1、和平區物業企業檔案整理指南和平區檔案局編制2007年7月物業企業檔案整理指南檔案整理的標準文件1、文書檔案按照歸檔文件整理標準（db12/t127-2001）2、基建、設備檔案按照科學技術檔案案卷構成的一般要求(gb/t11822-2000)3、會計檔案管理辦法（財會字1998） 32號）4、照片檔案管理規范（gb/t11821-2002）5、磁性載體檔案管理與保護規范（da/t15-1995）6、企業職工檔案管理工作規定（勞力字1 992） 33號） 有關標準，進行規范化的整理，制作檢索工具。遵循文件形成規律、保持文件之間的有機聯系，區分不同 價值，便于保管和利用三、分類方案的編制根據本企業

2、檔案內容和數量編制檔案分類方案。就我們這些企業可參照天津市物業管理企業文件材料歸檔范圍及保管期限表制定分類方案。大類為11個，在每一個 大類下按照文件材料歸檔范圍及保管期限表設置若干個二級類 0;部分二級類目下設置三級類目。（見附件一）3、文書檔案的整理整理方法與要求(即黨群、行政、經營、物業管理四類檔案的整理)采用單份文件整理方法進行整理。1、件的確定原則(1) 企業文件材料原則上每份自然件為一件。(2) 正文(正本)與定稿為一件。(3) 正文(正本)與附件為-件，原件與復印件為-件。(4) 正文與文件處理單為一件。(5) 轉發文與被轉發文力一件。(6) 報表、名冊、圖冊等每本(冊)為一件。

3、么文件材料歸檔年度的確定(1) 計劃、總結、合同(協議)、統計等材料歸入文件內 容針對的年度。(2) 請示與批復等來往文件，歸入文件的批復年度。(3 )跨年度形成的文件材料，歸入事項的辦結年度。(4)會議文件歸入會議的開幕年度。3、文件材料保管期限的劃分企業文件材料保管期限按照永久、長期(15-50年)、短期 (15年以下)劃分。具體到每份文件的保管期限請參照天津 市物業管理企業文件材料歸檔范圍及保管期限表。4、文件材料的排序在分類方案的第二級類目下，先按年度分開，在年度下按照不同保管期限進行排列。也就是二級類0的每一項一年內的 文件分別依永久、長期、短期從1排序順序。文件材料排列需要注意的幾

4、方面問題(1 )同一級類目下，相同年度、相同保管期限的文件材 料按照事件結合時間和重要程度排列。(2) 不同級別類目、不同年度、不同保管期限的文件材料 不得排列存放在-起。(3) 文件處理單在前，文件在后；正本在前，定稿在后； 原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉文在后；批復在 前，請示在后。(4) 處理材料結論性材料在前，依據性材料在后。(5 )會議文件、統計報表、刊物等材料分別集中排列。5、文件材料的裝訂文件材料按件裝訂，永久和長期保管的要去除金屬物，對 于裝訂成冊的刊物、書籍、表冊等，不再拆釘重裝。對短期保 存的歸檔文件不必拆除原有書釘。(1) 文件頁數多的采取三孔一線的裝訂方法。(2

5、) 文件頁數少的采取塑料曲別針的裝訂方式，不得使用 膠水或漿糊粘貼。6、文件材料的編號歸檔的文件材料要逐件編號，在文件首頁上方的空白處加 蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章項目包括：機構(問題)、年度、保管期限、室編件 號、室編盒號、館編件號、館編盒號、全宗號。歸檔章格式7、歸檔章各項的填寫要求(1) 機構(問題)：填寫按分類方案劃分的該份文件的類 別號。由一、二級類0序號組成，中間用“”隔開，例如： 01-01表示為黨務綜合性工作或黨組織其它有關會議文件材料(2) 年度：文件形成年度。以四位阿拉伯數字標注。(3) 保管期限：永久用“y”、長期用“c”、短期用(4) 室編件號：按文件的排列次序從“

6、1”編寫流水號。(5) 室編盒號：在-級類目下按年度從“1”編寫流水號 (由企業檔案室編制)。如黨群管理排一個流水號，其順序為，在同一年度內，按照永久、長期、短期的順序進行排列。(6) 全宗號、館編件號、館編盒號可為空。8、文件材料編目編目是指編制歸檔文件0錄。也是盒內0錄。其項0包括: 室編件號、館編件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、盒 號等項目。見附件一(1) 歸檔文件目錄的編制要求歸檔的文件材料應依據分類方案和室編件號編制歸檔文件 目錄，即按照分類排列的結果，逐類、逐件編制目錄。編目以件為單位進行，在0錄中一件只編一條條0，如來 文與復文作為-件時，在歸檔文件目錄中只對復文進行編目。

7、(2) 歸檔文件目錄各項填寫要求 件號：依歸檔章件號填寫。用阿拉伯數字表注。責任者：制發文件的組織或個人。即文件的發文機關或署 名者，責任制者需填寫全稱或規范化簡稱，不可填寫“本公 司”、“本單位”等，聯合發文有本單位參與的只填寫本單位， 無本單位的只填寫第一責任者。文號：文件的發文字號。應照實抄錄，并用阿拉伯數字表 注，年度、代字順序號都不能省略，文號中的年度以4位阿拉 伯數字表注，代字順序號用阿拉伯數字表注，并用口括起來。如津房2006 12題名：文件標題。沒有標題或標題不能客觀反映文件內容 的，要自擬標題。日期：文件的成文日期，以8位阿拉伯數字標注。如20 050215頁數：登記每一件歸

8、檔文件的實際頁數。文件中有圖文的 頁面為一頁。以文件原有頁碼為序，無頁碼的文件要編制頁碼。備注：注釋文件需要說明的情況，一般情況下不填。(3) 歸檔文件目錄的裝訂與目錄索引的編制。按一級類目 依年度_保管期限裝訂成一冊(永、長、短裝訂在一起)。并要 編制目錄索引，置于目錄前面，內容包括：類目名稱(二級)、年度、保管期限、起止件號、頁碼等項。(格式見附件二)8、裝盒按照本盒的文件目錄、整理完畢的企業文件材料、備考表 順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒背脊和封面。(1) 盒內備考表的編制：盒內文件情況說明：說明盒內文件缺損、修改、補充、移出、 銷毀等情況。整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。檢查人：歸檔

9、文件整理部門負責檢查質量的人員姓名。曰期：歸檔文件整理完畢的日期。(2) 檔案盒的填寫要求 封面：單位全稱(2)盒脊背的填寫要求：全宗號：向檔案館移交時按要求填寫。年度：填寫盒內文件的形成年度，并以4位阿拉伯數字表 注。如2006保管期限：填寫盒內文件所屬保管期限，以漢字表注。機構問題：填寫盒內文件所對應的一級類目的名稱。起止件號：用阿拉伯數字表注，填寫盒內第一份文件和最 后一份文件的件號，中間用連接。如1_35 盒號：用阿拉伯數字表注。五、基本建設、設備儀器設施管理文件材料的整理要1、材料的分類組卷(1)具體項目的管理性文件材料應放入所針對的項目內組 卷。(2 )基建項目、設備儀器設施方面的

10、文件材料按其結構 或階段分別組卷。(3) 基建項目維修、改建形成的企業文件材料單獨組卷并 排列在原項目案卷之后。(4 )設備維修、技術改造形成的企業文件材料單獨組卷 并排列在原設備案卷之后。2、卷內文件的排列(1) 管理性企業文件材料按問題、時間或重要程度排列。(2) 案卷內文件材料排列，文字材料在前，圖樣在后；譯 文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草) 稿在后。(3 )基建類文件材料按項目依據性材料、基礎性材料、項0設計、項目施工、項目監理、項目竣工驗收排列。(4) 設備類文件材料按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安 裝調試和運行維修順序排列。(1)卷內文件材料頁號的編寫案卷內

11、文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁 題欄外。樣頁號編寫在標成套圖樣印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代 替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他材料組成一卷的，應 排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內0錄，不 必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。卷內目錄的編制序號：應用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件材料件數 的順序。文件編號：應填寫文件材料的文號或圖樣的圖號、設備代 號、項目代號等。責任者：應填寫文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名：應填寫文

12、件材料的全稱。h期：應填寫文件材料的形成h期。頁號：應填寫每件文件材料的首尾頁上標注的頁號。卷內 目錄排列在卷內文件材料首頁之前。(3) 案卷封面的編制案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容，主要 包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，案卷題 名一般由立卷人擬寫。立卷單位：應填寫負責文件材料組卷的部門或項0負責部起止日期：應填寫案卷內文件材料形成的起止日期。保管期限：應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限。 密級：應依據保密規定填寫卷內文件材料的最高密級。 檔號：應填寫全宗號、分類號、案卷號。全宗號可為空；分類號是指按分類方案規則劃分該卷檔案類別號；案卷號指檔 案按一定順序排列

13、后的流水號。(4) 案卷脊背的編制案卷脊背的項目有保管期限、檔號、案卷題名。(5) 卷內備考表的編制說明包括:案卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷 提供使用過程中需要說明的問題。立卷人：應由責任立卷人簽名。立卷日期：應填寫完成立卷的日期。檢查人：應由部門或項0負責人簽名。檢查口期：應填寫審核的口期。互見號：應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔 案保管單位的檔號。檔號后應注明檔案載體形式。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。4、案卷的裝訂(1)案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。297腿210腿260腿185腿（2）案卷內小同幅面的科技文件材 料要折疊為統一幅面，破損的要先修復.幅面_、般

14、采用國際標準 a 4型（x）或國家通用16開型（x）。圖樣折疊時標題欄露在 右下角。（3）案卷內不允許有金屬物。（4）不裝訂的案卷，應在每份文件材料的右上角加蓋檔號 章。檔號章的內容有：檔號、序號。六、業主檔案的整理業主檔案要以每戶業主為保管單位，組成一卷，卷內以件 為單位按文件產生的先后順序排列，每件蓋檔號章，檔號章、 頁號、卷內文件目錄、備考表的編寫同基建、設備檔案。整理 完結后裝入檔案袋，檔案袋封面填寫小區名稱、樓棟號、房間 號及業主姓名。檔案袋按樓棟樓層排列編寫卷號，裝入檔案盒 盒內視檔案袋材料多少，可裝入若干檔案袋，檔案盒外填寫小 區名稱、樓棟號、房間及案卷起止號等內容。七、會計檔案

15、和職工個人及特殊載體檔案按照國家專門規定整理1、會計檔案管理辦法（財會字1998） 32號）2、照片檔案管理規范（gb/t1182 1-2002）3、磁性載體檔案管理與保護規范（da/t15-1995）4、企業職工檔案管理工作規定（勞力字1992） 3 3號）附件一歸檔文件目錄類別-年度-期限-盒號附件二歸檔文件目錄索弓i附件三：檔案制度*物業管理公司檔案管理規定為了加強本企業檔案業務建設，進一步提高檔案管理水平， 根據國家有關檔案管理的法律、法規，制訂本規定。（）本規定所指的檔案，是指本企業在物業管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。（二）企業檔案工作是企業各項管

16、理的基礎工作，是維護 本企業經濟利益、合法權益和歷史面貌的一項工作。（三）企業檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（四）企業成立綜合檔案室，指定專責的檔案人員，負責統籌、協調、組織和管理本企業檔案工作，開展綜合檔案室的h常管 理工作和各項具體的檔案工作事務。（五）檔案員必須忠于職守，保守企業和業主的秘密，接 受檔案專業培訓，具備檔案專業知識。（六）綜合檔案室由企業一位領導分管，并納入主管領導 任期0標管理和崗位職責。（七）各部門（物業管理項目）應指定兼職檔案員，負責 本部門（物業管理項目）形成的文件材料積累、整理，并按規 定向綜合檔案室移交檔案。（八）企業文件材料的形成和積累須納入各部門（物

17、業管 理項目）工作計劃和有關人員崗位職責。（九）凡本企業在經營管理活動中形成的對國家、社會和 企業有保存價值的各種形式的文件材料都必須歸檔。歸檔的具 體范圍、時間和要求按相關文件材料的歸檔制度執行。（十）企業綜合檔案室對接收的檔案要按照一定要求，編 制必要的檔案檢索工具。（十）開展檔案的鑒定。根據本企業檔案保管期限的規定，定期對保管期限己滿的檔案進行審查鑒定，剔除確無保存 價值的檔案，經企業主管領導批準后進行銷毀。（十二）開展檔案的統計工作。建立檔案管理臺帳，對檔 案數量、檔案借閱人次，檔案的利用效果、編研情況進行統計。（十三）認真做好檔案庫房管理。按照防火、防盜、防光、 防塵、防蟲、防高溫、

18、防潮濕、防有害氣體等防護要求，做好 檔案庫房的管理工作。（十四）將檔案管理現代化列入企業現代化管理的整體計 劃，努力實現企業檔案管理信息化。（十五）積極開發檔案信息資源，為企業生產和各項管理 工作服務。對積極開發和提供利用檔案并取得顯著效益的人員， 企業將給予表揚和獎勵。氺氺氺氺氺#氺氺g氺氺g林*物業公司各類文件材料的歸檔制度為了完整、系統地保存本企業工作活動中形成的各種門類、 各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質量，以滿足企業各方 面的需要，特制定本制度。（一）歸檔范圍1、黨群管理工作形成的文件材料。如：黨務綜合性工作或 黨組織其它有關會議文件材料;黨組織建設、黨員管理和紀檢監 察工作文件

19、材料等。2、行政管理工作形成的文件材料。如：企業籌備期可行性 研宄、申請、批準文件材料;企業章程、證照，企業領導（包括 董事會、股東會、監事會和經理層）和內部機構構成、變更文 件材料等。3、經營管理工作形成的文件材料。如：企業改革、經營戰 略決策文件材料;計劃與統計工作文件材料；企業發展規劃、各 項發展計劃文件材料；責任制管理文件材料等。4、物業管理工作形成的文件材料。如：各物業項目招投標 文件材料；各物業項目驗收文件材料;各專項業務管理有關文件 材料等。5、基本建設工作形成的文件材料。如：可行性研究、立項、 勘探、測繪、招投標、征遷工作以及建設單位項目管理工作文 件材料;基建項目的設計文件材

20、料等。6、設備儀器管理形成的文件材料。如：購置設備、儀器的 立項審批，購置合同;設備、儀器的開箱驗收或接收文件材料等。7、會計檔案。如：會計憑證（原始、記賬、匯總）；會計 賬簿；年度財務報告（決算）（包括文字分析）等。8、職工個人檔案。9、特殊載體檔案。如：聲像類；實物類等。1 0物業項目形成的文件材料。如：小區規劃詳圖、竣工總平面圖、單體建筑、結構、設備的竣工圖（安裝圖）、綠化平面 圖、附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等基礎管理文件材料; 房屋管理與維修養護等文件材料；共用設施設備管理等文件材 料。11其它應歸檔的文件材料。（二）歸檔時間1、企業自身形成的管理性文件材料一般應在辦理完畢后的

21、第二年上半年歸檔。2、基本建設、設備項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或 財務決算后三個月內整理歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。3、外購設備儀器或引進項0的文件材料在開箱驗收或接 收后即時登記，安裝調試后歸檔。4、企業職工外出參加各種公務活動形成的文件材料應在 活動結束后及時歸檔。5、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔要與紙質文件 歸檔時間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在 工作結束后及時歸檔。8、需要隨時歸檔的文件有：物業管理項0交接，基本建設 和設備設施類變更、修改、補充的文件材料；企業

22、內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；企業 產權變動過程中形成的文件材料；其它臨時活動中形成的文件 材料。（三）歸檔要求1、歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑 證作用的文件材料。2、文件材料歸檔后不得更改3、歸檔的文件材料要齊全完整，同一份文件、一個問題的 內容要完整。4、歸檔的文件材料字跡要符合長期保管需要，嚴禁使用易 褪色的書寫材料如圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍（紅）墨水等書 寫。5、對破損的文件材料要予以修復或托裱，用易于褪變、擴 散的材料（熱敏紙等）書寫的文件，要予以復制并與原件一起 歸檔。6、對大于a4規格的文件，應按a4規格加以折疊，對小于 32幵規

23、格的文件，應按a4規格托裱。7、兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件 材料，協辦單位保存與其承擔任務相關的文件材料，有合同、 協議規定的，按其要求執行。8、非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少 數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文-并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。9、具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙 質文件歸檔。（四）歸檔份數歸檔文件材料一般一式一份。重要的利用頻繁的和有專門 需要的可適當增加份數。（五）歸檔手續向檔案部門移交檔案時，必須填寫歸檔文件移交清單 一式兩份，歸檔時交接雙方按清單交點清楚，確認無誤后，雙 方簽字，各留一份，以備查考。氺氺氺氺

24、氺#:氺氺g氺氺g*物業公司檔案利用制度為維護檔案的完整與安全，服務企業各項工作，根據企業 檔案管理的具體情況，制訂本制度。（一）本企業員工因工作需要，可以借閱與其工作有關的檔案和資料。（二）借閱本企業檔案須辦理登記手續，保密的檔案須履 行相應的手續經主管領導批準后方可借閱。（三）本企業檔案一般不外借，借閱時應在檔案部門指定 的地方進行閱覽。確須外借的檔案，要經主管領導或辦公室主 任同意，按時歸還，借閱期一般不得超過七天，確因工作需要 不能如期歸還者應辦理續借手續。（四）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案進行更 改或涂寫。對借閱檔案時造成的檔案丟失、損壞或拙:密的，要 追究當事者責任。（五

25、）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和 借閱者當面核對清楚。（六）摘抄或復印檔案材料的有關內容，須按有關規定， 經主管領導批準后方可復制。（七）借出檔案只限在本部門有關人中查閱，不得轉借其 部門或個人，如需轉借時，應到檔案室辦理轉借手續。（八）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后 方可辦理調離手續。（九）外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關手續。氺氺氺氺氺¥氺氺3氺氺z|*物業公司檔案保密制度為確保企業檔案信息的安全，制定本制度。（一）檔案管理人員必須嚴格遵守職業道德、遵紀守法、 保守本企業和業主的機密。（二）檔案管理人員應適當區分文件的

26、密級并劃分范圍， 采取保密措施，對不同密級范圍的檔案采取相應的保管措施和 借閱制度。（三）檔案管理人員不得私自將秘密文件、檔案資料帶出 檔案室，未經批準，不得將秘密檔案、資料給無關人員閱讀。 在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了 解的機密情況，不得泄露。（四）有關部門需查閱機密以上檔案須經企業主管領導批（五）不得與無關人員談論涉密檔案內容。（六）下班時，應將涉密檔案文件收起鎖好，并關好門 窗。 （七）經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的文件， 應指定專人進行銷毀，銷毀機密文件應登記造冊，并有人負責 監銷。（八）檔案人員一旦發現檔案材料有丟失、損毀情況，應 及時向有關領導報告，采

27、取必要的挽救措施。氺氺氺氺氺氺氺氺氺|e（*物業公司檔案保管制度為保護好本企業的檔案材料，維護檔案的完整與安全，制 定本制度。（-）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。（二）案卷入庫要做到卷、目、卡相符，排放整齊，便于 查找，以保證提供利用快速準確。（三）管理人員要掌握各門類檔案的特點和規律，熟知案 卷擺放地點、上架順序，做到調檔、還檔及時準確。（四）研宄和改進檔案保護技術，定期對檔案進行檢查， 發現問題及時采取措施進行處理。（五）檔案的接收、移出、鑒定、銷毀、利用要有登記， 統計準確。（六）借閱完畢的檔案經核對無誤后，要及時入庫，以防丟失。（七）存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用專用卷盒。（

28、八）每年要對庫藏檔案進行-次全面的檢查，認真核 對，做到賬物相符。對破損或載體變質檔案，要及時進行修補 和復制，發現檔案發霉或蟲害，必須及時采取消毒殺蟲措施加 以處理。氺氺氺氺氺#氺氺#氺氺2*物業公司檔案鑒定銷毀制度（一）企業成立檔案鑒定工作小組，由主管領導、辦公室 主任、檔案人員及業務部門負責人組成。（二）企業各部門在文件材料歸檔時，應根據本企業制定 的檔案保管期限表，準確區分檔案的保管期限。（三）對保存在企業檔案部門的保管期限屆滿的檔案，先 由企業檔案部門進行初步鑒定，提出鑒定意見，交企業檔案鑒 定小組審定。（四）對經過鑒定小組審定應該銷毀的檔案，由企業檔案 部門寫出鑒定報告，連同檔案銷

29、毀清冊一起送企業主管領導批 準后進行銷毀。（五）銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。檔案銷毀 前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后， 監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。（六）銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，對在銷毀檔案過 程中出現失密或對單位造成損失的，將根據國家和單位有關規 定進行處理。（七）檔案銷毀后，應將銷毀清冊，鑒定形成的材料及領 導批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。氺氺氺氺氺氺氺氺氺|e（*物業公司檔案人員崗位責任制為加強本企業檔案管理工作，充分發揮檔案應有的作用， 不斷提高檔案管理水平，特制定主管檔案工作領導、檔案部門 負責人、檔案部門檔案員、各

30、部門（物業管理項目）負責人和 兼職檔案人員、形成或承辦文件的管理及專業技術人員檔案工 作責任制。（一）主管檔案工作領導1、統一領導本公司檔案工作，認真貫徹國家檔案法和 上級關于檔案工作方針、政策、規定在本公司的實施。2、及時協調解決檔案工作中存在的問題。3、負責本公司的檔案的鑒定銷毀審批工作。4、監督執行檔案工作崗位責任制的考核及獎懲。（二）檔案部門負責人1、認真貫徹執行上級關于檔案工作的指示、規定及有關標 準，發動和組織本公司檔案工作人員全面完成檔案工作任務。2、審批或擬定本公司檔案工作各項制度和年度檔案工作計 劃、總結，并認真聽取檔案部門工作匯報、檢查檔案工作落實 情況。3、適時地召開全公司檔案工作會議，總結布置檔案工作， 交流檔案工作經驗;研討工作中存在的問題和解決辦法。4、負責組織企業專（兼）職檔案人員的業務培訓及學習，負 責企業檔案工作責任制的考評工作。5、負責對借閱機密檔案和外單位借閱檔案的審批及對銷毀 檔案鑒定的組織和鑒定工作。6、參加本企業有關物業管理項0驗收等有關活動。（三）檔案室專職（專責）檔案人員1、