

下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、會計師事務所的績效考核與激勵機制 績效考核與激勵機制的建立和完善,是人力資源管理領域的重大課題。 人力資源被視為 現代企業的第一生產要素,人力資源管理(含開發)是企業經營策略中最關鍵的問題之一。 粗略地說,人力資源管理包括選才(招聘) 、育才(培訓) 、用才(工作委派)三個環節。選 才和育才都是為用才服務的, 要努力做到人力資源的合理配置, 在工作委派中做到人盡其才, 并且避免勞逸不均, 盡可能消滅閑散待命的時間浪費。 而在人力資源使用中如何充分調動員 工的積極性和凝聚力, 則有賴于公正、 公平、 公開的績效考核與激勵機制的建立和完善。從另一方面看,如果員工的結構和素質不能適應業務經營的要求,
2、又不能繼續不斷提高 其素質和技能,在人力資源配置使用中效率低下, 而片面地在形式上搞什么績效考核與激勵 制度,那是無本之木,也是經營管理中的無效勞動和很大浪費。會計師事 A 務所(和所有提供專業服務的企業) 是專業人士的智力結合。 “人合”“人 和”是事務所賴以生存和發展的基本動力, 事務所管理層集親自開拓和執行業務以及對事務 所經營管理的職責于一身,管理層的執業能力、聲譽起著凸顯作用,依據“自雇”概念,通 常與員工一起納入分級績效考核體系。根據我國 CPA 行業的現狀,會計師事務所管理層可以是有限責任所的董事(含董事長)和總經理,合伙所的合伙人(含首席合伙人) ;注冊會計 師法規定的“行政職
3、務”則是(正、副)主任會計師。一、 制定分級績效考核體系的一般要求1、 業務數量指標與質量指標并重業務績效考核指標的設計, 應該遵循數量指標與質量指標并重的原則。 就會計師事務所 而言,甚至應稍稍偏重質量指標。2、 在項目績效考核的基礎上進行定期綜合考核(1) 項目績效考核是對員工進行績效考核的重點,只有在項目績效考核的基礎上進行 定期綜合考核, 綜合性的考評才有比較確鑿的依據。 事務所對審計項目的質量考核, 可以結 合分級復核進行,即由各級復核人擔任考核人, 考核的具體指標往往就是復核中關注的問題。 不少事務所的經驗證明,這可以使兩者相得益彰,事半功倍。(2) 在項目績效考核的基礎上,既可以
4、進行個人的定期綜合考核,還可以對執業團隊 (審計小組和項目組)的績效進行定期綜合考核。(3) 對管理層的績效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核。3、 堅持公開(透明) 、民主、公平、客觀、責任、時效等原則 值得強調的是:(1) 應該公布制定的考核指標以及考核程序和方法,鼓勵被考核者和考核者溝通,切 忌考核層“暗箱操作”。(2) 在制定考核指標時,應該注意公平對待各類各級員工,注意處理好管理層與員工 間的利益分配關系,在激勵機制中,這具體體現為各級工資獎酬間的級差倍數。(3) 應該辯明考核指標是否在被考核者的權責范圍之內,注意排除被考核者無法改變 的外在因素影響。(4) 為掌握時效而適當地
5、簡化考核指標和程序是可取的。(5) 在決定重大職位擢升或要確定重大業務功過的考核中,宜聘請獨立的有足夠專業 能力的第三者或專家參與評判。4、 處理好可控與不可控、量化與非量化、財務性與非財務性、中期性與短期性等關系(1) 根據責任原則,盡量排除不可控因素,并且應辨明不同人員的直接責任與間接責 任。(2) 根據公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數折算為標準工作 小時);對于難以量化的因素,要盡可能采用最簡明的方式表述清楚。(3)同等重要地看待財務指標與非財務指標(如市場占有率,客戶滿意程度,審計失 敗率等);論者甚至認為,從長遠觀點看,非財務指標比短期的、歷史性的財務指標更能反
6、映為企業創造的價值。(4)考核指標設計應該中期、短期并重,以避免被考核者過于追求短期效益(如近期 業務收入)而采取的短期行為(如忽視業務質量) 。5、服從企業發展的戰略目標以及在不同發展階段的具體目標 考核指標的設計應該在服從事務所發展的戰略目標“以質量創聲譽, 憑聲譽求發展”的 前提下, 著重解決現階段面臨的主要矛盾, 這特別體現在考核指標在體系中所占“權重”的 調整和指標的修訂上。比如,在事務所發展初期,主要目標是發展客戶,擴大市場占有率; 發展到一定階段后, 其主要目標可能是加強與既有客戶的溝通, 提高服務質量和附加值, 在 保持市場占有率的基礎上創名牌,以實現中、長期發展目標。二、考核
7、指標體系的設計與評價標準的制定1、考核指標要具體,不宜太多,不必追求“大而全”,要抓住在現階段起關鍵作用的 指標大體而言, 對管理層來說,是考核其開拓業務、監控執業和經營管理的綜合能力; 對一 般員工來說,是考核其職業道德、業務勝任能力和后續培訓成績。 在這樣的范圍內,根據現 階段的實際情況,設計具體指標,并應逐年修訂。案例一 我走訪過一家在驗資業務中頗具聲譽的事務所, 該所對“驗資質量控制和風 險防范”這一考核指標,細分為 10 個具體指標,按百分率賦與不同的權重,由復核人結合 復核過程進行項目績效考核。分設的具體指標為:( 1)是否執行了最基本的常規程序,取得了充分恰當的審驗證據。占25%
8、,并且實行違者從重扣分的原則。(2)針對當時因 驗資 實務公告修訂和一般員工在執業中往往可能疏忽的突出問題, 再細分具體指標,賦予不同的權重,合計占60%,違者扣分。如:1在貨幣出資的驗證中, 有否按新規定增加向銀行詢征的程序; 匯款人是否是出資人, 如非,執行的補充審驗程序和取證是否完備等;2在實物出資中,有否按規定查驗這些實物(特別是進口物資)的商檢局質檢證明和 定價;有否查驗被審驗企業驗收這些實物的程序和憑證等;3在股權轉讓驗資中獲取的法定證據是否齊全,股東間的私人轉讓手續是否完備等;( 3)驗資工作底稿編寫、整理的質量,占5%,由復核人評分。( 4)驗資報告的撰寫質量,有否對驗資的作用
9、專門作了提示,占10%,由復核人評分。對于有重大扣分的項目,并進一步追查直接和間接責任人,將情況簡要記入個人績效考 核卡。一般的扣分項目則略去這一程序, 以簡化手續; 對復雜情況的處理中如何合規有創見 的給予獎勵。獎分項目也比照上述程序辦理。案例二 某會計師事務所在三級復核時, 設置了“審計工作質量考評表”, 考評項目 質量。將檢查的重點內容分為“綜合”、“符合性測試”、“截止期測試”、“實質性測 試”“其他”等五個部分,并分別細分為4 個、 3 個、 3 個、 14 個、 4 個項目,對每一細項規定了標準分,各類合計為 11 分、6 分、9 分、60 分、14 分,合計 100 分,由復核人
10、評分, 標準分為滿分, 不獎只扣,并列出扣分原因。 項目評分即代表對項目負責人的績效考評,項 目組內的助理人員,只由項目負責人作出簡略的個人績效評定。從考評中賦予各部分的權重看, 實質性測試占了主要地位 (合計 60 分),其余 40 分中, 綜合和其他部分又占了 25 分。簡述如下:( 1) 這符合那一階段該所對符合性測試只是就重要業務進行重點考察的要求。對于在業務量中只占少量的大型或集團公司要求按業務循環進行測試的, 則另定細分項目并賦予權重,增加符合性測試的標準分,相應地調減實質性測試的標準分;( 2) 對實質性測試細分項目的測試內容與工作底稿的要求基本一致;( 3) 其所以特別把截止期
11、測試列為一類, 則是根據該所在實際操作中體會到不能忽視 損益表審計。 因而, 應該對存貨采購、 產品銷售和期間費用的截止期可能導致的對會 計事項確認的影響,給予重視;( 4) 綜合部分和其他部分所列細目, 也基本上體現了該所在那一階段的內部質量控制 要求:如綜合部分分為接受業務委托的監控程序,應取得的被審計單位的相關法律性文件, 審計計劃與審計小結, 重大問題請示等四項; 其他部分則分為報表及附注編制完 整、數據正確,意見類型恰當,工作底稿要素齊全、標明索引及交叉索引及頁次正確, 審計檔案整理合規等四項。以上兩個案例的一個重要啟示是:作為事務所經營管理中最關鍵的問題內部質量控制, 是較難量化的
12、考核指標, 但只要與復核工作相結合, 把考評指標訂得具體恰當,按其重要性賦予特定的權重后, 就能得出量化的業績, 納入整個考評結果。 這種做法具有可以普遍采用 的意義,所以, 具體考評項目的設計,是績效考核中最需要著力解決的核心問題。 從案例中 也可以看到,具體考評項目劃分的粗、 細, 考評程序和方法的詳、 略, 并無定規。 各事務所 可以從實際的“效益對比成本”角度衡量擬定,再視執行效果逐步改進。2、采用科學的方法制定有效的評價標準就業務量這一重要的績效考核指標而言, 有效的評價標準, 應該具有挑戰性, 經過努力 可以實現, 標準過低會失去激勵作用; 但應正確把握被考核者的責任壓力與逆反心理
13、。 比如, 盡可能不致引起部門間為完成收入指標而相互爭奪資源,推卸責任; 標準不宜定得過高而導致員工的抵觸情緒而放棄努力。一般地說,評價基準可以比照以下方式確定:(1) 憑經驗決定:即根據歷史記錄,采用統計方法求得平均標準,再根據對當前環境 因素的判斷,確定適用的標準;(2) 以行業的平均數為基準;(3) 以當地行業中最具績效的事務所或具體競爭對手作為對象,以之為基礎來設定標 準;(4) 以計劃目標如預算數等為標準。3、制定績效考核指標的實踐經驗值得指出的如:(1) 在評價拓展或完成的業務量時,應該與對客戶的風險評估結合起來 不少事務所在簽約或續約前對新、 老客戶的預備性調查中, 在對客戶的信
14、譽、 經營環境和經營績效進行初步評估的基礎上, 評定其風險等級 (比如有的事務所分為低、 中、高三檔), 結合客戶的風險評估檔次,來折合業務量。這樣,也就宜于將業務量的考評納入復核體系, 由事務所管理層結合三級復核審定; 在過去已完成的業務中于當年暴露出來的過錯事故, 會 嚴重影響當年對責任人員的績效評價。(2) 增量指標可能比總量指標更利于評價業績案例 有一家通過同城的幾家事務所整體合并為“五統一”的大型單一所,在合并后的整合過程中, 徹底重組了人力資源, 在合并前各個所原先承接的客戶基礎上,按新的業務部作了調整和平衡,對考評今后的業務收入采用了增量指標,以鼓勵各部門對外拓展業務, 但由事務
15、所管理層統一決定是否接受委托。 在考評當年拓展和完成的業務收入時, 均以各該 年度增加的業務量為準, 事務所則有權在每一年度終結時對各部門的業務量和人員構成進行 調整平衡,對有調出業務的部門給予獎勵, 對調入業務的部門不僅不計入該部門下年的增量, 還要承擔當年事務所給予調出部門的業務調出獎。 經過這幾年來的反復討論協調和改進, 證明這是一種有效的激勵機制。(3)規定一個平均獎金額,而后按“積點制”來升、降平均獎金級別 有為數不很少的事務所實施這種制度, 且認為這種制度易于啟動而后逐步改進。 即對各 級人員(可包括管理層)分別規定一個平均獎金額,訂出若干項突出的指標,實施升、降獎 金級別的獎懲制
16、;在級別內往往實行“積點制”,即積到若干點(比如說三點)后升、降一 級。獎金分月預支,按年結算,結算時不到一級的,有的所轉至下年度,有的所略去不計, 有的所轉獎不轉懲; 獎與懲都可視性質和程度定為一個積點、 幾個積點或一個級, 特別重大 的獎懲甚至不止一個級,有的所還規定對懲罰要倒扣獎金;如此等等。顯然, 這種制度要彰顯其效果, 取決于事務所有否建立了有效的分級督導、 監控和復核 體制,從而能及時而確鑿地鑒定突出事例。三、分級績效考核指標體系可能涵蓋的范圍 通過以上的介紹可見,就會計師事務所的短期績效考核指標而言,搞一個所有大、中、 小事務所都適用的全面、 完整的考核指標體系, 并不是切實可行
17、的。以下只是提供一個需要 涵蓋的各個方面的框架, 各個所應該根據在各個階段的突出矛盾從中選出若干方面, 結合實 際需要,制定若干具體的關鍵性細分指標(本文提供的案例可作參考) ,并在不同階段賦予 不同的權重以至調整這些指標;當然,有一些基礎性指標會有其普遍適用性。1、對管理層的考核指標體系 如前述,應涵蓋業務開拓、執業監控、經營管理三個方面的職責和績效。諸如: (1)負責的業務項目及凈收入的總量; (2)當年負責發展的業務項目及凈收入的增量;( 3)對共同開拓新的業務領域作出貢獻的程度; ( 4)負責的業務項目的客戶滿意程度, (可根據向客戶征詢意見的問卷調查) ;( 5)為提高事務所的社會聲
18、譽作出的具體貢獻;(6)幫助其他合伙人、特別是培養新合伙人的工作;(7)培養專業人員和輔導專業人員成長的業績;(8)當年承擔的業務督導和復核工作量;( 9)在業務督導和復核過程中發現并解決重大問題的情況;( 10)在經營管理工作方面作出的貢獻(可根據分管情況制定具體指標)。2、專業人員的考核指標體系應根據其級別制定不同的要求并有所側重, 考核指標基本上涵蓋職業品德、 業務勝任能 力和后續培訓成績三個方面。諸如:( 1)工作責任感和勤奮程度(可參考業務考勤記錄);(2)當年完成的工作量;( 3)當年在協助發展業務方面作出的貢獻(偏重于高級經理層);( 4)當年參加后續培訓的情況和成績;(5)專業
19、技能和執業能力的提高程度;(6)完成工作的質量;(7)職業謹慎和風險防范意識的突出事例;( 8)與客戶的溝通能力(偏重于高級經理和經理層);( 9)對業務項目的組織管理能力(偏重于高級經理和經理層);( 10 )特殊或突出的貢獻或重大過錯; (11)提出的建議和意見的次數和有效性。四、在績效考核的基礎上建立激勵機制 激勵機制是對績效考核的落實, 其出發點在于把個人報酬與事務所成就掛鉤, 員工為完成共同目標而努力。 建立激勵機制, 應該同時采用和重視精神鼓勵和物質獎勵方式, 但物質獎勵是最需要精心策劃的部分,包括工資獎酬制度及與之相聯系的(職務) 晉升(工 資)定級制度。規劃工資獎酬制度, 要根據各個事務所的規模和經營業務以及市場競爭態勢等因素, 在 編制財務預算時確定工資獎酬總額在業務總收入和總支出中應占的比重, 在此基礎上
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年礦業工程師職業資格考試試卷及答案
- 2025年建筑工程管理專業考研試題及解答
- 2025年宏觀經濟學基礎知識與應用考試試題及答案
- 2025年公共關系與廣告傳播考試試題及答案
- 2025年中國郵政集團有限公司甘肅省分公司校園招聘筆試模擬試題含答案詳解
- 2025年中國電信集團有限公司北京分公司招聘筆試模擬試題含答案詳解
- 物管公司客戶管理制度
- 特殊學校老師管理制度
- 特種專業車輛管理制度
- 特色餐飲加盟管理制度
- 全過程咨詢項目管理
- 2024年廣東省廣州市白云山風景名勝區管理局分支機構第一次公開招聘考試真題及答案
- DB65T 8020-2024 房屋建筑與市政基礎設施工程施工現場從業人員配備標準
- 2024年江西省水利投資集團有限公司招聘考試真題
- 2024年貴州省普通高校招生信息表(普通類本科批-物理組合)
- 2025年個人與企業投資合同模板
- 《中南大學》課件
- 幼兒園教師考核評價量化表
- 醫院反腐倡廉廉潔行醫專題黨課宣講課件
- 2025版《VOCs廢氣處理設施安全檢查表》(全)
- 遼寧省本溪市(2024年-2025年小學六年級語文)統編版期末考試((上下)學期)試卷及答案
評論
0/150
提交評論