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文檔簡介

1、員工年度行政工作計劃范文 做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面我就和大家分享員工年度行政工作計劃,來欣賞一下吧,希望能夠幫到你們! 員工年度行政工作計劃1 為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。 針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃: (一)完善公司組織架構,明確崗職責; 1.完成組織構架圖; 2.完善各部門崗位職責; (二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化 1

2、、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等) 2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。 3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動; (三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質生活和精神生活需求: 1.宿舍 1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。 1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿

3、舍內私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物 1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。 1.4建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費) 1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。 2、食堂 1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名) 1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可

4、增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點) (四)辦公用品、車輛、文檔等管理 1.車輛管理 公司現(xiàn)有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度, 1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。 1.2制定轉貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生) 2、辦公用品管理 實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。 2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,

5、由采購部負責專人采購。 2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。 2.2.1資產登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常設備維護、保養(yǎng)。 2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記(電子版、紙質版) (五)行政文檔管理 1、日常工作 1.1公司重要文件的保存。 1.2公司證照的年審。 1.3完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序 2、實施績效考核制度: 2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。 2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作

6、完成過程、完成結果進行監(jiān)督; 2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核; 2.4擬定公司員工福利方案。 員工年度行政工作計劃2 根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作: 一、日常工作: 1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù); 2、完成日常行政招聘與配置; 3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。 隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。 4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實

7、行科學公平的薪酬制度; 5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。 7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。 二、公司項目資料的信息化管理: 為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。 1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。 2、對借閱和領取操作的項目資料按照項目資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

8、 3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。 三、辦公資源的有效控制: 更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。 四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作: 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。 行政工作對一個不

9、斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。 員工年度行政工作計劃3 一、在20_年的基礎上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落實。20_上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。 2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20_年后備人才培養(yǎng)計劃的落實工作。20_年第一季度完成后備人才培養(yǎng)計劃的前期溝通、磋商,達成共識,通知

10、下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。 3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理 加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。 認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。 每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落實。 規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,

11、二季度實施。 保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘質量。 1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。 2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。 3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整) 三、

12、調整、規(guī)范培訓工作 1、加強新員工入職培訓:修訂新員工培訓手冊20_上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。 2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。 3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。 4、嘗

13、試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。 5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。 三、進一步完善績效考核評估工作 1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。 2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。 3、建立績效評估投訴制度。 員工年度行政工作計劃4 一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳 企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚

14、力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。 企業(yè)文化內容如下: 1、公司簡介。 2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。 3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。 4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。 二、優(yōu)化后

15、勤保障 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。 1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。 2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。 3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。 4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。 5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。 6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度 7、加強車輛的停放工

16、作。 8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 9、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作。 三、強化安全保衛(wèi) 評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。 1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產經(jīng)營

17、責任制。 2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。 四、開展員工思想教育培訓工作。 1、公司形象教育培訓。 2、員工行為禮儀教育培訓。 3、辦公職場的教育培訓。 4、安全教育培訓。 五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。 員工年度行政工作計劃5 一、費用控制。 此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門_年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預算執(zhí)行偏差2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行

18、超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。 二、行政管理工作。 1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。 目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以員工手冊的形式傳達至每位員工。201_年制度的執(zhí)行力很差。在_年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達改善通知單為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。 2)公司會議組織及有關事項落實與傳達 會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在201_年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以事項責任書的

19、方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。 3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。 4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。 公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據(jù),結合各部門201_年經(jīng)營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20_年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20_年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室

20、20_年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20_年6月硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。 目前公司的網(wǎng)站建設已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網(wǎng)絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。 公司日常網(wǎng)絡維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。dts權限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。 5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。 20_年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭

21、保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解hmci對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。 對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。 6)部門間協(xié)調與溝通 部門間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進劑"的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。20_年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調的問題,進行妥善協(xié)調與處理。 7)公司凝聚力建設 公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認同感時,

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