1、置業公司庫房管理辦法一、 目的為了更好地開展經營活動，提高庫房物品保管及庫房使用效率，規范公司庫房的物品管理程序，促進本公司庫房的各項管理工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各類物品的品牌、種類、規格以及質量符合要求，保證倉庫物品供應及時，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本管理辦法。二、庫房運行管理管理原則和體制庫房管理分用途實行三級管理，既經營開發公司負責租賃經營的管理，物業公司負責庫房使用運營的環境及安全管理，資產管理部對庫房整體運營情況及過程對責任單位進行監督考核。管理通則：（一）鑰匙交接管理1、資產管理部經驗收相應資產合格后，從項目部接收并保管全部庫房

2、鑰匙；2、自用的庫房鑰匙由資產管理部與使用單位交接全部鑰匙；3、租賃的庫房鑰匙在合同簽訂后，由資產管理部與經營開發公司交接全部鑰匙，再由經營開發公司與客戶辦理移交；（二）人員、物品出入管理1、物品出入應從指定的地點、路線出入；2、貨物和運輸車輛不得停放在指定區域以外，不能妨礙交通，堵占道路、通道、門口等；3、對運輸后的現場及時進行清理；（三）消防、安防管理1、禁止在庫房內存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易揮發物品。2、庫房內保持整潔，采取防潮、防曬、防霉、防塵、防蟲等安全措施，隨手關好門窗。3、定期檢查庫房內電源、線路、燈頭、開關，離開庫房要及時切斷電源，下班前認真查看。4、通道不得亂堆放物品。

3、5、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。三、庫房自用管理管理原則和體制公司實行庫房分散管理體制。各類物品分別由其使用部門設立庫房保存。其中，二次資產、閑置資產庫房由資產管理部主管，經營用商品庫房由經營開發公司主管，維修用品備件、工具庫房由物業公司主管，辦公、衛生保潔用品庫房由辦公室主管。入庫原則1、嚴格遵循先申請、后采購、再入庫原則。2、“先檢后入”拒絕不合格或手續不齊全的物品入庫3、不見物資不登賬，嚴禁單據空擱。出庫原則1、堅持“先進先出”、“先零后整”、 “按計劃出庫”、“超定額補單”、“退庫必檢”的原則。2、嚴禁手續不全辦理出庫或外借，依據審批齊全的單據出庫。3、定時出庫，專人

4、領用，庫房重地，閑人免進。庫存管理原則1、定期對庫存物資盤點，做到張、表、卡物、單相符。2、對存在質量或長期滯庫不動的物資定期匯總上報，減少物資閑置，提高庫房空間利用率。3、庫房衛生衛生常抓不懈，做到定點定位。4、管理細則：（一）庫房日常管理1、資產管理員必須合理設置各類物品的明細賬簿和臺賬。各單位庫房必須根據實際情況和各類資產的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；財務部門與庫房所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。 對逾期失效的、 報廢報損的、維修返庫的、未在使用的資產應分別建賬反映。2、必須嚴格按電子賬目和庫房管理規程進行日常操作，資產管理員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入

5、電子賬目，做到日清日結，確保電子賬目中物品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電子賬目中的數據進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物品和產品的日常核查工作，資產管理員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。（二）入庫管理1、新增物品入庫時，庫房管理員必須憑采購申請、發票單據辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物品入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時，資產管理員必須查點物品的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。（三）出庫管理各類物品的出庫領用，原則上采用先進先出法。物品出庫時

6、必須辦理出庫手續，并做到限額領料，各單位領用的物品必須由各單位資產管理員統一領取，各部門只有經主管領導批字后方可領取，各單位資產管理員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況后開具出庫單，經領用單位負責人簽字，登記入卡、入帳。（四）報表及其他管理1、各單位資產管理員在月末要與相關部門做好物品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障當月報表核算的正確性。2、必須正確及時報送規定的各類報表、匯總表、三個月以上閑置資產明細表， 每月 27 日前上報資產管理部，并確保其正確無誤。3、庫存物品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領

7、導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物品失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。（五）物品保管1、倉管對各類物品的儲存要項：2、按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位；3、庫房物品堆放整齊、平穩，分類清楚；4、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。5、對危險物品隔離管制；6、地面負荷不得過大、超限；7、通道不得亂堆放物品；8、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。（六）庫存物品入、出庫按先進先出原則堆放和提取。（七）各單位資產管理員加強對庫房日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定

8、期實施安全檢查。（八）庫房嚴禁吸煙，非庫房人員，未經同意，不準入內。（九）庫房建立庫存物品臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實、賬賬相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。（十）定期對庫房盤查。1、小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及閑置物品增減情況。2、中盤點，每半年一次。各單位庫房查核是否帳實相符，并矯正成本。3、大盤點，每年一次。公司資產全面盤點庫存存。4、每年年終，資產管理部門會同財務、辦公室開展總盤查。對盤點情況，填寫庫存物品統計表，各方在清冊上簽名。5、對盤點出的過期、變質及不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及各單位資產管理員責任短缺的

9、，由其賠償。（十一）各單位資產管理員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。（十二）各單位資產管理員每月作出物品入出庫的統計報表，以及年度的入出庫和庫存統計。（十三）各單位資產管理員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進庫房管理。（十四） 庫房消防管理1 、庫房鑰匙由使用單位保管。2、要求使單位做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。庫房內應配備相應數量的滅火器等消防設備。3、做到每周防火檢查，消除隱患，確保租戶財產安全。4、嚴禁將易燃易爆物品放置于庫房內。5、定期檢查庫房內用電線路是否正常。6、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。7、任何人不準在庫房內部及周邊使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。8、任何人不準在庫房內部及周邊吸煙、使用明火。9、檢查離開庫房時，是否已關閉電源，鎖好門窗。10 、物業當班人員定時巡查，并對外來人員進行登記管理，確保租賃戶庫房內物品安全及周邊設施、車輛安全。（十五） 庫房的清潔及檢查1 、每周對庫房做一次大掃除，確保整潔、干凈。2 、資產管理部定期或不定期對庫房使用情況及環境衛生進行檢查。（十六） 考核及獎懲標準1 、