1、淺議檔案工作內容及意義摘要檔案工作的基本內容包括檔案的收集、整理、鑒 定、保管、統計、檢索、利用、編研等八項工作。檔案工作 是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項 建設事業必不可少的環節。關鍵詞檔案工作內容意義中圖分類號g271 文獻標識碼a 文章編號 1009-5349 (2012) 11-0085-01檔案工作是管理檔案并提供檔案信息為社會服務的一 項事業。檔案工作是指檔案館(室)運用科學的原則和方法 管理檔案，提供檔案為社會各項事業服務的一項工作。一、檔案工作的內容檔案工作的基本內容包括檔案的收集、整理、鑒定、保 管、統計、檢索、利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工 作的八

2、個業務環節。檔案工作這八個業務環節是怎樣形成的呢？檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散形成 的，為了今后使用方便，需要對分散的文件加以挑選，擇其 重要的一部分集中保存，以備今后利用，這就形成了檔案的 收集工作。檔案收集工作是指文件由分散到集中的過程，它 是檔案工作的起點。收集起來的檔案是相對零亂的，因為檔案數量較多，內 容復雜，為管理需要和日后查找方便，還需要對零亂的檔案 進行分門別類，逐步條理化，這就形成了檔案的整理工作。 檔案整理工作是指檔案由零亂到系統的過程，這是檔案工作 的基礎。由于檔案數量日益增多，有些檔案失去了保存價值，為 防止龐雜，就需要剔除那些喪失了保存價值的檔案，還要區

3、 分檔案不同的保存價值，以便分級保管檔案和發揮重要檔案 的作用，這就形成了檔案的鑒定工作。由于自然的和人為的各種因素，檔案總是處于漸變性的 自毀過程，甚至可能遭到突發性的破壞，比如：紙張發黃， 字跡退色或遭受火災、水災，等等，為了解決檔案的不斷損 毀和長遠利用的矛盾，就需要將檔案妥善地保管起來，采取 各種保護措施，保證其完整與齊全，盡量延長其壽命，這就 形成了檔案的保管工作。對檔案進行科學的管理，首先需要對檔案和檔案工作的 情況進行全面了解，做到“胸中有數”，因此，對檔案和檔 案工作的狀況進行數量的統計、分析和研究，就形成了檔案 的統計工作。檔案數量很多，基本上是按自身形成規律整理和存放 的，

4、但社會各界利用檔案的要求則是特定的，又是多方面的, 利用者面對堆積如山的檔案，要查找自己所需要的檔案材 料，猶如“大海撈針”，這就需要編制一些查找工具，從各 種途徑揭示檔案的內容和成分，供利用者使用，以解決數量 龐大的館藏與利用者特定需要的矛盾，這就形成了檔案的檢 索工作。保存檔案的目的是提供檔案為各項工作服務，充分發揮 檔案作用。為了能使檔案的作用及時、充分地發揮出來，需 要我們開辟各種途徑，采取各種形式和方式，向利用者介紹 檔案館（室）藏，提供利用，這就形成了檔案的利用工作。檔案的特點是原始記錄，多為孤本，價值珍貴。在提供 利用中，一般只用于館內借閱。為了更加廣泛而又主動地提 供檔案為更多

5、的利用者服務，同時，也為了保護檔案的原件, 就需要對浩瀚的檔案史料進行研究，匯編并出版檔案史料， 在更大范圍內發揮檔案的作用，這就形成了檔案的編研工 作。二、檔案工作的意義檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是 黨和國家各項建設事業必不可少的環節。（一）檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事 業檔案是歷史的見證，檔案工作是黨和國家的一項重要的 專門事業，做好這項工作，能夠使檔案完好無損地保存下來, 使檔案如實地反映歷史，起到維護歷史真實面貌的作用。檔 案工作肩負著這一歷史使命，一方面，它要將前人留下來的 檔案妥善保存，并積極提供利用；另一方面，它還要有意識 地形成和積累完整、系統

6、并有相當價值的檔案流傳后世，使 我們這一民族、這個國家的歷史文化得以延續。檔案工作承 上啟下的作用是至關重要的，絕不是無足輕重的。（二）檔案工作是黨和國家各項建設事業必不可少的環 節檔案工作的性質決定了它是一項條件性、服務性的工 作，雖然檔案作用的發揮受到社會各方面條件的制約，但反 過來，社會的發展，黨和國家各項建設事業也會受到檔案工 作的影響，這是因為，檔案工作總是處于服務的地位，是為 其他一切工作提供條件的。諸如機關管理、企業生產、科學 研究、宣傳教育等，往往依賴于檔案。檔案工作做好了，有 檔可查，一索即得，使許多疑難問題迎刃而解，提高了社會 效益和經濟效益。如果沒有檔案，就會造成大量的重復勞動 和浪費，使經濟蒙受損失，工作受到影響。由此可見，檔案 工作是為其他各項工作創造條件的，應該置于各項工作之 中，作為一個必不可少的環節，而不能視為可有可無的。（三）檔案工作具有整體社會意義，是當前工作與今后 長遠利益的需要檔案產生于某個單位或個人，在形成初期，服務于本單 位和個人，檔案具有局部價值，這正是適應了當前各項工作 的需要，是檔案工作的現實意義，應當充分發揮出來。同時, 從發展的角度看，檔案形成一段時間后，有長遠保存價值的 檔案匯集起來，成為