1、    檢驗檢測機構儀器設備技術檔案的建立分析    李崢摘要：檢驗檢測機構儀器設備技術檔案的建立非常重要，主要考慮到檢驗檢測機構性質與影響性，是確保食品安全、藥品安全的重要條件之一，需加大對其檔案建立及管理力度，目的是借助檔案相關信息數據，更準確地驗證食品安全性、藥品安全性等。此外，也便于檢驗檢測機構對相關儀器設備的管理，依據檢驗檢測機構發展要求及各項工作開展要求，合理采購與完善儀器設備類別，并由專業化工作人員建立檔案、管理檔案等，提高檔案信息數據應用率。關鍵詞：檢驗檢測機構;儀器設備;技術檔案檢驗檢測機構中的檔案建立，主要核心內容就是相關儀器設備，明

2、確管理內容及目標后，再合理化地選擇管理模式，便于檔案管理重要性及必要性的發揮。此外，還需注重檢驗檢測機構中儀器設備類別分析，還對管理人員提出專業化要求，既要全面掌握檢驗檢測機構儀器設備技術檔案建立標準、管理要求，又能注重日常管理規范性、標準性，從而確保檔案內容完整性、準確性，為各領域發展提供重要信息依據。一、檢驗檢測機構儀器設備技術檔案建立要求（一）明確檔案建立目標關于檢驗檢測機構儀器設備技術檔案建立工作的開展，重要的基礎前提就是明確其建立目標，還需相關部門在機構儀器檔案建立前，依據檢驗檢測機發展現狀、市場各類儀器設備價格動態等綜合分析，有必要性地開展實際調研工作，為檢驗檢測機構儀器設備檔案建

3、立搜集眾多信息數據，再完善檔案建立內容、標準、流程等，并交由相關部門審核。最后，依據審核結果積極開展檢驗檢測機構儀器設備檔案建立及后續的管理工作。（二）儀器設備分類管理從檢驗檢測機構自身發展角度分析，因工作內容較多，影響的范圍較廣泛，所使用到的儀器設備類別較多，也增加了儀器設備檔案建立及管理難度。對此，需檢驗檢測機構自身注重儀器設備類別分類管理1。此外，在各類儀器設備應用過程中，會產生大量信息數據，也屬于儀器設備檔案管理重要內容，說明了檢驗檢測機構儀器設備檔案管理的復雜性、信息數據的廣泛性，需建立完善的管理制度，便于檢驗檢測機構儀器設備檔案建立與管理。（三）及時完善檔案內容全面開展檢驗檢測機構

4、儀器設備檔案建立及管理工作，最主要的目的就是能夠借助所存檔的信息數據，為食品安全、藥品安全等各項工作開展提供有利條件。再加上儀器設備在應用過程中，會產生大量的信息數據，還需檔案管理人員，在檔案建立工作環節中，就意識到儀器設備應用環節中信息數據存儲重要性，需對各類儀器設備使用情況跟蹤記錄，及時完善檔案內容，符合檢驗檢測機構儀器設備檔案建立及管理要求。二、檢驗檢測機構儀器設備技術檔案建立流程（一）儀器設備申購因檢驗檢測機構所應用到的儀器設備類別較多，還需完善儀器設備檔案建立流程，其基礎建立內容就是儀器設備申購，檢驗檢測機構會依據自身各項工作開展要求，先自主完成儀器設備類型、型號、申購數量、儀器設備

5、技術論證結論材料完善等工作，并以電子文件形式上傳到上級部門進行審核;上級部門會根據申購內容及要求，批準儀器設備申購清單2。經批準后的申購清單，會及時地傳輸到檢驗檢測機構中，檢驗檢測機構依據審批的申購清單，選擇綜合能力較強的供銷商，并簽訂儀器設備采購合同。需要注意的是，此項工作環節中所產生的合理信息數據，都需存入到儀器設備檔案內容中，而檢驗檢測機構儀器設備檔案建立及管理工作就此開展。（二）儀器設備驗收經過相關部門審核完成后，檢驗檢測機構關于儀器設備采購有明確的要求，并與供銷商所簽訂的采購合同，詳細說明雙方具體責任、任務、采購時間、儀器設備數量、型號等等，供銷商在規定的時間內完成儀器設備運輸工作。

6、當儀器設備達到運輸地點后，檢驗檢測機構工作人員要對每臺儀器設備開箱驗收，先通過過儀器設備外觀質量檢查，要求每臺儀器設備均攜帶說明書、操作手冊、維修養護說明書等。然后，供銷商與檢驗檢測機構完成相關資料傳遞，包括供銷商所提供的儀器設備安裝調試資料、儀器設備商檢證書、儀器設備結構原理圖、線路圖等，最后，檔案管理人員完成儀器設備檔案資料存檔工作，也順利完成儀器設備驗收工作。（三）儀器設備性能檢測儀器設備性能檢測，首先，記錄各臺儀器設備首次使用時間、技術水平、技術等級、備件信息等，檢驗檢測機構會根據供銷商所提供的備件附件明細表，分析儀器設備質量、應用性能等，確保到達檢驗檢測機構中的儀器設備均符合性能檢測

7、要求，避免對后續儀器設備正常使用造成阻礙與不利影響3。此外，在性能檢測過程中，有必要性地開展實踐應用性能檢測工作，并記錄儀器設備操作流程、應用過程中所產生的信息數據，便于開展儀器設備折舊鑒定工作，為儀器設備檢修、保養等提供重要信息依據。三、檢驗檢測機構儀器設備技術檔案應用明確儀器設備檔案建立及管理要求后，還需檔案管理部門及工作人員發揮出自身工作價值，注重信息資源完善、儀器設備科學化管理的同時，還需對相關信息數據合理應用，既便于各部門及工作人員對儀器設備類別、型號、性能等全面掌握，又能積極開展儀器設備維護、保修等工作4。因各類儀器設備在實際應用過程中，均會受各項因素影響，使儀器設備發生故障問題。

8、而儀器設備發生故障，就需要第一時間開展維護、保修等工作，而此項工作開展依據，就是前期所記錄與完善的檔案信息，降低儀器設備維護、保修工作難度，有針對性、目的性地開展儀器設備維護、保修等工作，發揮出檢驗檢測機構儀器設備檔案建立重要性，提高檔案信息資源利用率。此外，以儀器設備技術檔案信息數據為原始憑證，還需注重信息資源的收集、整理、歸檔、共享等，要發揮出儀器設備檔案管理參考性價值，協調管理儀器設備檔案，也便于對各類儀器設備儲存、應用等，避免儀器設備技術檔案管理、應用矛盾問題的發生，從而確保檢驗檢測機構穩定發展。結語：檢驗檢測機構儀器設備技術檔案建立，最重要的基礎前提就是明確其建立要求，要求檢驗檢測機構自身引起重視，明確儀器設備檔案建立目標、注重儀器設備分類管理、及時完善儀器設備檔案內容等。在此基礎上，完善儀器設備技術檔案建立流程，包括：儀器設備申購、儀器設備驗收、儀器設備性能檢測等，最后發揮出儀器設備檔案建立作用與價值，依據所建立與存儲的信息數據，為檢驗檢測機構全面發展提供重要信息依據。參考文獻：1周藝.對檢驗檢測機構測量儀器分類管理的建議j.中國標準導報，2018，62（19）：13-15.2阿依努爾·夏依馬爾旦.對建立檢驗檢測機構儀器設備