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文檔簡介
1、淺談制藥企業的成本控制與管理【摘 要】本文針對當前制藥企業中成本控制與管理存在的問題,指出制藥企業必須盡快加強成本控制,努力降低成本, 從而提升企業在市場上的競爭力,獲得更好的經濟效益,并持續做大 做強。【關鍵詞】制藥企業;成本控制;成本管理筆者是太極集團重慶涪陵制藥廠有限公司的一名會計工作人員,針 對目前我國制藥企業之間日益激烈的市場競爭,筆者看到了我國當前 制藥企業進行成本控制與管理的緊迫性和必要性。事實上,我國制藥 企業的產品大多是仿制品,就是說同一種藥品功效差不多,但是生產 廠家卻有多家,這使得我國制藥企業之間的競爭異常激烈。加上我 在成功入世之后,國外制藥企業也蜂擁而至,他們更為精良
2、的技術和 雄厚的資本都對我國的制藥企業造成了較大的威脅。那么,在這樣的 大環境之下,我國的制藥企業要想求得生存和發展的一席之地,將是 需要付出很大代價的。其中,制藥企業加強成本控制與管理,努力降低藥品等多個環節的各種成本,是我國制藥企業突出重圍,謀求自己的生存發展道路的一劑良方。一、當前我國制藥企業成本控制與管理現狀及問題分析一般來說,企業進行成本控制與管理,指的就是企業的成本控制主 體,根據某一時期特定的成本管理目標,在控制主體自身允許的職權 范圍之內,對于即將發生的生產成本耗費以及各種其他成本,釆取一 系列的措施干預和調節多個影響因素和條件,從而盡可能的保證生產的成本管理目標能夠實現的一種
3、管理性行為。我國自從改革開放以 來,經濟體制等發生了根本性的轉變,使得企業的經營管理越來越以市場化為主要導向。那么,企業要想在這樣的市場經濟條件下,獲得 一定的盈利,控制成本是最為有效也最為科學的手段。對于現代企業 來說,成本內容應該涵蓋面較廣,就是說企業要建立全面成本的概念, 只要涉及到企業盈利或者對于企業的價值創造造成影響或者損失的 因素,都要納入成本控制與管理的范疇。概括起來,現代企業的成本 管理包括了研究開發階段的設計成本,這是企業成本管理的重點所 在,還包括了采購成本的管理.制造成本的管理、物流成本的管理以 及資本經營成本的管理。雖說大家都意識到,企業進行成本控制與管 理的重要性,但
4、是,我國當前的制藥企業的成本控制與管理現狀卻并 不太令人滿意,主要表現在:(1)制藥企業的成本控制意識不夠強, 其成本控制的目的和手段等方面都存在認識不足的問題,很多制藥企 業在進行成本控制與管理的時候,往往喜歡就成本論成本,手段主要 靠的是節約成本。此外,制藥企業的成本控制范疇過于狹窄,主要涉 及到企業管理層,導致了其他相關部門和人員的冷漠,嚴重影響了成 本控制效果;(2)制藥企業的成本核算方法不夠得當,使得很多企業 的成本不能夠真實的反映出企業真實的經營狀況,從而造成了企業的 成本控制不夠合理。企業的成本控制體系不夠健全,往往把成本控制 的對象局限于生產加工過程中的成本控制,對于其他相關環
5、節和環境 都考慮不全,尤其是研發和售后的成本控制不足,嚴重影響了我國制 藥企業的成本控制效果。二.制藥企業成本控制與管理的強化措施鑒于目前我國制藥企業成本控制中存在的問題,即成本控制不全面, 成本控制方法簡單化,片面強調降低成本,忽視企業長遠發展,成本 開支缺乏總體規劃,應收賬款催收不力,壞賬損失嚴重等問題,造成 了我國制藥企業長期以來缺乏科學有效的戰略成本管理理念,采購成 本控制陷入誤區,能源物流成本控制不力,成本控制手段缺乏科學性.合理性等。事實上,我國制藥企業在當前宏觀經濟形勢下,其成本控 制與管理面臨著很好的機遇,即國家宏觀經濟環境為企業成本控制提 供了外部環境保障,國企改革、股份制改
6、造為企業成本控制注入新的 活力等,這些都是宏觀經濟下我國制藥企業成本控制的良好機遇。但 是,另外一方面,我們也要清醒的意識到,當前的經濟形勢也使得我 國的制藥企業面臨著更大的挑戰,即人力資源成本不斷提升,原材料 價格不斷上漲,通貨膨脹不斷攀升,人民幣升值致使企業成本不斷提 高等,這些都是當前制藥企業面臨的嚴峻挑戰。作為現代制藥企業來 說,要想真正建立起科學有效的現代企業制度,就要做好成本控制與 管理工作,這是保證制藥企業能夠長期穩定健康發展下去的原始動力 和關鍵點所在。具體來說,我們可以從以下幾個方面入手:(1) 制藥企業可以實施戰略化的成本控制與管理。何謂戰略化的成本控制與管理呢?所謂的戰略
7、成本控制與管理,指的就是企業要從戰 略的高度來分析成本的影響因素,運用各種成本數據和信息來對每一 個關鍵環節提供戰略性的成本信息,從而著力于打造企業的核心競爭 力。就制藥企業而言,戰略性的成本管理與控制就是要把成本控制拓展到每個相關部門和生產研發銷售等的全過程,充分調動各級員工的 積極性和參與性,有選擇的借鑒國外先進的經驗和方法,從源頭上來 提升企業的競爭力,降低成本。(2)鑒于目前的原料價格都在不斷攀 升,制藥企業應該不斷突破原先的原料采購方式,以全新的理念來進 行原料采購,嚴格控制住各種消耗成本,有效降低物流成本,充分引 入激勵機制,以公開.公正.公平為原則,積極接受員工對成木控制 考核的
8、監督,要從管理的戰略性角度來樹立起一套降低成本、提高效 益的戰略成本思想,針對醫藥技術的不斷進步和發展,其投入產品研 發的成本會占越來越大的比重,同時,激烈的市場競爭又使得制藥企 業投入市場開發的成本也會增加,這就要求制藥企業要對成本行為及 成本構成進行戰略性的分析,著眼于長遠,從戰略發展的高度對各種 成本信息加以利用并做出決策。(3)制藥企業要真正搞好成本控制與 管理工作,除了從思想上來加強是遠遠不夠的,還要把這種戰略成本 思想轉化成戰略成本管理機制和制度,并逐步形成并不斷強化這種成 本管理文化的建設工作,在企業上下形成人人節約成本的“心理契約” 和“組織化成本意識”。這就是優秀的成本管理文
9、化。當然,這種成 本管理文化必須以一定的市場規律為主要導向,充分考慮企業內部的 挖潛能力,從而形成由上到下,縱橫交叉的金字塔式的目標成本管理r o (4)制藥企業還要從戰略的高度來不斷改造企業的技術項目,從而對降低企業的產品成本起到積極的作用,這個關鍵性階段主要集 中在產品的科研設計階段。因而,制藥企業應該推行限額設計,可以 說,這對于制藥企業來說,是非常關鍵的成本控制方法之一。制藥企 業還要實行低成本戰略擴張,強化采購環節的成本控制,強化生產環 節的成本控制,推行物流工作信息化,提高資金周轉率,加強間接費 用的日常控制,適度包裝,加強銷售環節成本控制等日常成本的有效 控制,還要實行成本否決制
10、度,從而確保成本控制指標得以貫徹執行。(5)制藥企業要運用戰略成本管理理論對成本進行分析,采取有效 的控制方式,采用價值鏈分析法,這是戰略成本管理的有力工具。還 要督促成本會計工作者更新觀念,樹立成本效益,成本回避思想,充 分發揮成本會計的職能作用,完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質,強化市場意識,創新成本控制理念,利用國家優惠政策,實 施戰略成本控制,培養與引進人才相結合,建立全員成本控制體系, 適應宏觀經濟形勢,實施成本發生問責制,全面提升制藥企業的核心三、結語總而言之,我國制藥企業在當前的經濟形勢下,機遇與挑戰并存,我們要抓住機遇,迎接挑戰。針對當前成本控制與管理中的問題和不 足,
11、積極采取各種措施,比如說完善成本控制體系,樹立戰略成本思 想,形成上下一致的全員參與的成本控制氛圍,努力建設戰略成本文 化,使得企業領導層和其他各個部門和人員都能夠以主動積極的心態 參與到控制與管理成本的工作中來,從而保證制藥企業從產品研發到 銷售等各個環節都能夠最大限度的控制好成本,進而提升我國制藥企 業的核心競爭力,在國際國內的市場競爭中,能夠撐起屬于自己的一 片天空。參考文獻1孔婭麗.現代企業成本控制系統的建立與運用j消費導刊.2008 (5): 482 葛新旗,唐琮沅.成本管理新模式戰略成本管理j中國 管理信息化.2006 (3)3 余紅剛.企業成本控制的現狀分析及其治理措施j.企業導
12、 報.2009 (12)4 呂宏新.成本會計的發展趨勢及對策j科技情報開發與經濟.2006 (16): 685 翼曉偉,吳瓊.戰略管理會計在我國企業的應用分析j商業研究.2005 (8)公司規章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司 情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯 對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,咅量適中,嚴禁人聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人 接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離z最近的職
13、員應主 動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象, 按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神回貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得休。二、生活作息1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定1)、夏季作息時間表(4刀9刀)上班時間早8: 30午休 12: 0014: 00下班時間晚18: 002)、冬季作息時間表(10月3月)上班時間早9: 00午休 12: 0013: 30下班時間晚17: 304、員工上下班考
14、勤記錄將作為公司績效考核的車要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方對離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。8、員工享有國家法定節假h正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在h常工 作時間內做好木職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行 要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。1)、加班費標準公司規定加班費標準為10元/小時;2)、加班費領取加班費領取時間為每刀24 h (工資發放日)。三、衛生規范1、員工須每天清潔
15、個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須口覺保持公共區域的衛牛,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設池,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和 一切公司內應該關閉的設施。6、要愛護辦公區域的花木。四、工作耍求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、人聲喧嘩,確保辦公環境的安 靜有序。2、新入職員工的試用期為三個刀,員工在試用期內要按刀進行考評。詳見員工試用期 考核表。3、公司內所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、 詳盡的填寫,作為
16、公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進 行談話的,時間-般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行 簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高口身的業務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現, 給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公川品,未經同意不可挪川他人的資料和辦公川品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應 及時報告綜合管理部,由公司安排修理。五、保密規定1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存車要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重耍文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向 總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不對向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重耍的方案, 如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。六、人員
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