1、    淺談鋼貿企業(yè)在工程終端配送業(yè)務中的風險控制與管理    【摘 要】近年來，隨著金融危機的發(fā)生，經(jīng)濟大幅下滑，國內鋼鐵行業(yè)嚴重受挫。鋼鐵貿易產業(yè)也進入蕭條狀態(tài)，發(fā)展舉步維艱。許多鋼貿企業(yè)轉向工程終端配送業(yè)務，但是工程終端配送業(yè)務參與主體多、業(yè)務流程復雜，業(yè)務風險管理和控制至關重要，鋼貿企業(yè)必須要從中標配送前、工程在建中、工程竣工清算三個階段嚴控各種風險，才能保障業(yè)務的順利進行及利潤的實現(xiàn)。【關鍵詞】經(jīng)濟下滑；行業(yè)蕭條；終端配送；風險控制自從1993年我國鋼材價格放開以來，我國鋼鐵貿易行業(yè)就一路迅猛發(fā)展。鋼材作為社會生產各行各業(yè)的重要生產資料，市場價

2、格一放開，在剛剛走出計劃經(jīng)濟體制的社會中，就成為了搶手的商品。只要手中有“貨”，就能成為“盈利之王”。許多企業(yè)憑借手中的微薄資金，成為代理商或著二級經(jīng)銷商，利用簡單的“倒買倒賣”的方式就能從中輕易的獲取巨額利潤。因此，很多鋼貿企業(yè)或者從業(yè)者只要手中有足夠的鋼材庫存量，就有一種高高在上的心理狀態(tài)，甚至認為在這場類似賭博的交易中，他們能永遠成為市場的贏家。近年來，隨著金額危機的發(fā)生，國內外經(jīng)濟形勢一路下滑，基礎設施投資銳減，加之國內鋼鐵行業(yè)的產能過剩，鋼鐵行業(yè)發(fā)展也受到極大影響，進入蕭條的狀態(tài)。多年來，在鋼鐵貿易行業(yè)輕松盈利的企業(yè)，利潤空間大幅下降，行業(yè)競爭日趨白熱化，企業(yè)發(fā)展舉步維艱。鋼貿行業(yè)受

3、挫，將鋼鐵貿易企業(yè)打的措手不及，但是他們又不甘心放棄這個容易盈利的行業(yè)。作為代理商和二級經(jīng)銷商，實際業(yè)務形式就是現(xiàn)貨零售，賺取差價，但是鑒于鋼廠預付保證金額度越來越高，“保量不保價”或者“保價不保量”現(xiàn)象的越發(fā)嚴重，各種大小鋼廠產品品牌價格戰(zhàn)日益激烈，鋼鐵貿易企業(yè)也開始逐漸放棄現(xiàn)貨零售業(yè)務，進而轉向工程項目終端用戶的直供業(yè)務上。工程終端用戶的直接配送，雖然多年來在鋼貿行業(yè)中也是一種主要的業(yè)務形式，但先前多是一些資金實力雄厚的大中型企業(yè)在參與，金融危機后，代理商和經(jīng)銷商為了在日益擠壓的利潤空間里面獲得更多的利潤，普遍開始進入終端配送的業(yè)務中。與現(xiàn)貨零售業(yè)務相比，工程終端的配送業(yè)務參與主體多，業(yè)務

4、流程復雜，工程期限長，涉及法律層面的事務多，因此，對于剛剛從事工程終端配送的企業(yè)來說，熟悉業(yè)務的各個環(huán)節(jié)的流程，嚴格管理和控制整個業(yè)務流程中的風險極其重要，是最后順利獲取利潤的保障。工程終端項目配送業(yè)務的風險管控，大致可以分為三個階段，即中標配送前、工程開建配送中、工程竣工清算，三個階段環(huán)環(huán)相扣，但是又各有不同，對于風險的把握和關鍵點也不一樣，需要找準重點，精準管控。一、中標配送前的風險控制以終端客戶的主體合法合規(guī)性核查為重點工程項目中標后，在簽訂正式鋼材供應合同前，鋼貿供應商一般會收到工程終端客戶的中標通知，供應商這時就應該著手對工程終端客戶的主體合法合規(guī)性進行核查，具體包含以下方面：第一，

5、確認終端客戶的合同主體。合同簽訂前，供應商應明確弄清楚我方最終到底是和誰簽訂正式的供應合同。如果和進行招標的終端用戶公司主體完全一致，確認其擁有合法的主體資格，是沒有問題的。如果終端用戶公司用下屬的具體工程項目的項目經(jīng)理部與我方簽訂合同，那么就要引起高度注意。一般來說，項目經(jīng)理部不擁有有效資產，沒有營業(yè)的三證資料，并不具備獨立承擔民事責任的能力。一旦工程在建和竣工后，出現(xiàn)貨款到期不予支付的情況，項目經(jīng)理部撤銷，招標方很容易推卸支付責任。因此，如果終端用戶一定要求跟項目經(jīng)理部簽訂合同，為了規(guī)避風險，就應該在拿到終端客戶和所屬項目經(jīng)理部之間的委托代理文件，并盡可能確定終端客戶對其項目經(jīng)理部的授權范

6、圍。第二，確認合同主體資格和資信狀況。合同簽訂前，尤其是在第一次與該客戶合作前，一定要求對方出具公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及組織機構代碼證，了解其經(jīng)營范圍、注冊資本額、近年財務狀況及往年履約情況，同時登錄國家工商總局網(wǎng)站及信用網(wǎng)站進行核對查實，這樣可以確定對方的履約能力和償債能力是否和此次業(yè)務規(guī)模相匹配。第三，簽訂合同時，明確貨款支付條款。對于鋼材供應合同，許多常規(guī)條款已經(jīng)約定俗成，最重要的是針對本次業(yè)務的貨款何時對賬、何時付款、付款支付方式、信用期限等條款要做出明確清晰的說明，特別是逾期付款的最長期限、逾期付款的利息及支付承兌的貼息利率一定要書面明確說明，以便后期出現(xiàn)逾期支付情況有依據(jù)可查。在

7、目前經(jīng)濟形勢不利的情況下，到期不予支付的情況時有發(fā)生，確保貨款支付的及時和安全性尤其重要。二、工程在建中風險管控以及時使用不安抗辯權為關鍵簽訂合同后，鋼貿企業(yè)開始為在建工程配送鋼材，有人認為合作已經(jīng)達成，就可高枕無憂，按期送貨即可，這種想法是完全錯誤的。即使工程配送已經(jīng)開始，大的風險依然存在，而且更加隱蔽，需要我們更加小心謹慎對待。第一，鋼貿企業(yè)需要按合同基礎條款規(guī)定認真履約，細心保存相關書面單據(jù)。合同基礎條款，簡單的說，包含按終端用戶計劃保證貨物的數(shù)量、質量、成色及配送及時性，按照合同要求定期與對方對賬、開具增值稅發(fā)票等。每次的對賬單、結算、收貨單據(jù)和發(fā)票都需要對方簽字蓋章，并保留原件，以備

8、工程竣工清算使用。第二，適時恰當使用不安抗辯權或者中止履約。在建工程在配送中，鋼貿企業(yè)應該對工程終端客戶的業(yè)務進展隨時進行關注，如果發(fā)現(xiàn)對方工程進度緩慢甚至停滯、經(jīng)營狀況惡化、資金周轉困難，甚至有轉移財產、抽逃資金等不正常的現(xiàn)象出現(xiàn)，應立即放慢貨物配送節(jié)奏，行使不安抗辯權。另外，由于目前工程終端配供業(yè)務的競爭也日趨激烈，很多工程項目出現(xiàn)多個供應商，或者中途借助“尋租”行為插隊進來的供應商，如果合同規(guī)定只有一方供應，此時鋼貿企業(yè)可以中止供貨，向終端客戶提出質疑，甚至要求賠償。三、工程竣工清算的風險控制以保障資金到賬為目的工程竣工后，鋼貿企業(yè)的貨物配送環(huán)節(jié)就徹底結束，相當于此次業(yè)務的主要環(huán)節(jié)已經(jīng)執(zhí)

9、行完畢。一般情況下，接下來的工作就是向終端用戶提出清算申請，理清賬目，保證賬實一致，賬單一致，賬賬一致，余款支付到位。此時，鋼貿企業(yè)要做到：第一，賬目清晰，雙方無糾紛情況下，要整理好各種工程項目相關的資料單據(jù)。在配送過程中，終端提供的計劃單、收料單、每月對賬單、結算單、發(fā)票等相關單據(jù)是本次業(yè)務的重要書面材料，是實際業(yè)務已經(jīng)執(zhí)行的證據(jù)。鋼貿企業(yè)一定要將這些單據(jù)的原件按類型收集歸檔，甚至包括送到對方的書面文件簽收單原件，以便防止清算時終端用戶以資料不全拒絕支付尾款。同時，保證萬一此次工程項目后期出現(xiàn)質量及其他糾紛，相關部門追究法律責任時，鋼貿企業(yè)有全面的資料以備核查，確保自身免責。第二，出現(xiàn)貨款糾紛時，整理詳細證據(jù)資料，確保法律有效期內行使維權。隨著經(jīng)濟形勢的下滑，工程項目尾款糾紛、逾期利息及承兌貼息難以兌現(xiàn)的現(xiàn)象越來越嚴重，如果出現(xiàn)上述問題，鋼貿企業(yè)首先要整理自己手中的各種單據(jù)資料原件，收集利己的證據(jù)，俗話說“打官司打的就是證據(jù)”，并且及時提供給己方律師查閱。目前，許多鋼貿