1、    淺談醫院專業技術檔案的建立與管理    【摘 要】最近幾年，我國經濟發展引起了發達國家的大力關注，我國公民的經濟收入日益提升，對醫院專業技術提出了更高的要求，而建立專業技術檔案有利于提高醫院管理水平，為社會民眾提供高質量的醫療服務，本文結合當前醫院個人專業技術檔案建立中存在的不足，提出了醫院專業技術檔案建立與管理辦法。【關鍵詞】醫院;專業技術;檔案個人專業技術檔案是記錄技術人員學習、工作、研究、獲獎等各種情況的材料，建立個人專業技術檔案有利于提高醫院管理水平。第一，可以促進醫院實現人力資源的最佳配置，防止出現人員閑置問題;第二，為醫院培養專業性人

2、才提供參考，明確了專業人才培養目標，有利于實現醫院的穩定運行1。衡量一所醫院的管理水平，醫院個人專業技術檔案占有重要指標。本文主要研究了醫院專業技術檔案的建立與管理方法。一、建立醫院專業技術檔案的重要性醫院建立專業技術檔案有利于加強專業技術人員管理。專業技術檔案是記錄工作人員成長過程的材料，自員工進入醫院開始一直到目前為止，其獲得的各種獎勵、參加的各種學習與研究均記錄在案。再有，利用建立專業技術檔案還可以促使員工發現自身缺點，從而主動開展針對性學習。建立專業技術檔案為人才晉升提供了有力依據，專業技術檔案記錄著專業技術人員各個方面的內容，因此遇有人員晉升時，可以在專業技術檔案中進行選擇，這是最易

3、于操作、實用性最強的方法，不但表明醫院在人才晉升方面公平公正，而且有利于選拔出高素質人才。二、當前醫院個人專業技術檔案管理中存在的不足1.醫院個人專業技術檔案管理人才短缺。當前，醫院專業技術檔案的管理人員不具備較高的能力，在管理專業技術檔案過程中存在著大量不足，不能制訂完善的檔案管理制度與工作方法，不具備豐富的管理經驗，管理方法過于陳舊。檔案管理人員大多屬于兼職人員，他們處于不斷的更換當中，大量檔案管理人員根本沒有參加過檔案管理培訓，不懂得檔案管理專業知識，轉崗人員較多，不具備專業管理技能，專業觀念過于保守，在實際管理過程中不懂得操作流程2。2.醫院個人專業技術檔案管理設施陳舊。大量醫院不具備

4、專業技術檔案管理設施，導致專業技術檔案與其它檔案混合在一起存放。雖然有的醫院建立了專業保管庫房，但卻沒有配備專業管理設備，室內溫度與濕度不達標。不能及時引進計算機管理手段，不能及時更新管理軟件。由于存在上述各種因素，導致個人專業技術檔案管理面臨著大量困難，其安全性得不到保障。再有，要想查閱專業技術檔案還需人工進行翻找，導致其不具備較高的實用性。3.醫院個人專業技術檔案資料不完善。大量醫院在過去較長時期內不重視個人專業技術檔案管理工作，大量專業技術檔案散放于各種材料當中，要想查閱存在著大量困難，不能配備專業檔案管理人員，通常情況下，在遇到內部員工職位晉升或調離工作崗位時，才會緊急查找，這種管理模

5、式極易造成檔案材料丟失與損壞，導致大量專業技術人員的檔案不完整，檔案管理過于混亂。因為專業技術檔案包括大量內容，有的材料易于收集，如年度考核材料、職位晉升材料等，但有的材料卻存在著收集不完整的情況，如專業技術人員的學習情況、著作發表情況、科學研究情況等3。三、醫院個人專業技術檔案的建立建立個人專業技術檔案對員工個人發展有利，所以必須要及時做好收集與整理工作，防止員工個人專業技術檔案材料丟失。第一，每一名員工一個檔案袋，有利于隨時查找或添加。第二，排列時依據科室、姓名的順序進行，遇到檢索時可以立即找到。第三，整理完全后擺入檔案架，檔案袋側面注明人員姓名。第四，專業人員退休后將其檔案歸入退休人員當

6、中，新招聘人員，要認真審核其檔案材料，一旦發現材料不完整要與原單位立即聯系，力求在最短時間內補充完全4。建立個人專業技術檔案能夠促使當前醫護人員加強學習，由于我國就業政策不斷創新，為人才流動創造了有利機會，利用建立個人專業技術檔案能夠為醫院人力資源管理部門提供人才招聘依據。個人專業技術檔案管理還需重視引進計算機技術，實現信息化管理，逐步淘汰人工操作的管理模式，有利于提高操作效率，使專業技術檔案發揮更大的作用。四、醫院專業技術檔案管理措施1.做好宣傳工作。醫院要大力宣傳人力資源檔案管理工作的重要性，使全體員工意識到專業技術檔案管理對自身發展有利，逐步形成良好的專業技術檔案管理氛圍。如在醫院的公共

7、場所與辦公室內張貼宣傳材料，反復強調專業技術檔案管理工作的意義，干部職工要主動參與宣傳工作，積極收集個人專業技術檔案材料，有效防止個人技術檔案材料的丟失。2.開展管理人員培訓。專業技術檔案管理人員要積極參加技能培訓，努力提高檔案管理能力。利用參加培訓進修、自主學習等掌握最為先進的檔案管理方法，醫院要為檔案管理人員外出參觀學習創造大量機會，提供各種便利條件，保證人員培訓工作穩定開展5。3.撥付數量充足的費用。在建設專業管理場所方面加大投入，改善專業技術檔案管理環境，及時采購先進的管理設備，保證庫房擁有合理的溫度與濕度，配備專業檔案管理人員，抓好管理措施的落實，防止專業技術檔案材料丟失。4.制訂完

8、善的管理制度。只有具備完善的專業技術檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的穩定開展，有的醫院在個人專業技術檔案管理中積累了豐富的管理經驗，可以借鑒這些醫院的成功做法，掌握其專業技術檔案管理措施，結合自身實際情況引進完善的檔案管理制度，并抓好制度的執行工作。5.實行表格化管理。為了保證醫院專業技術檔案材料的不斷完善，在收集專業技術檔案材料的過程中可以引進表格化管理手段，每一名專業技術人員要定期認真填寫當年獲得的獎勵情況與參加的學習情況。開展專業技術檔案管理必須要重視材料的收集工作，這是掌握人員信息的關鍵環節，是保證專業技術檔案材料完整的重要手段，做到這一點才能使專業技術檔案發揮更大的作用。在收集材

9、料時要制訂工作重點，第一，收集專業技術人員的年度考核材料;第二，收集專業技術人員的學歷材料、各種證書材料;第三，收集專業技術人員的著作發表材料;第四，收集專業技術人員的學習與進修材料;第五，收集專業技術人員的職位晉升材料;第六，收集專業技術人員的在校表現材料;第八，收集專業技術人員的科研材料。在管理專業技術檔案時要將在職人員與退休人員區分開，醫院專業技術檔案管理部門要進行分類存放，已經退休人員的專業技術檔案要在規定時間內上報醫院檔案室，調出人員的個人專業技術檔案要隨人員及時轉出。五、結束語進入新時期以來，醫院專業技術檔案管理引起了人們的大力關注，在醫療制度不斷創新的形勢下，醫院檔案管理中必然會出現新的不足，醫院只有主動引進高科技管理手段，培養高素質檔案管理人才，才能保證專業技術檔案管理工作的穩定運行，推動醫院的持續性發展。【參考文獻】1張杰.醫院專業技術檔案管理系統的實踐及展望j.中國衛生產業， 2018（01）.2盧卉，劉玲玲.疾病預防控制機構專業技術人員業務檔案管理工作的難點與對策j.職業衛生