1、    淺談加強高校教學資產信息化管理的意義    王倩倩 滕兆一摘 要：教學資產作為高校固定資產的一個重要部分，是反映高校教育實力的重要方面。在高校中，資產管理者借助信息化資產管理系統，對教學資產實物進行全程跟蹤，能夠優化資產管理流程、提高工作效率、合理配置教學資源，對于教學資產管理意義重大。關鍵詞：教學資產管理;信息化;意義在教育部印發的2020年教育信息化和網絡安全工作要點中強調，“圍繞加快教育現代化和建設教育強國新征程，落實立德樹人根本任務，運用信息技術特別是智能技術的發展，積極推進互聯網+教育，堅持信息技術與教育教學深度融合的核心理念構建網絡化

2、、數字化、智能化、個性化、終身化的教育體系”。教育信息化及智慧校園的提出必然會推動教學資產管理的信息化發展，借助現有的“物聯網”技術，全程跟蹤教學資產實物，實現教學資產整個生命周期的監督管理。這樣的教學資產信息化管理，必定會優化教學資產的管理流程，提高資產的利用率和管理的工作效率，對于教學資產管理具有十分重要的意義。一、教學資產信息化管理，能夠進一步優化資產管理流程利用信息化資產管理系統，能夠合理、有效、科學、全方位的管理教學資產。傳統人工操作的資產管理方式，存在許多缺點。各種設備、儀器的各項數據及檢查項目需要資產管理人員手動填寫，程序繁雜，且耗時長，差錯率高;用紙張記錄各項資產信息，不易保存

3、，時間一長，為后期資產的查找、更新和維護都帶來很大困難;人是有思想和感情的，容易受外界干擾。資產管理人員如果受外界干擾或其他因素影響，產生人為的不規范操作，導致盤點錯誤，資產錄入前后不相符，造成資產混亂、流失。信息化資產管理系統規范了資產的登記、增加、使用、維修、報廢、盤點、變動等工作流程，避免了人為管理出現的錯誤。比如資產登記，將新增設備的各種信息錄入系統，包括資產名稱、采購日期、規格、型號等等信息，錄入完成后通過打印資產標簽，粘貼在資產表面，至此設備的記錄資產入庫完成。資產管理人員通過掃描資產標簽完成資產的盤點、維修、報廢等工作，標簽將伴隨資產的整個生命周期。再如，某件資產需要變動存放位置

4、，可以在資產管理系統中修改此件資產的變動信息，將資產編號、原存放地點、現存放地點、變動原因等信息登記，同時重新打印標簽，貼于變動存放位置后的資產上，有效地避免了帳物不符的現象。二、教學資產信息化管理，使教學資源配置更加科學合理完善的教學資產管理系統，能夠科學合理、全方位的管理學校的教學資產，避免傳統人工操作的不規范。傳統人工對教學資產的使用、維修、處置及調撥等工作，不重視管理、控制，資產混亂，損壞、丟失等現象較為嚴重。要實現信息化資產管理，首先要厘清高校現有教學資產，找到已登記在冊資產，并把未入賬的資產登記。找在已有的資產實物，就有可能追回流失資產，使其重新服務于高校教學、科研工作。信息化資產

5、管理系統中的貼碼管理，將每一個教學資產上都貼上標簽，賦予每個資產一張“身份證明”。將教學資產的資產名稱、規格型號、使用部門、存放位置等信息顯示在標簽上，未報備的資產隨意搬動后，本部門缺失或非本部門的資產會一目了然，真正實現對教學固定資產整個生命周期每個細節的跟蹤管理。保證固定資產管理過程中，實物與賬目的一致性，做到科學化、精細化管理，加強了使用者、管理者對固定資產的重視。三、教學資產信息化管理，促使相關部門的權責分配更清晰高校內教學資產繁多，涉及廣泛，工作繁瑣，涉及到多個部門。高校內有的單位往往不重視教學資產的管理，就出現了一些“糊涂賬”。同一件資產來源不清晰、無人管，設備出現故障無人維修，查

6、賬的時候一問三不知等等。利用信息化資產管理系統，避免了“糊涂賬”的現象。資產登記初期，就會確定資產的所屬部門，使用部門。系統中的資產清查模塊，會及時提醒資產管理者清查資產，及時發現問題。在資產普查過程中發現資產有存放地點、使用部門、使用人不一致的情況，查明原因，及時更改，避免帳、物、人不符。四、教學資產信息化管理，能夠有效提高資產管理工作效率傳統的資產管理，費時又費力。管理員既要親自實地查看固定資產，又要往返于各個單位和領導之間，遇到有些單位的工作人員不在崗的情況，無疑又延長了工作時間，效率低下。教學資產管理系統是一個基于網絡的操作系統，不論在什么地方，各級管理者只需要賬號和密碼，就可以登錄系統，查看資產的各種信息及狀態，做出決斷。如遇到損壞的設備，通過系統的查詢功能，查詢此設備是何時購買、是否達到報廢期限，是否在質保期內，根據實際情況選擇維修或者報廢。設備維護計劃實時通知，設備維護實時，減少設備的損壞、停機狀況。在進行資產盤點時，利用標簽對固定資產進行跟蹤管理，現場利用手持終端的數據與采集有關固定資產的數據相對比，提高資產利用率。另外，可減少教職工往返于管理部門的次數，簡化辦事流程，也能夠提高教職工對資產管理部門的認可度和滿意度。教學資產管理是高校管理的重要組成部