1、水務有限公司各項制度匯編有限公司編制二一六年二月十七日目錄第一篇日常工作管理辦法4一、員工行為準則4第一章總則4第二章道德規范4第三章勞動紀律4第四章工作紀律5第五章禮儀規范5第六章衛生安全5第七章附則6二、文書處理暫行辦法6第一章總則6第二章文書種類6第三章公文格式8第四章收文處理8第五章發文處理9第六章文書的保密管理10第七章文書的管理和使用11第八章附則11三、檔案管理暫行辦法11公司文件材料歸檔范圍16四、考勤管理辦法18五、加班管理辦法19六、勞動合同管理辦法21第一章總則21第二章勞動合同的簽訂21第三章勞動合同的變更、解除、續訂和終止21第四章勞動合同管理22第五章勞動爭議的調解

2、與仲裁23第六章附則23八、車輛管理暫行辦法23九、休請假管理辦法26十、辦公用品管理暫行辦法28十一、會議管理辦法29第一篇日常工作管理辦法一、員工行為準則第一章總則第一條 為保證公司工作秩序，規范員工日常行為，樹立良好企業形象，特制訂本準則。第二條本準則適用于公司全體員工。第三條本準則由辦公室負責督促全體員工執行。第二章道德規范第一條第二條第三條第四條自覺遵守國家法律、法規和公司規章制度。忠于職守，聽從指揮，團結協作，關心集體。努力學習文化知識，不斷提高業務水平。遵守社會公德和職業道德，維護公司聲譽和形象。第三章勞動紀律第一條按時上下班，不遲到、不早退。第二條無故不缺勤，及時辦理請休假手續

3、。第三條堅守工作崗位，工作時間不擅自離崗、串崗，不做與工作無關的事。第四條工作場所內，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在辦公區內吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。第五條不得與來往客人、同事爭吵。第六條員工親屬、朋友等非工作關系人員，不應長時間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。第四章工作紀律第一條 公司員工都應自覺做好本崗位職責范圍內工作和上級領導安排的工作。第二條 工作實行分級管理，逐步負責，分工協作。下級服從上級。應切實執行直屬領導指派的工作任務，不得無故拖延、拒絕或終止工作。第三條 部門之間、員工之間，應團結協作，工作不推諉，不扯皮，保證工作質量和進度。第四條 發揮主觀能動性，區分不同工

4、作情況和特點，在遵守工作規程的同時充分發揮工作積極性、主動性。第五條 不泄露公司機密，做到不該打聽的不問，不該披露的不說。不散布謠言，不背后對同事說三道四。第五章禮儀規范第一條著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異發型；男士發須要經常修剪整齊，清爽干凈； 女士不畫濃妝。第二條接待來客要文明禮貌、態度和藹、熱情迎送，做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節。第三條打電話要注意公司形象，言簡意賅，不打長時間電話、聊天電話，少打私人電話；接電話時應先說“您好，經開水務”及自己的名字（或辦公室）；接找同事電話時，如同事不在，應詢問對方是否有可能轉達之事。第四條員工之間應相互謙讓，相互尊重，講究禮貌。第五條工

5、作中與他人相遇應主動問候，掌握如下習慣用語：請、您好、再見、謝謝、不客氣、對不起、請原諒、打攪了、沒關系、早上好等，嚴禁講粗話、臟話。第六章衛生安全第一條 辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個人生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺等明顯處；下班前清理自己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關的物品。第二條 重要資料應注意保密，妥善放置，不得外泄。第三條 維護公司環境，養成衛生習慣，不隨地吐痰、丟臟物、雜物。第四條愛護公共財物，不損壞和浪費公物。第五條 注意防火、 防盜，下班前要認真進行崗位設備、設施檢查，消除不安全因素，確保公司和員工財產安全。第七章附則第一條本準則由辦公室負責修訂、解釋。第二條本準

6、則自公布之日起施行。二、文書處理暫行辦法第一章總則第一條 為實現公司文書處理工作的規范化、科學化，特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱文書是指與公司管理有關的各種規范體式的文件、文稿及各種文字材料。第三條 文書管理要實事求是、認真負責，遵循準確、及時、簡練、保密的原則，符合規定體式，注重實際效用。第四條 公司辦公室是文書處理機構，主管文書的收發、辦理、領取、寄送等。第五條 在公司法人授權情況下，副總經理代替公司總經理行使其職責和履行義務。第二章文書種類第一條根據公司的工作實際，公司常用文書種類有：（一）決定。適用于對重要事項或者重大活動作出安排，闡明決定性意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅決

7、執行。（二）通報適用于對所屬部門或個人進行表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。(三)批復適用于批示和答復所屬部門請示事項。(四)報告適用于向上級單位或業務主管部門匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級單位的詢問，匯報上級交辦事項的處理結果。(五)請示適用于向上級單位請求指示、答復或審核批準。(六 )規定、辦法適用于制訂對某項工作所作出的安排和提出具體管理措施。(七)通知適用于發布規章；批轉部門公文；轉發上級公文；傳達要求有關部門辦理和需要有關部門及單位周知或共同執行的事項；任免和聘用干部。(八 )函適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，辦理例行公務

8、等。(九 )會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，便于與會人員共同遵守和執行會議決議。(十)計劃指將要進行或開展某一階段的工作，預先擬定和提出任務、指標、完成的時間與方法步驟。（十一）協議、合同指兩個或兩個以上的單位共同簽訂的用以確定協議各方的權利和承擔的義務，便于協作的文件。(十二)意見適用于對某項工作提出改進措施和建設性意見；答復對方征求對某項工作的意見。第二條 各部門、所屬子公司可根據實際情況，選擇其它適合的文種。第三章公文格式第一條 公文一般由發文單位標識、秘密等級、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、 抄送抄報單位、 印發單位和時間等組成

9、。( 一 ) 發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。本公司全稱為“ XXX”，簡稱“ XXX”。（二）發文字號一般包括：單位代字、年份、序號。公司及各部門發文代號如下：1.公司發文 -XXXX 20* * 號（三）公文標題應準確、簡要地概括主要內容，并準確標明文種。( 四 ) 公文如有附件，應列于正文之后，成文日期之前。( 五 ) 公文除會議紀要外，一律加蓋印章。( 六 ) 公文應標注主題詞。第四章收文處理第一條 收文包括簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二條 到達文書全部由辦公室接收。簽收人員在收到文件后應立即在收文 簙上登記，然后由部門負責人提出擬辦意見，送領

10、導批閱或交承辦部門辦理。第三條 文件辦理結束，承辦人員應將辦理結果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。第四條 辦公室組織文件傳閱，閱后應及時收回。有關部門及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規則：（一） 文件傳閱應遵循快速有序的原則，不可讓文件在傳閱中積壓；（二） 凡限在一定范圍內傳閱的文件、資料要在規定范圍進行傳閱和傳達；（三） 對于批示的各傳閱對象，應分清主次先后順序，優先送給負責人；（四） 文件傳閱對象收、退文件應直接與文書人員進行交接，不得在閱讀對象之間橫傳；第五條 對重要的或有時限要求的文件，辦公室要組織催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一

11、般公文定期催辦。第五章發文處理第一條 發文處理是指從擬稿到送出的全過程的文書處理工作。包括擬稿、會簽、審核、簽發、校對、用印、登記、分發等程序。第二條 主辦部門應使用公司發文稿紙統一擬稿。擬稿人要按發文稿紙的欄目要求填寫清楚。根據發文內容，決定是否送其他部門或相關副總經理會簽。擬稿的總體要求是：情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整。第三條 文書制發，應視發文情況，由公司總經理審批簽發，未經審批，任何人不得自行制發。經總經理授權，公司副總經理可就授權事項而形成的文件審批簽發。第四條 各部門文件初稿形成后，送交辦公室統一審核把關，并送交部門負責人審核，然后報送總經理審批簽發。第五條文件

12、在簽發之后，發出之前須在辦公室辦理登記、編號、用印等手續，凡所發文書，辦公室均應存檔；與原稿及經領導簽發的發文稿紙一并歸檔。第六條 文書分發需由主辦部門確定發放范圍；收文人應在發放表簽名確認。第六章文書的保密管理第一條 公司文書的密級分機密和對外保密二種，以便實現文書的保密管理。第二條 下列文書均屬于機密，除公司總經理和有關特殊人員外禁止任何人私自翻閱：( 一 ) 公司重要的財務資料；( 二 ) 公司重要的人事資料；( 三 ) 公司的重大政策和重要會議記錄；( 四 ) 公司合作方資料、重要契約資料；( 五 ) 涉及公司經營活動重大決策的資料；( 六 ) 其它有關可視為機密的資料。第三條 下列文

13、書均屬對外保密資料，除有關單位或部門外不得公開，更不可向本公司以外公布：( 一 ) 有關經營業務、 合同協議、 計劃及業績統計的資料；( 二 ) 有關招聘、裁員、辭退等方面的資料；( 三 ) 客戶資料、經營報告書、資產負債表等統計資料；( 四 ) 有關組織發展、變更等研究和會議資料；( 五 ) 員工薪資、收入構成等資料；( 六 ) 其它需保密的資料。第四條 機密資料和對外保密資料的公開范圍，由辦公室提出初步意見，報總經理審批。第五條 確定文書密級時，應同時確定保密期限，根據情況變化及時變更，文書密級的升、降，保密期限的延長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報總經理審批。第六條凡已正式公開的資料不

14、再屬于保密范圍。第七條機密、保密文書資料持有者( 包括暫時保管者)負有保密責任，一旦泄密由本人承擔相應責任。第七章文書的管理和使用第一條 借閱文件時應填寫文件借閱登記簿 ，借閱文件只限本人閱讀， 不得轉借他人， 嚴禁抽頁、 剪裁和涂改，并按時退回。第二條 秘密文件，未經制發部門批準或授權，不得自行翻印，經批準翻印文件時要注明翻印部門的名稱，翻印時間及份數。第三條 公司接收的所有文件，材料都應由辦公室集中保管。對沒有存檔價值和存查必要的文書，經鑒別和主管領導的批準后予以銷毀。第四條 辦理完結的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行立卷，歸檔保存。第五條 銷毀機密公文要履行登記

15、手續，兩人共同進行，一人登記，一人復核，個人不得私自銷毀文件。第八章附則第一條本辦法修改、解釋權歸辦公室所有。第二條本辦法自頒布之日起生效執行。三、檔案管理暫行辦法第一條 為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據檔案管理的有關法律、法規，并結合公司實際，制訂本辦法。第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則，辦公室負責全公司主體檔案的管理，并對部門及公司所屬單位檔案管理工作進行指導、監督和檢查。各部門及子公司按管理內容、權限、性質，進行本單位的檔案管理。第三條辦公室履行下列職責：( 一 ) 貫徹執行 檔案法 等有關法律、 法規和方針政策，制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀

16、、移交等有關規章制度；( 二 ) 統籌規劃并負責本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；( 三 ) 指導各部門和所屬公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；第四條 各部門指定專門人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。第五條 檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，努力學習相關的檔案管理專業知識和業務。第六條 檔案管理要逐步實現標準化、 規范化、現代化，檔案的存放必須分類，系統排列，編制檢索工具，以便于保管查閱利用。第七條公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍(件公司文件材料歸檔范圍和保管期限) 。

17、第八條歸檔文件材料的來源：( 一 ) 本公司內部形成的文件材料；( 二 ) 本公司所屬單位應報本公司的文件材料；(三 ) 本公司外購設備等帶來的文件材料；(四 ) 本公司執行、辦理的外來文件材料。第九條歸檔時間：見附( 一 ) 管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。( 二 ) 工程文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。( 三 ) 外購設備、資產的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記。( 四 ) 公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。( 五 ) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交

18、。( 六 ) 人事檔案在單項工作完成后一個月內歸檔。( 七 ) 電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。( 八 ) 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。( 九 ) 下列文件材料應隨時歸檔：1. 變更、修改、補充的文件材料；2. 公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；3. 公司產權變動過程中形成的文件材料；4. 其他臨時活動中形成的文件材料。第十條歸檔要求：( 一 ) 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。(二 ) 歸檔的文件應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。(

19、 三 ) 文件材料歸檔后不得更改。( 四 ) 非紙制文件材料應與其文字說明一并歸檔。( 五 ) 歸檔的文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。( 六 ) 歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有專門需要的可適當增加份數。( 七 ) 每年應對檔案進行一次清理，從檔案的內容、 來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限 ( 文書、財務、科技檔案見具體辦法附表 ) 。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。第十一條檔案的銷毀( 一 ) 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對已失檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。( 二 ) 送交檔案

20、形成部門對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經部門負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。( 三 ) 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監銷，共同在銷毀清冊上簽字。第十二條檔案的保密安全( 一 ) 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度，保證檔案的絕對保密與安全。( 二 ) 檔案管理人員， 必須嚴格執行檔案查閱、 借閱制度；履行借閱登記手續，認真審查審批權限是否符合規定的要求。（三） 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。（四 ) 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節輕重及后果

21、嚴肅處理。( 五 ) 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假出假證；涉及公司機密的檔案材料，必須經總經理同意后再作決定，嚴防泄密。( 六 ) 檔案室禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。( 七 ) 非檔案管理人員，未經批準不準進入。( 八 ) 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。第十三條檔案的利用( 一 ) 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能憑單閱檔。( 二 ) 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、圈點、批注及擅自抄錄、

22、復印等。( 三 ) 查閱文書、人事、財務、工程檔案，應由主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容，由辦公室安排。( 四 ) 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經總經理批準。( 五 ) 借閱期限不得超過 1O 天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。( 六 ) 借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記上予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚

23、，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。( 七 ) 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記 簙上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。( 八 ) 借用、查閱人事檔案的規定：1. 借閱員工檔案的單位，應由有關人員持單位介紹信，經辦公室審批，報送總經理方可借閱。2. 凡查閱員工檔案者，一律填寫查閱員工檔案審批表，檔案室憑審批表提供檔案。3. 凡查閱員工檔案的工作人員應持本單位介紹信及本人有效證件，在檔案室查閱。4. 員工檔案一般不外借，特殊情況外借的，可由借用單位寫出報告，經主管檔案工作的領導批準后方可借閱，時間一般不超過三天，用后及時送還。5. 任何人不得

24、查閱本人的檔案。第十四條 公司制訂的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本辦法的補充。第十五條本辦法由辦公室負責修改、解釋。第十六條本辦法自印發之日起執行。附：公司文件材料歸檔范圍和保管期限公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料( 一 ) 黨務綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關會議。( 二 ) 黨組織建設、 黨員和黨員干部管理、 黨紀監察工作、重要政治活動或事件。( 三 ) 宣傳及思想政治工作、企業文化和精神文明建設、統戰工作。( 四 ) 職工代表大會、工會工作。( 五 ) 專業學會、協會工作，群眾團體活動。二、行政管理工作形成的文件材料( 一 ) 企業籌備期的可行性研究、申請、批

25、準，企業章程。( 二 ) 企業領導班子 ( 包括經理層和中層，下同 ) 構成及變更，企業內部機構及變更。( 三 ) 企業領導班子的活動。( 四 ) 綜合性行政事務，企業事務公開，文秘、機要、保密工作，印鑒的管理。( 五 ) 法律事務，公證工作。( 六 ) 審計工作。( 七 ) 職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務任免，職稱評聘。( 八 ) 職工教育與培訓工作。( 九 ) 醫療衛生工作。( 十 ) 外事工作。( 十一 )后勤福利，住房管理。( 十二 )公安保衛，綜合治理，防范自然災害。三、經營管理工作形成的文件材料( 一 ) 企業改革，經營戰略政策。( 二 ) 計劃管理，責任制管

26、理，各種統計報表，企業綜合性統計分析。( 三 ) 資產管理，對外投資，股權管理，多種經營管理，產權變動、清產核資。( 四 ) 企業信用管理，形象宣傳。( 五 ) 商務合同正本及合同有關的補充材料，有關的資信調查等。( 六 ) 財務管理，資金管理，成本價格管理，會計管理。( 七 ) 物資采購、保存、供應和流通。( 八 ) 招投標項目管理。四、基本建設和技術改造工作形成的文件材料( 一 ) 基建項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及建設單位項目管理工作。( 二 ) 基建項目和技術改造項目的設計、施工、監理、竣工和驗收。( 三 ) 基建項目的使用、維修、改建、擴

27、建。( 四 ) 事故分析和處理。五、設備、資產管理形成的文件材料( 一 ) 購置設備資產的立項審批，購置合同。( 二 ) 設備資產的開箱驗收或接收、安裝調試、使用、維護和改造、報廢。六、會計工作形成的文件材料( 一 ) 會計憑證。( 二 ) 會計賬簿。( 三 ) 財務報告及報表。( 四 ) 其他文件材料。七、人事管理形成的文件材料( 一 ) 職工 ( 包括離退休職工、死亡職工) 的履歷資料。( 二 ) 職工的鑒定、考核。( 三 ) 職工的專業技術職務評聘。( 四 ) 職工的獎勵和處分。( 五 ) 職工的工資、保險、福利待遇等。( 六 ) 職工的培訓和崗位技能評定等。( 七 ) 其他記載個人重要

28、社會活動的文件材料。四、考勤管理辦法第一條 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本辦法。第二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出須經本部門負責人同意。第三條 公司員工應自覺遵守勞動紀律，除下列人員外，均應按本辦法于上下班按規定進行考勤。（一）公司總經理；（二）經總經理核準免于考勤者；（三）因故請假，經核準者；（四） 臨時有事，事后說明事由，經主管領導核準者。第四條 辦公室負責考勤管理，每天檢查遲到、早退、曠工人員。每月將員工出勤情況報告總經理，并將員工出勤情況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。第五條本公司上、下班時間規定如下：上午： 8:0O11

29、:3O下午： 13:3O 17:OO第六條上班時間后2O 分鐘內出勤的，即為遲到，每次遲到扣基本日薪的二分之一。第七條下班時間前20 分鐘無故退勤的，即為早退，每次早退扣基本日薪的二分之一。第八條遲到、早退每次超過2O 分鐘的，視為曠工半日，扣除當日薪酬；曠工一日，除不發當日薪酬外，加扣一倍薪酬。員工曠工核計不滿半日的以半日計。第九條員工連續曠工7 日或一年中累計曠工15 日，公司對其予以除名。第十條任何人不得為他人或委托他人考勤或偽造出勤記錄，若有發生，造假雙方均按曠工一日處理。第十一條員工因公事外出離開公司( 指一日以內 ) ，應經部門經理或分管領導批準；部門經理以上人員公出，報總經理批準

30、。如總經理不在公司，要報主管副總經理批準。第十二條為考勤或考勤不實， 每次扣考勤人員100 元。第十三條本辦法由辦公室負責解釋。第十四條本辦法自頒布之日起執行。五、加班管理辦法第一條 為了規范加班管理，根據中華人民共和國勞動法的有關規定，結合公司實際，制訂本辦法。第二條 公司實行崗位工資，上班時間內應盡量提高工作效率，完成工作任務。部門需要員工加班的，原則上安排補休或輪休 ( 補休或輪休的不視為加班 ) 。第三條 確因工作需要，經部門負責人申請并經公司領導批準， 安排在法定節假日、 雙休日加班工作的， 計作加班。第四條 部門應控制加班，原則上員工加班每月不超過5 個工作日。第五條加班具體事項由

31、公司總經理進行安排、批準。第六條 加班期間，加班人員應填寫加班記錄表 ( 見附表 1) ，部門負責人應認定工作時間及內容，并簽署意見，由部門負責人審批后，每月月底前將加班記錄匯總報公司辦公室。第七條加班津貼標準另行制訂。第八條不經申報的加班和無加班記錄的加班不予核發加班費。第九條本辦法由辦公室負責解釋及修訂。第十條本規定自頒布之日起生效。附表 1加班記錄表日 期加班人職務加班事由起止日期總計（天）部門經理簽字：年月日六、勞動合同管理辦法第一章總則第一條 為充分保障公司與員工的合法權益，調動廣大員工的積極性和創造性，根據中華人民共和國勞動法及有關法規規定，結合本公司的實際情況，特制訂本辦法。第二

32、條 本公司所有正式員工的勞動合同管理與勞動糾紛處理都須依此辦法執行。第三條 本公司的勞動合同與勞動糾紛管理由辦公室統一負責。第二章勞動合同的簽訂第一條勞動合同由辦公室根據相關法律、法規統一制訂。第二條 經試用期考核合格的試用員工，與公司授權代表以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各存留一份。第三條 勞動合同一經簽訂即生效，有效期以合同內規定日期為準。第四條 由公司資助培訓的各類管理人員和技術人員，根據培訓管理辦法有關規定及時辦理勞動合同期限變更。第三章勞動合同的變更、解除、續訂和終止第一條 勞動合同期內，原合同訂立時所依據的客觀情況發生變化，經雙方同意，可以變更合同的相關內容，

33、變更部分條款作為合同補充協議。第二條 除勞動法規定相應條件外，公司可根據勞動合同的約定解除勞動合同。第三條除勞動法規定相應條件外，有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同但應當提前3 O 日以書面形式通知員工：（一）員工無法勝任本職工作，無法完成本職業務的；（二）員工經二次崗位調整，不服從安排的；（三）其他符合國家規定可以解除勞動合同條件的。第四條除勞動法規定相應條件外，有下列情況之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：（一） 甲方不按規定為乙方辦理退休養老保險等社會保險的；（二）甲方不履行勞動合同，嚴重違反國家法規、政策，侵害乙方其他合法權益的。第五條由公司出資培訓沒達到培訓合同或勞動合同規

34、定服務期限的員工，未經公司許可不得解除勞動合同。若勞動者強行解除勞動合同，違約方應按照公司有關規定繳納違約金或接受公司規定的處罰。第六條 在合同期滿前 3O 日內，雙方應就是否續簽合同進行商洽并達成一致。第七條 合同有效期內，員工所在部門經理若認為員工不再適合本部門的工作，可向總經理以書面文件形式申報理由，經總經理核準后，由辦公室負責重新安排工作。第八條 員工在上述第十四條重新安排工作期間只享受公司基本工資。第九條 凡解除、終止合同或不擬續簽合同的員工，應在合同期滿前一周內辦理工作移交，結清財物，辦妥離職手續。第十條 患職業病或因公負傷的員工，在醫療期間，原合同期限屆滿， 原合同不予終止， 可

35、順延合同期至醫療終結。第四章勞動合同管理第一條勞動合同文本與合同的日常管理由辦公室負責。第二條 公司與員工就雙方的權利和義務作變動調整的，經雙方協商可簽訂補充協議。第三條 勞動合同雙方必須嚴格履行合同及附件規定的權利與義務。任何一方違反，給對方造成經濟損失的應依法承擔經濟責任乃至法律責任。第四條 公司在裁員后 6 個月內錄用人員時應當優先錄用被裁人員。第五章勞動爭議的調解與仲裁第一條調解與仲裁的基本程序：（一）合同雙方履行合同時發生爭議，應先協商解決；（二）協商無效，可向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；（三）對仲裁不服，可向公司所在地的人民法院起訴。第二條仲裁和起訴程序依照法律相關規定

36、進行。第六章附則第一條本辦法未盡事項，依照國家相關法律法規辦理。第二條公司所屬子公司參照本辦法執行。第三條本辦法由辦公室負責解釋及修訂。第四條本辦法自頒布之日起生效。八、車輛管理暫行辦法第一條 為加強公司車輛的管理， 節省開支， 方便服務，以達到高效辦公的目的，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有車輛的申請使用、管理和用車前后應辦的手續，以及對駕駛員的管理。第三條 車輛使用及車輛管理員的管理由公司辦公室負責。第四條 辦公室負責統一調度車輛，用車人不可直接向車輛管理員調用車輛。車輛調派按以下程序辦理：（一）公司總經理可直接通知車輛管理員出車。（二）公司副總經理、中層用車，由辦公室通知車輛管

37、理員出車。（三）各部門使用車輛，在臨沂市以內的，用車人可直接向辦公室申報；在臨沂市以外用車，由部門負責人向總經理申報，辦公室辦理派車手續通知車輛管理員出車。（四）因工作需要，無法使用公司車輛時，辦公室可以派遣其他車輛或打的，派遣公司以外車輛，用車人需向辦公室提出用車申請，由部門經理填報派車單（見附表 1），派遣可以使用的車輛。因緊急情況臨時用車，使用完畢后應立即補辦用車手續，逾期3 天未補辦派車單，不予辦理。（五）因公出省使用車輛，應由總經理書面批準。用車應提前申請，以便統籌安排。當日用車應于9： 00 前申報；次日用車，需于當日 16： 00 前申報，特殊情況除外。使用公車時，辦公室應做好出

38、車情況登記，詳細記明用車部門、出車時間、前往地點、用車原因、駕駛員等內容。第五條 出車后，不得中途私自拖延或去往它地；如需要延長用車時間或增加行程，用車人須與辦公室聯系通報，經核準后方可執行。第六條 車輛使用前應做好安全檢查，檢查項目包括：油料、冷卻水、機油、剎車、輪胎等車況，如發現不符、損壞或不良情況，應立即向辦公室報告，否則視為駕駛員之過論處。第七條 車輛管理員負責制訂車輛維護、保養計劃，報辦公室主任批準后執行。車輛發生故障需檢修時，應由車輛管理員報辦公室主任批準后實施。第八條 車輛管理員應熟悉車輛性能，做好車輛的日常檢查、維護，保持車況良好，衛生整潔，避免不能出車的情況。第九條 車輛檢修

39、應填報維修申請單， （見附表 2）。由公司考察并選擇維修技術高、價格合理、服務質量好的正規修理廠家，定點修理。在外地行車途中發生故障，駕駛員應向辦公室主任報告，經批準后方可維修。第十條 車輛用油優先使用加油卡，由公司統一定點辦理。長途行駛前，駕駛員需加滿油箱。行駛途中加油時，必須取得正規加油報銷單據，方可辦理報銷手續。第十一條 車輛管理員每月應填報車輛運行情況報表，以便公司及時、準確地掌握車輛情況。第十二條車輛保險手續統一由辦公室辦理。第十三條 未經公司領導同意，車輛管理員不得以任何理由將車輛借給他人使用。第十四條 未經正常調派，任何人不得私自出車，違者給予一定的經濟處罰。如在私自出車期間發生

40、交通事故，由駕駛員承擔全部責任。第十五條 駕駛員應自覺學習和遵守交通法規，牢固樹立行車安全意識，嚴禁酒后駕車。如果因駕駛員操作不當或違章，發生交通事故，駕駛員應承擔一定責任。第十六條本辦法修改、解釋權歸公司辦公室。第十七條本辦法自頒布之日起執行。附表 1派車單車號用 車年月日時時 間目 的 地或 事 由起止公里數起：止：行駛公里數：車主用車人部門經理簽字 :附表 2車輛維修申請單年月日車號申請人擬 檢 修項目預計費用辦 公 室意見領導審核意見九、休請假管理辦法第一條 為改善和提高員工的工作、生活質量，規范公司休假、請假管理，根據國家有關政策規定，結合公司實際情況制訂本辦法。第二條 本辦法適用于

41、與公司簽訂三個月以上正式勞動合同的所有員工。第三條 私事請假 1 天以內的 ( 含 1 天 ) ，由部門經理批準， 1 天以上的，報總經理批準，公司部門經理以上人員請假，一律由總經理批準。請假批準后必須到辦公室備案，負責按曠工處置。第四條 請假 1 天以上的，員工應該首先填寫相應的請假申請單；如遇緊急情況，員工應請同事或他人代行請假或電話向部門經理請假，并于事后補齊請假手續。部門經理在接到員工的請假單后，應及時給予答復。第五條未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理，員工曠工期間停發當日薪酬。累計曠工超過2 次加倍處罰。第六條 除正常休息日外，公司按國家規定安排員工在法定節假日休息。第七條年休假員工

42、在公司連續工作一年以上者，享受帶薪年休假。（一）年休假的期限。職工累計工作已滿1 年不滿的，年休假5 天；已滿10 年不滿 20 年的，年休假10已滿 20 年的，年休假15 天。（二）年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位10 年天；為 1 天，可分開使用，但不得超過三次使用完畢。（三） 年假以每一自然年結算，員工在實習期滿后一年即有權申請年假。（四）有下列情況之一者，不得享受當年的年休假：1. 在本年度內事假累計超過應享受的年休假天數，或請病假超過二個月者；2. 在本年度內受刑事拘留以上刑事處分者；3. 本年度已安排療養者；4. 嚴重違反公司規章制度，按規定被取消休年假者。（五）員工在

43、休假前一周填寫“休假申請單”，經部門經理同意后，報總經理批準。第八條在其下屬員工長期休假期間，部門經理應承擔以下責任：（一）做好該員工的工作交接；（二）各部門每月3O日前將人員休假記錄提交辦公室。第九條公司正式員工可以享有：國家法定婚假3 天，男女雙方初婚且晚婚者可增加婚假至l4天。婚假應一次休完，并須提前兩周報部門經理并報總經理批準。第十條員工按山東省有關規定享有產假及陪產假。第十一條公司正式員工如遇父母、配偶父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，均有3 天的全薪喪假，外地奔喪可另給路程假。員工請喪假，應報部門經理。第十二條第十三條第十四條員工所有請休假手續均報辦公室備案。本辦

44、法由公司辦公室負責解釋及修訂。本辦法自頒布之日起實施。十、辦公用品管理暫行辦法第一條 為規范公司辦公用品的采購、使用及管理，使之既滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，特制訂本辦法。(第二條 物品請購一 ) 各部門應于每月25 日至30 日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門經理填寫物品采購申請單，上報總經理后交辦公室。( 二 ) 辦公室統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后安排人員外出購買。( 三 ) 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門經理填寫物品采購申請單 ，報總經理批準后由辦公室負責實施采購。第三條物品采購( 一 ) 采購原則上由辦公室統一負責實施。( 二 ) 對專業性

45、物品的采購，由使用部門和辦公室共同進行。( 三 ) 采購一般在每月的上旬進行。( 四 ) 采購點應在對辦公用品的價格、質量比較后，再行選擇、確定。供貨如果出現價高、質次的現象，隨時更換采購點。第四條物品入庫( 一 ) 辦公用品入庫前須進行驗收， 對于符合規定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。( 二 ) 物品采購發票應由辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。( 三 ) 驗收入庫手續不得由采購人員辦理。第五條 物品領用(一 )領用辦公用品應填寫物品領用登記表。( 二 ) 辦公耗材用品領用，需由部門負責人批準同意。第六條物品使用(一 )嚴禁員工

46、將辦公用品帶出公司挪作私用。( 二 ) 員工離職時應依物品領用登記表所領物品一并退回 ( 消耗品除外 ) 。( 三 ) 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。( 四 ) 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。( 五 ) 辦公用品若被人為損壞，應由責任人按照凈值賠償。第七條辦公設備及辦公家具因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請， 經部門經理審核，并報總經理同意后，到辦公室辦理報廢注銷手續。第八條本辦法修改、解釋權歸公司辦公室。第九條本辦法自頒布之日起執行。十一、會議管理辦法第一條 為提高行政效率，有效發揮會議職能，規范會議管理，特制訂本辦法。第二條公司會議分為以下幾類。（一） 全體員工大會，根據情況不定期召開，由總經理召集并主持。主要內容為：通報公司有關情況，討論事關全體員工利益的方案，表彰先進等。（二） 公司領導班子會議，由總經理根據情況不定期召集，副總經理、三總師參加。主要討論、研究、決策有關投資、管理、發展的重要事項，對上報董事會的事項進行決議。（三） 每周工作例會，總經理、副總經理、部門經理參加，于每周一上午 8：10 召開，由總經理召集并主持；如總經理不在公司，由總經理授權