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文檔簡介

1、XX年酒店話務員工作報告XX年酒店話務員工作計劃1、 自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業務,努力做到沒有事故、 沒有差錯、杜絕有移后電話的現象2、 平時多學習多看資料,刻苦鉆研業務技術,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定。3、 始終保持一種熱情的態度,熱心為用戶服務,態度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概 括了工作 計劃的所有內容。酒店前廳部崗位職責和操作流程1、 保持室內清潔衛生。2、總機房員工的素質要求:電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必 須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能, 體質

2、高效 地為客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋 梁,話務員是“只 聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務 員。因此,話務員必須具備 較好的素質。1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。2)寫迅速,反應快。3)工作認真,記憶力強4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供 話務服務5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。6)熟悉電腦操作及打字。7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。8)有很強的信息溝通能力。3、話務服務的基本要求:電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色, 每一 位話務 員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱 情的態度、禮貌 的語言、甜美的嗓音、嫻熟的

3、技能、 優質高 效地為客人提供服務。 使 客人能夠通過電話感覺到你的微 笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養, 甚至“感覺”到酒店的 檔次和管理水平。:1)電話轉接及留言服務:之后再來話。4、 報警電話的處理:a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。b.通知總經理到火災區域。c.通知駐店經理到火災區域。d.通知工程部到火災區域。f.通知保安部到火災區域。g.通知醫務室到火災區域。h.通知火災區域部門領導到火災區域。進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點5、 叫醒服務:程序與規范:a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間 時間、話務

4、員工號。c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是 確。d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交 上,注明整理、輸入、核對人并簽字。e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正 印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中 心f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然 人問好,告之叫醒時間已到。g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將 號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。6、商務中心員工素質要求:1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技巧 技能。2、 性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。3、工作認真,細致有耐心。4、 具有大專以上

5、文化程序和較高的外語水平,知識淵 語聽、說、筆譯、口譯熟練等。認。及記錄否正接班本常,打地向客這些房和服務5、 具有熟練的電腦操作和打字技術6、 掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅 游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。此外,作為商務中心的票務員,還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報 紙、雜志的類型及收費標準a.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再 轉接, 并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服 務,應對客人 說:“請稍等,我幫您接通xx部門”,話務 員接轉電話過程中,必 須給予客人適當的說明。b.在等候接轉時,播出悅耳的首樂。c.接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您 是否需要留言”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳 問訊處。 另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下 來(重 復確

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