1、文書崗位工作職責(zé)文書崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍1.1 負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、 立 卷、歸檔及銷毀等工作；1. 2 負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用；1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、 積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、 檢 查與指導(dǎo)；1. 4 負(fù)責(zé)機(jī)械公司卬章、 總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與 使 用；1.5 負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司卬章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量 檢 驗專章等須公安機(jī)關(guān)備案的 .印章的登記、 啟用、作廢、回收及銷 毀；1. 6 負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；1. 7 負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印；1.8負(fù)責(zé)各種 通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；1

2、.9 負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保 密 工作；1.10 負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品, 及公司的勞保用品；1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的卬制、審核工作；1.12 負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、 會議室的使用安排及管理工作， 并下 達(dá) 會議通知等；1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2. 1 權(quán)限對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知 等有權(quán)拒絕；2.1. 2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；2. 1.3 對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；對各部室、公司的保密工作有

3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)2. 1. 5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2. 2 管理接口2. 2. 1 本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo) ；2. 2. 2 文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備以下條件之一：1) 取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱；2) 具有 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉計算機(jī)操作 , 至少能夠熟練運用一種辦公軟件。1. 職責(zé)范圍1. 1 負(fù)責(zé) _ 公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、 立卷、歸檔及銷毀等工作；1. 2 負(fù)責(zé) _ 公司文書檔案的提供使用；1. 3 負(fù)責(zé)對各部室、 公司文書的形成、 積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān) 督、 檢查與

4、指導(dǎo)；1? 4 負(fù)責(zé) 公司卬章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；1. 5 負(fù)責(zé) 公司及公司卬章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì) 量檢驗 專章等須公安機(jī)關(guān)備案的卬章的登記、啟用、作廢、回收及 銷毀；1. 6 負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；1. 7 負(fù)責(zé) 公司公務(wù)接待及文字打印；1. 8 負(fù)責(zé)各種 通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；1. 9 負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；1? 10 負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放 _ 公司的日常辦公用品、低值 易耗品，及公司的勞保用品；1? 11 負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；1? 12 負(fù)責(zé) _ 公司接待室、會議室的使用安排及管理工作， 并下達(dá)會議通知等；1? 13 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；1? 14 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2. 權(quán)限與管理交接2? 1 權(quán)限2. 1. 1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；2. 1. 2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人； 2. 1. 3 對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；2. 1. 4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；2. 1. 5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2. 2 管理交接2. 2. 1 本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；2. 2. 2 文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)3. 崗