(guī)則,確定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-分列分列1 選中列2 數(shù)據(jù)分列3 選擇分割符數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-有效性有效性1 選擇單元格或區(qū)域2 數(shù)據(jù)有效性3 選擇有效性條件4 輸入信息或出錯(cuò)警告數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-快速定位快速定位1 編輯定位2 單擊定位條件3 選中相應(yīng)選項(xiàng)4 確定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-條件格式條件格式1 選擇單元格區(qū)域2 設(shè)置條件,最多三個(gè)3 條件可為數(shù)值或公式4 確定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-格式查找替換格式查找替換1 Ctrl+F,調(diào)出查找替換對(duì)話框2 打開選項(xiàng)3 打開格式對(duì)話框,設(shè)定要查找的格式和要替換的格式,確定4 查找全部,全部替換,關(guān)閉5 技巧: 查找全部后,按Ctrl+A可以選擇所有查找出來的內(nèi)容數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表如圖示步驟保護(hù)你的數(shù)據(jù)保