1、管理信息系統實驗報告題 目: 熟悉MIS軟件速達服裝管理系統 學 院: 管理學院 專 業: 工商管理 年 級: 10級 學 號: 姓 名: 指導教師: 成 績: 目錄1. 系統背景12. 需求分析 22.1組織結構分析 22.2功能模塊分析 22.3業務流程分析 42.3.1采購業務流程分析 42.3.2銷售業務流程分析 62.4數據流程分析 62.4.1采購數據流程分析 62.4.2銷售數據流程分析 73.主要數據文件數據字典83.1主要數據流定義表 83.2外部實體一覽表123.3 處理邏輯說明123.4數據存儲說明141 .系統背景 速達3000Pro 是以具有國際先進管理理念的企業管理

2、軟件“QuickBooks”（美國中小企業16年來的忠實選擇）為藍本，結合國內中小企業行業特點而開發的國內領先的企業管理軟件，是速達商務軟件系列產品的重要成員之一。將最新的協同技術應用于企業的業務管理當中，使企業可以通過互聯網來實現協同式商務往來和業務管理，企業需要將內部員工、職能部門和其他企業間的資源進行有效整合，并充分利用信息技術，建立企業間的協同環境，實現業務流程的跨組織化，以便共同提高對顧客的響應速度，擴大企業的接觸范圍和接入渠道，促進整個供應鏈趨于良性循環。 速達3000Pro（v6.51）分網絡版和單機版兩個版本，其中網絡版包括速達3000Pro（v6.51）服務器程序、客戶端程序

3、。系統借助于Intranet/Internet網絡體系，不僅對企業內部產品的“進貨、銷售、庫存、生產、財務、人力資源、客戶關系管理”進行安全、高效的管理，還可以對分布在海內外的分公司、連鎖店、代理商進行分布適時管理和監控，是高效、低成本實現企業信息化的優秀軟件。 速達軟件系列產品采用極富人性化設計的導航圖界面，系統的模塊化程度較高，眾多功能經過精心設計，巧妙地集成于一個模塊中，使業務操作變得一目了然，簡單快捷。有以下幾方面的功能特色: 安全可靠的大容量數據庫, 結合傳統商業模式，商品管理井然有序， 嚴密權限設置，方便應用定制功能,，簡潔直觀的數據中心,，全方位的決策分析，幫助決策者快速作出反應

4、,，良好的客戶關系，把握經營決策， 網絡商務，幫助企業推進市場。速達軟件系列產品占據了國內中小企業管理軟件零售市場80.1%的市場份額，一舉成為中國最大的中小企業管理軟件廠商，擁有超過10萬家企業用戶，并在短短3年多時間就完成了從創業、融資、發展到作為中國首家軟件公司在香港成功上市的一系列運作，創造了中國軟件業擴張發展的一個奇跡，正以全新的國際化形象躋身于世界軟件業前列。本報告以現代化系統管理概念為依托，以學生基本情況信息流為主體，以高素質、高時效、高質量服務為準則，建立一個既符合高校實際情況又具有先進、合理的現代化高校學生計算機管理信息系統。具體來說，要求完成對學生管理信息系統的手工流程分析

5、和手工資料的收集。進行數據流程分析，得到數據字典。進行功能結構和數據庫的設計，得到邏輯模型。進行系統規范設計。完成質量較高的設計文檔。2. 需求分析2.1組織結構分析 速達3000服務版組織機構圖 2.2功能模塊分析速達3000功能模塊圖2.3業務流程分析2.3.1采購業務流程分析速達3000采購業務流程圖圖例說明： 人 員 文檔，單據 單 位 采購業務流程說明: 首先由購銷部發出采購的指令,經由采購人員聯系供應商進行貨物采購,庫管員對貨物進行入庫處理,交由財務部進行貨款支付.如有不符合采購需求的貨物,則進行退貨處理.2.3.2銷售業務流程分析速達3000銷售業務流程圖圖例說明： 人 員 文檔

6、，單據 單 位銷售業務流程說明: 首先由客戶提出購物需求,購銷部對其需求做出反應,開出銷售訂單,銷售人員進行銷售操作,財務部實施財務相關工作,如客戶對產品不滿意可以申請退貨處理,財務部予以貨款退還.2.4數據流程分析2.4.1采購數據流程分析速達3000采購業務數據流程圖圖例說明： 外部實體 處 理 數據流 數據存儲2.4.2銷售數據流程分析速達3000銷售業務數據流程圖圖例說明： 外部實體 處 理 數據流 數據存儲3.主要數據文件數據字典3.1主要數據流定義表數據流編號：D-01數據流名稱：采購訂單簡述：購銷部開出的采購貨品的單據數據流來源：購銷部數據流去向：供應商數據項組成：采購訂單編號+

7、日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+采購金額 +單位+銷售人員數據流量：約60張/日高峰流量：約80張/日數據流編號：D-02數據流名稱：發貨單簡述：供應商根據采購訂單進行發貨 數據流來源：供應商 數據流去向：庫管員數據項組成：采購訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+采購數量+單價+采購金額 +單位+庫管員 數據流量：60張/日高峰流量：80張/日數據流名稱：收貨單編號：D-03簡述：庫管員收貨以后開出的單據 數據流來源：供應商 數據流去向：庫管員 數據流組成：收貨單編號+日期+產品代碼+產品名稱+收貨數量+單價+單位+庫管員 流通量：60張/日高峰期流通量：80張/日 數據流名稱：退款

8、單編號：D-04簡述：購買者對定購貨品不滿意要求退款的單據數據流來源： 供應商(采購) 財務部(銷售)數據流去向： 財務部(采購) 客戶(銷售)數據流組成：日期+產品代碼+產品名稱+單價+金額流通量：1-2張/日高峰期流通量：3-4張/日 數據流名稱：付款單編號：D-05簡述：購買方付款給賣方的單據 數據流來源：客戶(銷售) 財務部(采購)數據流去向：財務部(銷售) 供應商(采購)數據流組成：銷售訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+銷售金額 +單位+銷售人員流通量：60張/日高峰期流通量：80張/日 數據流名稱：收款單編號：D-06簡述：賣方收到買方貨款的單據數據流來源：財務部

9、(銷售) 供應商(采購)數據流去向：客戶(銷售) 財務部(采購)數據流組成：銷售訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+銷售金額 +單位+銷售人員流通量：60張/日高峰期流通量： 80張/日數據流名稱：訂貨單編號：D-07簡述：訂購貨物的單據數據流來源：客戶數據流去向：購銷部數據流組成：銷售訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+銷售金額 +單位+銷售人員流通量： 60張/日高峰期流通量： 80張/日數據流名稱：銷售訂單編號：D-08簡述：將要銷售的產品的單據數據流來源：購銷部 數據流去向：銷售人員數據流組成：銷售訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+銷售

10、金額 +單位+銷售人員流通量：60張/日 高峰期流通量：80張/日 數據流名稱：銷售開單編號：D-09簡述：根據銷售訂單開出的單據數據流來源：銷售人員數據流去向：財務部 數據流組成：銷售訂單編號+日期+產品代碼+產品名稱+銷售數量+單價+銷售金額 +單位+銷售人員流通量：60張/日高峰期流通量 ：80張/日3.2 外部實體一覽表外部實體編號：S -01外部實體名稱：供應商簡 述：供應組織所需貨品的單位輸入的數據流： D-01,D-05 輸出的數據流： D-02,D-04,D-06 外部實體編號：S -02外部實體名稱：庫管員 簡 述：管理庫存商品的人員輸入的數據流：D-02 輸出的數據流：D-

11、03,F-01外部實體編號：S -03外部實體名稱：財務部簡 述：進行財務處理的部門 輸入的數據流：D-03,D-04,D-05,D-06,D-07,D-08 輸出的數據流：D-05,D-06,D-07外部實體編號：S -04外部實體名稱：客戶簡 述：對組織產品產生需求并提出要求的人員 輸入的數據流： D-04,D-06 輸出的數據流：D-03,D-053.3 處理邏輯說明處理邏輯名稱：銷售處理編號：P-01簡述：根據訂貨單進行銷售決策 輸入：訂貨單信息 處理：將訂貨單信息提取，篩選，選擇合適的訂單進行銷售決策 輸出：銷售訂單信息處理頻率：60次/日處理邏輯名稱：發貨處理編號：P-02簡述：根

12、據銷售訂單開出銷售開單 輸入：銷售訂單 處理：根據銷售訂單信息，發出貨物并開出銷售開單給財務部門 輸出：銷售開單處理頻率：60次/日處理邏輯名稱：退貨處理 編號：P-03簡述：對客戶不滿意的產品進行退貨處理 輸入：退貨單處理：根據客戶的退貨申請，將貨品相對應的單據交付財務部進行退款 輸出：退貨數據處理頻率：1-2次/日處理邏輯名稱：財務處理編號：P-04簡述：對各種業務所涉及的財務信息進行處理 輸入：收款數據、退貨數據、付款數據處理：根據數據信息開出相應的單據，進行財務處理 輸出：收款單、付款單、退貨單 處理頻率：120次/日處理邏輯名稱：采購決策編號：P-05簡述：決定采購何種產品 輸入：組織需求處理：根據組織需求進行采購決策，開出采購訂單輸出：采購訂單 處理頻率：60次/日處理邏輯名稱：收貨處理編號：P-06簡述：對收到的貨品進行數據處理 輸入：收貨單處理：根據收貨單進行整理，分析出收貨數據交付財務部進行財務處理 輸出：收貨數據處理頻率：60次/日3.4數據存儲說明數據存儲名稱：發貨單存檔數據