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文檔簡介
1、某集團 職務說明書體系 目 錄集團董事長職務說明書1集團總裁職務說明書3財務管理中心職務說明書6財務總監職務說明書6財務部經理職務說明書9清欠辦主任職務說明書11融資部經理職務說明書12信息管理部經理職務說明書14資金結算中心主任職務說明書16子公司財務科長職務說明書18人力資源行政管理中心職務說明書20人力資源行政總監職務說明書20人力資源部經理職務說明書23集團辦公室主任職務說明書26后勤科長職務說明書28保衛科長職務說明書30戰略發展中心職務說明書32戰略發展總監職務說明書32集團公司生產職務說明書34生產副總經理職務說明書34集團生產部經理職務說明書37企管部經理職務說明書40車間主任
2、職務說明書43技術質檢部經理職務說明書46設備動力部經理職務說明書49維修車間主任職務說明書51物資供應中心職務說明書53物資供應總監職務說明書53子公司職務說明書55子公司總經理職務說明書55子公司總經理辦公室主任職務說明書58子公司生產部經理職務說明書60子公司企管部經理職務說明書63子公司技術質檢部經理職務說明書66子公司設備動力部經理職務說明書69子公司車間主任職務說明書71子公司維修車間主任職務說明書74技術開發中心職務說明書76技術開發總監職務說明書76審計督查部職務說明書79審計督查部經理職務說明書79證券部職務說明書81證券部經理職務說明書81營銷公司職務說明書83營銷公司總經
3、理職務說明書83銷售副總經理職務說明書86銷售管理中心主任職務說明書88計劃調度部經理職務說明書90儲運部經理職務說明書92技術服務部經理職務說明書94市場策劃部經理職務說明書96開發服務部經理職務說明書98大區經理職務說明書100辦事處主任職務說明書102國際業務部經理職務說明書104大客戶部經理職務說明書106集團董事長職務說明書崗位名稱董事長崗位編號所在部門集團公司職 系直接上級董事會直接下級崗位分析日期-崗位目的:主持董事會日常工作,監督落實董事會決議職責與工作任務:職責一職責表述:實施董事會決議工作時間百分比:40%工作任務主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實檢查董事
4、會決議的實施情況,并向董事會提出報告提名公司總裁、副總裁、各總監及各子公司總經理的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況處理其他由董事會授權的重大事項職責二職責表述:制定和實施集團公司總體戰略工作時間百分比:60%工作任務對董事會負責,負責組織實施董事會決議在董事會授權下,領導制定公司的發展戰略,并根據內外部環境變化進行調整,主持集團公司經營管理工作組織實施公司總體戰略,發掘市場機會,領導創新與變革召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日
5、常經營工作中的重大事項權力:對高級副總裁、各總監及子公司總經理等高中級管理人員的聘任,解聘及其報酬與獎懲權。對董事會經營目標和重大投資決策的決策權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求所 需 具備的資格證書工 作 經 驗等級要求外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求一般計 算 機能力等級要求崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征備注:集團總裁職務說明書崗位名稱總裁崗位編號所在部門-職 系管理職系直接上級-直接下級常務副總裁、總裁助理、審計督查部經理、物資供應總監、戰略發展總監、財務總
6、監、營銷公司總經理崗位目的:主持公司的經營管理工作,組織制定和實施公司發展戰略、年度經營計劃和財務預算,完成年度經營計劃;監督與指導各部門的工作,對建設企業適宜的產品結構負責,對企業的資源配置和職責分配負責,對企業的保值、增值負責。職責與工作任務:職責一職責表述:負責制定并組織實施公司的發展戰略工作時間百分比:15%工作任務組織制定公司的發展戰略,并根據內外部環境變化進行調整發掘市場機會,領導創新與變革,以未來競爭與企業發展為導向思考企業經營管理模式的適應性與變革領導識別公司運營風險控制點并制定風險控制標準與風險預警方式領導建立科學決策機制,保證公司重大人事、投資、財務、經營管理及新產品研發等
7、相關決策的適宜性職責二職責表述:領導執行、實施總經理辦公會的各項決議工作時間百分比:10%工作任務定期組織召開總經理辦公會,明確階段性工作內容及重要意義在總經理辦公會上對項目投資、產品研發、人事調整等重要工作進行討論和安排組織實施總經理辦公會的各項決議對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行職責三職責表述:負責制定和實施公司年度經營計劃、財務預算、投資方案工作時間百分比:10%工作任務根據公司發展戰略確定年度經營目標,組織制定公司年度經營計劃、財務預算向各體系下達年度經營目標、年度經營計劃和財務預算監督、控制年度經營計劃與財務預算的實施過程,及時分析并采取有效措施應對
8、變化定期匯總、分析戰略和經營計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況及其他重大事宜職責四職責表述:負責建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系工作時間百分比:10%工作任務負責建立建設公司內部組織體系主持、推動關鍵管理流程和規章制度的建設,及時進行管理流程和規章制度的優化調整培育和建設組織的核心能力,不斷改進企業的盈利模式對企業的保值、增值負責,對企業資質的認定負責領導營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀職責五職責表述:負責建立良好的內、外部溝通渠道和關系,處理重要的公共關系和商務關系工作時間百分比: 5%工作任務對外做好公司與大專院校、科研機構、客戶、供應商、合作伙伴、政府機構、金融機構、媒
9、體等順暢的溝通渠道開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象建立公司內部良好的溝通渠道,協調各部門關系職責六職責表述:負責制定并實施供應部年度工作計劃工作時間百分比: 10%工作任務根據公司確定的年度經營目標,組織制訂、審核供應部的年度目標與年度供應工作計劃,并制訂相應的財務預算;負責供應部的全面管理工作;負責供應部組織建設及供應部制度體系的建設,負責供應部的運作,保證供應工作為運營體系提供服務和支持; 職責七職責表述:負責主持公司日常經營工作工作時間百分比: 20%工作任務負責公司員工隊伍建設,參與選拔中高層管理人員,對下屬人員進行培訓、指導、考核代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動
10、負責建立公司有效的市場激勵機制負責簽署日常行政、業務文件負責處理公司重大突發事件負責辦理上級主管部門交辦的其它重要事項職責八職責表述:收集信息,研究信息,保障公司有足夠的信息支撐工作時間百分比: 10%工作任務領導建立對國家宏觀經濟、政府政策、行業動態、消費者需求變化、區域經濟形勢等相關信息的研究機制,為企業發展戰略的制定提供決策意見收集分析相關行業信息、市場信息、產品信息,做好產品戰略規劃收集分析公司財務信息、技術質量信息、生產信息,做好公司經營決策收集分析員工思想動態,管理層思想動態,增強組織的凝聚力權力:公司日常經營管理決策權對經營目標和重大投資決策的建議權對高級副總裁、總裁助理及子公司
11、總經理等高中級管理人員的聘任,解聘及其報酬與獎懲的建議權對公司中層干部的任免權對公司工作的監控權預算內的財務審批權對直接下級人員獎懲的決策權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求企業管理相關專業或化工相關專業所 需 具備的資格證書無工 作 經 驗等級要求大學本科以上,8年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2年以上高層管理經驗或者專科以上學歷,12年以上工作經驗,8年以上本行業或相近行業管理經驗,2年以上大中型企業總經理工作經驗外 語
12、 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求較強的公文處理能力計 算 機能力等級要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,掌握財務專業軟件,具備基本的網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征無明顯節假日備注:財務管理中心職務說明書財務總監職務說明書崗位名稱財務總監崗位編號所在部門財務管理中心職 系管理職系直接上級總裁直接下級財務部經理、資金結算中心主任、信息管理部經理、融資部經理崗位分析日期-崗位目的:在總裁領導下,作好集團公司的財務管理工作,控制財務風險,提高資金利用率,為集團公司戰略發展與日常運營提供良好的財務管理與資金調
13、度支持。職責與工作任務:職責一職責表述:職責表述:根據公司發展戰略,組織制訂財務規劃并報總裁批準后實施工作時間百分比:15%工作任務協助總裁制訂公司發展戰略及整體經營計劃研究國家金融政策,原材料價格波動規律,并根據企業情況做好財務規劃,包括融資規劃、整體預算規劃、成本控制規劃等參與公司重大財務問題的決策并提出建設性意見職責二職責表述:參與并討論總裁辦公會議題,并組織召開本系統會議工作時間百分比:15%工作任務在總裁辦公會上參與公司重大投資、人事、經營管理的決策組織財務系統貫徹實施總經理辦公會決議定期組織召開財務專項會議,解決融資、成本控制、資產盤點等問題,并對整體工作進行布置和指導對各項決議的
14、實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行職責三職責表述:根據公司年度經營計劃,主持編制、下達年度財務收支計劃,并報總經理批準后實施工作時間百分比:10%工作任務支持編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方案執行全部資金的調度,檢查計劃實施情況在公司做出融資決策后,負責融資工作的組織實施職責四職責表述:負責財務系統組織建設與管理工作時間百分比:10%工作任務負責指導財務人員制訂和完善財務政策和管理制度組織監督各項財務制度執行情況負責所領導團隊的隊伍建設,提出和審核對下屬人員的調配、培訓、考核意見負責協調下屬員工之間、下屬員工與公司其他部門員工之間的關系,解決爭議監督下屬員工工
15、作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導參與下屬子公司及各單位經濟考核指標的制定職責五職責表述:處理融資、稅務等方面的公共關系工作時間百分比: 10%工作任務負責和銀行、稅務部門建立良好關系,處理好與此相關的外部關系負責與政府金融辦、發改委等部門建立良好關系,便于專項資金的申請職責六職責表述:指導建立公司運營成本控制體系工作時間百分比:10%工作任務指導確定公司研發、采購、制造、銷售環節目標成本或標準成本指導提取研發、采購、制造、銷售環節實際成本資料,考核評價目標成本或標準成本的完成情況指導建立運營成本數據模型,預測計劃年度的成本費用與利潤,并對運營結果進行評價與分析職責七職責表述:指導財務人
16、員進行公司財務預算、決算與成本核算工作時間百分比:10%工作任務根據公司經營目標,指導財務人員編制財務預算審核財務預算、成本計劃、利潤計劃根據公司經營情況,指導財務人員修正財務預算監督公司整體預算執行情況指導財務人員定期組織財務決算監督財務人員組織成本核算對應收帳款回收的水平和規模負責,確定應收帳款和信用管理的策略職責八職責表述:領導公司財務預警機制的建立工作時間百分比:10%工作任務指導建立公司投資預警機制指導建立公司稅務預警機制指導建立公司成本費用預警機制職責九職責表述:領導建立財務系統信息收集與反饋機制,為決策提供支持工作時間百分比:10%工作任務研究國家金融政策、稅收政策,策劃好融資和
17、稅收籌劃的整體方案對國家金融政策,公司財務信息的收集分析,為決策提供支持對競爭對手財務信息的收集分析,做好標桿對比與分析權力:有公司資金的計劃權及總裁授權額度內的調度權有權審批總裁授權范圍內的費用開支對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權有對隔級下級及外派機構的財務負責人的任免、崗位調配、報酬、獎懲的決定權對各種分析表、預算報表有審查權有對各項費用開支的監督檢查權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求財務會計專業或者金融類專業所 需 具備的資格證書會計師或以上職稱工 作 經
18、 驗等級要求大學本科以上學歷,高級會計師職稱,8年以上財務工作經驗,5年以上大中型企業財務部經理工作經驗;或者專科以上學歷,會計師以上職稱,10年以上財務工作經驗,6年以上大中型企業財務部經理工作經驗,3年以上大中型財務總監工作經驗外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求較強的公文處理能力計 算 機能力等級要求能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,具備基本的網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征無明顯節假日備注:財務部經理職務說明書崗位名稱財務部經理崗位編號所在部門財務部職 系直接上級財務總監直接下級崗位分析日期-崗
19、位目的: 負責集團公司財務核算、財務分析與子公司財務管理職責與工作任務:職責一職責表述:部門的組織建設與管理工作時間百分比:10%工作任務按照年度財務收支計劃制定部門工作計劃并組織落實在財務總監領導下制訂財務部管理制度和流程并報財務總監審批后組織實施負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系,解決爭議監控本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導職責二職責表述:召開財務部會議工作時間百分比:5%工作任務組織召開財務部會議,對部門工作進行部署;通過部門會議對公司有關決議進行傳達和執行;通過部門會議加強財務知識
20、學習,提高專業水平;職責三職責表述:組織公司財務預算及成本核算工作工作時間百分比:25%工作任務組織制訂公司財務預算并報財務總監審核組織分析并反饋公司的財務預算執行情況組織公司成本的核算和控制工作,不斷降低公司運營成本職責四職責表述:負責財務分析工作工作時間百分比: 20%工作任務定期組織編制、審核財務報告,并組織年度結算;定期組織編制財務報告分析,提供財務建議;負責制定年度與月度資金計劃;職責五職責表述:負責其他具體的財務管理工作工作時間百分比:40%工作任務根據規定的會計科目,設置總帳帳戶,并登記總帳;負責指導、監督并按規定完成各種財務會計報表負責組織實施及完善各種原始記錄及會計憑證負責指
21、導建立健全各類會計賬簿,以及按會計核算要求設立科目負責公司投資的分析與財務建議負責銷售的核算工作,并且負責組織進行應收賬款的清理、監督與催收工作,組織對不良債權處置積極參與擬定重要經濟合同和協議,加強事前監督負責公司員工工資的核算和發放工作權力:有權對超過公司規定的各類費用拒絕支付公司財務預算執行情況的檢查監督權子公司財務人員的監督考核權,子公司財務政策的參與確定權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求財會專業所 需 具備的資格證書會計師或以上職稱工 作 經 驗等級要求3年以上大中型企業財務管
22、理經驗外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求較強的公文處理能力計 算 機能力等級要求熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征正常工作時間,偶爾加班備注:清欠辦主任職務說明書崗位名稱清欠辦主任崗位編號所在部門財務部職 系直接上級財務部經理直接下級崗位分析日期-崗位目的:應收帳款的清欠回收,保障公司資產安全職責與工作任務:職責一職責表述:公司應收帳款的回收工作工作時間百分比:100%工作任務組織分析公司交付的呆帳、壞帳資料,根據賬務實際情況制定清欠方案負責組織清欠方案的實施合理安排部門員工,
23、實施專案專人負責的方法,保障清欠工作的持續性與公、檢、法及社會相關資源保留良好的關系,必要時取得他們的配合清欠對清欠回來的資金、資產及時與公司相關部門辦理交付手續,保障清欠資產的有效處理權力:清欠方案的組織制定權與實施組織權清欠中特殊事宜的緊急處置權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求所 需 具備的資格證書無工 作 經 驗等級要求高中以上學歷,具有一定的財務工作與法律工作經驗外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求一般計 算 機能力等級要求崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征備注:
24、融資部經理職務說明書崗位名稱融資部經理崗位編號所在部門融資部職 系直接上級財務總監直接下級崗位分析日期-崗位目的:規劃融資方案,降低融資成本,確保融資工作滿足公司經營與發展的需要職責與工作任務:職責一職責表述:部門工作管理工作時間百分比:10%工作任務根據財務部總體工作目標,擬定本部門工作規劃及費用預算計劃,經財務總監批準后實施定期向匯報財務總監匯報部門工作目標及工作計劃完成及進展情況控制部門融資費用,對于超預算開支,應經主管領導指準后方可執行,否則承擔損失的全部后果監控部門人員的在融資工作中的融資費用使用去向,防止有損公司利益情況發生,對生已發生的情況,部門經理應承擔連帶責任職責二職責表述:
25、投融資工作規劃工作時間百分比:20%工作任務根據集團年度資金計劃,負責策劃、設計和實施集團項目投融資方案,并對其進行預測、風險分析負責為投融資項目準備推薦性文件,編制投資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容,并擬訂項目實施計劃和行動方案,供公司領導和潛在客戶參考負責建立、開發和管理公司與國內外資本市場的業務渠道、業務市場,并維護與客戶的關系負責參與投融資項目談判,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業務關系綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合完成公司項目融資的全過程并負責與擔保公司等各金融機構的聯絡職責三職責表述:負責銀行信貸工作工作時間百分比:6
26、0%工作任務負責辦理向銀行借貸資金的手續負責做好信貸抵押物的評估、保險等工作負責協調各金融機構、擔保單位的關系職責四職責表述:負責編制、分析集團資金來源表工作時間百分比:10%工作任務負責匯總、編制集團資金來源表負責分析集團資金來源,及時調整注資結構和引資過緩權力:對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求經濟管理類相關專業所 需 具備的資格證書會計師或以上職稱工 作 經 驗等級要求大學本科或以上學歷;有五年以上財務工作經驗;熟悉金融領域、銀行系統、擔保公司、政府及相關部門的工作流程及辦事方法;外
27、 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求一般計 算 機能力等級要求崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征備注:信息管理部經理職務說明書崗位名稱信息管理部經理崗位編號所在部門信息管理部職 系管理直接上級財務總監直接下級崗位分析日期-崗位目的:保障公司ERP系統、辦公平臺系統及網絡信息安全、暢通職責與工作任務:職責一職責表述:部門工作計劃的制訂與日常管理工作時間百分比:10%工作任務在財務總監領導下制訂本部門工作計劃及相關管理制度和流程并報行財務監審批后組織實施負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見
28、負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系,解決爭議職責二職責表述:負責ERP系統的管理與維護工作時間百分比:50%工作任務負責ERP系統總體運作情況,并協助各信息管理員解決ERP中遇到的各種問題協助各ERP操作員更改錯誤數據,解決系統使用過程中出現的問題負責ERP數據、輔助管理系統數據的定期備份,ERP打印套版維護,ERP系統權限管理維護職責三職責表述:負責公司網站的管理與維護工作時間百分比:20%工作任務負責集團公司網站的設計、更新與維護工作負責公司的網絡宣傳策劃工作,通過網絡展示公司形象,擴大公司知道度負責公司網上產品信息的發布與維護職責四職責表述:負責公司內部電腦網絡的管理與軟硬
29、件的維護工作時間百分比:20%工作任務負責公司計算機網絡、服務器的管理與維護,采取必要的措施,確保公司信息系統的安全,確保系統正常運行負責制訂并監督實施公司信息管理制度,保障信息的安全性、準確性負責公司計算機及相關設備的管理與維護,對公司計算機設備合理調配,確保計算機硬件設施得到合理使用負責公司內網其它軟件系統的管理與維護權力:網絡使用規則的建議權和合理的監督權公司信息安全制度的執行和督察權公司信息安全事務的處理權所屬部門人員的考核權,薪酬確定的建議權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求計算機、信息管理、軟件開發及應用等相關專業所 需 具備的資格證
30、書工 作 經 驗等級要求國家統招大學專科以上學歷,三年以上大型制造型企業信息管理工作經驗外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求計 算 機能力等級要求熟練使用常用的辦公管理軟件;精通網絡管理與維護崗工作應遵守的流程其它:工作時間特征正常工作時間備注:資金結算中心主任職務說明書崗位名稱資金結算中心主任崗位編號所在部門資金結算中心職 系直接上級財務總監直接下級崗位分析日期-崗位目的:統一調度、監控集團內各公司、部門的資金職責與工作任務:職責一職責表述:部門工作與管理工作時間百分比:10%工作任務在財務總監領導下制訂本部門工作計劃及相
31、關管理制度和流程并報財務總監審批后組織實施負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系,解決爭議職責二職責表述:集團資金的集中統一管理工作時間百分比:60%工作任務集中管理集團公司所有的經營業務回款集中管理集團公司所有的銀行賬戶,科學安排各賬戶的用途根據財務總監簽發的各部門及各子公司月度財務預算,將適合的資金額度撥付到相關賬戶根據財務總監簽發的生產經營用資金,及時將資金向相關單位進行轉帳分析預算與實際情況的差異,對重大差異詢問原因,并向財務總監匯報記錄內部資金的調撥,定期和各相關公司對賬調配集團內部資金,提高資金使用
32、效率,降低資金使用成本根據銷售合同監督落實資金的回籠,對未及時回籠的資金督促營銷公司強化回款擬定公司有關資金管理的規章制度并監督實施對信用管理部門進行監督和業務指導對應收帳款的回收進行管理,對帳款回收人員進行業務指導職責三職責表述;對應收帳款的管理工作時間百分比:30%工作任務按地區、銷售渠道、業務員等明細建設業務臺帳,客戶回款與業務員、發貨單、發票等一一對應正確記錄應收帳款的回收,正確銷帳結構并提供客戶超信用天數未付貨款清單嚴格按回收結構清單逐單(發貨單或發票)逐筆登記、銷帳。銷帳必須在借、貸雙方一一對應情況下注銷負責提供對帳確認資料,必要時提供對帳支付負責提供應收帳款有關報表,并作帳齡分析
33、每月出具匯總帳齡表及超信用天數客戶跟蹤表權力:對不符合手續資金的拒絕支付權對資金合作的監督權對未及時回籠貨款的督促權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求財會相關專業所 需 具備的資格證書會計師或以上職稱工 作 經 驗等級要求大學本科或以上學歷,五年以上大型企業財務管理工作經驗。外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求一般計 算 機能力等級要求熟練掌握財務管理軟件的使用,了解網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征正常工作時間備注:子公司財務科長職務說明書崗位名稱子公司財務科長崗
34、位編號所在部門財務部職 系管理職系直接上級財務部經理直接下級崗位分析日期-崗位目的:負責集團公司財務政策在子公司的落實及子公司財務管理工作,保障子公司正常運營職責與工作任務:職責一職責表述:貫徹與實施集團公司的統一財務政策工作時間百分比:30%工作任務負責在子公司貫徹實施集團公司統一的財務政策和會計制度在集團公司財務部的領導下,起草子公司內部財務管理制度、會計管理制度和會計控制制度,并負責貫徹實施,對制度的執行情況組織檢查和考核,對違反內部管理制度、損失浪費、侵占集體利益的行為予以制止和糾正對子公司的生產經營和財務收支進行財務分析,提出改善經營管理、促進增收節支的合理化建議,當好參謀參與擬訂子
35、公司財務預算和收支計劃,在經集團公司財務管理中心審批確定后并組織實施,保障子公司正常運轉參與子公司內部各種經濟責任制的制定和考核負責審核子公司財務收支,對資金收付和費用報銷辦理審核手續。負責保管和使用子公司的財務印鑒,管理財務資料和會計檔案負責編制和上報子公司的財務報告和有關數據資料。負責子公司統計工作的管理。按月向集團公司報送會計統計報表,并附財務情況說明參與子公司技改項目等重大經濟活動研究并提出專業建議職責二職責表述:監督指導會計、出納管理工作工作時間百分比:30%工作任務監督指導會計分類記賬,保證各類憑證真實、完整監督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監督公司現金、存款的出納管理監督公司銀
36、行票據出納業務職責三職責表述:監督指導會計檔案的管理工作時間百分比:10%工作任務監督各類原始憑證的審核監督記賬憑證的編制與錄入指導下屬編制會計報表監督會計檔案的整理保管工作職責四職責表述:負責會計監督與管理工作工作時間百分比:20%工作任務監督督促債權債務、銷售收入回收與檢查,組織對不良債權清理工作定期組織固定資產、流動資產清查、核實職責五職責表述:內部組織管理工作工作時間百分比: 10%工作任務負責選拔、配備、評價下屬人員,組織下屬人員技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行權力:子公司相關財務信息向集團公司財務部匯報的權力各類會計憑證的審核權各類會計報表的審核權對下級工作有檢
37、查權對下級在工作中的爭議有裁判權有對各項費用開支的監督檢查權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權任職資格:基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求財會相關專業所 需 具備的資格證書會計師或以上職稱工 作 經 驗等級要求大學本科或以上學歷,四年以上大型企業財務管理工作經驗。外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求一般計 算 機能力等級要求熟練掌握財務管理軟件的使用,了解網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征正常工作時間備注:人
38、力資源行政管理中心職務說明書人力資源行政總監職務說明書崗位名稱人力資源行政總監崗位編號所在部門人力資源行政管理中心職 系直接上級總裁直接下級人力資源部經理、集團辦公室主任、法律事務部經理崗位分析日期-崗位目的:領導集團公司人力資源行政管理中心工作,領導優化集團公司人力資源管理機制,并監控人力資源管理機制在集團公司的落實,組織協調對外關系,為集團公司職能部門及子公司經營提供一個良好的外部環境,保障集團總裁指令的有效下達及各級行政信息的上傳,組織集團公司法律事務工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責組織制訂本系統的總體規劃并報總裁批準后組織實施工作時間百分比:10%工作任務協助裁制訂公司整體戰略
39、及整體經營計劃,并協助總裁將年度經營計劃進行階段性分解根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃根據公司的發展戰略,提出組織結構改進方案和崗位職責設計方案;將客戶信用管理及公司應帳款等關鍵指標,納入各級相關人員考核范疇。依據公司發展戰略,領導制人力資源部、集團辦公司室及法律事務部工作規劃職責二職責表述:參與并討論總裁辦公會議題,并組織召開本系統工作會議工作時間百分比:10%工作任務組織本系統貫徹實施總裁辦公會決議根據本系統工作情況,召開人力資源部、集團辦公室、法律事務部專題會議,檢查階段性工作情況,并對具體工作進行布置和指導職責三職責表述:根據公司年度經營計劃,組織制訂分管系統的年度計劃,報總
40、裁批準后實施工作時間百分比:10%工作任務根據公司確定的年度經營目標,組織制訂、審核人力資源部、集團辦公室、漢律事務部的年度目標與年度工作計劃,并對管理費用進行預算監督、控制本系統各部門計劃實施過程,及時分析并采取有效措施應對變化定期匯總、分析計劃執行情況、管理費用使用情況職責四職責表述:負責行政系統的組織建設工作時間百分比:10%工作任務組織、審核、批準行政管理制度,保證公司各項管理制度精簡、高效、適用,執行到位負責本體系的獎懲和績效考核職責五職責表述:配合總裁處理外部公共關系工作時間百分比:10%工作任務協助總裁處理公司與政府主管部門之間的關系協助總裁處理與重要客戶之間的關系協助總裁處理與
41、相關媒體之間的關系協助總裁處理與相關研究機構及行業專家的關系,建立公司發展外部智囊團在明確授權的情況下,可代表總裁參加外事活動職責六職責表述:協助總裁組織公司各項管理制度的制訂,并對執行情況進行檢查工作時間百分比:10%工作任務協助總裁建立建設公司內部組織體系協助總裁建設公司管理流程和規章制度,及時進行管理流程和規章制度的優化調整對各項制度的執行情況進行考核監督,并形成反饋上報總裁職責七職責表述:負責公司黨務、工會、計生方面的工作工作時間百分比:10%工作任務協助總裁建設企業文化體系,引導員工建立正確的價值觀,建立公司良好的工作氛圍,培養員工規范的工作行為負責公司黨務、工會、計生方面的工作組織
42、公司對外宣傳資料、產品資料的編寫與印刷工作職責八職責表述:協助總裁對各職能部門進行管理、協調內部各部門關系工作時間百分比:10%工作任務協助總裁協調各職能部門之間的關系,保障公司高效運行在總裁明確授權的情況下,組織協調解決某些重要的跨部門問題在總裁明確授權的情況下,可召集管理溝通會議解決部門協調中存在的問題職責九職責表述:領導人力資源部、總經理辦公室、法律事務部開展日常工作工作時間百分比:10%工作任務處理好企業外部公共事務以及法務關系,解決法律糾,紛保持良好的企業外部環境在授權范圍內負責處理公司各種對外糾紛集團辦公室管理工作,保證公司行政、后勤、食堂、車隊等工作;嚴謹有序、支持高效,保證公司
43、低值易耗物品的財產安全與生產辦公秩序良好領導公司的人力資源工作,保證公司人員的合理利用;職責十職責表述:領導組織公司信息系統的建立和信息戰略的開展工作時間百分比:10%工作任務領導組織公司內、外部信息工作的開展,及時收集國內外有利公司發展的各方面信息并進行匯總、分析,保證為高層管理決策提供及時、準確、可靠的信息支持匯總年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿領導公司檔案管理系統工作,組織制定檔案管理制度,保證公司檔案保管安全,管理規范,使用高效權力:有對本管理中心人員的任免、報酬、獎懲等事宜的建議權總裁授權范圍內的費用審批權總裁授予的其它權力任職資格:基礎學歷要求初中高中(中
44、專)技校大專(高職)本科碩士及以上專 業 要 求人力資源、管理或相關專業所 需 具備的資格證書工 作 經 驗等級要求8年以上相關工作經驗,3年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗,參與過大型公司經營管理或行政管理工作的規劃、建立、實施和管理;具備極強的領導及管理能力,善于溝通,具備出色的組織協調能力及分析判斷能力;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;外 語 能 力 要 求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求較強的公文處理能力計 算 機能力等級要求熟練使用自動化辦公軟件的使
45、用方法,具備基本的網絡知識崗位工作應遵守的流程其它:工作時間特征無明顯節假日備注:人力資源部經理職務說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編號所在部門人力資源部職 系直接上級人力資源行政總監直接下級部門人員崗位分析日期-崗位目的:優化人力資源管理機制,激發員工工作積極性與活力,控制人力資源成本,持續提升人力資源管理水平,以適合的人力資源支持公司健康持續發展職責與工作任務:職責一職責表述:本部門的組織建設與管理工作時間百分比:15%工作任務在人力資源行政總監領導下制訂部門工作計劃并組織落實在行政總監領導下制訂人力資源管理制度和流程,批準組織實施負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配
46、、培訓、考核意見負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系,解決爭議監控本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導職責二職責表述:召開本部門會議工作時間百分比:10%工作任務組織召開人力資源部會議,對部門工作進行部署通過部門會議對公司有關決議進行傳達和執行職責三職責表述:招聘及培訓工作時間百分比:10%工作任務對公司崗位進行分析,根據公司發展需要和目前人才缺口情況上報招聘計劃到行政總監聯系人才信息發布渠道對應聘人員進行遴選,安排符合招聘要求人員的考察、面試工作,具體錄用由用人部門負責人決定負責公司員工培訓工作,制定公司員工培訓計劃并實施,提高公司員工業務素質職責四職責表述:人事管
47、理工作時間百分比:30%工作任務負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作負責公司員工醫療保障、勞動安全和勞動衛生管理負責員工入廠、離職、人事檔案、學生戶口等手續辦理工作負責與政府勞動人事管理部門建立良好的關系負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作負責專業技術人員的職稱評定申報管理和專業職務的聘任工作職責五職責表述:績效考核及薪酬工作時間百分比:20%工作任務在人力資源行政總監的指導下組織公司績效考核工作,監督各部門及子公司按集團公司確定的績效考核體系運行負責審核員工工資發放方案,以保證其符合公司薪酬管理政策職責六職責表述:勞動合同管理工作時間百分比:5%工作任務跟蹤和研究國家勞動合同政策
48、,及時修訂和完善公司合同管理制度,確保合同制度符合相關政策法規建立勞動合同臺帳,及時與員工辦理勞動合同的簽訂、變更、解除和終止手續職責七職責表述:保險管理工作時間百分比:5%工作任務制定公司的保險管理制度,包括公司的保險繳納類別、繳納基數、計算方法等內容,并隨著國家保險政策的變化對制度不斷進行完善負責制訂公司年度保險費用預算及時給員工辦理投保或減除手續答復員工以各種形式對集團公司保險政策的咨詢和查詢負責集團公司發生的各類安全事故的保險理賠工作職責八職責表述:制定和完善過程記錄工作時間百分比:5%工作任務按照記錄控制程序制定和完善本部門原始記錄對運營環節和管理環節所要求的記錄予以監控權力:公司內
49、部人力資源調配的建議權人事制度的制定權、執行檢查權及對違反制度人員的處罰權所屬部門人員的考核權,崗位調整及薪酬確定的建議權公司管理制度的規劃權、完善建議權及檢查監督權任職資格基礎學歷要求初中高中(中專)技校大專(高職)本科碩士及其以上專業要求人力資源管理或企業管理相關專業所需具備的資格證書無工作經驗等級要求大學本科以上學歷,3年以上人力資源管理工作經驗,2年以上大中型企業管理經驗;或者大學專科以上學歷,5年以上人力資源管理工作經驗,3年以上大中型人力資源經理工作經驗。外語能力等級要求不需要一般掌握一般熟練(CET-4)很熟練(CET-6)運用自如公文處理能力等級要求很強的公文處理能力計算機能力等級要求熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識崗位工作應遵守的流程工作時間特征正常工作時間,偶爾加班備注:集團辦公室主任職務說明書崗位名稱集團辦公室主任崗位編號所在部門集團辦公室職 系管理直接上級人力資源行政總監直接下級崗位分析日期-崗位目的:負責辦理公司各項行政辦公事宜,包括辦公、文書、公關、后勤及其他一系列事務性工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司日常管理工作,促進管理規范化工作時間百分比:20%工作任務組織制訂完善的公司日常行政與辦公管理制度負責總裁指令的下達與監督落實負責組織監督、檢查公司相關管理制度的落實情況負責及時掌握和了解公司內部
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